【文章內(nèi)容簡介】 3。 71 2．常用設(shè)定介紹 71 ? 文件頭設(shè)定 71 ? 保管期限設(shè)定 72 ? 全宗號(hào)設(shè)定 72 ? 專門檔案門類設(shè)定 74 ? 全文路徑設(shè)定 75 ? 用戶管理 75 3．日志管理 77 五、常見操作疑難解答 79 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 13 萬維網(wǎng)上檔 案管理系統(tǒng)用戶使用說明 一、初識(shí)萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng) 1．雙擊打開 IE 瀏覽器 ，在地址欄中輸入本系統(tǒng)（以下統(tǒng)一簡稱“萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)”為系統(tǒng)，如有特別情況另外指出）的地址 URL，打開系統(tǒng)，如圖 11。 注：你使用的軟件并不一定擁有本說明文檔的所有功能，根據(jù)你購買的版本可能功能有所不同。 圖 11 2．輸入正確的帳號(hào)和密碼 ,進(jìn)入主界面，如圖 12： 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 14 圖 12 3. 系統(tǒng)工具條介紹 : 圖 13 ? 點(diǎn)擊 “ 我的桌面 ” 進(jìn)入圖 12界面 。 ? 點(diǎn)擊 “ 隱藏目錄 ” 進(jìn)入圖 14界面 。 圖 14 ? 點(diǎn)擊 “ 修改密碼 ” 進(jìn)入圖 15界面 。 圖 15 ? 點(diǎn)擊 “ 幫助 ” 進(jìn)入幫助文檔 。 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 15 ? 點(diǎn)擊 “ 關(guān)于 ” 進(jìn)入圖 16界面 。 圖 16 ? 點(diǎn)擊 “ 重新登錄 ” 進(jìn)入圖 17界面 。 圖 17 ? 點(diǎn)擊 “ 切換全宗 ” 進(jìn)入圖 18界面 。 （圖 28） 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 16 圖 18 二、檔案整編 文書檔案 1． 1 立卷歸檔 點(diǎn)擊導(dǎo)航樹中的立卷歸檔即可進(jìn)入立卷歸檔編輯界面。 如圖 211所示。 圖 211 點(diǎn)擊 圖 211 的“添加”按鈕增加新目錄， 如圖 212所示，填寫目錄號(hào)、目錄描述和選擇是否入庫后保存即可完成新目錄的增加。點(diǎn)擊“保存新增”按鈕既可保存當(dāng)前目錄又可增加新目錄。 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 17 圖 212 點(diǎn)擊 圖 211的 “查詢”按鈕對(duì)該類檔案的所有目錄進(jìn)行查詢，如 圖 213所示，通過輸入要查詢的目錄號(hào)或目錄描述進(jìn)行查詢，目錄描述可以輸入關(guān)鍵字查詢。點(diǎn)擊“重置”可刪除輸入的查詢條件，然后重新輸入。 圖 213 點(diǎn)擊圖 211操作欄中的“ 修改”和“刪除”進(jìn)行修改和刪除操作。點(diǎn)擊“刪除”后會(huì)彈出提示框，選擇確認(rèn)即可完成對(duì)所選目錄的刪除操作（如果該目錄下已經(jīng)存在案卷記錄將不能刪除）。點(diǎn)擊“修改”后進(jìn)入如圖 214所示界面，這里只可以修改目錄描述，是否入庫信息，修改完畢保存即可。 圖 214 如果對(duì)目錄號(hào)進(jìn)行修改需要點(diǎn)擊“修改目錄號(hào)”按鈕，彈出如下 圖 215所示界面。輸入新的目錄號(hào)即可。（注意：在這里不能修改目錄描述，因?yàn)槟夸浱?hào)下已經(jīng)存在全文或目錄號(hào)已經(jīng)存在） 圖 215 點(diǎn)擊 圖 211目錄中的“進(jìn)入”按 鈕可進(jìn)行案卷編輯，如圖 216 所示。 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 18 圖 216 點(diǎn)擊 圖 216的 “添加”按鈕可增加一份新的案卷。如圖 217 所示，填寫完案卷信息后點(diǎn)擊“保存”即可保存當(dāng)前案卷，點(diǎn)擊“保存新增”既保存當(dāng)前案卷又可進(jìn)入另一份案卷的編輯界面。如果需要上傳全文，可以點(diǎn)擊上傳全文一欄中“瀏覽”按鈕，選擇文件后點(diǎn)擊“上傳”，出現(xiàn)小圖標(biāo)則說明操作完成。點(diǎn)擊小圖標(biāo)下面的“刪除”按鈕可直接刪除該全文。右上角紅色表格顯示當(dāng)前案卷的所在全宗號(hào)及目錄號(hào)等信息。 圖 217 點(diǎn)擊圖 216的“查詢”按 鈕對(duì) 該目錄內(nèi)所有案卷進(jìn)行查詢。如 圖 218所示， 在彈出的“查詢條件”框內(nèi)輸入檔案室號(hào)、檔案館號(hào)、案卷標(biāo)題、年度、期限其中一項(xiàng)或者多項(xiàng)即可查詢，其中在案卷標(biāo)題欄內(nèi)輸入關(guān)鍵字亦可。 圖 218 點(diǎn)擊圖 216的“打印”按鈕，彈出打印對(duì)話框如圖 219所示，在案卷號(hào)欄內(nèi)輸入所要打印文件的起止案卷號(hào)（注：案卷號(hào)需在英文狀態(tài)下輸入）。也可以根據(jù)打印需要調(diào)節(jié)頁面邊距。 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 19 圖 219 套打案卷目錄效果如下： 圖 2110 非套打案卷目錄效果如下： 圖 2111 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 20 打印案卷封皮效果如下： 圖 2112 點(diǎn)擊圖 216操作欄中的“修改”和“刪除”進(jìn)行修改和刪除操作。點(diǎn)擊“進(jìn)入”按鈕可進(jìn)入卷內(nèi)文件編輯。如圖 2113所示。 圖 2113 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 21 點(diǎn)擊圖 2113的“添加”按鈕可增加一份新的卷內(nèi)文件，如圖 2114所示，具體操作與圖 217類似。 圖 2114 點(diǎn)擊圖 2113 的“查詢 ”按鈕對(duì)該卷內(nèi)所有文件進(jìn)行查詢。 如圖 2115 所示 ， 在彈出的“查詢條件”框內(nèi)輸入序號(hào)、文件日期、文號(hào)、責(zé)任者、文件標(biāo)題的其中一項(xiàng)或者多項(xiàng)即可查詢，其中在文件標(biāo)題欄內(nèi)輸入關(guān)鍵字即可。 圖 2115 點(diǎn)擊圖 2113的“打印”按鈕，如圖 2116所示，可以選擇套打和非套打。在件號(hào)欄內(nèi)輸入所要打印文件的起止件號(hào)（注：件號(hào)需在英文狀態(tài)下輸入）確定即可。也可以根據(jù)打印需要 調(diào)節(jié)頁面邊距。 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 22 圖 2116 套打 效果如下： 圖 2117 非套打 效果如下： 圖 2118 點(diǎn)擊圖 2113 的“分卷”按鈕，在彈出的對(duì)話框最上方會(huì)顯示當(dāng)前卷內(nèi)目錄信息，首先選擇要分拆到的目錄號(hào)和案卷號(hào)，然后在文件最左邊的復(fù)選框中打勾，如圖 2119所示，確定后文件就拆 分到了所選目錄的案卷中。 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 23 圖 2119 點(diǎn)擊圖 2113的“歸檔”按鈕彈出歸檔對(duì)話框，如圖 2120，選擇從“收文”歸檔。在頁面上方選擇“未歸檔”，頁面上會(huì)列出所有的未歸檔的收文。在文件最左邊的復(fù)選框中打勾。點(diǎn)擊確定，即可將所選擇的收文文件歸檔到當(dāng)前案卷。選擇“發(fā)文”歸檔的方法與“收文”歸檔相同。同時(shí)通過選擇“已歸檔”可以查看已經(jīng)歸檔的收發(fā)文信息（已歸檔的收發(fā)文不可以再次歸檔）。在選擇歸檔之前可以先對(duì)收發(fā)文進(jìn)行查詢后選擇歸檔，點(diǎn)擊“查詢”，輸入查詢條件即可。 圖 2120 點(diǎn)擊圖 2113 的“調(diào)序”按鈕，如圖 2121所示，通過在調(diào)序一欄中修改序號(hào)進(jìn)行調(diào)序（支持輸入一位小數(shù)）?？梢韵赛c(diǎn)擊“試調(diào)”按鈕預(yù)覽調(diào)整后的效果，確定無誤后點(diǎn)擊“調(diào)序”，亦可直接點(diǎn)擊“調(diào)序”。各卷內(nèi)文件的序號(hào)會(huì)自動(dòng)調(diào)整。最后點(diǎn)擊“關(guān)閉”完成整個(gè)調(diào)序操作。 圖 2121 點(diǎn)擊圖 2113 操作欄中“修改”和“刪除”進(jìn)行修改和刪除操作， 點(diǎn)擊“刪除”后會(huì) 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 24 彈出提示框，選擇確認(rèn)即可完成對(duì)所選卷內(nèi) 文件的刪除操作。 1． 2 單件歸檔 點(diǎn)擊導(dǎo)航樹中的單件歸檔即可進(jìn)入單件歸檔編輯界面。如圖 221所示。 圖 221 點(diǎn)擊圖 221 的“添加”按鈕增加新目錄，如圖 222 所示，選擇類別、年度、機(jī)構(gòu)、期限、是否入庫即可完成一個(gè)新目錄的增加。 圖 222 萬維網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 25 點(diǎn)擊圖 221的“查詢”按鈕對(duì)該類檔案的所有目錄進(jìn)行查詢，如 圖 223 所示，通過輸入以下查詢條件查詢。 圖 223 點(diǎn)擊圖 221 操作欄中的“修改”和“刪除”進(jìn)行修改和刪除操作。點(diǎn)擊“刪除”后會(huì)彈出提示框，選擇確認(rèn)即可完成對(duì)所選目錄的刪除操作（如