企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)設(shè)計(編輯修改稿)
2024-12-19 05:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 實現(xiàn)人員基本信息管理和查詢、人員考勤信息的管理； 工資管理模塊功能： 主要實現(xiàn)對工資信息的管理功能，其中：員工工資制定、發(fā)放和查詢功能。 5 系統(tǒng)維護(hù)模塊功能： 實現(xiàn)人員信息、工資信息管理和系統(tǒng)的維護(hù)。 三、系統(tǒng)分析 、可行性分析 對企業(yè)而言，人力資源是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”。而工資管理又是人力資源管理的重中之重。實行電子化的工資管理，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完成更重要的工作。 此項目投資硬件僅為一臺上網(wǎng)計算機，和一個完善的工資管理系統(tǒng)。人員培訓(xùn)基本可以省略，由于此系統(tǒng)容易操作，簡單易懂， 采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法，由有關(guān)高校的 MIS開發(fā)人員。 此系統(tǒng)易于管理，管理員可在每月對其進(jìn)行更新完善，注 意有效信息的保存。 總結(jié)： 系統(tǒng)總體方案可行，開發(fā)工作可以進(jìn)行 、管理業(yè)務(wù)調(diào)查 開發(fā)和建立管理信息系統(tǒng)的根本目的在于提高管理水平，嚴(yán)格的說，設(shè)計一個新的信息系統(tǒng)，應(yīng)首先進(jìn)行組織的重新設(shè)計，應(yīng)當(dāng)把建立新系統(tǒng)看成是對組織的一種有目的的改變過程。管理系統(tǒng)是信息系統(tǒng)的環(huán)境。對于基于計算機的信息系統(tǒng)來說，其環(huán)境就是管理系統(tǒng)，因此對現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)的調(diào)查十分重要，其中包括：組織結(jié)構(gòu)調(diào)查、管理功能調(diào)查和管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查等。 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查 組織結(jié)構(gòu)，指的是一個組織的組成以及這些組成部分之間的隸屬管理或管理與被管 理的關(guān)系，通常可用組織結(jié)構(gòu)圖來表示。 6 人 事 工 資 部信息組考勤組人 事 部系 統(tǒng) 維 護(hù) 部工 資 部會計組計劃組檢驗組發(fā)放組 維護(hù)組 圖 組織結(jié)構(gòu)圖 管理功能調(diào)查 為了實現(xiàn)系統(tǒng)的目標(biāo)，系統(tǒng)必須具有各種功能。所謂功能，指的是完成某項工作的能力。圖 表示了人事工資系統(tǒng)的管理功能。 人 事 工 資 管 理系 統(tǒng)人 事 管 理 工 資 管 理系 統(tǒng) 維 護(hù) 管理人員信息管理人員信息查詢?nèi)藛T考勤信息工資制定工資發(fā)放工資查詢?nèi)藛T信息維護(hù)工資信息維護(hù)系統(tǒng)信息管理 圖 人事工資系統(tǒng)的管理功能圖 業(yè)務(wù)流程調(diào)查 業(yè)務(wù)流程圖用來描述和了解業(yè)務(wù)過程。管理業(yè)務(wù)流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管 理信息流向的圖表。利用它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中不合理的流向。 7 本 月 人 員 工 資 變動 表人 事部上 月 工 資 發(fā) 放清 單工 資部扣 款 清 單本 月 工 資 發(fā) 放清 單工 資 發(fā)放 員 圖 工資管理業(yè)務(wù)流程圖 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 在管理業(yè)務(wù)調(diào)查過程中繪制的管理業(yè)務(wù)流程圖雖然形象的表達(dá)了管理中信息的流動和存儲過程，但仍沒有完全脫離一些物質(zhì)要素。為了用計算機進(jìn)行信息管理，還必須進(jìn)一步舍去物質(zhì)要素，收集有關(guān)資料，繪制出原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，為下一步分析做好準(zhǔn)備。 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面的描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具。他可以用少數(shù)幾 種符號綜合的放映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。數(shù)據(jù)流程具有抽象性和概括性。無論是手工操作部分還是計算機處理部分，都可以用它表達(dá)出來。數(shù)據(jù)流程圖由圖 所示的四種符號表示出來： 1）外部實體； 2）數(shù)據(jù)流； 3）處理； 4）數(shù)據(jù)存儲。 工 資 發(fā) 放 員人 事 部P 2 . 1抄 寫 上 月 工 資 發(fā) 放清 單工 資 部P 2 . 2填 扣 款P 2 . 3計 算 并 填 寫應(yīng) 得 工 資本 月 人 員工 資 變 動 表D 1 本 月 工 資發(fā) 放 清 單扣 款 清 單本 月 工 資發(fā) 放 清 單本 月 工 資發(fā) 放 清 單 圖 工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實體等六個方面進(jìn)行具體的定義。 8 1 ）數(shù)據(jù)項字典 數(shù)據(jù)項編號 ： 數(shù)據(jù)項名稱：員工編號 別 名：員工編碼 簡 述：某名員工的代碼 類型及寬度：字符型， 4 位 取值 范 圍：“ 0001” ～ “ 9999” 2 ）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)字典 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號： DS1— 1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：工資單 簡 述：工資部所填員工情況及工資等信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成： DS1— 2 + DS1— 3 + DS1— 4 3 ）數(shù)據(jù)流字典 數(shù)據(jù)流編號：工資發(fā)放清單 數(shù)據(jù)流名稱： 簡 述：工資部開出的工資發(fā)放清單 數(shù)據(jù)流來源：工資部 數(shù)據(jù)流去向：員工 數(shù)據(jù)流組成 ：員工編號 +員工姓名 +員工職稱 +工資 +日期 數(shù) 據(jù) 流量： 1 份 /月 4） 處理邏輯字典 處理邏輯編號： 處理邏輯名稱：計算并填寫應(yīng)得工資 簡 述：計算工資并填寫工資發(fā)放清單 輸入的數(shù)據(jù)流：人員工資變動表、上月工資發(fā)放清單及扣款清單 處 理：計算員工工資 輸出的數(shù)據(jù)流：本月工資發(fā)放清單 處 理 頻 率：對每名用戶每月處理一次 5 ）數(shù)據(jù)存儲字典 數(shù)據(jù)存儲編號： F1 數(shù)據(jù)存儲名稱：工資清單 簡 述：記錄各員工工資 數(shù)據(jù)存儲組成：員工編號 +員工姓名 +員工職位 +工 資 +備注 關(guān) 鍵 字：員工編號 相關(guān)聯(lián)的處理： ， 6） 外部實體字典 外部實體編號： 外部實體名稱：工資發(fā)放員 9 簡 述：員工工資發(fā)
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