周轉(zhuǎn)性材料管理細則(編輯修改稿)
2024-12-19 05:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 簽收單，雙方簽字確認。 倉庫泒人每日將提貨（歸還）簽收單的第①、②聯(lián)，歸還驗收單的第①、②聯(lián)，送結(jié)算員處。每月 15 日、 30 日外出辦理人員寄到結(jié)算 員。 結(jié)算員根據(jù)提供的單據(jù)，將數(shù)據(jù)輸入到周轉(zhuǎn)材租賃管理軟件，進行月結(jié)算的各項工作，并做好資產(chǎn)管理臺帳。 承租單位需全部歸還，辦理最終結(jié)算，承租單位在最后一次歸還簽收單上簽署“全部歸還完畢，以后不再發(fā)生歸還”事項。 結(jié)算員收到單據(jù)后，進行該租賃單位的最后結(jié)算工作，提貨、歸還手續(xù)完畢。該合同執(zhí)行完畢。 第 8 頁 共 24 頁 合同訂立和管理 對外周轉(zhuǎn)材租賃合同由公司與承租單位簽訂。 定義：出租方（甲方） ：江蘇省電力建設(shè)第一工程公司， 承租方（乙方） ：使用單位。 承租方須提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，及法人身份證原件，出租方業(yè)務(wù)員核實后復(fù)印留存一份交結(jié)算員保存。 出租方業(yè)務(wù)員在合同簽訂前組織人員到對方公司、工程所在地實地考察，確認對方有訂立合同的真實意思。 合同格式原則上用經(jīng)公司審定過的格式合同。合同細節(jié)經(jīng)雙方商談達成一致確定初稿。 由業(yè)務(wù)員擬定好初稿合同后，經(jīng)管理小組組長審定后 ,由出租方業(yè)務(wù)員打報告給招標中心并附合同。由招標中心組織評審簽訂合同。工程處結(jié)算員協(xié)助完成合同簽訂手續(xù)。 簽證完成的正式合同，由租方業(yè)務(wù)員安排送公司、承租方、工程處結(jié)算員、倉庫。 結(jié)算員根據(jù)合同建立臺帳。倉庫根據(jù)合同進行提貸、歸還、賠償管理。 所有人嚴格執(zhí)行合同，嚴禁發(fā)生超越合同的情況。如無法避免，應(yīng)書面報組長批準后執(zhí)行。 對內(nèi)租賃合同，即工程處與公司各核算單位簽定合同，參照以上原則 進行管理。 承租單位提貨 周轉(zhuǎn)材租賃合同簽訂后，根據(jù)合同約定，承租方到指定的周轉(zhuǎn)材倉庫提貨。 提貨時，雙方派人員到現(xiàn)場清點數(shù)量、驗收質(zhì)量，辦理出租單（提貨單）雙方簽字確認。 承租方周轉(zhuǎn)材提貨人員需相對固定，提貨人員要有承租方合同簽訂人的授權(quán)委托書，由出租方業(yè)務(wù)員核對身份后并簽發(fā)發(fā)料通知，方可提貨。倉庫根據(jù)發(fā)料通知單發(fā)料。 第 9 頁 共 24 頁 周轉(zhuǎn)材提貨時，承租方對周轉(zhuǎn)材的質(zhì)量按合同約定進行驗收，驗收合格后雙方共同清點數(shù)量，發(fā)料員填寫發(fā)料碼單，碼單經(jīng)雙方簽字確認。發(fā)料碼單一式二份：①出租單位、②承租單位。 周轉(zhuǎn)材管理員根據(jù)發(fā)料碼單 上周轉(zhuǎn)材的規(guī)格、數(shù)量進行復(fù)核匯總，填寫周材提貨簽收單，雙方簽字確認。周材提貨簽收單一式四份：①出租單位、②結(jié)算憑證、③承租單位、④留存。 運輸費由我方承擔(dān)的，發(fā)生異地租賃單位提貨時，工程處派人到現(xiàn)場，按照程序辦理提貨手續(xù)。 運輸費用不是我方承擔(dān)的，按合同要求進行提貨和歸還。不發(fā)生異地提貨和歸還情況。 應(yīng)承租單位要求，在同一個施工現(xiàn)場出現(xiàn)一家歸還，另一家提貨情況的處理辦法。兩家承租單位派人到工程處辦理手續(xù)，按歸還數(shù)量＝提貨數(shù)量辦理，填寫歸還、提貨單按規(guī)定簽字。工程處提供承租單位臺帳。 對于工程處與公司內(nèi)部核算 單位簽訂的內(nèi)部協(xié)議，領(lǐng)料人需有內(nèi)部核算單位負責(zé)人簽字的聯(lián)系單，及領(lǐng)料人的身份證。倉庫管理員根據(jù)合同對其身份確認后，方可發(fā)貨。收發(fā)料程序同外部租賃。 每月 20 日工程處外出辦理人員將提貨簽收單的第①、②聯(lián)用特快專遞寄到工程處。郵編： 210028，地址：南京市棲霞區(qū)邁皋橋電建路 8 號江蘇電建一公司建筑工程處，收件人：顧燕瑾。 承租單位歸還 承租方根據(jù)合同約定歸還到指定的周轉(zhuǎn)材倉庫或地點， 經(jīng)出租方驗收合格后，按出租方要求入庫堆放整齊。出租方有權(quán)拒收不合格的租賃物。 歸還原則：原則上歸還原物，按照提貨簽收單上數(shù)量、規(guī)格 歸還。質(zhì)量符合租賃合同要求。 歸還前，承租方應(yīng)通知我方業(yè)務(wù)員， 由業(yè)務(wù)員通知倉庫負責(zé)人，倉庫負責(zé)人應(yīng)安排人員收料，并準備收料場地。 收料員對歸還物，按照租賃合同標準進行驗收，驗收合格的，收料員填寫周材退料碼單，碼單經(jīng)雙方簽字確認。退料碼單一式二份：①出租單位、②承 第 10 頁 共 24 頁 租單位。 拒收不合格的租賃物。 周轉(zhuǎn)材管理員根據(jù)退料碼單上周轉(zhuǎn)材的規(guī)格、數(shù)量進行復(fù)核匯總，填寫周材歸還簽收單，雙方簽字確認。周材歸還簽收單一式四份：①出租單位、②結(jié)算憑證、③承租單位、④留存。 對歸還中不符合標準的租賃物，可采用以下三種方式處理： （ 1） 承租單位進行整修，達到標準后，按上述要求進行收料。 （ 2） 承租單位委托我方整修的，倉庫按歸還收料，在歸還驗收單上注明整修項目，雙方簽字確認。整修費用按合同約定進行計算。 （ 3）鋼管規(guī)格不符時，按有利于我方原則辦理。即長鋼管按短鋼管收料，數(shù)量不超過提貨單。 承租單位需全部歸還，辦理最終結(jié)算，承租單位在最后一次歸還簽收單上簽署“全部歸還完畢，以后不再發(fā)生歸還”。 運輸費由我方承擔(dān)的，發(fā)生異地租賃單位提貨時，工程處派人到現(xiàn)場，按照程序辦理提貨手續(xù)。 運輸費用不是我方承擔(dān)的，按合同要求進行提貨和歸還。不發(fā)生異 地提貨和歸還情況。 應(yīng)承租單位要求，在同一個施工現(xiàn)場出現(xiàn)一家歸還，另一家提貨情況的處理辦法。兩家承租單位派人到工程處辦理手續(xù)，按歸還數(shù)量＝提貨數(shù)量辦理，填寫歸還、提貨單按規(guī)定簽字。工程處提供承租單位臺帳。 每月 20 日工程處外出辦理人員將提貨簽收單的第①、②聯(lián)用特快專遞寄到工程處。郵編： 210028，地址：南京市棲霞區(qū)邁皋橋電建路 8 號江蘇電建一公司建筑工程處，收件人：顧燕瑾。 費用結(jié)算 按月辦理租賃費用結(jié)算，租賃發(fā)票由公司開具、租賃業(yè)務(wù)由公司核算，租金由建筑工程處負責(zé)收取交公司財務(wù)，也可委托所在項目分公司代收 或在應(yīng)付分包商分包工程款中扣除后轉(zhuǎn)公司 。 周轉(zhuǎn)材結(jié)算日為每月 20 日，合同有特別約定按照合同辦。 第 11 頁 共 24 頁 周轉(zhuǎn)材管理員，每月 20 日前，將周材提貨（歸還）簽收單及周材歸還驗收單的第一、二聯(lián)送達或掛號郵遞至工程處結(jié)算員，工程處結(jié)算員及時將數(shù)據(jù)輸入租賃管理軟件，打印出結(jié)算單和封面，附提貨（歸還）單及歸還驗收單的結(jié)算憑證聯(lián)，經(jīng)各方簽字確認后，交公司財務(wù)部。 對于不在我公司承接項目的租賃單位租金，工程處負責(zé)收取。由結(jié)算員通知承租單位交納租金，并
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1