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正文內(nèi)容

固定資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng)--白皮書(編輯修改稿)

2024-12-19 04:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 .................................................. 16 售后服務(wù) ............................................................................................................................................ 16 售前服務(wù) ............................................................................................................................................ 17 售中服務(wù) ............................................................................................................................................ 17 維護(hù)升級 ............................................................................................................................................ 17 附件 1:清查盤點(diǎn) ....................................................................................................................................... 17 附注 2:標(biāo)簽樣式 ....................................................................................................................................... 19 附注 3:典型案例 .........................................................................................................錯(cuò)誤 !未定義書簽。 5 系統(tǒng)概述 項(xiàng)目背景 固定資產(chǎn) (實(shí)物) 管理是 單位 管理中的一個(gè)重要組成部分,具有種類多、數(shù)量大、價(jià)值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn), 從而導(dǎo)致了 管理難度大。 雖然一些 單位已經(jīng)使用了計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行管理,但是因各種原因以及系統(tǒng)最原始設(shè)計(jì)等因素的影響,導(dǎo)致了實(shí)際工作還處于電子賬 僅僅是 代替手工賬。比方說:調(diào)配、調(diào)撥、報(bào)廢、盤點(diǎn)清查等,經(jīng)常性是大量的手工單據(jù),處理時(shí)間長 (漫長的審批簽字環(huán)節(jié),審批人員出差開會等等因素導(dǎo)致簽批不及時(shí)等), 工作繁重, 耗費(fèi) 大量的人力物力,而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作異常困難 ; 導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置 以及應(yīng)該更新?lián)Q代的(已 達(dá)報(bào)廢的資產(chǎn)沒有計(jì)劃)滯后,給生產(chǎn)作業(yè)帶來安全隱患 。 近年出現(xiàn)了一些固定資產(chǎn)管理的軟件,雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題, 但 缺少對資產(chǎn)身份的唯一標(biāo)識 ,即使個(gè)別單位采用銘牌方式進(jìn)行標(biāo)識,因環(huán)境污染等因素的影響,很快這些銘牌就不可識別,成了一次性快速消費(fèi),個(gè)別可見的銘牌因需要人 工方式 識別和 記 錄,不僅速度慢、易產(chǎn)生錯(cuò)誤 。 而且在資產(chǎn)實(shí)物 管理 與 財(cái) 務(wù) 價(jià)值管理完全 脫節(jié)的嚴(yán)重 情況 ,難于滿足現(xiàn)代 單位 管理的需要。 隨著 自動識別技術(shù)( RFID 及條碼) 以及信息技術(shù)(包括數(shù)據(jù)庫技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù),信息系統(tǒng)技術(shù)等)的發(fā)展,使得采用 RFID 及條碼 技術(shù)來對資產(chǎn)進(jìn)行管理成為可能。 RFID 及條碼 技術(shù)能夠快速、準(zhǔn)確地對資產(chǎn)信息進(jìn)行 標(biāo)識、 采集、獲取和控制, 實(shí)現(xiàn) 對 固定 資產(chǎn) 的管理精準(zhǔn)管理。 項(xiàng)目 目的 近年來,隨著 單位 規(guī)模不斷發(fā)展擴(kuò)大,固定資產(chǎn)管理逐漸成為 單位 運(yùn)營管理的重要組成部分。 單位 固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),管理難度之大有目共睹。很多 單位 在資產(chǎn)管理方面存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計(jì)時(shí)間過長、資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)在賬面上不能及時(shí)反映的問題。由于管理單據(jù)眾多、盤點(diǎn)工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資 產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作異常困難,經(jīng)常導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置,造成 單位 成本大幅 6 增加,直接影響 單位 效益。在 單位 發(fā)展壯大的過程中,如何對持續(xù)增加的固定資產(chǎn)和設(shè)備進(jìn)行有效管理已成為 單位 面臨的重要問題。 在 當(dāng)前 市場 競爭激烈的 環(huán)境下,固定資產(chǎn) 受到單位和國家(最近國資委、財(cái)政部等中央部門聯(lián)合發(fā)文并 將制定 “ 固定資產(chǎn)法 ” )的高度重視。 管理的重要性不言而喻。良好的固定資產(chǎn)管理可以幫助 單位 減少浪費(fèi),提高資產(chǎn) 使用 率,降低單位 運(yùn)營成本。目前大多數(shù)國內(nèi)大中型 單位 都已經(jīng)在生產(chǎn)、銷售以及供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)采用信息系統(tǒng),但是對于固定資產(chǎn)管理卻往往存在盲 點(diǎn) (重采購,輕管理) 。在固定資產(chǎn)管理上往往采用手工方式 或僅僅是進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值的登記 ,從標(biāo)簽制定、填寫到打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,盤點(diǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作方式和性質(zhì)沒有得到質(zhì)的改善,在一定程度上制約了 單位 工作效率的提高。對于大型 單位 而言,由于資產(chǎn)規(guī)模龐大、分布范圍廣,資產(chǎn)的管理和清算工作需要大量人力、物力,而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時(shí)間長,容易出現(xiàn)差錯(cuò),固定資產(chǎn)管理存在一定難度。 為了使 單位 的固定資產(chǎn)管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高內(nèi)部管理水平,提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率,使其發(fā)揮更大效益,為 單位 管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù), 為此引入自動識別技術(shù)( 運(yùn)用 條碼和電子標(biāo)簽 進(jìn)行管理 ),實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)全生命周期動態(tài)管理。 項(xiàng)目 要求 在 實(shí)物 資產(chǎn)上應(yīng)用自動識別技術(shù)( AIDC):條碼 (一維、二維) 、 RFID 等標(biāo)簽對 實(shí)物 資產(chǎn)進(jìn)行唯一標(biāo)識,并通過自動識別終端對條碼 amp。RFID 等進(jìn)行掃描閱讀,實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)巡檢(對資產(chǎn)的狀態(tài)進(jìn)行掌握)和盤查(對資產(chǎn)的有無進(jìn)行盤查),從而實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的全生命周期動態(tài)管理,提高資產(chǎn)管理現(xiàn)代化水平。 項(xiàng)目目 標(biāo) 運(yùn)用自動識別技術(shù)(條碼 amp。 RFID)與現(xiàn)代信息技術(shù),緊密結(jié)合資產(chǎn)的“價(jià)值管理”與“實(shí)物管理”的核心需求,提供一套有效的解決方案,以期實(shí)現(xiàn) 實(shí)物資產(chǎn)全生命周期的流程化、動態(tài)化管理, 全面、準(zhǔn)確、動態(tài) (及時(shí))掌握各單位(部門) 實(shí)物 資產(chǎn)的總量、構(gòu)
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