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學校總務處管理制度(最新版(編輯修改稿)

2024-12-19 04:03 本頁面
 

【文章內容簡介】 采暖費、補課費、托兒所、自行車費等各項收費;發(fā)放教工工資、獎金、補助費、補課費以及其它各項費用。 ( 3)認真記好現(xiàn)金帳,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,與會計帳相符,自覺接受會計監(jiān)督。 ( 4)每天下班前應結清當日賬目,編制銀行存款和庫存現(xiàn)金憑單交接月報表,連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會計審核處理,當日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫。 ( 5)認真審核支出憑證,原始單據(jù)必須有三個人簽字,不符合要求的不給報銷。 ( 6)去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送,不得私自一個人辦理,時刻都要提高治安防范意識。 ( 7)學校的一切支付由主管校長和總務主任批準,方可辦理。 采購員崗位職責 ( 1)負責學校各 種物品(辦公用品,基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購工作及對外聯(lián)系業(yè)務) ( 2)嚴格按計劃采購,注意產品的質量,做到物美價廉和適用。嚴防造成積壓和浪費,要做到“三勤”,同樣物品要多走幾家商店,對比質量價格再買。 ( 3)加強政策觀念,自覺遵守國家各項規(guī)定,不徇私情不謀私利,自覺抵制不正之風,清政廉潔,不吃回扣。 ( 4)嚴格履行請款、報銷手續(xù),及時清理往來款項,不拖不欠,不用白條收據(jù),以免造成不必要的損失。 3 保管員崗位職責 ( 1)負責入庫物品材料的驗收、保管和發(fā)放工作對物品,材料驗收數(shù)量,規(guī)格準確、發(fā)放 要及時。 ( 2)負責記好保管帳,認真執(zhí)行出入手續(xù),要做到帳物相符,及時辦理核銷手續(xù)。 ( 3)物品管理要注意節(jié)約、經(jīng)常清點庫存,做到物品不積壓,不浪費又能保證供應。 ( 4)對購進的物品負責驗收,入庫要登記。在驗收時要注意質量,不合格產品不入庫。 ( 5)對貴重物品妥善保管,設立專帳,要寫清生產廠家,購買日期,產品規(guī)格和價格,物品要做暗記。 ( 6)除大件物品搬運有困難保管員求助之外,任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。 ( 7)庫房內要有醒目的物品領取公約,以便大家自覺遵守。 ( 8)庫房內的防火工作由保管員負責,倉 庫內嚴禁煙火。庫房內外要設防火器材,保管員要會使用。 電工崗位職責 ( 1)電工主要是維修和保證校內的正常供電。 ( 2)電教館的配電室,大樓電表箱是重要的部位,電工要著重做好檢查維修工作。 ( 3)嚴格執(zhí)行用電操作規(guī)程,維護好線路安全,保證安全準時送電,及時完成保修任務,保證學校工作正常進行。 ( 4)配電室嚴禁存放汽油,酒精等易燃易爆物品。 ( 5)掌握學校用電情況,定期檢查維修線路,春秋兩季,四大節(jié)日全面檢查,清楚隱患。 ( 6)配電室做好防火防盜工作,遇有火災情況,及時切斷電源,保護好電器設備,保持好配電表 的衛(wèi)生。 4 ( 7)負責內部小號電話的維護和修理。 ( 8)負責與電業(yè)部門的業(yè)務聯(lián)系和接待工作。 ( 9)聽從領導,服從分配,團結協(xié)作,努力完成各項服務工作。 維修工崗位職責 ( 1)、牢固樹立為教學、科研和師生員工服務的思想,“以人為本,服務至上”,做到堅守崗位、文明施工、禮貌待人,認真、及時完成領導下達的各項修理任務。 ( 2)、加強勞動紀律,嚴格遵守作息制度,按時上下班,有事須履行請假手續(xù)。 ( 3)、堅持勤儉原則,努力節(jié)約原材料,修舊利廢,愛護公物,保管好維修工具,不得隨意外借、挪用維修用料和維修工具。 ( 4)、負責全?;A設施、教學辦公等設備的檢修。 ( 5)、遇到緊急維修任務要隨叫隨到,集中力量突擊完成。 ( 6)、維修人員對日常的維修任務,必須及時、徹底地完成,不得敷衍了事或推諉扯皮。 ( 7)、對設施損壞較嚴重、短時間不能修好或無法維修時,應及時上報并做好記錄,標明所壞設施使用部門或班級,以便作進一步安排處理。 水電工崗位職責 ( 1).必須服從主管主任臨時安排的工作調動,認真填寫工作日志和公物維修單。 ( 2).必須持證上崗,必須有強烈事業(yè)心、責任感,有一定技術和工作經(jīng)驗。 ( 3).參與全校水電線路的布 局規(guī)劃設計,一切電路電器設備及上下水管道的安裝要規(guī)范化、標準化,做到安全用電、用水。 ( 4).負責水電設施的安裝和維修,對公共水電設施要經(jīng)常巡視,做到超前服務,防患于未然。定期檢修和隨時維修相結合,需要大修須及時報告。做到小活及時,大活想盡辦法盡快修好,確保全校水、電暢通。 ( 5).定期抄錄電、水表,計數(shù)要準確,并及時報送服務中心。 ( 6).晚自習輪流在辦公室值班,節(jié)假日也要輪流值班,不得擅離職守,出現(xiàn)問題及時處理。 ( 7).對專業(yè)工具,要使用、維護、保管一體,責任到人,經(jīng)常維修,物盡其用,堅持以舊換新。 ( 8).有責任向教師學生進行安全用電、節(jié)約用電的教育和指導工作。 5 學??倓仗幑芾碇贫绕摹秾W校總務管理制度》 會計人員工作職責 執(zhí)行各項財經(jīng)制度,遵守財經(jīng)紀律,以身作則,秉公守法,堅持財會監(jiān)督原則,履行檢查學校及各部門遵守財務制度情況的義務,及時向領導匯報。 根據(jù)主管部門的規(guī)定,規(guī)范設置各種會計帳簿,做到日清月結,賬目清楚。按期編報各種會計報表,做到真實、準確,不弄虛作假。 做好年度的編制預算、決算工作。每月向主管領導上報財務收支情況及年度預決算書面報表。要求做到內容完整,數(shù)字準確。 負責職工的工資關系的變動工作。 參與學校財產管理工作,會同有關人員定期核定固定資產、教學及其它主要設備,及時辦理添置、納入、報廢的手續(xù)。做好固定資產的清查核對工作,做到賬賬相符,賬證相符,賬物相符。 辦理單位銀行帳戶年檢。辦理收費票據(jù)的購買及核銷工作。配合財務主管接受物價、審計部門的年檢。 分清資金來源渠道,按專款專用原則使用資金。及時清理暫付款,督促經(jīng)辦人員及時結帳。年終必須進行帳目清理(包括工會),以防公款外流。 妥善保管會計憑證、帳簿、報表等原始檔案材料,保守財經(jīng)機密。 負責會計檔 案的整理、立卷并統(tǒng)一保管一年后,移交綜合檔案室。 加強政治和業(yè)務學習,不斷提高自身素質和業(yè)務能力。 1完成學校布置的臨時任務。 現(xiàn)金出納崗位職責 負責全校預算內外的一切現(xiàn)金收付和銀行往來結算業(yè)務,負責各項經(jīng)費的領撥、使用、管理。學校實行財務一支筆的審批制度,凡屬學校公用經(jīng)費支出由校長審批(財務部門審核);重大財務支出,由學校行政會研究決定。 根據(jù)會計制度相關規(guī)定,規(guī)范設置現(xiàn)金日記賬,登記現(xiàn)金日記賬 。 嚴格按照主管部門及審計部門的有關規(guī)定,對報銷單據(jù)認真審核,核對收付款憑 證是否符合相關會計事項、金額是否相符,審核無誤后方可辦理現(xiàn)金報銷工作。 認真執(zhí)行財務政策,遵守財經(jīng)紀律,嚴格掌握費用的開支范圍和標準,認真審核原始憑證,做到手續(xù)完備。 按財務制度辦
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