【文章內容簡介】 務單位獲取的“開票服務器證書”和“管理服務器證書 ”，開票服務器證書和管理服務器證書主要用于對 用戶 身份及其密鑰的合法性 進行驗證 ，確保網上傳 遞信息的機密性、完整性 。 讀取開票終端數 用于將用戶從服務單位購買的開票終端授權信息讀入到企業(yè)開票金稅卡中，開票終端數決定了此開票服務器系統(tǒng)允許連接使用的開票客戶終端的數量。 報稅盤注冊 將報稅盤的有關注冊信息寫入到企業(yè)開票金稅卡，以保證報稅盤可用。 系統(tǒng)初始化 用于清空系統(tǒng)中所有的 開票數據及開票組信息，建議在初次登錄票服務器管理控制臺時執(zhí)行。 企業(yè)信息管理 用于錄入和修改本單位的營業(yè)地址、電話號碼和銀行帳號這些基本稅務信息，這些信息將作為開票時的銷方信息打印在發(fā)票上，應認真填寫。 開票機管理 用于對各開票機（即開票終端）的信息進行管理，包括修改開票機信息及為開票機分配開票組。 開票組管理 用戶可以根據實際工作需要把幾臺開票客戶終端合并到一個開票組中，本功能主要用于添加、修改開票組信息。 讀入新購發(fā)票卷 用于將企業(yè)購買的存放于報稅盤中的電子發(fā)票讀入到開票金稅卡中。 分配開票機發(fā)票卷 將金稅卡中的發(fā)票分配給開票機或開票組，該功能是開具發(fā)票的前提。 開票服務器系統(tǒng) 用戶手冊 18 在通過服務器管理控制臺進行好設置和準備工作后，還需要進入開票終端進行相應設置，以確保企業(yè)可以 在開票終端開具打印發(fā)票。在開票終端需要事先建立好相應的編碼庫，重點是客戶編碼和商品編碼的建立，具體方法參見本手冊 “第三部分 開票終端”中的有關內容。 登 錄 開 票 客 戶 端 軟 件編 碼 管 理 如果用戶已經完成服務器管理控制臺和開票終端的各項初始設置工作，在日常使用開票終端時，則只需登錄進入系統(tǒng)，然后根據編碼數據是否發(fā)生變化決定是否對編碼數據進行維護。 登 錄 開 票 客 戶 端 軟 件編 碼 維 護 第二部分 開票服務器管理 控制臺 開票服務器系統(tǒng) 用戶手冊 20 第一 章 初始配置 本模塊 包括：安裝服務器證書、讀取開票終端數、系統(tǒng)初始化、服務器 IP 設置、報稅盤注冊這五個子菜單。主要用于對系統(tǒng)進行初始設置，是用戶進行日常維護的基礎和前提。 點擊開票服務器管理系統(tǒng)操作界面中的“初始配置”按鈕，系統(tǒng)打開“初 始配置”子窗口，該模塊的功能菜單列于子窗口菜單上，如圖 11 所示。 圖 11 初始配置 本模塊中讀取開票終端數、安裝服務器證書和報稅盤注冊初次使用必須執(zhí)行，否則無法開展正常業(yè)務。服務器 IP 設置和系統(tǒng)初始化可根據實際業(yè)務需要操作。 主要功能： 用于 安 裝“開票服務器證書”和“管理服務器證書 ”，相關 證書由服務單位提供， 用戶在第一次使用時必須執(zhí)行此項操作。 操作步驟： 【第一步】 點擊“初始配置 /安裝服務器證書”，顯示安裝服務器證書窗口，如圖 12所示。 第一章 初始配置 21 圖 12 安裝服務器證書 【第二步】 點擊“瀏覽”按鈕，分別選擇需要安裝的“開票服務器證書”和“管理服務器證書 ”后，點擊“上傳”按鈕，系統(tǒng)將自動導入所指定的證書。 ? 說明： ①．開票服 務器證書和管理服務器證書主要用于對 用戶 身份及其密鑰的合法性 進行驗證 ，確保網上傳遞信息的機密性、完整性 。 ② ．每個企業(yè)都有自己唯 一標識的開票服務器證書和管理服務器證書，企業(yè)間不可以互換使用。 ③ ．除了第一次使用和企業(yè)更換納稅登記號外，用戶無須執(zhí)行此項操作。 ④ ．證書上傳到服務器的硬盤中，以文件保存，一旦上傳用戶無法自行修改。 主要功能： 用于將用戶從服務單位購買的開票終端授權信息（開票終端授權信息 存儲在授權 USB KEY中）讀入到企業(yè)開票金稅卡和開票數據庫中，開票終端數決定了開票服務器系統(tǒng)允許連接使用的開票終端的數量。 操作步驟： 開票服務器系統(tǒng) 用戶手冊 22 【第一步】 首先把保存有開票終端數的授權 USB KEY通過 USB口連接到計算機（服務 器管理控制臺）上，點擊“初始配置 /讀取開票終端數”菜單項，系統(tǒng)顯示“客戶身份驗證”窗口，如圖 13所示。 （在上傳兩個證書以后，一定要重新啟動電腦才可以進行本操作） 圖 13客戶身份驗證 【第二步】 點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出“請輸入用戶口令”窗口，如圖14 所示。 圖 14輸入用戶口令 【第三步】 輸入口令后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示“讀入開票終端數”第一章 初始配置 23 窗口，點擊“讀取”按鈕，將授權 USB KEY中存儲的開票終端數讀入到開票金稅卡中。 ? 說明： ①．企業(yè)需要到所屬服務單位購買授權 USB KEY， USB KEY 中存儲的是獲得授權的企業(yè)開票終端數。 ②．企業(yè)第一次讀入開票終端數及增加或減少開票終端時需要插入授權USB KEY，其余情況不需要插入。 ③．在使用授權 USB KEY前，需要先安裝授權 USB KEY的驅動，具體參見第三部分 USB KEY驅動的安裝方法。 ④．初次使用開票服務器只需讀入一次開票終端數即可，讀入開票終端數所需口令由服務單位提供。 ⑤ ．企業(yè)如果需要增加或減少開票終端，需持授權 USB KEY到服務單位重新獲得授權信息后執(zhí)行此項操作。 主要功能： 將報稅盤中的有關 注冊信息寫入到企業(yè)開票金稅卡中，以確保報稅盤可用。 （要把網站另入受信任站點才行，否則可能不行） 操作步驟： 【第一步】 將報稅盤插入計算機 (服務器管理控制臺 )USB 口，點擊“初始配置 / 報稅盤注冊”菜單項，顯示“注冊報稅盤”窗口，如圖 15所示。 開票服務器系統(tǒng) 用戶手冊 24 圖 15注冊報稅盤窗口 【第二步】 點擊“注冊”按鈕，彈出“報稅盤注冊成功”窗口 ,如圖 16所示。 圖 16報稅盤注冊成功提示窗口 ? 注意： ① ．企業(yè)在使用報稅盤之前，首先應到所屬稅務機關進行報稅盤發(fā)行，發(fā)行后需進行報稅盤注冊，注冊后才可以正常使用報稅盤。 ②． 企業(yè)由于特殊原因重新發(fā)行金稅卡后，則需要再次執(zhí)行此操作。 第一章 初始配置 25 主要功能： 用于清空系統(tǒng)中所有的 開票數據及開票組信息 。 操作步驟： 【第一步】 點擊“初始配置 /系統(tǒng)初始化”菜單項，顯示系統(tǒng)初始化界面，如圖 17所示。 圖 17 系統(tǒng)初始化窗口 【第二步】 點擊對話框中的“開始”按鈕，系統(tǒng)自動執(zhí)行初始化，操作完畢后，系統(tǒng)會給出“初始化成功”提示。 ? 說明： ①．執(zhí)行本項功能將清空所有的開票數據和開票組信息，但原有的編碼數據將保留。 ② ． 建議在第一次使用前執(zhí)行此項操作，但 使用本系統(tǒng)進行了一段時間的業(yè)務處理 之后，切勿使用本功能。 服務器 IP 設置 主要功能： 通過此功能可以設置、修改開票服務器的網絡配置。 操作步驟： 【第一步】 點擊“初始配置 /服務器 IP 設置”菜單項，顯示設置服務器網絡配置窗口，如圖 18所示。 開票服務器系統(tǒng) 用戶手冊 26 圖 18設置服務器網絡配置窗口 【第二步】 在此窗口中，可以設置相應的服務器 IP 地址及設置 DNS域名服務，確認信息輸入無誤后，點擊窗口中的“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出成功提示，如圖 19所示。 圖 19服務器 IP設置成功提示窗口 【第三步】 點擊“確定”按鈕，將自動重啟服務器，重啟后設置信息生效。 ? .注意： 設置好服務器 IP 地址后不會立即生效，需要重啟服務器才能生效，可根據系統(tǒng)提示對話框選擇立即重啟或以后手工重啟。 ? 說明： ① ． IP 設置可以在安裝開票服務器時設置也可在此模塊中設置。 第一章 初始配置 27 ② ．如果服務器端是雙網卡，通過此功能最多可以設置 2個 IP 登錄地址，用戶可根據實際情況有選擇性的激活。 開票服務器系統(tǒng) 用戶手冊 28 第二章 系統(tǒng)管理 本模塊 包括：企業(yè)信息管理、開票機管理、開票組管理、系統(tǒng)組 件 升級和系統(tǒng)參數配置五個子菜單，主要用于用戶對開票機、組信息的 維護 及系統(tǒng)所需組 件 升級和配置企業(yè)基礎參數信息。 點擊開票服務器管理系統(tǒng)操作界面中的 “系統(tǒng)管理”按鈕，系統(tǒng)打開“系統(tǒng)管理”子窗口，該模塊的功能菜單列于子窗口菜單上，如圖 21 所示。 圖 21系統(tǒng)管理 主要功能： 用于錄入和修改本單位的營業(yè)地址、電話號碼和銀行帳號這些基本稅務信息。填開發(fā)票時的“銷方信息”取自此處錄入的數據，所以在初次開票前，必須認真正確地填寫。 操作步驟： 【第一步】 點擊“系統(tǒng)管理 /企業(yè)信息管理”菜單項，顯示“企業(yè)信息管理”窗口，如圖 22所示。 第二章 系統(tǒng)管理 29 圖 22 企業(yè)信息管理 【第二步】 在“企業(yè)信息管理”窗口中按提示輸入相應的稅務信息，其中企業(yè)名稱、稅號取 自發(fā)行后的企業(yè)金稅卡，用戶不能修改，其它各項信息均按提示輸入。 【第三步】 信息輸入完畢后，點擊窗口中的“提交”按鈕，系統(tǒng)將所輸入的數據記入 開票數據庫 。 ? 說明： ①．企業(yè)名稱、稅號信息取自企業(yè)金稅卡，如果需要修改企業(yè)名稱，必須攜帶企業(yè)金稅卡、稅控 IC 卡到所屬稅務機關做變更。如果需要修改企業(yè)稅號，必須攜帶企業(yè)金稅卡、稅控 IC 卡和報稅盤到所屬稅務機關做變更。 ②．在基本信息中，地址電話和銀行賬號均支持多行輸入，按回車鍵可換行，其中單行最多可以錄入 100 個字符。 主要功能： 可按照開票機的代碼、名稱 和所屬開票組等條件查詢開票機信息，并可對查詢到的開票機信息進行修改，包括為開票機分配開票組。 操作步驟： 開票服務器系統(tǒng) 用戶手冊 30 【第一步】 點擊“系統(tǒng)管理 /開票機管理”菜單項，顯示“查詢開票機信息”窗口，如圖 23所示。 圖 23 查詢開票機信息窗口 【第二步】 在“查詢開票機信息”窗口輸入查詢條件后，點擊窗口中的“查詢”按鈕，窗口中會顯示所查詢的 開票機 信息，如圖 24所示。 圖 24 開票機信息窗口 【第三步】 在“開票機信息”窗口中，可根據實際情 況修改 開票機的名稱、聯系人等基本信息及為開票機指定開票組。 【第四步】 確認信息輸入 無誤后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將保存所修改第二章 系統(tǒng)管理 31 的開票機信息。 ? 說明： ①．一個開票終端就是一個開票機，用戶購買了幾個開票終端就擁有幾個開票機。 ②．用戶可根據實際情況將開票機分配到建立好的開票組中開票，也可作為獨立開票終端使用。如果作為獨立開票終端使用，對應開票組為?缺省不可分配組?。 ③．查詢出的開票機信息只能修改不能刪除。開票機修改界面中的?是否有效?項，為預留項，目前未開通。 主要功能： 用戶可根據實際需要在系統(tǒng)中添加開票組，此功能主要用于添加、修改開票組信息。 操作步驟： 【第一步】 點擊“系統(tǒng)管理 /開票組管理”菜單項，顯示“開票組列表信息”窗口，如圖 25所示。 圖 25 開票組列表窗口 開票服務器系統(tǒng) 用戶手冊 32 【第二步】 在此窗口中，可新增、修改開票組信息。 ? 說明： ①．新增開票組時只需輸入開票組名稱，系統(tǒng)會自動生成開票組代碼，用戶無法修改。 ② ．增加的開票組數不能超過開票終端數。 ③ ．如果幾個開票機在同一個地點辦公，可以通過設置開票組，把幾個開票機劃并到設置好的開票組中，實現統(tǒng)一開票，統(tǒng)一打印。 主要功能： 通過此功能可以升級系統(tǒng)安裝程序和 ActiveX 控件。此功能一般無需使用，如果需 要升級應由服務單位人員上門升級。 操作步驟： 【第一步】 點擊“系統(tǒng)管理 /系統(tǒng)組件升級”，顯示升級列表窗口，如圖 26所示。 圖 26 組件升級 列表 【第二步】 根據需要選擇升級控件包或系統(tǒng)安裝程序升級包，點擊“瀏覽”按鈕，指定升級包路徑后，點擊“上傳”按鈕，系統(tǒng)將自動升級所指定的第二章 系統(tǒng)管理 33 升級包。 主要功能： 查看和設置服務器參數，包括上次數據備份時間、 操作員 功能模塊、查詢統(tǒng)計每頁記錄數、 抄稅每批次記錄數、發(fā)票修復每批次記錄數及資料傳出每批次記錄數。 操作步驟： 【第一步】 點擊“系統(tǒng)管理 /系統(tǒng) 參數 配置” ，顯示“系統(tǒng)參數配置”窗口，如圖 27所示。 圖 27 系統(tǒng)參數配置窗口 【第二步】 在“系統(tǒng)參數配置”窗口中按提示要求輸入相應服務器參數，包括 操作員 功能模塊、查詢統(tǒng)計每頁記錄數、抄稅每批次記錄數、發(fā)票修復每批次記錄數及資料傳出每批次記錄數。 【第三步】 信息輸入完畢后，點擊該窗口中的“提交”按鈕，系統(tǒng)保存所設置信息。 ? 說明： ①．?上一次數據備份時間?顯示的是最近一次發(fā)票數據備份的時間 ， 取自開票數據庫，是系統(tǒng)默認設置好的，在服務器管理控制臺中不可以修改。（系開票服務器系統(tǒng) 用戶手冊 34 統(tǒng)默認每天凌晨一點自動備份前一天的發(fā)票數據 ，數據庫中最多可以保留 7天的備份數據，