【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 次售價(jià)的框框，“否”不顯示； b、 銷售單據(jù)中的最近 5次售價(jià)是否關(guān)聯(lián)客戶 ： “是”顯示該產(chǎn)品該客戶最近 5次售價(jià)，“否”不關(guān)聯(lián)客戶，直接顯示改產(chǎn)品最近 5 次售價(jià)； c、 銷售單據(jù)自動(dòng)填充的單價(jià)乘客戶折扣率 ： 客戶折扣率是指新建客戶資料的時(shí)輸入的客戶折扣率“是”開單時(shí)會(huì)根據(jù)客戶 折扣進(jìn)行打折，“否”不打折； d、 銷售單據(jù)中自動(dòng)填充的客戶資料來源 ： “最近單據(jù)”保存過的單據(jù)，“客戶資料”資料庫； e、 自動(dòng)記憶客戶信息到客戶資料庫中 ： “是”開送貨單時(shí)自動(dòng)把客戶信息保存到客戶資料庫中，“否”不保存； f、 自動(dòng)記憶到產(chǎn)品資料庫中 ： “是”開送貨單時(shí)自動(dòng)把產(chǎn)品信息保存到產(chǎn)品資料庫中，“否”不保存； g、 送貨單保存時(shí)，當(dāng)沒有成本價(jià)自動(dòng)取單價(jià) ： “是”直接讀取銷售單價(jià)為成本價(jià)，“否”不讀取銷售單價(jià)； h、 自動(dòng)保存銷售送貨單的成本價(jià) ： “是”自動(dòng)保存銷售單據(jù)的成本價(jià)到產(chǎn)品資料中，“否”不保存； i、 自動(dòng)填 充單據(jù)單價(jià)和成本價(jià)格 ：“是”開單是自動(dòng)填充產(chǎn)品資料設(shè)置的銷售單價(jià)和成本價(jià)，“否”不填充銷售單價(jià)和成本價(jià)； j、 銷售單據(jù)中，自動(dòng)填出的單價(jià)來源于 ： 填充單價(jià)時(shí)讀取產(chǎn)品資料的那個(gè)價(jià)格，可以選擇：出廠價(jià)、銷售價(jià) 銷售價(jià) 銷售價(jià) 銷售價(jià) 銷售價(jià) 最近該產(chǎn)品售價(jià)、最近該客戶售價(jià)、關(guān)聯(lián)客戶價(jià)格。其中實(shí)現(xiàn)客戶 k、 單價(jià)低于設(shè)定的最低價(jià)格是，處理方式 ： 可以設(shè)置提醒或者不提醒； l、 是否根據(jù)規(guī)格進(jìn)行推導(dǎo)計(jì)算 ： 選擇“是”，支持根據(jù)規(guī)格自動(dòng)計(jì)算出數(shù)量，選擇“否”，則不會(huì)根據(jù)規(guī)格推導(dǎo)出數(shù)量。 m、 根據(jù)規(guī)格推導(dǎo)計(jì)算時(shí)，數(shù)字間 的分隔符號(hào) ： 可自主設(shè)置分隔符； n、 使用指定的打印模板打印送貨單： 可下拉選擇專用的打印格式，設(shè)置好后，每次開單就默認(rèn)用此打印格式打印單據(jù) o、 記憶送貨單的備注 ： “是”自動(dòng)記憶備注，“否”不記憶備注； p、 送貨單保存成功后，提示自動(dòng)收款 ： 可以選擇不收款、按輸入金額收款、全額收款； q、推導(dǎo)性數(shù)量計(jì)算的算法 ： 幾種算法中選擇一種適合您使用的計(jì)算方法 r、 引訂單開單時(shí)送貨單的訂單號(hào)碼來源于 ： 可以是訂單中的系統(tǒng)單號(hào)，也可以是訂單中的自編單號(hào)； s、 推導(dǎo)性數(shù)量按單位不同計(jì)算金額 ： “是”可以按照不同的計(jì)量單位計(jì)算出金額， “否”不支持，注意： 此功能有限支持，請(qǐng)慎用 圖 3. 其他參數(shù) a、數(shù)據(jù)精度： 主要是控制單據(jù)中數(shù)量、單價(jià)、金額、重量的小數(shù)位的顯示。 b、打印公司名稱： 打印單據(jù)時(shí)抬頭顯示的公司名稱 c、打印公司地址 ：打印單據(jù)時(shí)抬頭顯示的公司地址 d、打印公司聯(lián)系方式： 打印單據(jù)時(shí)抬頭顯示的公司聯(lián)系方式 圖 4. 單據(jù)編號(hào) a、單據(jù)名： 系統(tǒng)單據(jù)的名稱 b、顯示名稱： 系統(tǒng)單據(jù)的名稱顯示的名稱 c、前綴： 單據(jù)編號(hào)顯示的前綴 d、說明： 備注說明前綴的意義 e、單據(jù)編號(hào)的方式： 前綴 +年 +月 +流 水賬號(hào)如（銷售訂單： SD202009001） f、流水編號(hào)位數(shù)： 紅色的“ 001”就是流水賬號(hào) g、起始單號(hào)： 單號(hào)的起始數(shù) 圖 5. 公司信息 a、公司信息： 主要是記錄公司的相關(guān)資料 b、公司 LOGO： 雙擊圖片可以更改 LOGO， LOGO 是打印模版中顯示的 LOGO 圖 清空數(shù)據(jù) 正式使用之前，大部分的客戶都是先輸入一些測(cè)試數(shù)據(jù)，測(cè)試過后才會(huì)正式投入使用，而這些測(cè)試的數(shù)據(jù)可以一次性清空。這樣正式使用的時(shí)候系統(tǒng)就是個(gè)全新的軟件了，清空軟件的數(shù)據(jù)操作 步驟如下： 在界面的 【左上角】 系統(tǒng)管理→清空內(nèi)置數(shù)據(jù)（初始化）→選擇你清空的模塊 圖 特別注意：不要清空【送貨單的打印模板】，點(diǎn)了清空設(shè)置好的打印格式都會(huì)被刪除！ 圖 第三章 銷售管理 銷售訂單 進(jìn)入銷售訂單的方法： A、方法一： 菜單欄 銷售管理 銷售訂單如圖 所示 B、方法二： 系統(tǒng)導(dǎo)航區(qū) 銷售管理 銷售訂單如圖 、 所示 圖 圖 點(diǎn)擊此處 ，進(jìn)入銷售管理模塊 圖 銷售訂單的界面： 圖 新增銷售訂單： 點(diǎn)擊此處進(jìn)入銷售訂單 點(diǎn)擊新增或按快捷鍵 F2 即可調(diào)出新增銷售訂單的錄入界面，單據(jù)狀態(tài)處于新增狀態(tài)。 需要說明的是：只要錄入框中后面帶有下接鍵的都可以進(jìn)行選擇。如下圖 ： 圖 在編輯銷售訂單的過程中客戶名稱是必填項(xiàng)，其它的都可以根據(jù)具體情況選填．將上面文本框中選寫完后．用鼠標(biāo)點(diǎn)擊列表的第一行格子． 即可以錄入或候選之前己錄入的物料．見下圖 : 圖 圖 需要說明的是：表格中的拼音編碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單位是可以下拉選擇，數(shù)據(jù)都來源于數(shù)據(jù)庫里面的產(chǎn)品資料 。錄入數(shù)量和單價(jià)完成后點(diǎn)保存或按快捷鍵 F3 即可保存。 銷售訂單號(hào)可由系統(tǒng)自動(dòng)生成（ 編號(hào)規(guī)則在 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中有介紹 ） 如圖 所示 圖 產(chǎn)品編碼可以按小按鈕彈出產(chǎn)品資料庫進(jìn)行雙擊選擇，也可以輸入產(chǎn)品編碼回車選擇 圖 修改銷售訂單： 銷售訂單的修改和新增大同小異，只是新增時(shí)銷售訂單單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。而修改時(shí)銷售訂單單號(hào)則被系統(tǒng)鎖定，注意以下狀態(tài)下的送貨單不能被修改． 一． 銷售訂單己經(jīng)被過帳（即己經(jīng)對(duì)帳或收款了） 二． 銷售訂單己經(jīng)作廢。 操作步驟： 在銷售單據(jù)查找中找到需要修改的單據(jù) → 雙擊進(jìn)入查看銷售訂單 → 點(diǎn)擊修改進(jìn)行修改 刪除銷售訂單： 銷售訂 單一旦刪除則不能被還原，同樣刪除銷售訂單時(shí)也受上面二條規(guī)則所限制。（建議使用作廢功能） 保存銷售訂單（快捷鍵 F3）： 在錄入完一張銷售訂單后系統(tǒng)檢測(cè)后會(huì)保存。 作廢銷售訂單 將該張銷售訂單作廢。 打?。? 1)、單張打印銷售訂單。 圖 預(yù)覽模式 ，目前 系統(tǒng)中 自帶 多種銷售訂單 格式供 您 選擇 。 您可以在參數(shù)里設(shè)置某一種固定格式．也可以在每次打印時(shí)自己選擇 。 圖 2)、不打印單價(jià)。 3)、不打印單價(jià)和金額。 4)、打印空白銷售訂單。 以備不方便用電腦開單的時(shí)候用手寫使用。（例如：停電，電腦發(fā)生故障等臨時(shí)應(yīng)急） 圖 開送貨單 進(jìn)入送貨單的方法： A、方法一： 菜單欄 銷售管理 開送貨單 如圖 所示 B、方法二： 系統(tǒng)導(dǎo)航區(qū) 銷售管理 開送貨單 如圖 、 所示 圖 圖 圖 點(diǎn)擊此處 ，進(jìn)入銷售管理模塊 點(diǎn)擊此處進(jìn)入銷售訂單 開送貨單的界面： 圖 新增送貨單： 點(diǎn)擊新增或按快捷鍵 F2 即可調(diào)出新增銷售訂單的錄入界面，單據(jù)狀態(tài)處于新增狀態(tài)。 需要說明的是：只要錄入框中后面帶有下接鍵的都可以進(jìn)行選擇。如下圖 ： 圖 在編輯送貨單的過程中客戶名稱、送貨日期字段是必填項(xiàng)，其它的都可以根據(jù)具體情況選填．將上面文本框中選寫完后．用鼠標(biāo)點(diǎn)擊列表的第一行格子．即可以錄 入或候選之前己錄入的物料．見下圖 : 圖 圖 修改送貨單： 修改送貨單和新增大同小異，只是新增時(shí)送貨單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。而修改時(shí)送貨單號(hào)則被系統(tǒng)鎖定，注意以下狀態(tài)下的送貨單不能被修改． 送貨單己經(jīng)打印。 送貨單己經(jīng)簽回。 送貨單己經(jīng)被過帳（即己經(jīng)對(duì)帳或收款了） 送貨單己經(jīng)作廢。 操作步驟： 在銷售單據(jù)查找中找到需要修改的單據(jù) → 雙擊進(jìn)入查看送貨單 → 點(diǎn)擊修改進(jìn)行修改 刪除送貨單： 送貨單一旦刪除則不能被還原，同樣刪除送貨單時(shí)也受上面 4 條規(guī)則所限制。（建議使用作廢功能） 保存送貨單（快捷鍵 F3）： 在錄入完一張送貨單后系統(tǒng)檢測(cè)后會(huì)保存，并且可由您設(shè)置是否保存以下索引供下次使用： 作廢銷售訂單 將該張銷售訂單作廢。