程序文件09服務和供應品采購管理程序(編輯修改稿)
2024-12-18 20:54 本頁面
【文章內容簡介】 《 合格 供 應 商 登記 表》中，保存評價記錄 和檔案 ，并及時更新《 合格 供貨商 登記 表》。 供應品的采購 專業(yè)室根據本室檢定 /校準 /檢測工作的需要，填寫《供應品采購申請表》，專業(yè)室負責人審核后報送辦公室。 如果申購的供應品可直接影響到最后的輸出結果，則 《供應品采購申請表》中應包括對供應品的必要描 述：它包括形式、類別、等級、精確的標識、規(guī)格、圖紙、檢查說明、包括檢測結果批準在內的其他技術資料、質量要求和進行這些工作所依據的管理體系標準。 辦公室根據專業(yè)室供應品的采購計劃申請進行確認，報所 /站技術負責人批準后交采購員組織購買。 一般情況下由采購員按建立供應商檔案進行采購。 根據采購申請的數量、技術要求，選擇合格供 應 商進行價格比較，選擇質量、成本、交貨日期及售后服務等符合本 所 /站 要求的供 應 商進行采購。 采購員 與供 應 商談妥交貨日期后要進行跟蹤。由于意外原因導致延期的，供貨商應 及時通知本 所 /站 ，否則按違反合同或訂單處理，本 所 /站 有權要求違約方賠償相關經濟損失或支付違約金。 服務和 供應品 的接受 儀器設備 接受 總工 室組織相關 專業(yè) 室人員 和 儀器管理員查對設備包裝、外觀是否完好，型號、規(guī)格與說明書是否一致，是否有生產廠商出廠檢驗合格證等，是否符合采購 服務和供應品采購管理程序
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