電氣工程有限公司技術(shù)檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-12-18 15:58 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管和利用的情況。 技術(shù)檔案人員必須及時(shí)地做好技術(shù)文件材料和技術(shù)資料歸檔情況的統(tǒng)計(jì)。 技術(shù)檔案管理員必須正確地做好所保管的技術(shù)檔案、技術(shù)資料的數(shù)理統(tǒng)計(jì)，條理分明、查閱方便。 檔案室應(yīng)了解掌握技術(shù)檔案、技術(shù)資料的利用及其效果，并及時(shí)予 以統(tǒng)計(jì)。 ，每季統(tǒng)計(jì)一次，年終匯總。 借閱與復(fù)制 技術(shù)檔案凡一份原則上只能在閱覽室借閱，有特殊情況須經(jīng)檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 公司內(nèi)職工借閱本專(zhuān)業(yè)范圍內(nèi)的有關(guān)檔案，必須辦理借閱手續(xù)，方可借閱。借閱非本職業(yè)務(wù)范圍的檔案須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。屬保密檔案，應(yīng)按保密規(guī)定辦理。歸還時(shí)應(yīng)填寫(xiě)利用效果。 外單位借閱須持單位介紹信，并在借閱登記簿上簽字后，只能在閱覽室內(nèi)查閱。 凡借出的技術(shù)檔案應(yīng)按期歸還，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借。檔案室根據(jù)工作需要，可以隨時(shí)向借閱人 收回借出的技術(shù)檔案。 ，過(guò)期追回或辦續(xù)借手續(xù)。 ，必須當(dāng)面點(diǎn)清，雙方簽字。 借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管，不得勾畫(huà)涂改，更不準(zhǔn)損壞。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞現(xiàn)象按下列規(guī)定辦理。 黨和國(guó)家機(jī)密以上文件，依法追究刑事責(zé)任。 上級(jí)下發(fā)文件，按文件性質(zhì)給予不同性質(zhì)處分和扣發(fā) 13 個(gè)月獎(jiǎng)金。 重要技術(shù)文件、資料，按性質(zhì)和情節(jié)扣發(fā) 46 個(gè)月獎(jiǎng)金，給予記過(guò)以上等行政和黨紀(jì)國(guó)法處分。 借閱技術(shù)檔案必須妥善保管，保持檔案的完整與安全，閱卷時(shí)嚴(yán)禁吸煙、折疊、剪裁、折卷、抽頁(yè)、勾畫(huà)、涂改、轉(zhuǎn)借或擅自復(fù)制、拍照和帶出公司外。 設(shè)備開(kāi)箱管理 凡屬公司變電站安裝的主變壓器、主開(kāi)關(guān)等設(shè)備到貨后，由生產(chǎn)技術(shù)部通知檔案室派員參加設(shè)備開(kāi)箱，以便檢查驗(yàn)收設(shè)備的技術(shù)文件及說(shuō)明書(shū)，一并歸檔。 開(kāi)箱后發(fā)現(xiàn)缺少出廠文件及說(shuō)明書(shū)，由設(shè)備購(gòu)進(jìn)單位負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。 設(shè)備開(kāi)箱后，如不通知檔案部門(mén)，發(fā)生技術(shù)文件材料丟失、損壞或留在個(gè)人手中，視其情節(jié)輕重，追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)事人的責(zé)任 。 開(kāi)箱時(shí)，要有建設(shè)單位、施工單位、物資供應(yīng)部門(mén)會(huì)同檔案部門(mén)共同檢查驗(yàn)收設(shè)備出廠技術(shù)資料及說(shuō)明書(shū)。檔案部門(mén)接受原件后應(yīng)負(fù)責(zé)把復(fù)印件交給建設(shè)及施工單位。 底圖管理 凡歸檔的底圖，應(yīng)由設(shè)計(jì)單位移交檔案室統(tǒng)一保管，并填寫(xiě)移交清單，一式兩份，雙方在移交清單上簽字，以備存查。 歸檔底圖必須完整，簽字齊全，分類(lèi)編號(hào)正確，字跡線(xiàn)條清晰，底圖的標(biāo)準(zhǔn)尺寸按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 對(duì)歸檔的底圖要分類(lèi)、編目、平放保管、定期檢查，做到帳物一致。 底圖除修改、送曬外，一律不 外借。修改后底圖入庫(kù)，要認(rèn)真檢查修改、補(bǔ)充情況。使用單位需用底圖復(fù)制藍(lán)圖時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)借閱登記，用后及時(shí)返回。 底圖作廢時(shí)，應(yīng)由設(shè)計(jì)單位及生產(chǎn)部門(mén)書(shū)面通知檔案室。檔案室將此作廢底圖另行保管，不得立即銷(xiāo)毀。 ，底圖號(hào)不變。
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