【文章內容簡介】 揮技術檔案在公司建設和發(fā)展中的作用，更好地為公司各生產技術部門服務。特制訂本管理制度。本公司技術檔案是指各技術部門（包括車間）在生產技術、科研成果、質量、設備、基建等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。公司技術職能部門、車間要把技術檔案工作納入本單位的技術業(yè)務管理工作中，保證其技術文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統，并按制度及時歸檔。以保證全公司技術檔案工作的順利開展。按照集中統一管理技術檔案的基本原則，公司技術部設立綜合檔案室，并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術主管的直接領導下，集中統一管理全公司的生產、開發(fā)、質量、設備、基建等技術檔案。建立、健全技術檔案工作，達到全公司技術檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。二、技術文件資料的歸檔：每一個技術項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統的技術文件資料，并按公司形成技術文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術文件資料加以系統的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。各部門或技術人員在移交技術檔案或技術文件資料時，交接雙方應按規(guī)定辦理交接手續(xù)（參見PD423《文件控制程序》表碼PD423—02），簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的，管理人員有權拒絕接收。凡需歸檔的技術文件資料，應盡量符合國標、部標和企業(yè)標準的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。凡各部門形成的圖紙類文件，應描制底圖一份，并經技術責任簽字后，向檔案室移交歸檔。凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關單位必須通知資料管理人員參加清點，如數歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據為私有或拿走。三、綜合檔案室的任務和管理人員的職責：綜合檔案室的任務：（1）集中、統一、科學地管理好技術檔案，維護技術檔案的完整、系統、準確和安全，并及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應負主要責任，嚴重者調離崗位。（2）協助各部門和有關技術人員做好技術文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。（3）承擔技術文件資料的接收、復制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術資料為全公司有關單位和技術人員服務。技術檔案管理人員的職責：（1）認真貫徹公司技術檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務，提高管理水平，保證技術檔案工作任務的完成。積極主動地為生產、開發(fā)提供技術資料。（2）科學地管理全公司技術檔案，承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放、鑒定、統計以及繪制檢索工具等工作。技術檔案管理制度6特種設備安全技術檔案管理工作為設備管理提供資料，技術信息和考核的依據，是管好設備和基礎工作，必須認真做好。有專人負責特種設備安全技術檔案管理工作。特種設備要有安全技術檔案，并應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術檔案應當包括以下內容：（1）特種設備的設計文件、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；（2）特種設備使用證、注冊注冊登記表（3）特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；（4）特種設備的日常使用狀況記錄；（5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；（6）設備重大維修修、改造的有關技術文件；（7）特種設備運行故障和事故記錄。安全技術檔案必須齊、整潔、規(guī)格化，及時整理填寫。公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術資料。設備遷移或報廢，其檔案均隨設備調撥，設備報廢后，首先向質監(jiān)部門辦理注銷手續(xù)，然后檔案由公司檔案保管員封存。技術檔案管理制度7主題內容和適用范圍本制度規(guī)定了設備技術檔案的管理要求。本制度適用于設備的技術檔案管理。工作內容、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。,將上述技術文件驗收后立即歸檔。、分類、排列、編目、編卷號等項工作。:::(包括太、項[中]修任務書和驗收資料〉、報廢鑒定書等(檔案〉的保管和借用。,設備維修人員或設備操作人員需借閱資料時,只準借出復印件,正本不得借閱。,必須辦理借用登記手續(xù)。、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。技術檔案管理制度8l、設備技術檔案是技術管理的組成部分,是設備維修的重要依據,必須不斷提高管理水平,使檔案及時地為設備管理維修服務。為加強對檔案的管理,所有設備技術資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統一管理,在沒有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動用和存放。檔案室或機電科對需要歸檔的技術文件資料,要及時做好收集、整理、鑒定、統計、保管,做到分類登記,系統排列,編目建卡,補充調整,保證檔案的完整、準確和齊全。凡是反映設備一生全過程管理的,具有長期保存價值的,一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統一保管起來的技術文件材料,都是設備檔案歸檔的內容,設備檔案的具體內容:一是設備進廠后開箱驗收過程中產生的技術文件。二是設備安裝試車過程中產生的技術文件。三是設備投產后使用、維修和改裝記錄資料。技術檔案歸檔的時間和要求:每項工作結束后十天內,將各種技術資料妥善分類整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術文件資料,應符合國標、部門和企業(yè)標準要求,凡有關設備方面的技術文件資料,有保存價值的應及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術資料不得空項,做到數據準確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。設備檔案的管理、鑒定與銷毀(1)對歸檔的技術文件,資料應及時進行登記、建賬、整理、歸檔。(2)檔案的編號應符合標準的要求,依據檔案的管理原則,分類保存,檔案編號力求簡明,并建索引目錄,便于查找。(3)保護檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。(4)設備檔案資料需要銷毀時,由礦總工程師組織有關人員鑒定,確無保存利用價值的方可銷毀,銷毀的檔案應造清冊,保存?zhèn)洳?。設備圖紙應按各種設備的類型,進行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標記,都要符合國家標準。技術檔案、圖紙的借閱:(1)設備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時間,按時交回,如有丟失應及時報告檔案室,查明原因酌情處理。(2)借閱應保證檔案的清潔,完整齊全,不準轉借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問題,將嚴肅處理。技術檔案管理制度9,酒店所有設備均建立設備檔案,按設備種類,按時間順序存放。,酒店所有設備均分類,分部門建立設備檔案,內容包括:設備名稱、出廠合格證、檢驗單、安裝質量檢驗單、試車記錄、維修保養(yǎng)記錄、改進安裝記錄、運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類和時間歸檔編者按號以便查找。,設備圖表由工程部統一管理。包括:設備安裝工程施工圖,動力設備與管道配管竣工圖,給水系統分布圖,供電線路圖,自動報警系統分布圖,設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號,歸檔管理,供設備維修管理人員查閱。包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調制熱或制冷運行日志,空調區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄,這些報表日志使用記錄完畢后,統一交工程部存檔管理。,工程部各種技術檔案建立后,借閱時需辦理借閱手續(xù),經檔案主管人員同意方可借閱。技術檔案管理制度10安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料,根據《條例》規(guī)定,本單位安全技術檔案的管理應做到:(管理人員)應建立每臺起重機械的技術檔案,內容至少包括:a)《特種設備注冊登記表》。b)起重機械的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明、電氣原理圖等隨機文件以及安裝技術文件和資料。c)起重機械驗收檢驗、定期檢驗和定期自行檢查記錄。d)起重機械的日常使用狀況記錄。e)起重機械及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄。f)起重機械的運行故障與事故的記錄和應急救援演習記錄。g)產品訂購、安裝、改造及維修保養(yǎng)合同。h)設備改造、大修方案,改造、維修情況記錄。i) “安全檢驗合格”標志復印件。,以便日常管理。,并存入相應的技術檔案。,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續(xù),用完后及時歸還。,只有當該起重機械報廢或拆除后技術檔案方可銷毀。技術檔案管理制度111技術檔案的作用工程技術檔案是具有長期保存價值的重要文件,工程竣工驗收后需移交給建設單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項工程進行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴建、重建或改變用途等工作必不可少的依據。因此工程技術檔案必須做到及時、齊全、正確、可靠。2技術檔案管理職責1)項目部主管工程師對工程技術資料的生成、匯集、積累、整理全面負責,項目部可設專(兼)職資料員全面負責整理工作。當地對資料員有其它要求時(如要求有資料員證等),應執(zhí)行當地的規(guī)定。2)工程技術資料的收集與整理應與工程進度同步,主管工程師隨時檢查資料完整性、真實性和準確性。3)項目經理應重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗員、質檢員等應及時向資料員提供各類資料,如材料合格證、檢驗報告、質量檢查記錄等。3技術檔案資料的內容與要求1)資料目錄冊(總目錄、分目錄、卷內目錄)目錄詳細,便于查找。各項資料要有資料匯總表(見附表)2)圖紙會審記錄有具體的會審時間,并經建設(監(jiān)理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。3)設計變更記錄有具體的變更時間,并有建設(監(jiān)理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。設計單位如委托建設單位簽證,應有書面委托手續(xù)。4)施工組織設計施工組織設計應在施工前編制,要求編制依據充分、可靠,各項目標明確,施工方法可行,技術準備充分,質量、環(huán)境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內容嚴謹全面,符合規(guī)范要求,內外部審核、審批手續(xù)齊全。5)開工報告寫明實際開工日期和施工現場準備情況,簽字蓋章等手續(xù)齊全。6)技術交底主要分部分項工程施工技術交底。交底雙方簽字手續(xù)齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。7)施工日記每個單位工程從開工到竣工,應由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內容真實齊全、文字簡練清楚、連續(xù)記錄不間斷。8)建筑與結構(1)原材料出廠合格證書及進場試/檢驗報告原材料、半成品、成品應有出廠質量合格證明或試驗單,新材料、新產品、新工藝、新技術應有鑒定,產品質量標準、使用說明書和工藝要求,相應現行規(guī)范、標準中規(guī)定須進行復驗的原材料、半成品、成品,必須復驗合格后方可使用。進口材料應有商檢報告。合格證、試/檢驗單的抄件(復印件)應注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復印件)單位的簽字、蓋章。質量合格證、試驗單應按類別、規(guī)格、品種、型號分別整理。(2)施工試驗報告及見證檢測報告