【行政管理制度】工程技術(shù)檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-09-12 23:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 作廢文件應(yīng)根據(jù)發(fā)文登記及時(shí)更換或撤回；收回的失效或作廢文件由發(fā)放部門填寫《作廢文件資料銷毀申請及銷毀記錄》，經(jīng)總工批準(zhǔn)后執(zhí)行。 需要作為資料保存的作廢文件應(yīng)加蓋“作廢參考”標(biāo)識。文件的接收部門（單位或人員），接到工程文件后要對照文件中有關(guān)要求及領(lǐng)導(dǎo)的批示意見，及時(shí)處理有關(guān)問題，并將辦理結(jié)果以文字形式反饋（也可在網(wǎng)上反饋）。11. 工程資料管理辦法 工程圖紙管理辦法。，由各專業(yè)工程師按施工進(jìn)度計(jì)劃編制專業(yè)《圖紙需求計(jì)劃》，遞交資料管理人員，由資料管理人員編制項(xiàng)目工程《圖紙需求計(jì)劃》，工程部長審核，總工批準(zhǔn)，提交建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位，并在資料管理人員存檔。 資料員擬訂工程圖紙發(fā)放范圍和《文件發(fā)放審批表》，正式施工圖紙的發(fā)放范圍由資料管理人員審批，設(shè)備圖紙和非正式圖紙由總工或副總工審批 ，資料員發(fā)放。 圖紙發(fā)放時(shí)要特別注意留出用于移交和歸檔的圖紙。，按圖紙交付計(jì)劃向建設(shè)單位催交，接收的圖紙進(jìn)行登記（《文件接收登記表》），接到圖紙兩小時(shí)內(nèi)在網(wǎng)上公布，未按計(jì)劃到的圖紙及時(shí)向資料管理人員和專業(yè)工程師匯報(bào)。 任何人員不論從何種渠道得到施工圖紙，都要首先交資料管理人員，由資料管理組織確認(rèn)。 ，各單位要注意保護(hù)圖紙，施工結(jié)束立即交回資料管理人員。 工程變更資料管理 見《設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)和工程委托管理制度》）。 。（1）資料管理人員在工程開工后確定工程變更蓋章分工，根據(jù)分工，資料管理人員提供印章。 （2）資料管理人員下發(fā)設(shè)計(jì)變更的同時(shí)下發(fā) 《設(shè)計(jì)變更標(biāo)注通知單》，圖紙使用部門或單位接到設(shè)計(jì)變更及標(biāo)注通知單后在通知欄簽字，圖紙使用部門或?qū)I(yè)人員在被變更的圖紙上用紅筆標(biāo)注（相關(guān)方無特殊要求時(shí)）變更內(nèi)容，標(biāo)注后在標(biāo)注通知單確認(rèn)欄簽字，資料管理人員資料員核實(shí)變更確已標(biāo)注后，收回設(shè)計(jì)變更標(biāo)注通知單；存檔圖紙的設(shè)計(jì)變更由資料管理人員管理人員標(biāo)注。（3）同一項(xiàng)目有兩次及以上變更，以最新版變更為準(zhǔn)，原變更收回，蓋“作廢參考”章存檔備查。（4）設(shè)計(jì)變更章加蓋在相應(yīng)圖紙標(biāo)題欄上方10mm處，當(dāng)變更不是針對具體圖紙時(shí)， 在本套圖紙的目錄頁及總圖上蓋設(shè)計(jì)變更章。 施工過程形成資料的管理辦法 每個(gè)單位工程按施工技術(shù)管理《過程控制記錄》做詳盡的記錄。、質(zhì)檢員、施工員（根據(jù)各自職責(zé)）分別做出記錄，分類建檔，逐級審核后存于資料管理人員。，內(nèi)容要真實(shí)。 關(guān)于安裝設(shè)備開箱資料的管理規(guī)定，在設(shè)備到場后由物資辦事處綜合管理員向資料管理人員移交（移交的內(nèi)容包括：《設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄》、設(shè)備清單（含專用工具）、安裝說明書等）。由資料員登記存檔，物資管理人員工作必須留用的資料，從資料管理人員復(fù)印。，各部門、專業(yè)公司如需要，到資料管理人員借閱或辦理復(fù)印手續(xù)（由資料員負(fù)責(zé)復(fù)印），使用復(fù)印件。（一般情況下，《設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄單》在工程進(jìn)行中移交，其余資料竣工時(shí)移交）。 受控法規(guī)性文件管理規(guī)定《XX項(xiàng)目部受控法規(guī)性文件目錄》，經(jīng)工程部部長、質(zhì)量部部長、安監(jiān)部部長審核、總工批準(zhǔn)后，發(fā)至各部門、專業(yè)公司執(zhí)行。，擬訂發(fā)放范圍，依據(jù)規(guī)定發(fā)放。 ，并應(yīng)有登記（本單位及資料管理人員），無受控印章的視為無效文件，不得使用。，如不能滿足工程需要，再次領(lǐng)用受控法規(guī)性文件，仍須填寫《文件領(lǐng)用申請單》，經(jīng)總工批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取。，在工程結(jié)束時(shí)，按要求進(jìn)行整理，及時(shí)交還資料管理人員。 資料管理人員存檔的文件資料原則上只能查閱，不能借出。確需借出的，填寫《文件（記錄）借閱申請表》，借閱時(shí)間在15日以內(nèi)的由資料管理人員審批，一個(gè)月內(nèi)的由工程部長審批。資料管理員建立工程資料借出情況清單，在網(wǎng)上公布，并設(shè)定借出期限自動提示。資料員對逾期不還者下發(fā)催還通知單。施
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