【文章內容簡介】 當天 考前 50分鐘 分發(fā)試卷、草搞紙、筆跡確認卡、考場記錄表（卡）、考生簽到表 7 考試當天 考前 40分鐘 對所負責考場監(jiān)考人員考勤、并與監(jiān)考人員辦理所發(fā)試卷及資料的交接。 8 考試當天 考前 10分鐘 檢查（抽查）筆跡確認卡發(fā)放與填寫情況，檢查草稿紙、考生簽到表發(fā)放情況 9 考試當天 考前 5分鐘 檢查試卷發(fā)放情況 10 考試當天 考試開始 5分鐘內 檢查試卷發(fā)放情況，是否存在問題 11 考試當天 考試結束 驗收試卷份數、順序、姓名、考號等欄目填寫情況，回收考生簽到表、缺考統(tǒng) 計表、草稿紙，查驗筆跡確認卡和考場記錄表（卡）填涂情況并回收，指導監(jiān)考人員對試卷進行裝訂，貼條形碼，然后密封。 12 考試當天 考試終了 最后一堂考試需檢查和回收考務袋資料，并將考務公辦公的相關資料、工具一并回收存放。 17 考試管理工作流程 一、考試數據清理 考試時間（課程考試時間安排） 考生報考課程數據 用于考試的教室（是否進 行課務調整）數據 監(jiān)考教師（姓名、聯系電話、住校內還是校外）數據 二、考試安排 考試安排意見 （組建考試領導機構、安排巡考教師、聯絡人員、考務和后勤服務人員） 監(jiān)考安排表 （考場編號、教室號、考試課程名稱、考試人數（對象）考試時間、監(jiān)考人員） 考生簽到表、考生座位安排表（ 座位通知單） 信號鈴聲安排 三、后勤服務 考務準備 后勤服務 ? 考試所需證件； ? 考場分布示意圖； ? 考點橫幅、考試宣傳標語、路標、（《國家教育考試違規(guī)處理辦法（摘要》、《重慶市國家教育考試條例》、《考生須知》等宣傳展版）、“考場禁區(qū)”牌； ? 校對鐘表； ? 監(jiān)督舉報電話公示； ? 試卷、草稿紙、考場記錄表（卡）、巡考記錄表、考前培訓記錄、考勤表、監(jiān)控記錄表、缺考統(tǒng)計表、誠信考試承諾書、安全責任書的準備； ? 考務袋的準備（監(jiān)考證、小刀、裝訂夾子、 錐子、考場牌、座位號牌、藍黑色簽字筆、 2B 鉛筆等）； ? 考務辦公室布置（考務室相關門標、考場號牌、裝訂木板、針、膠水、音響、茶水） ? 考場環(huán)境衛(wèi)生； ? 鐘表懸掛與回收； ? 考點橫幅、考試宣傳標語、路標、（《國家教育考試違規(guī)處理辦法（摘要》、《重慶市國家教育考試條例》、《考生須知》等宣傳展版、“考場禁區(qū)”牌的擺放與回收； ? 考試期間監(jiān)考人員所用凳子的發(fā)放 與回收； ?考務會前落實各考場及相應樓道門鑰匙，用于保障考試期間考場及通道暢通；? 考試結束后檢查教室門窗、電源是否關好，樓道門是否關好。 18 四、考試過程管理 考務人員會議 流動監(jiān)考（或服務）人員會議 考務工作會 考試實施 ?學習考試安排意見，掌握當次考試整體情況；?公布考務人員分工及聯系方式；?考務人員工作流程培 訓（清理監(jiān)考人員到位情況、試卷資料分發(fā)、缺考統(tǒng)計、試卷（考生簽到表、筆跡確認卡、考場記錄卡、考務袋等資料）發(fā)放與驗收；?考試過程中臨時事物處理；?突發(fā)事件應急處理；?考試過程情況記載。 ?將考試文件及相關材料匯總存檔；?校內考試閱卷登分；?總結問題 ?學習考試安排意見，掌握當次考試整體情況；?公布流動監(jiān)考（或服務）人員公工及聯系方式；?學習考務人員工作流程；?協(xié)助完成部分后勤服務工作。 ?考勤；?考務主任對監(jiān)考工作流程進行業(yè)務培訓，對關鍵環(huán)節(jié)提具體要求；?主考或副主考、巡視員等提相關工作要求；?發(fā)放考務工作袋；?按規(guī)定和要求布置考場并檢查 ?按時到考務辦公室集中，準時考勤；?發(fā)放當堂考試各考場試卷、草稿紙、筆跡確認卡、考場記錄卡（表）、缺考統(tǒng)計表、考生簽到表；?監(jiān)考人員驗收試卷及相關資料后簽字，直入考場；?迎接考生進入考場，檢查證件，驗明正身；?按規(guī)定時間啟封試卷，清點試卷張數、頁數、大題數；?發(fā)放簽到表、筆跡確認卡、草稿紙；?指導學生填寫簽到表、筆跡確認卡；?按規(guī)定時間發(fā)放試卷，并指導其填寫相關欄目（試卷只能一對一發(fā)放，不得傳遞式發(fā)放）；?遲到考生不得進入考場，填寫缺考信息，并交流動監(jiān)考（巡考或服務），回收考生簽到表、筆跡確認卡；?考試過程監(jiān)控，草稿紙只能以一換一；⑴按指令提醒考生可以交卷；⑵當堂考試結束，考生停筆起立，監(jiān)考教師按規(guī)定收齊考生試卷、草稿紙，清點試卷份數和順序、考場記錄表（卡）、試卷袋等資料回到考務辦公室；⑶考務人員驗收試卷份數、順序，指導裝訂（貼條形碼）和密封，并回收密封好的試卷、筆跡確認卡、考場記錄表（卡）、考生簽到表、草稿紙、多余或缺考或作敝試卷；⑷考試過程 記載交考務組長或主考；⑸最后一堂考試需驗收考務袋。 五、考試總結 19 課務管理工 作流 程 通過 通過 教務科負責制定 專業(yè)班級教學運行表 二、排課工作 三、課務調整課務優(yōu)化 一、 排 課 前 準 備 通過 通過 通過 未通過 教研室（專業(yè)負責人）按 學校規(guī)定起草專業(yè)執(zhí)行計劃 教務科審核 二級學院分管領導審核 教務處審核 校領導審核 未通過 未通過 未通過 ①制 定 學 期 教學執(zhí)行計劃 ②制 定 學 期 教材征訂計劃 ③制定合班計劃 ④制定教師 任課計劃 ⑤制定拆分表 依次完成制定和審核 二級學 院負責將學期教學執(zhí)行計劃、教師任課計劃錄入教務管理系統(tǒng)。 制定課務原則 20 二、排課工作 ①基礎數據錄入排課系統(tǒng) 學期教學執(zhí)行計劃和教師任課計劃一經審核通過，課務員則立即將班級名稱、課程名稱、教師姓名、教室編號等基礎數據錄入到排課系統(tǒng)。 ②班級選課、選教師 基礎數據完成后，課務員在系統(tǒng)中完成班級課程和教師的搭配，根據計劃設定周課時。 ③安排教室 教務處根據全校教學用房和二級學院（系）學生人數比例及課程設置情況將教室分配給二級學院（系）使用，課務員在系統(tǒng)中按合班計劃進行配置，并根據學生人數安排教 室。合班人數不得大于教室座位數。 ④課務安排 ①遵照課務原則：一是班級日均學時基本相當，同一學科日學時原則上不超過 2 節(jié)；二是教師日均學時基本相當；三是充分利用教室資源，根據課程盡量安排大合班，注意分時段上課和班級跨區(qū)上課存在的困難，做到科學合理。②課表安排完成，須經二級學院教學分管院長審核通過后報教務處審核，教務處審核通過后報學校分管校領導審核。審核通過后，課表不得隨意進行調整，需作課務調整的按課務調整原則要求報批。 ⑤課表打印與下發(fā) 課務員至少提前兩天打印班級課表發(fā)給學生科（輔導員），打印教師課表 發(fā)給任課教師，打印教室課表發(fā)給信息中心電教科（多媒體管理員），課表發(fā)放遵循以一換一的原則，并履行簽字手續(xù)，原則上不得代發(fā)或轉交，因特殊情況需進行代發(fā)或轉交的，要注明原因，并且要具備相應的應急處理措施以確保正常教學秩序。 21 三、課務調整 與課務優(yōu)化 學校派差 ①教師因生病等特殊情況不能上課或其他特殊情況（如參加考試）需請假的；②因課時不足或過多，因教學方式和教學場地需作必要的更換的；③因考試所需（指合作單位或聯辦校的調整要求）；④學校分管領導認為需作調整的；⑤因公出差（指學校派差）。 調課人提出申請 （ 調課） 課務員及時發(fā)出調課通知 通過 通過 通過 未通過 未通過 未通過 二級學院審核 學校領導審核 教務處審核 不作調整 上報 任務與其他教師的授課任務或學生的機動課時間作時間上的對調。教師調課有三種情況：調課A：教師將授課表上安排的課與另一教師的課整個學期內對調；調課 B：教師將課臨時調到學生的機動時間上，該課授課時間改為機動；調課 C：教師將授課表上安排的課與另一教師的課作臨時對調。代課是指另一教師代替原任課教師上課。 學秩序。原則上不允許調、代課，嚴禁因私調、代課；特殊情況需調、代課的，必須事先申請，經各系（部）主任同意后，至少提前一天由教學秘書送教務處審批，獲準后方可調、代課。因公出差、開會需調課的，須經分管教學的副院長同意。 先難以預料的特殊情況不能按時到校上課，又難以按上述規(guī)定辦理調課手續(xù)時，應由教師本人或委托親友最遲在上課前半小時以口頭或電話向各系（部）和教務處緊急請假，并于上班后第一天內補辦調課手續(xù)。 的，六節(jié)課以下需向系部申請、教務處批準后，在學生機動課時內補上；超過八節(jié) 課的，應由各系部協(xié)商安排其他教師代課，并及時辦理代課手續(xù)。教師應按調課單確定的時間補課。 ①課務員根據調代停課原則進行及時處理，將相應的《調課通知》通知到班級、教師、信息中心、師資辦等部門，以確保正常教學秩序。②將《調課通知》交相應課時統(tǒng)計人員和教務處，作為當月課時統(tǒng)計的重要依據。③根據調課人的申請，原則上安排為調課，盡量不考慮代課或停課的處理方式。 22 課時管理工作流程 ①學習提高 每月倒數的第二天召開課時統(tǒng)計人員會，學習學校關于課時的兩個文件，總結上月課時管理、統(tǒng)計工作，提出本月課時統(tǒng)計、上報要求，以會代培，下發(fā)教師日課時單及其它課 時單等。 ②會前準備 開會前印制好有關課時表冊，教師日課時填報單、其它課時單。 課時匯總表”及“教師月課時匯總報告表”電子檔。 ③ 每日工作 每日收集領導審批的異動課時資料及各類復習課等并錄入異動課時登記系統(tǒng)。 ④ 每日工作 每日查看課時系統(tǒng)，每月抽查教師日課時紙質填寫情況 12 次，并做好記錄，突出問題傳達二級學院。 ⑤ 平時檢查 要求二級學院除隨時檢查課時系統(tǒng)外，每月檢查教師課時紙質填寫情況 23 次，并有詳細記載，典型問題及時匯報領導。 ⑥ 收集資料 每月 3 號上午 9 時前收集各二級學院完整、合 格的課時統(tǒng)計資料。 ⑦ 認真審核 每月 3 日起，根據課時相關規(guī)定認真、仔細審查 三院任課 教師各類課時。 ⑧ 送審上報 每月在 6 號前完成上月課時審查并要求零失誤，寫出課時審查情況說明報教務處領導審閱后，一份報財務處另一份存檔。 ⑨ 材料整理 每月中旬將教師課時資料裝訂成冊歸檔。 ⑩ 材料歸檔 每學期末將全校教師課時按學校要求匯總保存。 23 第四篇 實踐科 工作流程 24 實驗教學管理工作流程 為了更好地貫徹落實學校實驗室教學工作規(guī)程，加強我校實驗室教學管理，保障學校教學質量結合我校的實際情況編制本流程。 一、 實驗安排（含計算機實驗）流程 任課教師提交實驗計劃 院、系（部）實驗中心主任、教學院長審核簽字 實驗室主任作實驗安排 一周內匯總、下發(fā)實驗課表并交報教務處、督導室備案 開學十天內完成 教研室提交學期教學計劃 教學處審核簽字、報送教學校長審核簽字 25 二、 調整實驗課申請流程 三、 實驗教學質量管理流程 實驗室或任課教師提交實驗變更申請申請 實驗班級所在教研室主任審核簽字 實驗室所在院、系（部） 、中心主任審核簽字 教務處審批、備案（報督導室備案） 實驗室主任作實驗安排 實驗室通知指導教師和學生變更內容或指導教師通知實驗室和學生變更內容 Y 實驗室教學執(zhí)行計劃（周實驗課表） 督導室抽查 報送教學校長 查找原因、解決措施 進度、內容、到位人數、報告冊批改、學生學情調查 考試、成績登錄 等情況（匯總） 教務處實踐科抽查 N 26 通過 實驗室、實訓基地建設項目工作流程