工具庫管理制度word版(編輯修改稿)
2025-09-12 18:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，表上簽名，只有辦理完交接手續(xù)后，方可離開工作崗位。6． 未按規(guī)定辦理物資入、出庫工作而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求和帳實(shí)不符，倉管員承擔(dān)由此引起的損失。六、 物資發(fā)放1．認(rèn)真檢查領(lǐng)料審批程序是否完善，按物料品名、規(guī)格、數(shù)量逐一清點(diǎn)，限量發(fā)放，不能整批或多量發(fā)放；2．如手續(xù)不全，一律不得發(fā)料，發(fā)出的各類物資，除質(zhì)量問題不能使用外，一律不得更換，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題時，必須立即反映及通知供應(yīng)商更換；3．規(guī)定“以舊換新”的物資，以及規(guī)定回收的包裝、容器都要做好回收工作并妥善存放；5． 領(lǐng)出的物資，因特殊情況，需作退庫處理，領(lǐng)料部門應(yīng)及時填寫“退料單”，經(jīng)物料管理部主管審批后，倉管員方可按質(zhì)、按量核實(shí)退貨，如領(lǐng)出時間太長或損壞嚴(yán)重，不能再使用，則不能退庫；6． 發(fā)放物資要堅(jiān)持“先進(jìn)后出”的規(guī)定，同時按實(shí)際需要發(fā)放，嚴(yán)禁“一批清”的簡單發(fā)料方法；7． 管理好組長領(lǐng)料發(fā)放手續(xù)，不能一次性領(lǐng)取太多，月未匯總一份各組長領(lǐng)用工具月報(bào)表交財(cái)務(wù)部；8． 嚴(yán)格執(zhí)行多領(lǐng)少取方法管理。 某某珠寶金行有限公司編制/日期：審核/日期：批準(zhǔn)/日期：某某珠寶金行有限公司文件編號OLSY0000文件類別制度類倉管員工作執(zhí)行程序版本號/頁數(shù)0101/共5頁第3頁文件狀態(tài)1一、 交收程序 一切交收手續(xù)必須按實(shí)物點(diǎn)收入倉，禁止不按實(shí)物入倉而填制入倉單，否則一切責(zé)任由倉管員自行承擔(dān)； 一切交收必須實(shí)物點(diǎn)清雙方簽名確認(rèn)，誰主管誰負(fù)責(zé)，一切爭議以單據(jù)為準(zhǔn)； 一切設(shè)備及更新申購后領(lǐng)用，必須以舊換新，舊物資指定地點(diǎn)存放。二、 月盤點(diǎn) 由倉管員先填制盤點(diǎn)月結(jié)表，再由核算統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)手續(xù)依據(jù)； 發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不乎，而屬倉庫員自身問題，由倉庫管理員自行負(fù)責(zé)賠償； 每月報(bào)表、核算員作出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相乎后，應(yīng)于次月5號前交會計(jì)員。三、 待修物件 必須由倉庫管理員通知行政人事部，由行政人事部安排工程組進(jìn)行維修； 出倉時不能不具出倉單，只作內(nèi)部暫借調(diào)撥，雙方簽名確認(rèn)，收回必須銷數(shù)，否則自行承擔(dān)流失責(zé)任； 必須及時修理，及時追回。四、 廢料處理 每季度必須將庫存料已壞已無用物取出由財(cái)務(wù)、總經(jīng)理當(dāng)面點(diǎn)算核銷確認(rèn)； 所有廢料核銷后不能存于正常倉，應(yīng)放于專一存放廢料倉存放，不能扔掉。五、 材料驗(yàn)收 對不熟悉其性能的機(jī)械、設(shè)備工具，必須由該使用部門技術(shù)人員陪同驗(yàn)收入倉； 而倉庫無按以上規(guī)定而自行驗(yàn)收入倉，出現(xiàn)問題時，公司一概不負(fù)責(zé)任。六、 回倉再用要求 不屬申購或增加設(shè)備購入的產(chǎn)品，例如工人退倉等卻不能與正常收入、付出帳頁共用，規(guī)定另設(shè)一帳頁登記； 回倉再用物品應(yīng)與正常購入分開地方分類存放。七、 存庫秩序 必須保持環(huán)境清新，物件整齊，按類有條不紊存放； 存放分類必須清楚列明，分開工具、機(jī)械、文具清楚劃分； 再用交接按上第二點(diǎn)手續(xù)要求劃分，不能與第二點(diǎn)手續(xù)同放一齊； 待維修亦應(yīng)規(guī)定位置存放； 廢料的物品分開位置存放。八、 帳頁設(shè)置 正常進(jìn)出倉明細(xì)帳頁； 員工領(lǐng)用固定增加登記帳頁； 回收再用帳頁； 發(fā)出維修登記帳頁； 報(bào)表必須準(zhǔn)時于次月2號交財(cái)
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