企業(yè)信息化的標準規(guī)范(編輯修改稿)
2024-09-12 13:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 過程。要使企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與外部單位之間的頻繁、復雜的信息流暢通，充分發(fā)揮信息資源的作用，必須進行統(tǒng)一、全面的規(guī)劃，建立統(tǒng)一、科學的標準規(guī)范。從數(shù)據(jù)庫技術(shù)的角度出發(fā)，必須將各種信息細分到不可再分的基本信息單位，即數(shù)據(jù)元素。數(shù)據(jù)元素的歸類、命名和標識必須實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一。在此基礎(chǔ)上，無論是自行開發(fā)還是購買商品化軟件進行實施，都能夠為企業(yè)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計或軟件實施的靜態(tài)、動態(tài)數(shù)據(jù)準備提供保障。值得一提的是，在實施商品化軟件的過程中，企業(yè)應(yīng)建立企業(yè)標準的數(shù)據(jù)元素同商品化軟件的字段對應(yīng)關(guān)系，這是因為所謂商品化軟件只是企業(yè)實現(xiàn)信息化的一個工具，這個工具并不是永恒不變的，一旦該工具無法適應(yīng)企業(yè)信息化新的需求，就會面臨被另一個工具所取代，即：工具是可變的，而數(shù)據(jù)元素相對穩(wěn)定。2）編碼標準數(shù)據(jù)元素標準反映的是企業(yè)數(shù)據(jù)的基本項目，要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準化工作，還應(yīng)對數(shù)據(jù)元素的具體內(nèi)容和取值進行規(guī)范，這項工作就是企業(yè)編碼標準。并不是所有的數(shù)據(jù)元素需要編碼，僅僅是對具有編碼意義的數(shù)據(jù)元素制定編碼標準，這些元素一般具有下面的特性：216。 企業(yè)中必須唯一標識，作為主關(guān)鍵字。如：物料、客戶、產(chǎn)品、圖號、供應(yīng)商、員工、設(shè)備、訂單、總帳科目、總帳組織、文檔號等。216。 數(shù)據(jù)元素具有分類的屬性、特征。如：工藝、計量單位、庫位、工序、物料分類、計劃方法、業(yè)務(wù)員碼、批號和系列號、成本類型、地區(qū)、配送方式等。一般在沒有正式實施一個系統(tǒng)前，僅僅制定編碼原則和方法的企業(yè)標準，并不對具體數(shù)據(jù)進行編碼，盡管
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