二、客戶名簿處理制度(編輯修改稿)
2024-09-12 13:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 式一家公司使用一張)和負責部科別的交易往來客戶一覽表來區(qū)分。在總務部財務科里記載、訂正等。前者留在總務部經(jīng)理室備用，后者則分配給各負責部門使用。 (二)交易往來客戶原始資料是將交易往來客戶的機構(gòu)、內(nèi)容、信用，與本公司的關系等詳細記入，而交易往來客戶一覽表則將這些簡單的列入記錄。 □ 交易往來客戶原始資料的保管和閱覽 各部門在必要的時候，可隨時向經(jīng)理室介閱的常備的交易往來客戶資料，在這種情況下各負責以外的人如要閱覽時，則必須經(jīng)過總財務科的承認才行。 經(jīng)理對于資料的保管要十分留意，避免污損、破損、遺失等。 □ 做成記錄及訂正 (一)無論買或賣，對于開始有交易往來的公司，各負責者要在“交易開始調(diào)查書”里，記入必要事項，并且取得單位主管的認可并稟報董事長。 取得董事長的承認后，依照調(diào)查書，在財務科里將交易往來客戶原簿作成，并在交易往來客戶一覽表里記入。 (二)財務科應一年2次(2月、8月)定期對交易往來客戶作調(diào)查，如果有變化的時候，在交易往來客戶原簿及交易往來客戶一覽表里記入、訂正。 (三)財務科對于有關交易往來客戶的記入事項的變化或有其他新的事項時，隨時記入之。 (四)交易往來客戶如果解散或者是與本公司的交易關系解除的時候，財務科應該盡速將其從交易往來客戶原簿及交易往來客戶一覽表中除去，并將其交易往來客戶原始資料分別
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