二、客戶(hù)名簿處理制度(編輯修改稿)
2025-09-12 13:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 式一家公司使用一張)和負(fù)責(zé)部科別的交易往來(lái)客戶(hù)一覽表來(lái)區(qū)分。在總務(wù)部財(cái)務(wù)科里記載、訂正等。前者留在總務(wù)部經(jīng)理室備用，后者則分配給各負(fù)責(zé)部門(mén)使用。 (二)交易往來(lái)客戶(hù)原始資料是將交易往來(lái)客戶(hù)的機(jī)構(gòu)、內(nèi)容、信用，與本公司的關(guān)系等詳細(xì)記入，而交易往來(lái)客戶(hù)一覽表則將這些簡(jiǎn)單的列入記錄。 □ 交易往來(lái)客戶(hù)原始資料的保管和閱覽 各部門(mén)在必要的時(shí)候，可隨時(shí)向經(jīng)理室介閱的常備的交易往來(lái)客戶(hù)資料，在這種情況下各負(fù)責(zé)以外的人如要閱覽時(shí)，則必須經(jīng)過(guò)總財(cái)務(wù)科的承認(rèn)才行。 經(jīng)理對(duì)于資料的保管要十分留意，避免污損、破損、遺失等。 □ 做成記錄及訂正 (一)無(wú)論買(mǎi)或賣(mài)，對(duì)于開(kāi)始有交易往來(lái)的公司，各負(fù)責(zé)者要在“交易開(kāi)始調(diào)查書(shū)”里，記入必要事項(xiàng)，并且取得單位主管的認(rèn)可并稟報(bào)董事長(zhǎng)。 取得董事長(zhǎng)的承認(rèn)后，依照調(diào)查書(shū)，在財(cái)務(wù)科里將交易往來(lái)客戶(hù)原簿作成，并在交易往來(lái)客戶(hù)一覽表里記入。 (二)財(cái)務(wù)科應(yīng)一年2次(2月、8月)定期對(duì)交易往來(lái)客戶(hù)作調(diào)查，如果有變化的時(shí)候，在交易往來(lái)客戶(hù)原簿及交易往來(lái)客戶(hù)一覽表里記入、訂正。 (三)財(cái)務(wù)科對(duì)于有關(guān)交易往來(lái)客戶(hù)的記入事項(xiàng)的變化或有其他新的事項(xiàng)時(shí)，隨時(shí)記入之。 (四)交易往來(lái)客戶(hù)如果解散或者是與本公司的交易關(guān)系解除的時(shí)候，財(cái)務(wù)科應(yīng)該盡速將其從交易往來(lái)客戶(hù)原簿及交易往來(lái)客戶(hù)一覽表中除去，并將其交易往來(lái)客戶(hù)原始資料分別
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