【文章內(nèi)容簡介】 紀(jì)要 ” 、 “ 市長辦公會議紀(jì)要 ” 、“ 市政府工作會議紀(jì)要 ” 三種。三種格式的區(qū)別： 一是發(fā)文字號的表示方式不同。 “ 市政府常務(wù)會議紀(jì)要 ” 的發(fā)文字號標(biāo)識用阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號表示， “ 市政府工作會議紀(jì)要 ” 的發(fā)文字號由序號加上年份表示，與文件的比較相似，只有 少了機(jī)關(guān)的代字 。 “ 市長辦公會議紀(jì)要 ” 的發(fā)文字號用第 xx期來表示 。 41 二是 “ 市政府工作會議紀(jì)要 ” 必須有標(biāo)題，“ 市政府常務(wù)會議紀(jì)要 ” (如圖 )沒有標(biāo)題 。 三是參會人員名單表述及格式不同， “ 市政府常務(wù)會議紀(jì)要 ” 、 “ 市長辦公會議紀(jì)要 ” 的參會人員名單在正文之后空 1行，空兩格標(biāo)注 “ 參加會議人員： ” ，后面接著是各參會人員名單。 42 三、常見錯誤剖析 （ 重點介紹 ） (一 ) 眉首常見錯誤。 (二 ) 標(biāo)題常見錯誤。 (三 ) 行文錯誤。 (四 ) 附件錯誤。 (五 ) 主題詞錯誤。 43 （一）眉首常見錯誤。 1. 缺漏秘密等級。 2. 緊急程度標(biāo)識不規(guī)范 。 按照規(guī)定，公文的緊急程度，除了函件標(biāo)識在平行發(fā)文字號的左側(cè)外，其余文件都是標(biāo)識在版心右上角第 1行。如市政府工作會議紀(jì)要 〔 2022〕 號文，“ 急件 ” 兩字標(biāo)識在公文頂格的左上角，此標(biāo)識方法不規(guī)范，正確的標(biāo)識應(yīng)在右上角。 44 （二）標(biāo)題常見錯誤。 主要有：文種重復(fù)、缺少文種、錯用文種、介詞連用、錯用標(biāo)點符號、用詞不當(dāng)、回行不當(dāng)?shù)?7種常見的錯誤。 45 1. 文種重復(fù)。 行政機(jī)關(guān)公文種類主要有 13種：命令或令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。在文種使用中，除轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)某機(jī)關(guān)的公文必須使用 “ 通知 ” 作載體外，如果公文標(biāo)題中同時使用兩個文種則屬于文種重復(fù)。重復(fù)使用文種的情況多的是把“ 意見 ” 和 “ 函 ” 同時使用或把 “ 意見 ”和 “ 函 ” 同時使用。 46 例一： 《 印發(fā)廣東省 x x x x x x 工作實施 意見 的 通知 》 （粵府辦 〔 2022〕 x x號）中，用 “ 通知 ” 來印發(fā) “ 意見 ” ，造成文種重復(fù)。標(biāo)題正確寫法應(yīng)該是 《 關(guān)于廣東省 x x x x x x 工作實施意見 》 ，同時文中的按語部分也要刪除。 例二： 《 關(guān)于對 x x x x x x的決定（代擬稿）修改意見的函 》 （惠府函 〔 2022〕 186號）中，“ 意見 ” 與 “ 函 ” 同時使用，也屬于文種重復(fù)的情況，正確的寫法應(yīng)該是 《 關(guān)于 x x x x x x的決定（代擬稿）的修改意見 》 。 47 2. 缺少文種。 如 《 轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于同意廣東惠州港口岸擴(kuò)大開放有關(guān)問題的批復(fù) 》 （粵府函[2022]330號），標(biāo)題中的 “ 批復(fù) ” 是國務(wù)院批復(fù)件的文種，省政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院的批復(fù)應(yīng)當(dāng)用 “ 通知 ” ，正確的寫法應(yīng)該是《 轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于同意廣東惠州港口岸擴(kuò)大開放有關(guān)問題批復(fù)的 通知 》 。 48 3. 錯用文種。 如 《 關(guān)于廉江市營仔港雷州市流沙港裝卸點恢復(fù)口岸運作復(fù)函 》 （粵府函 [2022]23號），這是以省政府名義答復(fù)湛江市政府和省口岸辦的請示事項，只能用 “ 批復(fù) ” ，不能用 “ 復(fù)函 ” 。 如 《 轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于同意調(diào)整在佛山市的海關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置的復(fù)函 》 （粵府函 [2022]108號），轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或其它機(jī)關(guān)的公文，文種應(yīng)用通知，原文用了復(fù)函，不正確；批復(fù)是被轉(zhuǎn)發(fā)的公文文種，也不是該文的文種，正確的寫法應(yīng)是 《 轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于同意調(diào)整在佛山的海關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置批復(fù)的 通知 》 。 49 4. 介詞連用。 在公文標(biāo)題中最突出、最常見的介詞連用是“ 關(guān)于 ” 和 “ 對 ” 。如 《 關(guān)于對部分港商投資電廠要求提高上網(wǎng)電價問題的復(fù)函（粵府函[2022]175號）， “ 關(guān)于 ” 和 “ 對 ” 這兩個介詞中應(yīng)刪掉一個。 在這里順便介紹標(biāo)題中 “ 關(guān)于 ” 一詞的使用方法。 “ 關(guān)于 ” 是一個介詞，表示涉及的范圍，它由組成的介詞結(jié)構(gòu)可以作狀語或定語，將涉及范圍介紹給動詞或名詞，在公文標(biāo)題中使用比較廣泛，但并不是公文標(biāo)題的固定用詞。 。 50 5. 錯用標(biāo)點符號。 如： 《 關(guān)于中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校進(jìn)一步推進(jìn)實施 “ 雙證書 ” 問題協(xié)調(diào)會議紀(jì)要 》（省政府工作會議紀(jì)要 〔 2022〕 57號）、《 關(guān)于印發(fā) 〈 廣東省加強(qiáng)建設(shè)工程項目開工管理的若干規(guī)定 〉 的通知 》 （粵府辦[2022]6號）、 《 關(guān)于進(jìn)一步辦好我省內(nèi)地西藏 、 新疆班的意見 》 （粵府辦 [2022]74號），以上標(biāo)題中的雙引號、書名號、頓號全部都應(yīng)該刪除。 51 6. 用詞不當(dāng)。 轉(zhuǎn)發(fā)上級政府辦公室（廳）以及本級政府有關(guān)部門文件的，標(biāo)題應(yīng)寫為 “ 轉(zhuǎn)發(fā)xxxxxx的通知 ” ；根據(jù)本級政府領(lǐng)導(dǎo)批示用辦公室名義下發(fā)文件的，標(biāo)題應(yīng)寫為“ 印發(fā) xxxxxx的通知 ” 。 52 7. 回行不當(dāng)。 公文標(biāo)題需回行時，要做好詞意完整，不能把完整的詞拆開。 例如： 關(guān)于惠州市 2022年國民經(jīng)濟(jì)和社會 發(fā)展計劃執(zhí)行情況與 2022年計劃草案編制情況的匯報 標(biāo)題中的專業(yè)述語 “ 國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展 ” 是一個完整的詞，卻被分成兩行排列，這不符合公文標(biāo)題的回行要求，為了避免把它完整的詞拆開，又使標(biāo)題排列更加對稱美觀，應(yīng)當(dāng)把 “ 發(fā)展計劃執(zhí)行情況 ” 8個字移至上一行。正確寫法如下： 關(guān)于惠州市 2022年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況 與 2022年計劃草案編制情況的匯報 53 （三） 主抄送機(jī)關(guān)常見錯誤 主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)是行政機(jī)關(guān)公文的兩個構(gòu)件，有時抄送機(jī)關(guān)可以沒有，但主送機(jī)關(guān)一般情況下必須具備。 1．主抄送機(jī)關(guān)重復(fù)。如惠市發(fā)改[2022]192號文，主送機(jī)關(guān)是 “ 惠東縣人民政府 ” ，在抄送機(jī)關(guān)中又出現(xiàn) “ 惠東縣人民政府 ” 該機(jī)關(guān)的名稱。 2．使用機(jī)關(guān)簡稱不規(guī)范。將 “ 市發(fā)展改革局 ”寫成 “ 市發(fā)改局 ” ， “ 市安全監(jiān)管局 ” 寫成 “ 市安監(jiān)局 ” ， “ 市民族宗教局 ” 寫成 “ 市民宗局 ” ，“ 市食品藥品監(jiān)管局 ” 寫成 “ 市藥監(jiān)局 ” 等等。 54 （四）正文常見錯誤。 。 。 。 4. 語法、文字表述錯誤。 55 行文規(guī)則錯誤。 （ 1）國家行政機(jī)關(guān)公文不應(yīng)向地方黨委作指示、交任務(wù)。 如 “ 市級人民政府對信用社管理的主要職責(zé)：一是督促信用社貫徹執(zhí)行國家金融方針政策，加強(qiáng)對信用社黨的領(lǐng)導(dǎo)和思想政治工作，引導(dǎo)信用社堅持為｀三農(nóng) 39。 服務(wù)的經(jīng)營宗旨 …… 。 ” 因各級政府都不領(lǐng)導(dǎo)黨的任何組織，應(yīng)把“ 加強(qiáng)對信用社黨的領(lǐng)導(dǎo) ” 刪去。 56 （ 2）不符合受權(quán)行