天心erp進(jìn)銷(xiāo)存操作(編輯修改稿)
2025-09-11 21:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 付帳款就算立帳了，可作為切制傳票的依據(jù)。收到發(fā)票才立帳：顧名思義，是指將發(fā)票相關(guān)內(nèi)容全部填入發(fā)票內(nèi)容中，并以發(fā)票作為切制傳票的依據(jù)，應(yīng)付帳款才算是已經(jīng)立帳。不立帳：是指此張單據(jù)無(wú)論如何都不會(huì)將應(yīng)付帳款立帳。 ： 進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)進(jìn)貨單或銷(xiāo)貨單等所有與金額流動(dòng)有關(guān)的單據(jù)轉(zhuǎn)切憑證。在此可選擇要切轉(zhuǎn)的憑證模板，首先在 F3里編輯，再選模式，在右邊的傳票中可看到切轉(zhuǎn)的憑證。這張憑證會(huì)在總帳的一般憑證中出現(xiàn)。 ： 從此窗口可以查看生成的憑證。 /借出單的已交量： 如此處打勾在退回單保存后受訂或借出單中的已交量會(huì)自動(dòng)改寫(xiě)。 “A受訂采購(gòu)” “采購(gòu)單” “A受訂采購(gòu)” “采購(gòu)單” ? 操作說(shuō)明： 進(jìn)入進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)，選擇受訂采購(gòu)功能列并展開(kāi)其功能選項(xiàng)，選擇采購(gòu)單進(jìn)入新增狀態(tài)后即可開(kāi)始新增；或點(diǎn)擊桌面快捷方式也可進(jìn)入采購(gòu)單的新增畫(huà)面。在本系統(tǒng)中所有單據(jù)都保持為新增狀態(tài)。在采購(gòu)單中根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生狀況輸入采購(gòu)日期、廠商、批號(hào)、業(yè)務(wù)員、采購(gòu)（使用）部門(mén)、預(yù)交日、扣稅類別、商品的品號(hào)、數(shù)量、單位、庫(kù)、單價(jià)、折扣等欄位。當(dāng)輸入廠商時(shí)幣別及交易方式會(huì)自動(dòng)帶出，若您有設(shè)置定價(jià)政策，在采購(gòu)單中就開(kāi)始會(huì)幫您管理。貿(mào)易、交貨方式、抽成金額以及貨物是否需要以歷史價(jià)格成效視乎業(yè)務(wù)需要輸入。在采購(gòu)的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)因業(yè)務(wù)的需要繳付訂金，這時(shí)您可將它記錄在訂金欄位，選擇您此次支付的訂金是現(xiàn)金或銀行存款或給付票據(jù)，并依此可選擇是否要產(chǎn)生憑證及發(fā)票號(hào)碼。當(dāng)您將新增的采購(gòu)單存盤(pán)之后，就生成了一張采購(gòu)單，此時(shí)商品分倉(cāng)存量中的在途量也就隨著增加。如果您要對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行修改時(shí)，您可通過(guò) F3速查調(diào)出原單據(jù)，直接修改即可；如果您是需要?jiǎng)h除，可用兩種方法，一是整張單據(jù)都刪除您可利用功能鍵 F4達(dá)到目的，若只是刪除單據(jù)中的某一筆可利用熱鍵 CTRL＋ D進(jìn)行刪除。若您的貨物是屬于分批進(jìn)貨，則已進(jìn)貨數(shù)量就體現(xiàn)在已交數(shù)量欄位上，若分批進(jìn)貨時(shí)每進(jìn)一次，此處數(shù)量系統(tǒng)就自動(dòng)更新，當(dāng)已交數(shù)量等于采購(gòu)數(shù)量時(shí)采購(gòu)單的結(jié)案標(biāo)記就會(huì)自動(dòng)勾上。若手工在已交數(shù)量欄位輸入數(shù)量系統(tǒng)不會(huì)承認(rèn)輸入的數(shù)值。直接調(diào)用詢價(jià)單，當(dāng)您在詢價(jià)單中有產(chǎn)生訂購(gòu)號(hào)，您可雙擊該訂購(gòu)號(hào)即可進(jìn)入采購(gòu)單的輸入畫(huà)面；或是在采購(gòu)單中直接調(diào)出詢價(jià)單，做法是按下 F9或點(diǎn)擊即可彈出詢價(jià)單號(hào)查詢窗口，選擇所要的單號(hào)后該單據(jù)就會(huì)顯示在采購(gòu)單的畫(huà)面這時(shí)則表示您新增了一張采購(gòu)單。 “A受訂采購(gòu)” “采購(gòu)單” 欄位說(shuō)明： ：采購(gòu)貨品的日期。 ：系統(tǒng)根據(jù)單據(jù)編碼原則自動(dòng)產(chǎn)生。 ：可以是一種專案編號(hào)，工廠生產(chǎn)的批號(hào)，也可以對(duì)某一種人、事、物進(jìn)行資料的查詢、追蹤的一種方法。設(shè)置批號(hào)欄位主要是起注記的作用，例如您在借出一批商品時(shí)，為了方便記憶您可能會(huì)按商品的規(guī)格、種類等予以標(biāo)記編號(hào)，那這個(gè)標(biāo)記編號(hào)就是批號(hào)，而當(dāng)客戶將商品還回時(shí)，您可根據(jù)這個(gè)批號(hào)來(lái)檢查還回的商品是否有“濫竽充數(shù)”或“完壁歸趙？”，按下鍵盤(pán)上的 F9或點(diǎn)擊鼠標(biāo)鍵出現(xiàn)查詢視窗，若需新增可利用 F3編輯進(jìn)行新增。 ：貨品的采購(gòu)廠家。 ：系統(tǒng)提供從請(qǐng)購(gòu)單和詢價(jià)單兩種來(lái)源單轉(zhuǎn)入，單擊此處選擇相應(yīng)轉(zhuǎn)入單據(jù)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入。 ：即受訂單號(hào)。 ：采購(gòu)貨品的部門(mén)。 ：采購(gòu)貨品由哪個(gè)部門(mén)使用。 ：貨品交貨日期。 j. 稅別：選擇不計(jì)稅、應(yīng)稅內(nèi)含還是應(yīng)稅外含。因扣稅別與發(fā)票稅別是相互影響的，故在發(fā)票類別選擇上，如果您選擇的扣稅別是不計(jì)稅，那發(fā)票類別則為二聯(lián)式發(fā)票、為零稅、免稅；如果扣稅別是因稅內(nèi)含那發(fā)票類別也為二聯(lián)式發(fā)票、為應(yīng)稅；若選擇的扣稅別是因稅外加那發(fā)票類別則為三聯(lián)式發(fā)票、稅別也為應(yīng)稅。 ：采購(gòu)供應(yīng)商的訂單號(hào)。 ：采購(gòu)單的類別。 ：可連接采購(gòu)合同的電子文檔。 n. 貿(mào)易：如果您是做貿(mào)易生意的，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了專門(mén)適用貿(mào)易業(yè)的訂單，如下圖： “A受訂采購(gòu)” “采購(gòu)單” Attn：對(duì)方的公司抬頭，可為人或公司。 ：出口貿(mào)易貨品之國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)。 Subject：貿(mào)易之重點(diǎn)內(nèi)容之摘錄、注記。 P
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