案例分析商場供銷存信息管理系統(tǒng)(編輯修改稿)
2025-09-07 12:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ：P3，P44．處理邏輯的定義處 理 名：登記商品購入流水帳編 號：P1輸 入：數(shù)據(jù)流F1輸 出：數(shù)據(jù)流F4描 述：當(dāng)一張商品購入入庫單的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格，并且商品事物入庫歸位后，立刻將這張入庫單上的數(shù)據(jù)登入商品購入流水帳中。激發(fā)條件：商品入庫發(fā)生五 現(xiàn)行系統(tǒng)評價通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的全面調(diào)查與分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，能夠滿足實(shí)際管理工作的需要，因此勿需對本系統(tǒng)做大的改進(jìn)。六 新系統(tǒng)邏輯模型的提出根據(jù)當(dāng)前的分析與評價結(jié)果，提出新系統(tǒng)邏輯模型如圖5所示。最初及新商品庫存數(shù)據(jù)商品出庫單商品入庫單數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯庫存臺帳文件銷售流水帳文件購入流水帳文件查詢統(tǒng)計分析 更新維護(hù)制作月報表 備份清除月報表直方圖Ｘ Ｘ 圖5 新系統(tǒng)邏輯模型七 系統(tǒng)邊界（1） 輸入邊界——商品購入入庫單，銷售出庫單和查詢條件。（2） 輸出邊界——月報表、查詢與統(tǒng)計分析結(jié)果。八 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計（1）完全取消手工記帳方式。新系統(tǒng)應(yīng)該具有方便的數(shù)據(jù)輸入性能，良好的人機(jī)界面，盡量減少漢字及重復(fù)輸入。（2）靈活快捷的查詢性能，能快速實(shí)現(xiàn)對各種商品的單項(xiàng)輸入，售出及庫存數(shù)據(jù)的查詢。還能實(shí)現(xiàn)對某一種商品或者全部商品在某一時間內(nèi)的統(tǒng)計查詢。（3）把目前幾本上是“靜態(tài)”商品庫存管理變?yōu)椤皠討B(tài)”管理，以便隨時提供商品庫存動態(tài)信息，從而達(dá)到加速資金周轉(zhuǎn)，減少庫存資金占用的目的。（4）系統(tǒng)應(yīng)具有一定的操作合法權(quán)檢驗(yàn)功能。九 新系統(tǒng)功能機(jī)構(gòu)設(shè)計綜合考慮新系統(tǒng)的邏輯模型（見圖5）和設(shè)計的新系統(tǒng)目標(biāo)要求。繪制的新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)入圖6所示。商品庫存管理推出系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入 數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)查詢報表輸出更新維護(hù)統(tǒng)計分析備份清除 圖6 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖對圖6中的幾項(xiàng)功能說明如下：1． 數(shù)據(jù)錄入（1）商品庫存文件的數(shù)據(jù)錄入。一是在系統(tǒng)初次建成待投入實(shí)際正式運(yùn)行之前，把整理好的商品庫存數(shù)據(jù)裝入到商品庫存文件中，包括商品代碼、商品名稱、購入單價、銷售單價和庫存數(shù)量。二是在系統(tǒng)正常運(yùn)行過程中，若首次購入新的商品時（在此之前，有關(guān)這些商品的信息在庫存臺帳文件中不存在），則錄入這些商品的商品代碼、商品名稱、購入單價、售出單價，而庫存數(shù)量錄入零值，其實(shí)際值在購入流水帳文件中錄入。（2）商品購入文件的數(shù)據(jù)錄入。根據(jù)購入入庫單錄入如下數(shù)據(jù)：入庫單編號、日期、商品代碼和購入數(shù)量。并且將“標(biāo)記位”自動處理為數(shù)值“0”，以表示尚未用此購入數(shù)量更新維護(hù)過庫存臺帳文件中的庫存數(shù)量。（3）商品銷售文件的數(shù)據(jù)錄入。耕具商品銷售出庫單，錄入出庫單編號、日期、商品代碼和銷售數(shù)量。“標(biāo)記位”的處理同上文。2． 數(shù)據(jù)修改（1）商品庫存文件的數(shù)據(jù)修改。根據(jù)給定的商品代碼修改商品庫存文件中相應(yīng)記錄的其他數(shù)據(jù)。（2）商品購入文件的數(shù)據(jù)修改。一是根據(jù)給定的商品購入入庫單編號，主要修改相應(yīng)記錄中的購入數(shù)量及購入單價。需要注意的是，當(dāng)“標(biāo)記位”為“1” 時，還需要同步地修改商品庫存文件中的同一種商品代碼的商品庫存數(shù)量。二是針對某個入庫單編號進(jìn)行各種修改。同樣地，若原入庫單記錄的“標(biāo)記位”為“1”時，那么也同樣在商品庫文件中相應(yīng)修改商品庫存數(shù)量。（3）商品銷售文件的數(shù)據(jù)修改。其操作方式與商品購入文件的數(shù)據(jù)修改方法基本相同，只是此種修改操作的依據(jù)是給定的商品銷售出庫單編號，或者是給定的商品銷售日期和商品代碼。3． 數(shù)據(jù)刪除 數(shù)據(jù)刪除同數(shù)據(jù)修改基本上是一樣的，只不過這里是將刪除的記錄從相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件中刪除掉。當(dāng)然，有兩點(diǎn)需要注意，一是庫存臺帳文件中的記錄不要輕易刪除，否則會引起不必要的麻煩。二是要注意商品購入文件和商品銷售文件記錄中的“標(biāo)記位”為“1”的情況，在這種情況下，兩個文件中記錄刪除的同時，也需要涉及到商品庫存文件相應(yīng)記錄中商品庫存數(shù)量的改動。4． 數(shù)據(jù)查詢 為了實(shí)
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