案例分析商場(chǎng)供銷存信息管理系統(tǒng)(編輯修改稿)
2025-09-07 12:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ：P3，P44．處理邏輯的定義處 理 名：登記商品購(gòu)入流水帳編 號(hào)：P1輸 入：數(shù)據(jù)流F1輸 出：數(shù)據(jù)流F4描 述：當(dāng)一張商品購(gòu)入入庫(kù)單的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格，并且商品事物入庫(kù)歸位后，立刻將這張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)登入商品購(gòu)入流水帳中。激發(fā)條件：商品入庫(kù)發(fā)生五 現(xiàn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的全面調(diào)查與分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，能夠滿足實(shí)際管理工作的需要，因此勿需對(duì)本系統(tǒng)做大的改進(jìn)。六 新系統(tǒng)邏輯模型的提出根據(jù)當(dāng)前的分析與評(píng)價(jià)結(jié)果，提出新系統(tǒng)邏輯模型如圖5所示。最初及新商品庫(kù)存數(shù)據(jù)商品出庫(kù)單商品入庫(kù)單數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯庫(kù)存臺(tái)帳文件銷售流水帳文件購(gòu)入流水帳文件查詢統(tǒng)計(jì)分析 更新維護(hù)制作月報(bào)表 備份清除月報(bào)表直方圖Ｘ Ｘ 圖5 新系統(tǒng)邏輯模型七 系統(tǒng)邊界（1） 輸入邊界——商品購(gòu)入入庫(kù)單，銷售出庫(kù)單和查詢條件。（2） 輸出邊界——月報(bào)表、查詢與統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果。八 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)（1）完全取消手工記帳方式。新系統(tǒng)應(yīng)該具有方便的數(shù)據(jù)輸入性能，良好的人機(jī)界面，盡量減少漢字及重復(fù)輸入。（2）靈活快捷的查詢性能，能快速實(shí)現(xiàn)對(duì)各種商品的單項(xiàng)輸入，售出及庫(kù)存數(shù)據(jù)的查詢。還能實(shí)現(xiàn)對(duì)某一種商品或者全部商品在某一時(shí)間內(nèi)的統(tǒng)計(jì)查詢。（3）把目前幾本上是“靜態(tài)”商品庫(kù)存管理變?yōu)椤皠?dòng)態(tài)”管理，以便隨時(shí)提供商品庫(kù)存動(dòng)態(tài)信息，從而達(dá)到加速資金周轉(zhuǎn)，減少庫(kù)存資金占用的目的。（4）系統(tǒng)應(yīng)具有一定的操作合法權(quán)檢驗(yàn)功能。九 新系統(tǒng)功能機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)綜合考慮新系統(tǒng)的邏輯模型（見(jiàn)圖5）和設(shè)計(jì)的新系統(tǒng)目標(biāo)要求。繪制的新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)入圖6所示。商品庫(kù)存管理推出系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入 數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)查詢報(bào)表輸出更新維護(hù)統(tǒng)計(jì)分析備份清除 圖6 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖對(duì)圖6中的幾項(xiàng)功能說(shuō)明如下：1． 數(shù)據(jù)錄入（1）商品庫(kù)存文件的數(shù)據(jù)錄入。一是在系統(tǒng)初次建成待投入實(shí)際正式運(yùn)行之前，把整理好的商品庫(kù)存數(shù)據(jù)裝入到商品庫(kù)存文件中，包括商品代碼、商品名稱、購(gòu)入單價(jià)、銷售單價(jià)和庫(kù)存數(shù)量。二是在系統(tǒng)正常運(yùn)行過(guò)程中，若首次購(gòu)入新的商品時(shí)（在此之前，有關(guān)這些商品的信息在庫(kù)存臺(tái)帳文件中不存在），則錄入這些商品的商品代碼、商品名稱、購(gòu)入單價(jià)、售出單價(jià)，而庫(kù)存數(shù)量錄入零值，其實(shí)際值在購(gòu)入流水帳文件中錄入。（2）商品購(gòu)入文件的數(shù)據(jù)錄入。根據(jù)購(gòu)入入庫(kù)單錄入如下數(shù)據(jù)：入庫(kù)單編號(hào)、日期、商品代碼和購(gòu)入數(shù)量。并且將“標(biāo)記位”自動(dòng)處理為數(shù)值“0”，以表示尚未用此購(gòu)入數(shù)量更新維護(hù)過(guò)庫(kù)存臺(tái)帳文件中的庫(kù)存數(shù)量。（3）商品銷售文件的數(shù)據(jù)錄入。耕具商品銷售出庫(kù)單，錄入出庫(kù)單編號(hào)、日期、商品代碼和銷售數(shù)量。“標(biāo)記位”的處理同上文。2． 數(shù)據(jù)修改（1）商品庫(kù)存文件的數(shù)據(jù)修改。根據(jù)給定的商品代碼修改商品庫(kù)存文件中相應(yīng)記錄的其他數(shù)據(jù)。（2）商品購(gòu)入文件的數(shù)據(jù)修改。一是根據(jù)給定的商品購(gòu)入入庫(kù)單編號(hào)，主要修改相應(yīng)記錄中的購(gòu)入數(shù)量及購(gòu)入單價(jià)。需要注意的是，當(dāng)“標(biāo)記位”為“1” 時(shí)，還需要同步地修改商品庫(kù)存文件中的同一種商品代碼的商品庫(kù)存數(shù)量。二是針對(duì)某個(gè)入庫(kù)單編號(hào)進(jìn)行各種修改。同樣地，若原入庫(kù)單記錄的“標(biāo)記位”為“1”時(shí)，那么也同樣在商品庫(kù)文件中相應(yīng)修改商品庫(kù)存數(shù)量。（3）商品銷售文件的數(shù)據(jù)修改。其操作方式與商品購(gòu)入文件的數(shù)據(jù)修改方法基本相同，只是此種修改操作的依據(jù)是給定的商品銷售出庫(kù)單編號(hào)，或者是給定的商品銷售日期和商品代碼。3． 數(shù)據(jù)刪除 數(shù)據(jù)刪除同數(shù)據(jù)修改基本上是一樣的，只不過(guò)這里是將刪除的記錄從相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中刪除掉。當(dāng)然，有兩點(diǎn)需要注意，一是庫(kù)存臺(tái)帳文件中的記錄不要輕易刪除，否則會(huì)引起不必要的麻煩。二是要注意商品購(gòu)入文件和商品銷售文件記錄中的“標(biāo)記位”為“1”的情況，在這種情況下，兩個(gè)文件中記錄刪除的同時(shí)，也需要涉及到商品庫(kù)存文件相應(yīng)記錄中商品庫(kù)存數(shù)量的改動(dòng)。4． 數(shù)據(jù)查詢 為了實(shí)
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