【文章內(nèi)容簡介】 驟責(zé)任人不可以以同意的方式結(jié)束流程u 是：當(dāng)前步驟責(zé)任人可以以同意的方式結(jié)束流程，將流程狀態(tài)更新為通過 l 逾期通過：默認(rèn)為“否”，選擇“是”時(shí)，“逾期通過天數(shù)”可編輯u 否：流程必須由當(dāng)前步驟對應(yīng)責(zé)任人來處理u 是：步驟節(jié)點(diǎn)激活的時(shí)間超過逾期通過天數(shù)后，系統(tǒng)自動(dòng)將該步驟通過，激活下一步驟或者生成發(fā)起人指派步驟 當(dāng)滿足：( 系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間 當(dāng)前節(jié)點(diǎn)激活時(shí)間 非工作時(shí)間) ( 逾期通過天數(shù) * 每天工作時(shí)) 除用戶可以修改流程外，僅有一個(gè)滿足條件的后繼步驟 后一步驟責(zé)任人范圍只有一個(gè)人，自動(dòng)激活后一步驟 ；否則生成發(fā)起人指派步驟，由發(fā)起人來激活流程的下一步驟。l 允許編輯文號：默認(rèn)為“否”，流程流轉(zhuǎn)過程中文號是否可編輯屬性l 不顯示域：定義表單流程，在該步驟中不顯示的文檔域內(nèi)容l 可編輯域：定義表單流程，在該步驟中責(zé)任人可編輯的域內(nèi)容『Word相關(guān)設(shè)定』l 允許批注：默認(rèn)為“否”，是否允許對表單流程中的附件進(jìn)行批注的屬性l 允許修改：默認(rèn)為“否”，是否允許對表單流程中的附件以修訂的方式修改l 允許接受修訂：默認(rèn)為“否”，是否允許對附件中的的word文檔信息進(jìn)行接受修訂操作2) 第二種方式：快速新增步驟選中將要新增步驟的前一步驟，點(diǎn)擊〖快速設(shè)定〗按鈕，打開快速定義步驟界面，如圖126：圖126錄入對應(yīng)的步驟名稱，選擇對應(yīng)的責(zé)任人，步驟類型，保存即可。系統(tǒng)將自動(dòng)按新增的步驟順序順次連接各步驟，如圖127：圖127注意：快速新增步驟，所有參數(shù)都為默認(rèn)參數(shù)，用戶需要打開對應(yīng)步驟，手動(dòng)調(diào)整。第五步：按條件連接步驟：單個(gè)定義好流程中各步驟后，需要將各個(gè)步驟按工作流程的順序連接起來。點(diǎn)擊步驟列表中的步驟，選擇〖分支步驟〗，如圖128：圖128打開分支步驟設(shè)定界面圖129點(diǎn)擊分支步驟列表中的流轉(zhuǎn)條件后“”按鈕，用戶可以將表單文檔中域的值作為流轉(zhuǎn)條件，根據(jù)不同的條件，為當(dāng)前步驟設(shè)定不同的下一分支步驟，實(shí)現(xiàn)表單的動(dòng)態(tài)流轉(zhuǎn)。第七步：定義流程可查詢域：流程定義好后，確定了文檔內(nèi)容的域，就可以選擇某些域值供查詢使用。比如：要查詢請假類型為“事假”的申請。 在【主要信息】界面，定義用戶查詢域，選擇“請假類型”域即可。提示：l 在步驟逾期通過時(shí)，如果當(dāng)前步驟的責(zé)任人有多個(gè)崗位，系統(tǒng)不會記錄責(zé)任人的崗位； l 步驟逾期通過，不會校驗(yàn)當(dāng)前步驟是否有必填域，建議有必填項(xiàng)的步驟，最好不要設(shè)置逾期通過功能； l 當(dāng)用戶使用SQL2000數(shù)據(jù)庫，因?yàn)閿?shù)據(jù)庫的原因，文檔內(nèi)容超過系統(tǒng)允許范圍，不能自動(dòng)判斷條件，系統(tǒng)不會自動(dòng)激活下一步驟，而是生成發(fā)起人指派步驟； l 超時(shí)和逾期郵件中的鏈接地址和工作時(shí)間的設(shè)定，需要在數(shù)據(jù)庫函數(shù)fn_GetWorkflowParameters中配置對應(yīng)的應(yīng)用程序服務(wù)器地址 和工作時(shí)間； l 當(dāng)域的顯示屬性為隱藏時(shí)，即使設(shè)定該域?yàn)椤翱删庉嫛庇?，在流轉(zhuǎn)過程中也不能顯示； l 定義好步驟后，步驟之間并沒有建立關(guān)聯(lián)，需要定義當(dāng)前步驟地其它分支步驟。 l 除系統(tǒng)管理員可以編輯和查詢所屬單位及下級單位的流程外，用戶只能編輯崗位所屬單位的流程模板 、查看上級單位可供本級單位使用的流程模板。l 流轉(zhuǎn)條件需要用到文檔內(nèi)容中的域值，公文流程不能定義流轉(zhuǎn)條件，只可以直接選擇其它步驟作為 后繼步驟。l 建議用戶在最后一步設(shè)置選擇流程可查詢域，是為了提供選擇的域更完整，用戶也可以在流程選擇了相關(guān)數(shù)據(jù)來源后直接定義流程可查詢域 如何新增公文流程模板公文流程主要是針對Word文件內(nèi)容的審批，在審批過程中，用戶可以直接對Word文檔進(jìn)行編輯，而且保留所有的修改痕跡，在任何時(shí)候，有權(quán)限的用戶可以對公文進(jìn)行定稿操作，形成最終的用戶文檔。除定稿件，用戶在任何時(shí)候也可以看到原稿和修訂稿。定義一個(gè)公文流程的過程如圖130：圖130以審批“明源博客大賽規(guī)則”為例：第一步：選擇“流程分類”，在“流程列表”右側(cè)點(diǎn)擊〖新增流程〗/〖公文流程〗，打開【流程定義】界面，定義流程基本屬性。參考“如何建立表單流程，第二步”；第二步：定義公文內(nèi)容，公文流程內(nèi)容的定義方法同WORD文檔設(shè)定一致；如圖131：圖131第三步：定義流程步驟，如圖132：圖132公文流程步驟的設(shè)定僅Word相關(guān)設(shè)定中屬性請參考“單個(gè)設(shè)定表單流程步驟”，區(qū)別如下：『Word相關(guān)設(shè)定』l 允許批注：默認(rèn)為“否”，是否允許對公文內(nèi)容和公文流程中的附件簽出進(jìn)行文檔批注；l 允許修改：默認(rèn)為“否”，是否允許對公文內(nèi)容和公文流程中的附件簽出以修訂方式修改；l 允許定稿：默認(rèn)為“否”，是否允許對公文內(nèi)容進(jìn)行定稿，和對附件中的的word文檔信息進(jìn)行接受修訂操作。第四步：連接步驟公文流程不可以定義流轉(zhuǎn)條件。只可以直接選擇其它分支作為備選分支。提示：l 單個(gè)定義步驟，步驟新增后不會與后繼步驟自動(dòng)連接；用快速新增的方式新增步驟，新增后步驟將按在列表中的排列順序順次連接，不用在另行設(shè)定分支步驟，可以節(jié)省設(shè)定步驟的時(shí)間 流程模板導(dǎo)入/導(dǎo)出定義好流程模板后，流程模板可以導(dǎo)出到系統(tǒng)外保存，如果再定義類似的流程，可以直接導(dǎo)入新建或覆蓋已有的流程模板。方便用戶快速定義流程。1. 如何導(dǎo)入流程：1) 點(diǎn)擊工具欄〖操作〗/〖導(dǎo)入〗，打開“流程導(dǎo)入”對話框，如圖133圖133流程模板：在系統(tǒng)外以壓縮文件方式保存的流程模板；所屬公司：流程的所屬公司；導(dǎo)入方式：導(dǎo)入流程的方式l 新建：新建流程模板，流程的屬性與導(dǎo)入的流程模板一致l 覆蓋：將導(dǎo)入流程模板的屬性覆蓋已有的流程模板屬性2) 選擇流程的導(dǎo)入內(nèi)容，如圖134：圖134l 導(dǎo)入方式 = 新增，導(dǎo)入項(xiàng)可選擇“業(yè)務(wù)對象”，其它項(xiàng)必須導(dǎo)入l 導(dǎo)入方式 = 覆蓋，導(dǎo)入內(nèi)容可選擇“業(yè)務(wù)對象”“主要信息”“文檔內(nèi)容”“步驟定義”用戶可以按需要導(dǎo)入流程模板的部分信息 2. 如何導(dǎo)出流程：選中需要導(dǎo)出的流程模板，點(diǎn)擊工具欄〖操作〗/〖導(dǎo)出〗即可。流程模板將以*.zip文件類型在系統(tǒng)外保存，無需解壓。提示：l 新增方式導(dǎo)入的流程，流程是否啟用默認(rèn)為“禁用”l 系統(tǒng)管理員可以建立所屬公司及下級公司的流程模板；普通用戶只可以建立崗位所屬公司范圍內(nèi)的流程模板、查看上級單位可供本級單位使用的流程模板。 修改流程模板雙擊要修改的流程記錄，打開流程定義界面，可任意修改流程主要信息、文檔內(nèi)容、步驟定義。修改后保存即可。提示：l 修改數(shù)據(jù)來源時(shí)，注意調(diào)整相關(guān)文檔內(nèi)容、可查詢域、步驟可編輯域、不顯示域、步驟分支條件，這部分內(nèi)容不會因?yàn)閿?shù)據(jù)來源的調(diào)整自動(dòng)更新，需要手動(dòng)調(diào)整。l 修改空白域時(shí)，也請注意調(diào)整可查詢域、步驟可編輯域、不顯示域、步驟分支條件，這部分內(nèi)容不會因?yàn)榭瞻子虻恼{(diào)整自動(dòng)更新，需要手動(dòng)調(diào)整。 刪除流程模板選中需要?jiǎng)h除的流程模板，點(diǎn)擊工具欄〖操作〗/〖刪除〗，即可刪除對應(yīng)的流程模板。提示：l 必須關(guān)閉該模板下所有的流程實(shí)例，才可刪除對應(yīng)的流程模板。l 刪除流程模板，流程實(shí)例不會同步刪除。第二章 流程管理該模塊用于用戶集中發(fā)起、辦理、監(jiān)控、查詢流程實(shí)例，并為工作設(shè)定代理人，對流程文檔進(jìn)行管理。 新建流程建立好流程模板并啟用后，用戶就可以在【新建流程】模塊選擇流程模板發(fā)起流程。發(fā)起流程后，流程將按定義好的步驟逐步處理，直到歸檔結(jié)束。新建流程界面如圖：21：圖21在該模塊，用戶可以在不同的標(biāo)簽頁看到所有屬于自己要辦理和已經(jīng)辦理的流程節(jié)點(diǎn)信息，及時(shí)關(guān)注對應(yīng)流程并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的處理。 提示：l 【新建流程】從左到右顯示按【流程分類】的頂級分類排列順序依次顯示，子級分類按用戶在流程分類中定義的順序從上至下顯示。l 【新建流程】顯示登錄用戶崗位所屬公司下所有可用的流程模板，以及屬于上級公司但允許下級公司使用的流程模板； l 當(dāng)分類下沒有當(dāng)前登錄用戶可使用的流程模板，不顯示該流程分類。 發(fā)起流程 在【新建流程】界面選擇要發(fā)起的流程模板名稱，打開如圖22(表單流程)、圖23(公文流程)：圖22圖23發(fā)起人將在文檔編輯區(qū)和流程屬性中填寫對應(yīng)內(nèi)容，界面主要信息如下：『文檔編輯區(qū)』l 表單流程：按步驟屬性定義的當(dāng)前步驟的可顯示表單內(nèi)容；l 公文流程：顯示模板定義的公文內(nèi)容，發(fā)起時(shí)用戶可以修改?！毫鞒虒傩浴籰 標(biāo)題：默認(rèn)為“流程模板名稱”+“日期”+“序列號”，可修改。l 分類：默認(rèn)為流程模板的分類，不可修改l 所有者：默認(rèn)為流程發(fā)起人，不可修改l 緊急程度：默認(rèn)為“普通”，也可以選擇“緊急”，選擇緊急后，在待辦列表中將對應(yīng)顯示“！”緊急標(biāo)示，提示用戶該流程需要優(yōu)先處理l 文號：根據(jù)步驟參數(shù)“允許編輯文號”設(shè)定，決定當(dāng)前步驟是否可編輯l 崗位：當(dāng)發(fā)起人只有一個(gè)崗位時(shí)，默認(rèn)為發(fā)起人當(dāng)前崗位；當(dāng)?shù)卿浻脩粲卸鄠€(gè)崗位時(shí)，崗位不默認(rèn)，下拉列表中將顯示用戶的所有崗位，可選擇l 監(jiān)控人：默認(rèn)流程模板設(shè)置該流程的監(jiān)控人，可以修改『附件』：用戶可以在“附件”列表上傳審批過程中需要參考的附件?！核幸庖姟唬涸诹鞒虨楣牧鞒虝r(shí)，流程屬性標(biāo)簽頁后會顯示所有意見標(biāo)簽頁，顯示流轉(zhuǎn)過程中的所有審批意見；當(dāng)流程為表單或擴(kuò)展表單流程時(shí)，意見直接顯示在文檔內(nèi)容下方。1. 保存草稿：如果暫時(shí)不想發(fā)起，可以點(diǎn)擊〖保存為草稿〗，該流程實(shí)例將被保存。用戶可以在【我發(fā)起的流程】/ 草稿看到該流程。2. 發(fā)起流程：點(diǎn)擊工具欄〖發(fā)起〗按鈕，彈出“指定下一步”界面，如圖:24圖24l 下一處理步驟：u 符合條件的下一處理步驟有多條：默認(rèn)“請選擇”下拉選項(xiàng)中將根據(jù)該步驟的后繼分支步驟設(shè)定，彈出所有可以選擇的下一步驟，用戶可以按需要指定下一步驟u 符合條件的下一處理步驟僅一條，且流程定義“用戶修改流程”=“否”：下一處理步驟默認(rèn)為該處理步驟u “用戶修改流程”=“是”，且有符合條件的后一步驟，默認(rèn)“請選擇”，下拉列表顯示除滿足條件的步驟外，顯示“另行指定責(zé)任人”“用戶修改流程”=“是”，無符合條件的后一步驟，默認(rèn)“另行指定責(zé)任人”，用戶可以為下一步驟任意指定一責(zé)任人u “用戶修改流程”=“否”，且沒有滿足條件的后一步驟，系統(tǒng)會提示：無滿足條件的后一步驟，請聯(lián)系流程創(chuàng)建人！l 下一步責(zé)任人：u 下一步驟責(zé)任人為單人：默認(rèn)“下一步驟責(zé)任人”=步驟設(shè)定責(zé)任人，不允許修改u 當(dāng)下一步責(zé)任人為多人，根據(jù)下一步驟的不同類型有不同的選擇方式審批步驟：該責(zé)任人默認(rèn)為空，需要手動(dòng)在提供的范圍內(nèi)選擇對應(yīng)下一步的處理人，并確定責(zé)任人處理的先后順序。會簽步驟:自動(dòng)帶出該步驟的所有處理人u 當(dāng)沒有滿足下一步驟條件的責(zé)任人，用戶可以在組織架構(gòu)中為該責(zé)任人范圍指定對應(yīng)的用戶；確定流程不需要再繼續(xù)流轉(zhuǎn)，也可通知發(fā)起人或流程監(jiān)控人作廢該流程。l 抄送：點(diǎn)擊選擇按鈕，可選擇抄送范圍l 通知方式：選擇通知下一步驟責(zé)任人的方式〖確定〗后，用戶可以在【我發(fā)起的流程】對應(yīng)流程狀態(tài)標(biāo)簽頁下看到自己發(fā)起的流程。下一步驟的責(zé)任人將在【我辦理的流程】/待辦標(biāo)簽頁看到需要辦理的流程。選擇的抄送人將在【我辦理的流程】/抄送標(biāo)簽頁看到抄送給自己的流程。3. 集中發(fā)起業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程明源工作流管理系統(tǒng)可以和明源各業(yè)務(wù)系統(tǒng)配合使用，用戶不僅可以在業(yè)務(wù)系統(tǒng)對應(yīng)模塊發(fā)起工作流審批流程，也可以在工作流管理系統(tǒng)集中發(fā)起業(yè)務(wù)系統(tǒng)的流程。以發(fā)起一個(gè)“合同審批”為例，在【新建流程】界面選中業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程模板，將打開【選擇業(yè)務(wù)單】界面,如圖:25圖25該界面顯示所有需要發(fā)起審批且沒有保存草稿的業(yè)務(wù)明細(xì)記錄，用戶可以選擇某條需要發(fā)起審批的業(yè)務(wù)記錄發(fā)起審批?！即_定〗后打開界面，如圖：26圖26在【發(fā)起流程】工具欄，用戶可以點(diǎn)擊〖業(yè)務(wù)模塊〗，查看對應(yīng)的業(yè)務(wù)記錄明細(xì)信息。如圖27：圖27如果該業(yè)務(wù)記錄曾發(fā)起過流程，并被作廢或者審批不通過，發(fā)起流程界面顯示〖?xì)v史流程〗按鈕，點(diǎn)擊該按鈕，用戶可以看到該業(yè)務(wù)記錄所有的歷史審批記錄。如圖28：圖28雙擊歷史流程列表流程記錄，用戶可以打開查看審批流程窗口，查看之前審批的記錄。提示：l 新建流程只有當(dāng)分類下存在該用戶有權(quán)限使用的流程模版，才顯示對應(yīng)的流程分類l 流程所屬公司為發(fā)起時(shí)，用戶選擇崗位的所屬公司 我辦理的流程在該模塊，用戶可以在不同標(biāo)簽頁看到所有屬于自己將要辦理和已經(jīng)辦理的流程節(jié)點(diǎn)信息，及時(shí)關(guān)注對應(yīng)流程并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的處理。如圖：29圖29 待辦該標(biāo)簽頁按流程分類顯示所有待辦流程。顯示方式為：流程模板名稱（n），表示該流程模板下待辦流程的數(shù)量，如圖：210圖210點(diǎn)擊需要辦理流程的流程模板名稱