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正文內(nèi)容

全國技工院校電子注冊與統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)操作手冊(編輯修改稿)

2025-09-06 02:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,您可以參照【學(xué)校信息查詢】選項(xiàng)卡操作步驟對其進(jìn)行操作;二、學(xué)校信息登記【學(xué)校信息登記】模塊是對學(xué)?;拘畔⑦M(jìn)行維護(hù);如修改院校名稱、登記通信息地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、郵政編碼、院校編碼、校長、電子郵件等信息。學(xué)?;拘畔⒌怯洸僮鞑襟E:點(diǎn)擊【學(xué)生電子注冊管理】下的【學(xué)?;拘畔⒐芾怼?,進(jìn)入學(xué)?;拘畔⒐芾泶翱?;在“學(xué)?;拘畔⒐芾怼贝翱?,點(diǎn)擊【學(xué)校信息登記】選項(xiàng)卡,如圖 所示;【學(xué)校信息登記】選項(xiàng)卡用表單的形式列出學(xué)校的詳細(xì)信息, 【學(xué)校信息查詢】選項(xiàng)卡用列表的形式列出學(xué)校的信息;圖 在【學(xué)校信息登記】選項(xiàng)卡中,可以對[院?;拘畔如院校名稱、院校地址、主管部門、校長姓名、所在省份、所在地市、隸屬關(guān)系、學(xué)校性質(zhì)、學(xué)校類別、審批日期、聯(lián)系電話、教師總數(shù)、在校生數(shù)、占地面積、建筑面積、總專業(yè)數(shù)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件、網(wǎng)址等信息進(jìn)行登記或修改。注:灰色的輸入欄是不可以修改的。淺綠色框?yàn)榉强枕?xiàng),必須輸入數(shù)據(jù),白色輸入框?yàn)榉潜靥铐?xiàng),為了信息完整,建議填寫,本系統(tǒng)的錄入規(guī)則均按這個顏色規(guī)則執(zhí)行。? 在輸入學(xué)校性質(zhì)時(shí),在“學(xué)校性質(zhì)”欄點(diǎn)擊“ ”下拉框按鈕,點(diǎn)擊選取學(xué)校性質(zhì);也可以按‘空格鍵’進(jìn)行誘導(dǎo) 輸入(請參照 附加 B) 。? “學(xué)校類別”欄輸入方法與“學(xué)校性質(zhì)”欄類似,請參照。? 日期的輸入方法,如要輸入日期 2022 年 11 月 1 日,只需用鍵盤敲入20221101 即可。注:在本系統(tǒng)中,大部份的輸入窗口都可以使用誘導(dǎo)輸入法,后面碰到誘導(dǎo)輸入就不再說明了。輸入完畢,請點(diǎn)擊“保存(S) ”按鈕; 系統(tǒng)提示學(xué)校信息更新成功,點(diǎn)擊“確定”即可。167。 學(xué)校主體專業(yè)信息管理【學(xué)校主體專業(yè)信息管理】主要用于學(xué)校主體專業(yè)信息的查詢與維護(hù),實(shí)現(xiàn)對學(xué)校專業(yè)基本信息的管理。167。 學(xué)校主體專業(yè)信息查詢【學(xué)校主體專業(yè)信息查詢】模塊是對學(xué)校專業(yè)信息進(jìn)行查詢,如查詢專業(yè)名稱、專業(yè)編碼、所屬院校、專業(yè)大類、專業(yè)子類、教師數(shù)、專職教師數(shù)、兼職教師數(shù)、理論教師數(shù)、理論高級職稱教師數(shù)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師數(shù)、一體化教師數(shù)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)高級資格教師數(shù)、一體化高級職稱教師數(shù)、一體化高級資格教師數(shù)、經(jīng)辦人、經(jīng)辦時(shí)間等等。學(xué)校主體專業(yè)信息查詢操作步驟:點(diǎn)擊【學(xué)生電子注冊管理】下的【學(xué)校專業(yè)信息管理】 ,進(jìn)入學(xué)校主體專業(yè)信息管理窗口;在“學(xué)校主體專業(yè)信息管理”窗口中,點(diǎn)擊【主體專業(yè)信息查詢】選項(xiàng)卡;在【主體專業(yè)信息查詢】選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“條件”按鈕(或是在【主體專業(yè)信息查詢】選項(xiàng)卡下方的空白欄直接輸入查詢條件;默認(rèn)狀態(tài)下是可以直接輸入查詢條件,窗口顯示的是“查詢”按鈕;“查詢”按鈕與“條件”按鈕會互相轉(zhuǎn)化。 ) ;在【主體專業(yè)信息查詢】選項(xiàng)卡中,輸入各種各樣的查詢組合條件去查找所需要的主體專業(yè)信息:例如要查詢專業(yè)名稱為“機(jī)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理”的專業(yè)編碼、所屬院校、專業(yè)大類、專業(yè)子類、教師數(shù)等專業(yè)信息,您只需在專業(yè)名稱欄輸入“機(jī)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理 ”如圖 所示;具體查詢條件輸入方法詳見附加A 查詢條件生成器。圖 點(diǎn)擊“查詢”按鈕,即可;在查詢條件為空時(shí),默認(rèn)查詢?nèi)啃畔?。如果要查看某個主體專業(yè)的具體信息,直接用鼠標(biāo)雙擊該專業(yè)信息條即可。167。 學(xué)校主體專業(yè)信息登記【學(xué)校專業(yè)信息登記】模塊是對院校的專業(yè)信息進(jìn)行管理,如新增主體專業(yè)、修改主體專業(yè)基本信息、刪除專業(yè)基本信息等。一、 專業(yè)基本信息修改操作步驟:點(diǎn)擊【學(xué)生電子注冊管理】下的【學(xué)校專業(yè)信息管理】 ,進(jìn)入學(xué)校主體專業(yè)信息管理窗口;先查詢出要修改基本信息的專業(yè),查詢方法請參照 167。 學(xué) 校主體專業(yè)信 息查詢;在【專業(yè)信息查詢】選項(xiàng)卡查詢結(jié)果中,直接雙擊該專業(yè)信息條,進(jìn)入該專業(yè)的【主體專業(yè)信息登記】選項(xiàng)卡,如圖 所示;圖 輸入要進(jìn)行修改的數(shù)據(jù)項(xiàng),如修改專業(yè)名稱、專業(yè)大類、專業(yè)子類、教師數(shù)、專職教師數(shù)、兼職教師數(shù)、理論教師數(shù)、理論高級職稱教師數(shù)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師數(shù)、一體化教師數(shù)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)高級資格教師數(shù)、一體化高級職稱教師數(shù)、一體化高級資格教師數(shù)等信息;然后請點(diǎn)擊“保存(S) ”按鈕對所修改的內(nèi)容進(jìn)行保存;系統(tǒng)提示學(xué)校專業(yè)信息更新成功,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。注:1)顯灰色的輸入欄是不可以修改的;2)淺綠色框?yàn)榉强枕?xiàng),必須輸入數(shù)據(jù)。3)[專職人數(shù)+兼職人數(shù)]不得大于教師數(shù)。二、 新增專業(yè)基本信息操作步驟:點(diǎn)擊【學(xué)生電子注冊管理】下的【學(xué)校主體專業(yè)信息管理】 ,進(jìn)入學(xué)校主體專業(yè)信息管理窗口;點(diǎn)擊【主體專業(yè)信息登記】選項(xiàng)卡;在【主體專業(yè)信息登記】選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊“新增”按鈕;在【主體專業(yè)信息登記】選項(xiàng)卡中輸入專業(yè)的詳細(xì)信息;首先要先確定“專業(yè)大類”信息,然后再選擇“專業(yè)子類” ,專業(yè)子類信息下拉數(shù)據(jù)窗會根據(jù)專業(yè)大類進(jìn)行變化。在輸入“專業(yè)大類” 、 “專業(yè)子類”時(shí),可以點(diǎn)擊輸入框右邊的“ ”下拉框按鈕,點(diǎn)擊選取項(xiàng)目值;也可以按‘空格鍵’進(jìn)行誘導(dǎo)輸入(請參照 附加B) 。注:1)顯灰色的輸入欄是自動生成項(xiàng),不可以修改;2)淺綠色框?yàn)榉强枕?xiàng),必須輸入數(shù)據(jù);3)[專職人數(shù)+兼職人數(shù)]不得大于教師數(shù)。輸入完畢后,請點(diǎn)擊“保存(S) ”按鈕對輸入的內(nèi)容進(jìn)行保存;系統(tǒng)提示學(xué)校專業(yè)信息保存成功,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。三、 刪除專業(yè)信息操作步驟:點(diǎn)擊【學(xué)生電子注冊管理】下的【學(xué)校主體專業(yè)信息管理】 ,進(jìn)入學(xué)校主體專業(yè)信息管理窗口;先查詢出要刪除的專業(yè)信息,查詢方法請參照167。. 1 學(xué)校主體專業(yè)信息查詢;在【主體專業(yè)信息查詢】選項(xiàng)卡查詢結(jié)果中,直接雙擊該人員信息條進(jìn)入該專業(yè)的【主體專業(yè)信息登記】選項(xiàng)卡;然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕;在彈出的提示對話框,提示“是否要刪除當(dāng)前記錄?” ,點(diǎn)擊“是”按鈕即可刪除該專業(yè)登記信息(若不刪除,點(diǎn)擊“否”按鈕即可取消刪除操作) 。系統(tǒng)提示刪除成功,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。四、 其它為了避免重復(fù)輸入,方便用戶使用,系統(tǒng)還提供了導(dǎo)入數(shù)據(jù)、獲取一條數(shù)據(jù)等輔助功能。:用戶通過該功能把原有 EXCEL 中的數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,避免操作員重復(fù)輸入數(shù)據(jù);操作步驟:點(diǎn)擊【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】按鈕,進(jìn)入 EXCEL 數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗口[學(xué)校專業(yè)信息]窗口,如圖 所示;圖 在窗口中點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕,系統(tǒng)彈出選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的文件對話框;在選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的文件對話框中點(diǎn)擊選取相匹配的學(xué)校專業(yè)信息,再點(diǎn)擊“打開”按鈕導(dǎo)入專業(yè)數(shù)據(jù);注意:一定要與當(dāng)前業(yè)務(wù)相匹配的 EXCEL 文檔;如圖 所示;圖 數(shù)據(jù)導(dǎo)入完畢后,系統(tǒng)會顯示導(dǎo)入專業(yè)的具體信息。:用戶通過該功能可以將所需的 EXCEL 表格樣式導(dǎo)出;按照導(dǎo)出的表格格式,即可加入要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)的明細(xì)信息。操作步驟:點(diǎn)擊【導(dǎo)出模板】按鈕,系統(tǒng)彈出“請確定保存的模板路徑及名稱”對話框;在對話框中輸入模板要保存的路徑,并為該模板的命名;例如把模板保存在 C 盤我的文檔下,名稱為“學(xué)校專業(yè)信息” ,如圖 與圖 所示圖 圖 再點(diǎn)擊“保存(S) ”按鈕保存導(dǎo)出的模板即可。 :如果在導(dǎo)入的過程中,碰到有問題的數(shù)據(jù),您可以點(diǎn)擊“獲取一條數(shù)據(jù)”按鈕,逐條檢查導(dǎo)入的數(shù)據(jù),增強(qiáng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;導(dǎo)入之后,假如沒有獲取完畢,下回登錄還是可以繼續(xù)使用“獲取一條數(shù)據(jù)”按鈕,系統(tǒng)將繼續(xù)導(dǎo)入上回未完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù);因?yàn)橛锌赡軐?dǎo)入的數(shù)量很大,未能及時(shí)處理完全部的數(shù)據(jù)。167。 在校學(xué)生信息管理【在校學(xué)生信息管理】主要用于在校學(xué)生信息的查詢與維護(hù),實(shí)現(xiàn)對在校學(xué)生個人基本信息、家庭信息、家庭成員信息、體驗(yàn)信息、資格鑒定信息、畢結(jié)業(yè)情況、就業(yè)情況信息的管理。 【在校學(xué)生信息管理】包括[學(xué)生信息查詢]、[學(xué)生基本信息]、[學(xué)生家庭信息] 、[家庭成員信息]、[學(xué)生體驗(yàn)信息]、[資格鑒定]、[畢結(jié)業(yè)情況]、[就業(yè)情況]等功能模塊。167。 學(xué)生信息查詢【學(xué)生信息查詢】模塊是對在校學(xué)生的個人信息進(jìn)行查詢,如查詢學(xué)生的基本信息、家庭信息、體驗(yàn)信息等。查詢操作步驟:點(diǎn)擊【學(xué)生電子注冊管理】下的【在校學(xué)生信息管理】 ,進(jìn)入在校學(xué)生信息管理窗口,如圖 所示;圖 在在校學(xué)生信息管理窗口中,點(diǎn)擊【學(xué)生信息查詢】選項(xiàng)卡;在【學(xué)生信息查詢】選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“條件”按鈕(或是在【學(xué)生信息查詢】選項(xiàng)卡,直接輸入查詢條件;默認(rèn)狀態(tài)下是可以直接輸入查詢條件,窗口顯示的是“查詢”按鈕;“查詢”按鈕與“條件”按鈕會互相轉(zhuǎn)化。 ) ;在【學(xué)生信息查詢】選項(xiàng)卡中,輸入各種各樣的查詢組合條件去查找所需要的在校學(xué)生信息:例如要查詢學(xué)生“黃蓉” (學(xué)號為 02120229)的個人基本信息、家庭信息、家庭成員信息、體驗(yàn)信息、資格鑒定信息、畢結(jié)業(yè)情況、就業(yè)情況信息,您只需在姓名欄輸入“ 黃蓉 ”或是學(xué)號欄輸入 “02120229”,如圖 所示;具體查詢條件輸入方法詳見附加 A 查詢條件生成器 。圖 點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可,如圖 所示;在查詢條件為空時(shí),默認(rèn)查詢?nèi)啃畔?。圖 如果要查看該學(xué)生具體的個人基本信息,可以用鼠標(biāo)直接雙擊該學(xué)生信息條,進(jìn)入該學(xué)生的【學(xué)生基本信息】選項(xiàng)卡,如圖 所示,或是鼠標(biāo)單擊選中這一條信息之后,切換到第二頁【學(xué)生基本信息】選項(xiàng)卡;接著,點(diǎn)擊【學(xué)生家庭信息】 、 【家庭成員信息】 、 【學(xué)生體驗(yàn)信息】等選項(xiàng)卡查看該學(xué)生的家庭、家庭成員、個人體驗(yàn)等信息。圖 167。 學(xué)生基本信息【學(xué)生基本信息】模塊是對學(xué)生的個人信息進(jìn)行管理,如新增學(xué)生基本信息、修改學(xué)生基本信息、刪除學(xué)生基本信息等。一、 個人基本信息修改操作步驟:點(diǎn)擊【學(xué)生電子注冊管理】下的【在校學(xué)生信息管理】 ,進(jìn)入在校學(xué)生信息管理窗口;先查詢出要修改基本信息的學(xué)生,查詢方法請參照167。. 學(xué)生信息查詢;在【學(xué)生信息查詢】選項(xiàng)卡查詢結(jié)果中,直接雙擊該學(xué)生信息條,進(jìn)入該學(xué)生的【學(xué)生基本信息】選項(xiàng)卡;在【學(xué)生基本信息】選項(xiàng)卡對需要修改的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行修改,如修改姓名、身份證號、學(xué)號、民族、出生日期、戶口性質(zhì)、戶口所在地、入學(xué)時(shí)間、班級、銀行卡號、聯(lián)系電話、政治面貌、愛好特長、專業(yè)級別、專業(yè)類別、所學(xué)專業(yè)等;在輸入“性別” 、 “民族” 、 “戶口性質(zhì)” 、 “戶口所在地” 、 “政治面貌” 、 “專業(yè)級別” 、“專業(yè)類別” 、 “文化程度” 、 “學(xué)制”時(shí),可以點(diǎn)擊輸入框右邊的“ ”下拉框按鈕,點(diǎn)擊選取項(xiàng)目值;也可以按‘空格鍵’進(jìn)行誘導(dǎo)輸入(請參照 附加 B) 。注: 1)顯灰色的輸入欄是不可以修改的;2)淺綠色框?yàn)榉强枕?xiàng),必須輸入數(shù)據(jù)。然后請點(diǎn)擊“保存(S) ”按鈕對修改的內(nèi)容進(jìn)行保存;系統(tǒng)提示更新成功,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。二、 新增個人基本信息操作步驟:點(diǎn)擊【學(xué)生電子注冊管理】下的【在校學(xué)生信息管理】 ,進(jìn)入在校學(xué)生信息管理窗口;點(diǎn)擊【學(xué)生基本信息】選項(xiàng)卡;在【學(xué)生基本信息】選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊“新增”按鈕;在【學(xué)生基本信息】選項(xiàng)卡中輸入學(xué)生的個人基本信息,如圖 所示;在輸入“性別” 、 “民族” 、 “戶口性質(zhì)” 、 “戶口所在地” 、 “政治面貌” 、 “專業(yè)級別” 、“專業(yè)類別” 、 “文化程度” 、 “學(xué)制”時(shí),可以點(diǎn)擊輸入框右邊的“ ”下拉框按鈕,點(diǎn)擊選取項(xiàng)目值;也可以按‘空格鍵’進(jìn)行誘導(dǎo)輸入(請參照 附加 B) 。注: 1)顯灰色的輸入欄數(shù)據(jù)自動生成項(xiàng),不可以修改;2)淺綠色框?yàn)榉强枕?xiàng),必須輸入數(shù)據(jù)。圖 輸入完畢后,請點(diǎn)擊“保存(S) ”按鈕對輸入的內(nèi)容進(jìn)行保存;系統(tǒng)提示學(xué)生基本信息保存成功,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。新增人員時(shí),考慮到錄入工作基本上以班級為單位進(jìn)行,系統(tǒng)將會把上一條保存的部分?jǐn)?shù)據(jù)自動快速復(fù)填到相應(yīng)輸入格,如入學(xué)時(shí)間、班級、所學(xué)專業(yè)、專業(yè)級別、專業(yè)類別、學(xué)制,以加快錄入操作的速度。注:只有錄入完學(xué)生的基本信息才能轉(zhuǎn)換到相應(yīng)的選項(xiàng)卡,錄入[個人家庭信息] 、[家庭成員信息]、[個人體驗(yàn)信息]、[個人資格鑒定]、[畢業(yè)情況]、[就業(yè)去向]等信息,使方法與個人基本信息錄入類似。三、 學(xué)生個人基本信息刪除操作步驟:點(diǎn)擊【學(xué)生電子注冊管理】下的【在校學(xué)生信息管理】 ,進(jìn)入在校學(xué)生信息管理窗口;先查詢出要刪除的學(xué)生信息,查詢方法請參照 167。 個人信息查詢;在【學(xué)生信息查詢】選項(xiàng)卡查詢結(jié)果中,直接雙擊該學(xué)生信息條進(jìn)入該人員的【學(xué)生基本信息】選項(xiàng)卡;然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕;在彈出的提示對話框,提示“是否要刪除這一條記錄?” ,點(diǎn)擊“是”按鈕即可刪除該學(xué)生登記信息(若不刪除,點(diǎn)擊“否”按鈕即可取消刪除操作) 。系統(tǒng)提示刪除成功,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。注:如果您要刪除學(xué)生的基本信息,您必須先刪除他的個人家庭信息 、家庭成員信息、個人體驗(yàn)信息、資格鑒定信息、畢結(jié)業(yè)情況、就業(yè)信息。且申請過助學(xué)金的學(xué)生不能刪除其基本信息。此外,系統(tǒng)還提供一些附加功能,如:“ ”按鈕與 “ ”按鈕,它們的操作方法與167。學(xué)校主體專業(yè)信息的按鈕類似,請參照。學(xué)生信息的導(dǎo)入工作由于進(jìn)行的比較頻繁,因此建議首先導(dǎo)出學(xué)生信息 Excel 模板。將學(xué)生信息 Excel 模板按班級分發(fā),讓各班級自行組織人員錄入 Excel 數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)錄入完畢后,院校操作員對其進(jìn)行收集、整理,集中數(shù)據(jù),并導(dǎo)入系統(tǒng)。導(dǎo)入的Excel 數(shù)據(jù)文件,假如每個數(shù)據(jù)項(xiàng)都是符合規(guī)則的正確數(shù)據(jù)(錯誤數(shù)據(jù)大部分情況下是編碼類型的數(shù)據(jù)) ,那么將自動批量導(dǎo)入;有問題的數(shù)據(jù)會保存在本地?cái)?shù)據(jù)庫中,可以使用“獲取一條數(shù)據(jù)”按鈕逐條取出,修改成正確數(shù)據(jù)之后保存即可。167。 其它信息【學(xué)生信息管理】還提供了包括[學(xué)生家庭信息] 、[家庭成員信息]、[
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