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正文內(nèi)容

全國中小學學籍信息管理系統(tǒng)用戶操作手冊(省市縣級)(編輯修改稿)

2025-02-26 00:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 通 過通 過是 否 外 地 就讀 學 生完 成不 是外 地 就 讀 學生 審 核是完 成結(jié) 束通 過不 通 過 學籍異動 —— 轉(zhuǎn)學,由轉(zhuǎn)入學校發(fā)起轉(zhuǎn)學申請。經(jīng)轉(zhuǎn)入學校主管教育局審核、轉(zhuǎn)出學校審核、轉(zhuǎn)出學校主管教育局審核并判斷是否外地就讀之后完成轉(zhuǎn)學。 . . 第二部分 學校管理 學 校管理功能模塊主要包括學校 信息 管理 、學年學期設(shè)置以及中心校管 理等三個子模塊 。本模塊內(nèi)可實現(xiàn)對學校、校區(qū)、 學年學期 、 以及中心校 的維護。如下 圖所示: 第 5 章學校信息管理 在該模塊內(nèi)用戶可以對 轄區(qū)內(nèi)的 學校 信息進行維護,包括增加、修改、刪除等操作。 操作菜單: 選擇【學校管理 學校 信息 管理】,進入學校 信息 管理維護界面,頁面顯示 轄區(qū)內(nèi)所有的學校信息列表 ,如下圖所示: . . 圖 51 學校信息管理界面 一、增加學校 信息 點擊 增加 按鈕,進入增加學校界面, 如下圖: 圖 52 增加學校界面 用戶可將學校信息依次填寫完整,點擊 保存 即可完成創(chuàng)建學?;拘畔⒌牟僮?。 注意 : 所有帶有紅色“ *”的信息全部為必填信息,其他的為選填信息。 所有帶放大鏡 按鈕 的信息項均不能通過鍵盤填寫,只能點擊該按鈕,. . 在彈出的信息選擇框中選擇,如圖 53。 如果用戶填寫信息有誤,系統(tǒng)報錯,點擊 確定 后按照提示修改, 如圖54 所示, 然后重復上述操作,直至保存成功。 圖 53 信息選擇框口 圖 54 信息填寫錯誤報錯提示 點擊 校區(qū)信息 標簽頁,即可轉(zhuǎn)入校區(qū)管理界面,用戶可對該校校區(qū)進行新增、修改、刪除操作,如下圖所示: . . 圖 55 校區(qū)管理界面 點擊 增加校區(qū) 按鈕,彈出增加校區(qū)信息 窗口,填寫完成后點擊 保存 按鈕,即可完成增加校區(qū)操作,如下圖所示。 圖 56增加校區(qū) 界面 如需修改校區(qū)信息, 需在列表中選中所需修改的信息,然后點擊 修改校區(qū) 按鈕,彈出修改窗口,修改完成后,點擊 保存 按鈕即可完成操作,如下圖。 . . 圖 57修改校區(qū) 界面 如需刪除校區(qū)信息,需在列表中選中所需刪除的信息,然后點擊 刪除校區(qū) 按鈕,彈出確認刪除窗口,點擊 是 即可完成操作,如下圖。 圖 58刪除校區(qū) 界面 二、 修改 學校 信息 在列表選中需要修改的學校信息,點擊 修改 按鈕,即可轉(zhuǎn)入該校學校信息修改界面,可 修改學?;拘畔⒓靶^(qū)信息,如下圖: . . 圖 59 修改學校信息界面 注意:學校信息修改規(guī)則與注意事項與新增相同,具體可參考新增學校信息內(nèi)容。 三、刪除學校信息 在列表選中需要刪除的學校信息,點擊 刪除 按鈕,彈出刪除學校信息確認窗口,點擊 是 ,完成刪除學校信息操作,如下圖: 圖 510 刪除學校信息 注意:刪除學校的前提有兩個:一是該學校下面沒有正在辦理的業(yè)務(wù);二是該學校下面不能有在校學生。否則報錯,如下圖: . . 圖 511 刪除學校信息報錯界面 第 6 章學期學年設(shè)置 在該模塊內(nèi)用戶可以對 轄區(qū)內(nèi)的學期學年 信息進行維護,包括增加、修改、刪除等操作。 操作菜單: 選擇【學校管理 學期學年設(shè)置 】,進入 學期學年設(shè)置 界面,頁面顯示 學年學期列表 , 第一次使用此系統(tǒng)時為空, 如下圖所示: 圖 61 學年學期設(shè)置 一、新增 . . 點擊 新增 按鈕,轉(zhuǎn)入學期學年增加界面,填寫學年名稱,如“ 20212021”,選擇學期名稱,選擇開始時間、結(jié)束時間,點擊 保存 按鈕即可完成新增操作。 圖 62 增加學期學年信息 二、修改 選擇所需修改的學期學年信息,點擊 修改 按鈕,轉(zhuǎn)入學期學年修改界面,界面與新增界面相同,修改完成后點擊 保存 按 鈕即可完成修改操作。 三、刪除 選擇所需刪除的學期學年信息,點擊 刪除 按鈕,彈出確認刪除信息提示框,選擇 是 ,完成刪除操作。 圖 63 刪除學期學年 . . 第 7 章中心校管理 在該模塊內(nèi)用戶可以對 轄區(qū)內(nèi)的中心校進行維護,包括新增、修改、撤銷等操作。 操作菜單: 選擇【學校管理 中心校管理 】,進入 中心校管理 界面,頁面顯示 轄區(qū)內(nèi)中心校列表 , 第一次使用此系統(tǒng)時為空, 如下圖所示: 圖 71 中心校管理界面 一、新增 點擊 新增 按鈕,轉(zhuǎn)入中心校增加界面,點擊 按鈕,選擇中心校,然后通過 選擇 和 移除 按鈕,可以在 選擇和移除本轄區(qū)中該中心校下的村小及教學點,選擇完成后,點擊 保存 按鈕,即可完成中心校的新增操作。 . . 圖 72 中心校新增界面 二、修改 選擇所需修改的中心校信息,點擊 修改 按鈕,轉(zhuǎn)入中心校修改界面,界面與新增界面相同,修改完成后點擊 保存 按鈕即可完成修改操作。 三、撤銷 選擇所需撤銷的中心校信息,點擊 撤銷 按鈕,彈出確認撤銷信息提示框,選擇 是 ,完成撤銷操作。 圖 73 中心校撤銷確認 . . 第三部分 學籍管理 學籍 管理功能模塊主要包括 學籍注冊、招生入學、日常管理、畢業(yè)升級、綜合查詢、數(shù)據(jù)監(jiān)控等六個 子模塊 。本模塊內(nèi)可實現(xiàn)對 學籍注冊、招生入學、畢業(yè)升級等學校操作的審核、仲裁 ,部分數(shù)據(jù)的設(shè)置以及對轄區(qū)內(nèi)數(shù)據(jù)的查詢等功能 。如 下 圖所示: 第 8 章學籍注冊 在該模塊內(nèi)用戶可以對 轄區(qū)內(nèi)各學校的學籍信息進行管理,包括學籍注冊審核、問題學籍審核、問題學籍仲裁等操作。 如下圖: . . 圖 81 學籍注冊界面 學籍注冊審核 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)直屬學校的學籍注冊進行審核,包括新生注冊、在校生注冊、來華歸國學生注冊 的審核 等。 由于操作步驟相同,下面以在校生注冊審核為例。 操作菜單: 選擇【 學籍管理 學籍注冊 學籍注 冊審核 】,進入 學籍注冊審核 界面,頁面 默認顯示新生注冊審核列表 ,如下圖所示: 圖 82 學籍注冊界面 . . 在上方標簽頁中選擇 在校生注冊 ,轉(zhuǎn)入在校生注冊審核列表,如下圖: 圖 83 在校生注冊審核 列表中顯示所有學校名稱、學校標識碼、學籍注冊總數(shù)、有身份證件人數(shù)、無證件人數(shù)以及其他證件人數(shù)。點擊學校名稱前的復選框 ,即可選中該所學校,點擊 審核 按鈕,即可批量審核該學校下所有的學籍注冊信息。如下圖: 圖 84 按學校審核界面 選擇審核意見,填寫完成審核補充意見后,點擊 確定 按鈕,即可完成審核操作。 點擊列表中的學校名稱,即可轉(zhuǎn)入該學校下所有的學籍注冊信息,如下圖: . . 圖 85 學校明細信息列表 注意:點擊學生姓名,即可查看該生學籍信息明細,如下: 圖 86 學生學籍信息明細 在圖 85 學生列表中可根據(jù) 情況,通過學生姓名前復選框 選擇一個或多個學生,然后點擊 審核 按鈕,即可批量審核該學校下選中的學生,如下圖: . . 圖 87 學生批量審核 選擇審核意見及填寫審核補充意見后,點擊 確定 按鈕,即可完成審核操作。 注意: 新生注冊及在校生注冊支持批量審核,而來華歸國學生注冊只能單條審核。 問題學籍審核 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)直屬學校的問題學籍學校處理結(jié)果進行審核,此審核與學籍注冊類型無關(guān)。 操作菜單: 選擇【 學籍管理 學籍注冊 問題學籍審核 】,進入 問題學籍審核 界面,頁面 顯示本轄區(qū)內(nèi)直屬學校處理后的問題學籍列表 , 頁面中同組問題學籍均用同一顏色背景標注,不同組問題學籍使用不同顏色背景標注, 如下圖所示: . . 圖 88 問題學籍審核界面 點擊列表中的學校名稱或?qū)W生姓名,可彈出窗口顯示學?;?qū)W生基本信息。選擇一條數(shù)據(jù),點擊 查看 按鈕,即可顯示改組問題學籍下的所有問題學籍信息,如下圖: 圖 89 同組問題學籍 一、審核 選中需要審核的數(shù)據(jù),點擊 審核 按鈕,彈出該學生及其所在學?;拘畔ⅲ约捌鋵W校的處理意見,如下圖: . . 圖 810 問題學籍審核 點擊預覽佐證材料文件名,即可將該條佐證材料直接打開或者保存至用戶電腦中進行查看: 圖 811 佐證材料下載 選擇審核意見,填寫補充說明后,點擊 保存 按鈕,即可完成審核操作。 注意: 對于學校佐證的問題學籍,需等待此組問題學籍中所有數(shù)據(jù)均經(jīng)過學校處理后,才可進行審核操作。 二、刪除 選中需要刪除的數(shù)據(jù),點擊 刪除 按鈕,彈出確認刪除信息提示 框,點擊 是 ,完成刪除學籍信息操作,如下圖: . . 圖 812 問題學籍數(shù)據(jù)刪除 問題學籍仲裁 該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)同組問題學籍下,學校均進行佐證處理且主管教育局審核通過的問題學籍進行仲裁。 操作菜單: 選擇【 學籍管理 學籍注冊 問題學籍仲裁 】,進入 問題學籍仲裁 界面,頁面 顯示本轄區(qū)內(nèi)需要仲裁的問題學籍列表 , 頁面中同組問題學籍均用同一顏色背景標注,不同組問題學籍使用不同顏色背景標注, 如下圖所示: 圖 813 問題學籍仲裁 . . 選擇其中一組的某條數(shù)據(jù),點擊 沖裁 按鈕即可對該組問題學籍進行仲裁操作 。如下圖: 圖 814 問題學籍仲裁界面 界面顯示問題學籍對應學校及主管教育局的審核意見 、佐證材料等 ,與問題學籍審核類似,選擇仲裁意見,填寫補充說明,點擊 保存 按鈕,即可完成仲裁操作。 注意:仲裁意見最多只能有一條 審核通過,其他均默認為審核不通過 ;也可全部為審核不通過。 第 9 章招生入學
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