【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ter鍵。 更改Jon Ganio的“最大單位”域提示 可以根據(jù)需要為“最大單位”域輸入小數(shù)或整數(shù)格式(.5，1，2)，而不是百分率格式(50%，100%，200%)。要使用小數(shù)或整數(shù)格式，在“工具”菜單下，單擊“選項(xiàng)”，然后單擊“日程”標(biāo)簽。在“工作分配單位顯示為”框中，選擇“十進(jìn) 制數(shù)”。輸入資源名稱的最好方式在Project中，工時(shí)資源名稱可以代表特定的人(如Jon Ganio)或特定職務(wù)(攝像師或演員)。要使用您和將要查看項(xiàng)目計(jì)劃信息的人最易明白的名稱。問題的關(guān)鍵是誰(shuí)將查看這些資源名稱以及他們?nèi)绾螀^(qū)分這些資源。您選擇的資源名稱出現(xiàn)在Project和任何由Project輸出的信息中。例如，在默認(rèn)的“甘特圖”視圖中，資源名稱會(huì)出現(xiàn)在該資源所分配到的任務(wù)的任務(wù)條旁邊。資源可以指已經(jīng)在職的人員或是稍后才有人入職的崗位。如果所需的資源崗位沒有全部到崗，可能沒有真實(shí)的人名用來(lái)輸入。這種情況下，在Project中設(shè)置資源時(shí)，可使用占位符名稱或職務(wù)。 設(shè)置設(shè)備資源在Project中，設(shè)置人員和設(shè)備資源的方式是完全相同的，因?yàn)槿藛T和設(shè)備都是工時(shí)資源。但是，必須注意在如何安排這兩種工時(shí)資源時(shí)的重要區(qū)別。大多數(shù)人員資源的一個(gè)工作日不會(huì)長(zhǎng)于12小時(shí)，但設(shè)備資源卻可以連續(xù)工作。而且，人員資源在他們所執(zhí)行的任務(wù)中是靈活應(yīng)變的，而設(shè)備資源則更固定一些。例如，電影或視頻項(xiàng)目的攝影指導(dǎo)在必要時(shí)也可變?yōu)閿z像師，但攝像機(jī)卻不能代替編輯室。不需要跟蹤項(xiàng)目中使用的所有設(shè)備，但可能會(huì)在下列情況下設(shè)置設(shè)備資源。n 多個(gè)小組或人員同時(shí)需要一件設(shè)備完成不同任務(wù)時(shí)，設(shè)備可能被超量預(yù)定。n 需要計(jì)劃和跟蹤與設(shè)備有關(guān)的成本時(shí)。在下面的練習(xí)中，將在“資源信息”對(duì)話框中輸入設(shè)備資源的信息。(1) 在“資源工作表”視圖中，單擊“資源名稱”列中的下一個(gè)空單元格。(2) 在“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄上，單擊“資源信息”按鈕，出現(xiàn)“資源信息”對(duì)話框。提示 可以雙擊某個(gè)資源名稱或“資源名稱”列中空單元格來(lái)顯示“資源信息”對(duì)話框。(3) 如果沒有顯示“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“常規(guī)”標(biāo)簽。 在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的上半部，可以看到“資源工作表”視圖中顯示的域。Project中信息類型很多，通常工作時(shí)至少會(huì)用到兩種：表格和對(duì)話框。(4) “資源名稱”域中，輸入MiniDV Camcorder。(5) 在“類型”域中，單擊“工時(shí)”。 利用“資源信息”對(duì)話框增加資源提示 “資源信息”對(duì)話框包含名為“詳細(xì)信息”的按鈕。如果有符合消息傳遞應(yīng)用程序編程接口(Messaging Application Programming Interface，MAPI)的電子郵件程序，并且此程序安裝在Project所在的同一臺(tái)機(jī)器上，那么可以單擊“詳細(xì)信息”按鈕來(lái)查看所選資源的聯(lián)絡(luò)信息。兼容MAPI的程序包括Microsoft Office Outlook和Outlook Express。(6) 單擊“確定”，關(guān)閉“資源信息”對(duì)話框，返回“資源工作表”視圖。 此資源的“最大單位”域值為100%，接下來(lái)將修改此百分率。提示 也可雙擊“資源名稱”列中的空單元格來(lái)使用“資源信息”對(duì)話框創(chuàng)建新資源。注意用此種方式創(chuàng)建新資源時(shí)，不能輸入“最大單位”值。但在創(chuàng)建資源后可以在對(duì)話框或“資源工作表”中編輯該值。(7) 在MiniDV Camcorder的“最大單位”域中，輸入300%，或單擊箭頭直到顯示300%，然后按Enter鍵。(8) (根據(jù)自己的偏好)直接在“資源工作表”中或在“資源信息”。無(wú)論使用何種方式，要確?！邦愋汀庇蛑羞x擇的是“工時(shí)”。 設(shè)備信息資源名稱最大單位Camera Boom200%Editing Lab100% 輸入設(shè)備資源 設(shè)置材料資源材料資源是消耗性的，隨著項(xiàng)目的進(jìn)行會(huì)耗盡。在建筑項(xiàng)目中，材料資源可能包括釘子、木材和混凝土。對(duì)于玩具廣告項(xiàng)目而言，錄像帶是最值得關(guān)注的消耗性資源。在Project中使用材料資源主要是為了跟蹤消耗率和相關(guān)的成本。盡管Project不是用于跟蹤庫(kù)存的完善系統(tǒng)，但它有助于更好地掌握材料資源的消耗速度。在下面的練習(xí)中，將輸入一個(gè)材料資源的信息。(1) 在“資源工作表”中，單擊“資源名稱”列中的下一個(gè)空單元格。(2) 輸入Video Tape，然后按Tab鍵。(3) 在“類型”域中，單擊下箭頭，選擇“材料”，然后按Tab鍵。(4) 在“材料標(biāo)簽”域中，輸入30min. cassette，然后按Enter鍵。 所示。 輸入材料資源信息 在整個(gè)項(xiàng)目中我們將使用時(shí)長(zhǎng)30分鐘的盒帶作為跟蹤錄像帶消耗量的度量 單位。 注意不能為材料資源輸入“最大單位”值。因?yàn)椴牧腺Y源是消耗性的，不是工作的人或設(shè)備，所以不用“最大單位”值。 設(shè)置成本資源在Project中使用的第三種也是最后一種類型的資源是成本資源?？梢允褂贸杀举Y源表示與項(xiàng)目中任務(wù)有關(guān)的財(cái)務(wù)成本。工時(shí)資源(如人員和設(shè)備)可以有相關(guān)的成本(每個(gè)工作分配的小時(shí)費(fèi)率和固定成本)。成本資源的主要作用就是將特定類型的成本與一個(gè)或多個(gè)任務(wù)關(guān)聯(lián)。成本資源的常見類型包括為了核算而要跟蹤的項(xiàng)目支出的類別，如旅行、娛樂或培訓(xùn)。和材料資源一樣，成本資源不工作，對(duì)任務(wù)的日程安排也沒有影響。但是，在將成本資源分配給任務(wù)并指定每個(gè)任務(wù)的成本數(shù)額時(shí)，可以看到該類型成本資源的累計(jì)成本，例如項(xiàng)目中總的旅行成本。(1) 在“資源工作表”中，單擊“資源名稱”列中的下一個(gè)空單元格。(2) 輸入Travel，然后按Tab鍵。(3) 在“類型”域中，單擊下箭頭，選擇“成本”，然后按Enter鍵。 輸入成本資源 輸入資源費(fèi)率幾乎所有項(xiàng)目都有財(cái)務(wù)方面的考量，并且成本限制決定了許多項(xiàng)目的范圍。跟蹤和管理成本信息可以讓項(xiàng)目經(jīng)理解答以下重要的問題。n 根據(jù)任務(wù)工期和資源估價(jià)得出的預(yù)計(jì)總成本是多少？n 是否使用了昂貴的資源來(lái)做廉價(jià)資源可做的工作？n 在項(xiàng)目生命周期中某特定類型的資源或任務(wù)會(huì)花費(fèi)多少錢？n 如何分配項(xiàng)目中特定類型(如差旅)的支出？n 花錢的速度是否能讓資金維持到項(xiàng)目計(jì)劃的工期結(jié)束？對(duì)于此電視廣告項(xiàng)目而言，項(xiàng)目中使用的所有人員資源的費(fèi)率信息已知。在這些信息中，注意攝像機(jī)和編輯室的費(fèi)用屬租借費(fèi)用。因?yàn)镾outhridge Video Company已經(jīng)擁有攝像機(jī)支架，因此不必支付此項(xiàng)費(fèi)用。重要提示 只有將成本資源分配給任務(wù)時(shí)(第4章有相關(guān)內(nèi)容)才涉及該成本資源對(duì)于每個(gè)任務(wù)的成本。在下面的練習(xí)中，將輸入每個(gè)工時(shí)資源的成本信息。(1) 在“資源工作表”中，單擊Jonathan Mollerup的Std. Rate(標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率)域。(2) 輸入10，然后按Enter鍵。 “標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”列中出現(xiàn)Jonathan的標(biāo)準(zhǔn)小時(shí)費(fèi)率。注意默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率是以小時(shí)計(jì)的，所以不需要特別指明每小時(shí)的成本。(3) 在Jon Ganio的“標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”域中，然后按Enter鍵。 “標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”列中出現(xiàn)Jon的標(biāo)準(zhǔn)小時(shí)費(fèi)率。 在“標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”域中輸入值(4) 。 給定資源的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率資源名稱標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率Garrett R. Vargas800/wJohn Rodman 22Electrician 22MiniDV camcorder 250/wCamera boom 0Editing lab 200/dVideo tape 5 為給定資源輸入標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率 注意，錄像帶的成本是一個(gè)固定的量而不是以每小時(shí)、每天或每周計(jì)的費(fèi)率。對(duì)于材料資源，標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率值是每單位的(此例中是時(shí)長(zhǎng)30分鐘的盒帶)消耗。 還要注意，不能為Travel成本資源輸入標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率值。在將此成本資源分配到任務(wù)時(shí)才指定該成本。項(xiàng)目管理重點(diǎn)：獲得資源成本信息在大多數(shù)項(xiàng)目中，工時(shí)成本占成本的絕大部分。要充分利用Project提供的強(qiáng)大的成本管理功能，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該了解與每個(gè)工時(shí)資源相關(guān)的成本。對(duì)于人員資源，要獲得此信息則比較困難。在許多機(jī)構(gòu)中，只有高級(jí)管理和人力資源專家才知道項(xiàng)目中所有資源的費(fèi)率，他們會(huì)將這些信息視為機(jī)密。根據(jù)機(jī)構(gòu)的政策和項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)，您可能不能跟蹤資源的費(fèi)率。如果不能跟蹤此種信息，項(xiàng)目經(jīng)理的工作效率會(huì)有所降低，不過項(xiàng)目發(fā)起人應(yīng)該會(huì)理解這種限制。 為單個(gè)資源調(diào)整工作時(shí)間Project針對(duì)不同用途使用不同類型的