【正文】 它是一個圖形標(biāo)記，表示智能標(biāo)記功能是啟用的。Project會調(diào)整沒有限制(如固定的開始或結(jié)束時間)的后續(xù)任務(wù)的開始時間。這就顯示出投入比導(dǎo)向型日程安排是如何起作用的。(1) 在“甘特圖”視圖中，單擊任務(wù)2的名稱，即Develop script。前面已經(jīng)提及，您在為任務(wù)初始分配資源時會定義任務(wù)代表的工作量。您將兩個資源分配給任務(wù)5，每一個的分配單位都是100%。例如，如果一個人是全職工作，那么工時的測量值和工期的測量值是相同的。(10) 在“分配資源”對話框中，單擊Scott Cooper，然后單擊“分配”。 接下來，將同時分配兩個資源給任務(wù)。 成本值和勾選標(biāo)記會出現(xiàn)在Scott名字的旁邊，表明您已將他分配給編寫腳本的任務(wù)。(3) 在“工具”菜單中，單擊“分配資源”。在下面的練習(xí)中，將為項(xiàng)目計劃中的任務(wù)做初始資源分配。n 誰應(yīng)為任務(wù)工作以及何時工作？n 您是否掌握完成項(xiàng)目所需工作的確切資源數(shù)？n 您是否希望資源在不能工作的時間工作(如資源休假時)？n 您是否將資源分配給過多的任務(wù)，以至于超出了資源的生產(chǎn)能力，換言之，是否過度分配資源？在本章中，將分配資源給任務(wù)。工作分配(assignment)是為任務(wù)匹配能工作的資源。如果備注過長不能在屏幕提示中完全顯示，可以雙擊備注圖標(biāo)來顯示備注全文。(1) 在“資源名稱”列中，單擊Garrett R. Vargas。這比編輯單個日歷更有效率，并且必要時還可對某個基準(zhǔn)日歷做項(xiàng)目級的調(diào)整。(12) 在下面的“結(jié)束時間”框中，單擊17:00，然后替換為19:00，然后按Enter鍵。在“詳細(xì)信息”對話框中，可以對資源可用性創(chuàng)建重復(fù)的例外日期。Garrett告訴你1月10日到11日，即周四到周五他不能工作，因?yàn)樗媱澇鱿粋€電影節(jié)。提示 如果資源只能兼職為項(xiàng)目工作，您可能希望項(xiàng)目中資源的工作時間設(shè)置能反映出兼職的日程安排，如每天早上8點(diǎn)到中午12點(diǎn)。Project使用資源日歷決定何時安排特定資源的工作。要充分利用Project提供的強(qiáng)大的成本管理功能，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該了解與每個工時資源相關(guān)的成本。(3) 在Jon Ganio的“標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”域中，然后按Enter鍵。在這些信息中，注意攝像機(jī)和編輯室的費(fèi)用屬租借費(fèi)用。和材料資源一樣，成本資源不工作，對任務(wù)的日程安排也沒有影響。 輸入材料資源信息 在整個項(xiàng)目中我們將使用時長30分鐘的盒帶作為跟蹤錄像帶消耗量的度量 單位。在Project中使用材料資源主要是為了跟蹤消耗率和相關(guān)的成本。注意用此種方式創(chuàng)建新資源時，不能輸入“最大單位”值。(4) “資源名稱”域中，輸入MiniDV Camcorder。n 需要計劃和跟蹤與設(shè)備有關(guān)的成本時。這種情況下，在Project中設(shè)置資源時，可使用占位符名稱或職務(wù)。在“工作分配單位顯示為”框中，選擇“十進(jìn) 制數(shù)”?？梢詥螕艏^來顯示想要的數(shù)字，或直接在域中輸入數(shù)字。(6) 在“資源名稱”列標(biāo)題下的第一個空行輸入下列名字，： Jon Ganio Garrett R. Vargas John Rodman 下面輸入一個代表多個人員的資源。也可以通過下列方式訪問本書的練習(xí)文件：單擊“開始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后選擇想打開的文件所屬章的文 件夾。提示 此提示說明企業(yè)項(xiàng)目管理(Enterprise Project Management，EPM)功能。 設(shè)置人員資源Project使用三種類型的資源：工時、材料和成本。Microsoft Office Project 2007關(guān)注資源的兩個方面：可用性和成本。 顯示完整項(xiàng)目 小結(jié)n 項(xiàng)目計劃中有關(guān)任務(wù)的重要內(nèi)容包括任務(wù)工期和任務(wù)執(zhí)行的順序。(4) 單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉項(xiàng)目統(tǒng)計對話框。如需了解Project Server的更多信息，參見第Ⅳ部分。查看預(yù)定的項(xiàng)目完成日期的簡便方法是通過“項(xiàng)目信息”對話框。(8) 在“要顯示的文字”框中，輸入Check recent agent postings。(5) 指向記事本圖標(biāo)。在下面的練習(xí)中，將輸入任務(wù)備注和插入超鏈接來記錄某些任務(wù)的重要信息。 鏈接兩個摘要任務(wù) 記錄任務(wù)可以在備注中記錄任務(wù)的額外信息。兩種情況下的最終安排結(jié)果是相同的，但是建議直接鏈接摘要任務(wù)，以便更好在反映兩個階段的承接關(guān)系。 任務(wù)8和任務(wù)9以完成開始關(guān)系鏈接在一起。(5) 選擇任務(wù)9的名稱。如果想取消完成開始關(guān)系任務(wù)鏈中某一個任務(wù)的鏈接，Project會在剩余的任務(wù)間重新建立 鏈接。首先，創(chuàng)建兩個任務(wù)間的完成開始依賴關(guān)系。同樣，任何任務(wù)都可以成為一個或多個前置任務(wù)的后續(xù)任務(wù)。提示 如果您的組織在項(xiàng)目規(guī)劃階段使用工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure，WBS)過程，您可能會發(fā)現(xiàn)在Project中查看WBS代碼是有好處的。(1) 選擇任務(wù)2到任務(wù)6。為大多數(shù)復(fù)雜項(xiàng)目創(chuàng)建準(zhǔn)確的任務(wù)和階段需要組合使用自上而下規(guī)劃和自下而上規(guī)劃。(3) 下一步，選擇任務(wù)8到任務(wù)10的名稱。此種關(guān)系有兩類：n 第2個任務(wù)的執(zhí)行必須晚于第1個任務(wù)，稱為序列；n 第2個任務(wù)只能在完成第1個任務(wù)后執(zhí)行，稱為依賴。 4種關(guān)系類型任務(wù)間的關(guān)系含 義甘特圖中的外觀示 例完成開始(FS)前置任務(wù)的完成日期決定后續(xù)任務(wù)的開始日期電影場景的拍攝必須在編輯之前開始開始(SS)前置任務(wù)的開始日期決定后續(xù)任務(wù)的開始日期審讀劇本和編寫分鏡頭腳本及安排拍攝日程關(guān)聯(lián)密切，它們理應(yīng)同時進(jìn)行完成完成(FF)前置任務(wù)的完成日期決定后續(xù)任務(wù)的完成日期需要特殊設(shè)備的任務(wù)必須在設(shè)備租期結(jié)束時完成開始完成(SF)前置任務(wù)的開始日期決定后續(xù)任務(wù)的完成日期編輯室何時空閑決定著前期編輯任務(wù)必須何時結(jié)束(極少用到此種類型的關(guān)系)可以通過創(chuàng)建任務(wù)間的鏈接來建立任務(wù)間的關(guān)系。注意，Project將任務(wù)3的開始日期修改為任務(wù)2完成之日的下一個工作日(跳過周末)，PreProduction摘要任務(wù)的工期也相應(yīng)變長。 鏈接任務(wù)3到任務(wù)6 您是否注意到在鏈接任務(wù)時某些“工期”、“開始時間”和“完成時間”域變?yōu)樗{(lán)底突出顯示？每一次對項(xiàng)目計劃做出修改后，Project就會突出顯示那些受影響的值。(8) 單擊“任務(wù)名稱”列標(biāo)題下的空白單元格，然后單擊顯示的下拉箭頭。這是在Project的表中選擇不相鄰項(xiàng)的方法。指向前置任務(wù)的任務(wù)條，直到指針變成指向四周的星狀。可在“任務(wù)信息”對話框的“備注”選項(xiàng)卡中輸入和查看任務(wù)備注(也可在“項(xiàng)目”菜單中單擊“任務(wù)備注”命令，打開“備注”選項(xiàng)卡)。(3) 在“備注”文本框中，輸入Includes exterior street scene and indoor studio scenes。(7) 在“插入”菜單中，單擊“超鏈接”。單擊該圖標(biāo)會在瀏覽器中打開網(wǎng)頁。如果運(yùn)行的是Project Standard，對話框界面會稍有不同。(3) 單擊“統(tǒng)計信息”按鈕，顯示項(xiàng)目統(tǒng)計對話框。提示 也可以單擊“放大”和“縮小”按鈕來更改“甘特圖”視圖的時間刻度。n 可以使用任務(wù)備注記錄附加的細(xì)節(jié)信息，也可以創(chuàng)建到因特網(wǎng)的超鏈接。您不需要在Project中設(shè)置資源并將它們分配到任務(wù)，但是如果沒有這些信息，在管理進(jìn)度時效率可能會降低。W燈設(shè)備資源不需要是可隨身攜帶的，一個固定的外景或一件機(jī)器都可視為設(shè)備。重要提示 如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的設(shè)置，使用“計算機(jī)”賬戶并脫機(jī)工作。(4) 在“資源工作表”視圖中，單擊“資源名稱”(Resource Name)列標(biāo)題下的第一個單元格。如果給Jon分配的任務(wù)多于他付出100%時間所能完成的(換言之，Jon變?yōu)椤斑^度分配”)，Project會給出警告。(10) 單擊Jon Ganio的“最大單位”域，輸入或選擇50%，然后按Enter鍵。例如，在默認(rèn)的“甘特圖”視圖中，資源名稱會出現(xiàn)在該資源所分配到的任務(wù)的任務(wù)條旁邊。例如，電影或視頻項(xiàng)目的攝影指導(dǎo)在必要時也可變?yōu)閿z像師，但攝像機(jī)卻不能代替編輯室。(3) 如果沒有顯示“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“常規(guī)”標(biāo)簽。(6) 單擊“確定”，關(guān)閉“資源信息”對話框，返回“資源工