【正文】 前，應(yīng)盡可能多地確定這些具體任務(wù)。此方法適用于從具體到一般的規(guī)劃。為大多數(shù)復(fù)雜項目創(chuàng)建準確的任務(wù)和階段需要組合使用自上而下規(guī)劃和自下而上規(guī)劃。通常，項目經(jīng)理從項目已確定的主要階段入手(自上而下)，而執(zhí)行項目的資源則提供完成每個階段工作的具體任務(wù)(自下而上)。在下面的練習(xí)中，將通過縮進任務(wù)來創(chuàng)建兩個摘要任務(wù)。(1) 選擇任務(wù)2到任務(wù)6。 選擇任務(wù)2到任務(wù)6(2) 在“項目”菜單中，指向“大綱”，然后單擊“降級”。提示 也可在“格式”工具欄中單擊“降級”。 任務(wù)1變?yōu)檎蝿?wù)。甘特圖中顯示一個摘要任務(wù)條，并且摘要任務(wù)名稱格式化為粗體。(3) 下一步，選擇任務(wù)8到任務(wù)10的名稱。(4) 在“項目”菜單中，指向“大綱”，然后單擊“降級”。 任務(wù)7變?yōu)檎蝿?wù)，并且甘特圖中顯示另一個摘要任務(wù)條。提示 如果您的組織在項目規(guī)劃階段使用工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure，WBS)過程，您可能會發(fā)現(xiàn)在Project中查看WBS代碼是有好處的。如需了解在Project中使用WBS代碼的信息，在“鍵入需要幫助的問題”框中輸入Create WBS codes。 任務(wù)1變成摘要任務(wù) 任務(wù)7變成摘要任務(wù) 鏈接任務(wù)Project要求任務(wù)以特定順序執(zhí)行。例如，拍攝電影場景的任務(wù)必須在編輯電影場景的任務(wù)執(zhí)行之前完成。這兩個任務(wù)之間存在完成開始關(guān)系(也稱為鏈接或依賴關(guān)系)。此種關(guān)系有兩類：n 第2個任務(wù)的執(zhí)行必須晚于第1個任務(wù)，稱為序列；n 第2個任務(wù)只能在完成第1個任務(wù)后執(zhí)行，稱為依賴。在Project中，第1個任務(wù)(拍攝電影場景)稱為前置任務(wù)，因為它在依賴于它的任務(wù)之前。第2個任務(wù)稱為后續(xù)任務(wù)，因為它在它所依賴的任務(wù)之后。同樣，任何任務(wù)都可以成為一個或多個前置任務(wù)的后續(xù)任務(wù)。盡管聽起來有點復(fù)雜。日程安排引擎(如Project)的用途之一就是說明任務(wù)間的關(guān)系并處理對安排好的開始日期和完成日期的修改。例如，您可以修改任務(wù)工期或?qū)⑷蝿?wù)從任務(wù)鏈中移除，而Project會相應(yīng)地重新安排任務(wù)。在Project中，任務(wù)關(guān)系的表現(xiàn)形式多種：n 在“甘特圖”和“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中，任務(wù)關(guān)系表現(xiàn)為連接任務(wù)的線；n 在表(如“項”表)中，前置任務(wù)的任務(wù)標識號會顯示在后續(xù)任務(wù)的“前置任務(wù)”域中。 4種關(guān)系類型任務(wù)間的關(guān)系含 義甘特圖中的外觀示 例完成開始(FS)前置任務(wù)的完成日期決定后續(xù)任務(wù)的開始日期電影場景的拍攝必須在編輯之前開始開始(SS)前置任務(wù)的開始日期決定后續(xù)任務(wù)的開始日期審讀劇本和編寫分鏡頭腳本及安排拍攝日程關(guān)聯(lián)密切，它們理應(yīng)同時進行完成完成(FF)前置任務(wù)的完成日期決定后續(xù)任務(wù)的完成日期需要特殊設(shè)備的任務(wù)必須在設(shè)備租期結(jié)束時完成開始完成(SF)前置任務(wù)的開始日期決定后續(xù)任務(wù)的完成日期編輯室何時空閑決定著前期編輯任務(wù)必須何時結(jié)束(極少用到此種類型的關(guān)系)可以通過創(chuàng)建任務(wù)間的鏈接來建立任務(wù)間的關(guān)系。通常，項目計劃中的所有任務(wù)的開始日期為同一天，即項目的開始日期。在下面的練習(xí)中，將使用不同方法來創(chuàng)建多個任務(wù)間的鏈接，因此創(chuàng)建的是完成開始關(guān)系。首先，創(chuàng)建兩個任務(wù)間的完成開始依賴關(guān)系。(1) 選擇任務(wù)2和任務(wù)3的名稱。 選擇任務(wù)2和任務(wù)3(2) 在“編輯”菜單中，單擊“鏈接任務(wù)”。提示 也可單擊“標準”工具欄中的“鏈接任務(wù)”按鈕來創(chuàng)建完成開始依賴關(guān)系。 任務(wù)2和任務(wù)3以完成開始關(guān)系鏈接。注意，Project將任務(wù)3的開始日期修改為任務(wù)2完成之日的下一個工作日(跳過周末)，PreProduction摘要任務(wù)的工期也相應(yīng)變長。 鏈接任務(wù)2和任務(wù)3提示 如要取消任務(wù)鏈接，選擇要取消鏈接的任務(wù)，然后單擊“標準”工具欄中的“取消任務(wù)鏈接”按鈕。也可以在“編輯”菜單中單擊“取消任務(wù)鏈接”。如果想取消完成開始關(guān)系任務(wù)鏈中某一個任務(wù)的鏈接，Project會在剩余的任務(wù)間重新建立 鏈接。 接下來，將一次性鏈接幾個任務(wù)。(3) 選擇任務(wù)3到任務(wù)6的名稱。(4) 在“編輯”菜單中，單擊“鏈接任務(wù)”。 任務(wù)3到任務(wù)6以完成開始關(guān)系鏈接在一起。 鏈接任務(wù)3到任務(wù)6 您是否注意到在鏈接任務(wù)時某些“工期”、“開始時間”和“完成時間”域變?yōu)樗{底突出顯示？每一次對項目計劃做出修改后，Project就會突出顯示那些受影響的值。此特性稱為“更改突出顯示”，可以通過“視圖”菜單將其關(guān)閉。 接下來，將以不同方式鏈接兩個任務(wù)——使任務(wù)8成為任務(wù)9的前置任務(wù)。(5) 選擇任務(wù)9的名稱。(6) 在“項目”菜單中，單擊“任務(wù)信息”。提示 也可以單擊“標準”工具欄中的“任務(wù)信息”按鈕。 “任務(wù)信息”對話框顯示。(7) 單擊“前置任務(wù)”標簽。(8) 單擊“任務(wù)名稱”列標題下的空白單元格，然后單擊顯示的下拉箭頭。(9) 在“任務(wù)名稱”列表中，單擊Rehearse，然后按Enter鍵。 將任務(wù)8設(shè)為前置任務(wù)(10) 單擊“確定”，關(guān)閉“任務(wù)信息”對話框。 任務(wù)8和任務(wù)9以完成開始關(guān)系鏈接在一起。 作為本練習(xí)的結(jié)尾，還將鏈接剩余的Production任務(wù)，并鏈接兩個摘要任務(wù)。(11) 選擇任務(wù)9和任務(wù)10的名稱。(12) 在“編輯”菜單中，單擊“鏈接任務(wù)”。(13) 選擇任務(wù)1的名稱，按住Ctrl鍵，再選擇任務(wù)7的名稱。這是在Project的表中選擇不相鄰項的方法。(14) 在“編輯”菜單中，單擊“鏈接任務(wù)”，鏈接兩個摘要任務(wù)。提示 鏈接摘要任務(wù)時，可以直接鏈接摘要任務(wù)(如前所述)，或者將第1個階段的最后一個任務(wù)與第2個階段的最后一個任務(wù)鏈接。兩種情況下的最終安排結(jié)果是相同的，但是建議直接鏈接摘要任務(wù)，以便更好在反映兩個階段的承接關(guān)系。但是，不能將摘要任務(wù)與它自己的子任務(wù)鏈接。這樣做會導(dǎo)致循環(huán)安排問題，因此Project是不允許的。(15) 如果需要，可以向右滾動“甘特圖”視圖的圖部分，直到顯示項目計劃的第2個階段。提示 也可以直接在甘特圖中創(chuàng)建完成開始關(guān)系。指向前置任務(wù)的任務(wù)條，直到指針變成指向四周的星狀。然后向上或向下拖動鼠標指針到后續(xù)任務(wù)的任務(wù)條。當拖動鼠標指針創(chuàng)建任務(wù)關(guān)系時，指針圖像變成鏈節(jié)形狀。 鏈接兩個摘要任務(wù) 記錄任務(wù)可以在備注中記錄任務(wù)的額外信息。例如，您可能希望詳細描述任務(wù)，但希望任務(wù)名稱保持簡潔?？梢栽谌蝿?wù)備注中添加細節(jié)信息。這樣，信息保存在Project文件中，可以輕松查看或打印。備注有三種類型：任務(wù)備注、資源備注和分配備注。可在“任務(wù)信息”對話框的“備注”選項卡中輸入和查看任務(wù)備注(也可在“項目”菜單中單擊“任務(wù)備注”命令，打開“備注”選項卡)。Project中的備注支持眾多文本格式化選項，甚至可以在備注中鏈接或存儲圖像或其他類型的文件。超鏈接用于將特定任務(wù)連接到存儲在項目計劃之外(另一個文件、一個文件中的特定位置、因特網(wǎng)網(wǎng)頁或內(nèi)聯(lián)網(wǎng)頁面)的附加信息。在下面的練習(xí)中，將輸入任務(wù)備注和插入超鏈接來記錄某些任務(wù)的重要信息。(1) 選擇任務(wù)4的名稱：Pick Locations。(2) 在“項目”菜單中，單擊“任務(wù)備注”。提示 也可單擊“標準”工具欄中的“任務(wù)備注”按鈕，或者右擊任務(wù)名稱并在顯示的快捷菜單中單擊“任務(wù)備注”。 Project顯示“任務(wù)信息”對話框，并且“備注”選項卡處于可見位置。(3) 在“備注”文本框中，輸入Includes exterior street scene and indoor studio scenes。 輸入備注(4) 單擊“確定”。在“標記”列中會顯示一個記事本的圖標。(5) 指向記事本圖標。 備注內(nèi)容顯示在屏幕提示中 備注內(nèi)容會顯示在屏幕提示中。如果備注過長導(dǎo)致不能在屏幕提示中完全顯示，可以雙擊記事本圖標以顯示備注的完整文本。 在本練習(xí)的結(jié)尾，將創(chuàng)建一個超鏈接。(6) 選擇任務(wù)5的名稱：Hold auditions。(7) 在“插入”菜單中，單擊“超鏈接”。提示 也可以單擊“標準”工具欄中的“插入超鏈接”按鈕，或者右擊任務(wù)名稱并在快捷菜單中單擊“超鏈接”。 “插入超鏈接”對話框顯示。(8) 在“要顯示的文字”框中，輸入Check recent agent postings。(9) 在“地址”框中，輸入。 在“插入超鏈接”對話框中輸入信息(10) 單擊“