【正文】 您想再分配一個(gè)資源給任務(wù)4，將其工期縮短為1天。(2) 在“分配資源”對(duì)話(huà)框的“資源名稱(chēng)”列中，單擊Patti Mintz，然后單擊“分配”。默認(rèn)情況下，Project使用名為投入比導(dǎo)向型日程安排(effortdriven scheduling，又稱(chēng)人工量驅(qū)動(dòng)型日程安排)的日程安排方法。(12) 在“分配資源”對(duì)話(huà)框中，單擊Peter Kelly，按住Ctrl鍵，單擊Scott Cooper，然后單擊“分配”。 拆分窗體 Project將窗口分為兩個(gè)窗格。打開(kāi)\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter4 Simple Assignments 文件夾下的Wingtip Toys Commercial 4a。要回顧資源類(lèi)型，請(qǐng)參見(jiàn)第3章。(3) 在“備注”框中輸入Garrett is trained on camera and lights，然后單擊“確定”。 現(xiàn)在可以看到將John Rodman的資源日歷中的星期五標(biāo)記為非工作日。(5) 單擊“完成時(shí)間”域，輸入或選擇“2008111”，然后按Enter鍵。如果資源的所有工作時(shí)間都與標(biāo)準(zhǔn)基準(zhǔn)日歷的工作時(shí)間吻合，則不需要編輯任何資源日歷。對(duì)于材料資源，標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率值是每單位的(此例中是時(shí)長(zhǎng)30分鐘的盒帶)消耗。(3) 在“類(lèi)型”域中，單擊下箭頭，選擇“成本”，然后按Enter鍵。(2) 輸入Video Tape，然后按Tab鍵。兼容MAPI的程序包括Microsoft Office Outlook和Outlook Express。而且，人員資源在他們所執(zhí)行的任務(wù)中是靈活應(yīng)變的，而設(shè)備資源則更固定一些?，F(xiàn)在將更新Jon Ganio的“最大單位”域，以表示他只工作一半時(shí)間。 我們將使用“資源工作表”視圖來(lái)幫助設(shè)置Wingtip Toys電視廣告項(xiàng)目的初始資源列表。 工時(shí)資源示例工時(shí)資源示 例以名字區(qū)分的單個(gè)人員Jon Ganio，Jim Hance以職務(wù)或職能區(qū)分的單個(gè)人員導(dǎo)演、攝像師具有共同技能的一組人(將這種具有交換性的資源分配給任務(wù)時(shí)，不必關(guān)心分配的到底是哪個(gè)資源，只要此資源擁有需要的技能)電工、木工、臨時(shí)演員設(shè)備攝像機(jī)、600n 在Project中，項(xiàng)目的階段表示為摘要任務(wù)。 接下來(lái)，將查看工期的詳細(xì)信息。指向該圖標(biāo)會(huì)顯示剛才輸入的描述性文本。 Project顯示“任務(wù)信息”對(duì)話(huà)框，并且“備注”選項(xiàng)卡處于可見(jiàn)位置。提示 也可以直接在甘特圖中創(chuàng)建完成開(kāi)始關(guān)系。(7) 單擊“前置任務(wù)”標(biāo)簽。 任務(wù)2和任務(wù)3以完成開(kāi)始關(guān)系鏈接。這兩個(gè)任務(wù)之間存在完成開(kāi)始關(guān)系(也稱(chēng)為鏈接或依賴(lài)關(guān)系)。此方法適用于從具體到一般的規(guī)劃。如需了解在Project中使用WBS代碼的信息，在“鍵入需要幫助的問(wèn)題”框中輸入Create WBS codes。(1) 選擇任務(wù)2和任務(wù)3的名稱(chēng)。(6) 在“項(xiàng)目”菜單中，單擊“任務(wù)信息”。但是，不能將摘要任務(wù)與它自己的子任務(wù)鏈接。(1) 選擇任務(wù)4的名稱(chēng)：Pick Locations。(9) 在“地址”框中，輸入。 不能直接編輯完成日期，因?yàn)榇隧?xiàng)目是設(shè)置為根據(jù)開(kāi)始日期安排日程的。n 任務(wù)鏈接或關(guān)系會(huì)導(dǎo)致一個(gè)任務(wù)的開(kāi)始或完成影響另一個(gè)任務(wù)的開(kāi)始或完成。工時(shí)資源是執(zhí)行項(xiàng)目工作的人員和設(shè)備。(1) 在“文件”菜單下，單擊“另存為”，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話(huà)框。名為Electrician的資源不是代表單個(gè)人員，而是表示一類(lèi)稱(chēng)為電工的具有交換性的人。 設(shè)置設(shè)備資源在Project中，設(shè)置人員和設(shè)備資源的方式是完全相同的，因?yàn)槿藛T和設(shè)備都是工時(shí)資源。(5) 在“類(lèi)型”域中，單擊“工時(shí)”。盡管Project不是用于跟蹤庫(kù)存的完善系統(tǒng)，但它有助于更好地掌握材料資源的消耗速度。但是，在將成本資源分配給任務(wù)并指定每個(gè)任務(wù)的成本數(shù)額時(shí)，可以看到該類(lèi)型成本資源的累計(jì)成本，例如項(xiàng)目中總的旅行成本。 “標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”列中出現(xiàn)Jon的標(biāo)準(zhǔn)小時(shí)費(fèi)率。資源日歷只用于工時(shí)資源(人員和資源)，不用于材料或成本資源。(3) 在“更改工作時(shí)間”對(duì)話(huà)框的“例外日期”選項(xiàng)卡中，單擊“名稱(chēng)”列下的第一行，輸入Garrett attending West Coast Film Festival。(13) 單擊“星期五”。(2) 在“項(xiàng)目”菜單中，單擊“資源備注”。從任務(wù)的角度，可能將分配資源的過(guò)程稱(chēng)為任務(wù)分配；從資源的角度，可能將其稱(chēng)為資源分配。確保已啟動(dòng)Microsoft Office Project 2007。因?yàn)镾cott的成本標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率記錄在案，所以Project會(huì)計(jì)算分配的成本(Scott的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率乘以他被安排的工作量)，在“分配資源”對(duì)話(huà)框的“成本”域中顯示$。 Scott名字的旁邊會(huì)出現(xiàn)勾選標(biāo)記和成本值，表明您已將他分配給任務(wù)4。任務(wù)5的日程安排公式如下：16小時(shí)工期200%分配單位＝32小時(shí)工時(shí)32小時(shí)工時(shí)是Peter的16小時(shí)工時(shí)加上Scott的16小時(shí)工時(shí)得出的。 當(dāng)前，Scott Cooper已分配給該任務(wù)。 接下來(lái)將使用名為“智能標(biāo)記”的功能來(lái)控制分配多個(gè)資源時(shí)，Project是如何安排任務(wù)工作的。 注意任務(wù)4名稱(chēng)左上角的小三角。為什么？所需的總工時(shí)仍為40小時(shí)，和只將Scott分配給任務(wù)2時(shí)相同，但現(xiàn)在工時(shí)平均分給了Scott和Patti，每人各20小時(shí)。只有為任務(wù)分配資源或從任務(wù)刪除資源時(shí)，Project才應(yīng)用“投入比導(dǎo)向型日程安排”。為什么沒(méi)有工時(shí)？工時(shí)表示為完成任務(wù)資源所要花費(fèi)的工作量。因?yàn)槿蝿?wù)窗體方便查看任務(wù)工期、單位和工時(shí)值，所以此時(shí)讓它繼續(xù)顯示。(2) 在“文件名”框中，輸入Wingtip Toys Commercial 4，然后單擊“保存”。如果為任務(wù)分配資源，就可解答以下 問(wèn)題。 為資源添加備注 備注內(nèi)容出現(xiàn)在屏幕提示中。提示 如果必須以類(lèi)似方式編輯多個(gè)資源日歷時(shí)(如安排夜班)，將不同的基準(zhǔn)日歷分配給一個(gè)資源或一組資源更為方便。提示 要為資源設(shè)置部分工作時(shí)間的例外(如一天中資源不能工作的某時(shí)段)，單擊“詳細(xì)信息”按鈕。但是對(duì)資源工作時(shí)間所做的特定修改不會(huì)受影響。項(xiàng)目管理重點(diǎn)：獲得資源成本信息在大多數(shù)項(xiàng)目中，工時(shí)成本占成本的絕大部分。n 根據(jù)任務(wù)工期和資源估價(jià)得出的預(yù)計(jì)總成本是多少？n 是否使用了昂貴的資源來(lái)做廉價(jià)資源可做的工作？n 在項(xiàng)目生命周期中某特定類(lèi)型的資源或任務(wù)會(huì)花費(fèi)多少錢(qián)？n 如何分配項(xiàng)目中特定類(lèi)型(如差旅)的支出？n 花錢(qián)的速度是否能讓資金維持到項(xiàng)目計(jì)劃的工期結(jié)束？對(duì)于此電視廣告項(xiàng)目而言，項(xiàng)目中使用的所有人員資源的費(fèi)率信息已知。 所示。提示 也可雙擊“資源名稱(chēng)”列中的空單元格來(lái)使用“資源信息”對(duì)話(huà)框創(chuàng)建新資源。n 多個(gè)小組或人員同時(shí)需要一件設(shè)備完成不同任務(wù)時(shí)，設(shè)備可能被超量預(yù)定。要使用小數(shù)或整數(shù)格式，在“工具”菜單下，單擊“選項(xiàng)”，然后單擊“日程”標(biāo)簽。 Project創(chuàng)建一個(gè)新資源。Project可以幫助您在管理工時(shí)資源和監(jiān)控財(cái)務(wù)成本方面做出更明智的決策。第3章 設(shè)置資源本章內(nèi)容：n 為執(zhí)行項(xiàng)目的人員設(shè)置基本資源信息n 輸入項(xiàng)目所用設(shè)備的基本資源信息n 輸入項(xiàng)目所消耗材料的資源信息n 輸入成本資源信息以進(jìn)行財(cái)務(wù)跟蹤n 為工作資源設(shè)置成本信息n 改變資源對(duì)于某項(xiàng)工作的可用性n 在備注中記錄資源的額外信息資源包括完成項(xiàng)目中任務(wù)所需的人員和設(shè)備。工期為項(xiàng)目日歷中項(xiàng)目的開(kāi)始日期和完成日期之間的工作日數(shù)。您并沒(méi)有直接輸入總的項(xiàng)目工期，但Project根據(jù)單個(gè)任務(wù)的工期和任務(wù)關(guān)系已經(jīng)計(jì)算出這些值。在“標(biāo)記”列中會(huì)顯示一個(gè)記事本的圖標(biāo)。當(dāng)拖動(dòng)鼠標(biāo)指針創(chuàng)建任務(wù)關(guān)系時(shí)，指針圖像變成鏈節(jié)形狀。 將任務(wù)8設(shè)為前置任務(wù)(10) 單擊“確定”，關(guān)閉“任務(wù)信息”對(duì)話(huà)框。也可以在“編輯”菜單中單擊“取消任務(wù)鏈接”。第2個(gè)任務(wù)稱(chēng)為后續(xù)任務(wù)，因?yàn)樗谒蕾?lài)的任務(wù)之后。在下面的練習(xí)中，將通過(guò)縮進(jìn)任務(wù)來(lái)創(chuàng)建兩個(gè)摘要任務(wù)。(4) 在“項(xiàng)目”菜單中，指向“大綱”，然后單擊“降級(jí)”。通常，項(xiàng)目計(jì)劃中的所有任務(wù)的開(kāi)始日期為同一天，即項(xiàng)目的開(kāi)始日期。此特性稱(chēng)為“更改突出顯示”，可以通過(guò)“視圖”菜單將其關(guān)閉。(14) 在“編輯”