【正文】 件夾。(1) 在“文件”菜單中單擊“另存為”，顯示“另存為”對話框。(2) 在“文件名”框中，輸入Wingtip Toys Commercial 4，然后單擊“保存”。(3) 在“工具”菜單中，單擊“分配資源”。提示 也可單擊“標準”工具欄中的“分配資源”按鈕。 出現(xiàn)“分配資源”對話框，在其中可以看到在第3章中輸入的資源名稱，還有一些額外資源。除了已分配的資源通常顯示在列表頂部外，“分配資源”對話框中的資源都是按字母順序排列的。 “分配資源”對話框提示 如果使用Project Professional，還可在“分配資源”對話框中看見“請求/要求”列。當使用名為“資源置換”的Project Server功能時，此列與設(shè)置資源分配的優(yōu)先級有關(guān)，詳情參見第Ⅳ部分。(4) 在“任務(wù)名稱”列中，單擊任務(wù)2 Develop script。(5) 在“分配資源”對話框的“資源名稱”列中，單擊Scott Cooper，然后單擊“分配”按鈕。 成本值和勾選標記會出現(xiàn)在Scott名字的旁邊，表明您已將他分配給編寫腳本的任務(wù)。因為Scott的成本標準費率記錄在案，所以Project會計算分配的成本(Scott的標準費率乘以他被安排的工作量)，在“分配資源”對話框的“成本”域中顯示$。 接下來會更仔細地查看影響任務(wù)2的設(shè)定值，并會使用一種名為“任務(wù)窗體”的更方便的視圖。(6) 在“窗口”菜單中，單擊“拆分”。 拆分窗體 Project將窗口分為兩個窗格。上窗格是“甘特圖”視圖，下面是“任務(wù)窗體” 視圖。 在任務(wù)窗體中可以看到此任務(wù)基本的日程安排值：工期為5天，工時為40小時，分配單位為100%。因為任務(wù)窗體方便查看任務(wù)工期、單位和工時值，所以此時讓它繼續(xù)顯示。 接下來，將同時分配兩個資源給任務(wù)。(7) 在“任務(wù)名稱”列中，單擊任務(wù)3，即Develop production boards。(8) 在“分配資源”對話框中，單擊Garrett R. Vargas，按住Ctrl鍵做非連續(xù)的選擇，單擊Patti Mintz，然后單擊“分配”。Garrett 和Patti 的名字旁邊會顯示勾選標記和計算出的分配成本，表明您已將他們兩位分配給任務(wù)3。可以在任務(wù)窗體中看到最后的分配信息(每個資源的單位和工時)和任務(wù)的工期。 分配兩個資源給任務(wù)3疑難解答 如果要分配多個資源，但卻不小心只分配了一個資源，可以撤銷分配，方法是在“編輯”菜單下，單擊“撤銷分配資源”。 在練習的結(jié)尾，將為剩余的PreProduction任務(wù)做初始的資源分配。(9) 在“任務(wù)名稱”列中，單擊任務(wù)4的名稱，即Pick locations。(10) 在“分配資源”對話框中，單擊Scott Cooper，然后單擊“分配”。 Scott名字的旁邊會出現(xiàn)勾選標記和成本值，表明您已將他分配給任務(wù)4。提示 要從所選任務(wù)刪除或取消分配資源，可在“分配資源”對話框中，單擊資源名稱，然后單擊“刪除”按鈕。(11) 在“任務(wù)名稱”列中，單擊任務(wù)5的名稱，即Hold auditions。(12) 在“分配資源”對話框中，單擊Peter Kelly，按住Ctrl鍵，單擊Scott Cooper，然后單擊“分配”。 Peter和Scott名字的旁邊會出現(xiàn)勾選標記和成本值，表明他們已被分配給任務(wù)5。 為任務(wù)5分配資源日程安排公式：工期、單位和工時在創(chuàng)建任務(wù)后、為任務(wù)分配資源前，任務(wù)有工期，但沒有關(guān)聯(lián)的工時。為什么沒有工時？工時表示為完成任務(wù)資源所要花費的工作量。例如，如果一個人是全職工作，那么工時的測量值和工期的測量值是相同的。通常，除非分配一個以上的資源給任務(wù)或分配的資源是兼職工作的，否則，工時值與工期值是吻合的。Project使用日程安排公式計算工時：工期單位＝工時下面看一個特例。任務(wù)2的工期是5天。對于電視廣告項目而言，5天等于40小時。當將Scott Cooper分配給任務(wù)2時，Project將Scott的100%工作時間都用于任務(wù)。任務(wù)2的日程安排公式如下：40小時任務(wù)工期100%分配單位＝40小時工時換言之，當將Scott以100%的單位分配給任務(wù)2時，任務(wù)需要的工時為40小時。下面是一個稍復(fù)雜的例子。您將兩個資源分配給任務(wù)5，每一個的分配單位都是100%。任務(wù)5的日程安排公式如下：16小時工期200%分配單位＝32小時工時32小時工時是Peter的16小時工時加上Scott的16小時工時得出的。換言之，兩個資源會并行為任務(wù)工作。 為任務(wù)分配額外資源現(xiàn)在為某些PreProduction任務(wù)分配額外資源以觀察對任務(wù)總工期的影響。默認情況下，Project使用名為投入比導(dǎo)向型日程安排(effortdriven scheduling，又稱人工量驅(qū)動型日程安排)的日程安排方法。這意味著任務(wù)的初始工作量或人工量是保持不變的，與分配的資源數(shù)無關(guān)?！巴度氡葘?dǎo)向型日程安排”最明顯的效果是，當為任務(wù)分配額外資源時，任務(wù)的工期縮短。只有為任務(wù)分配資源或從任務(wù)刪除資源時，Project才應(yīng)用“投入比導(dǎo)向型日程安排”。前面已經(jīng)提及，您在為任務(wù)初始分配資源時會定義任務(wù)代表的工作量。如果稍后為該任務(wù)添加資源，并且“投入比導(dǎo)向型日程安排”功能為啟用狀態(tài)，那么任務(wù)的工作量不會改變，但任務(wù)的工期會縮短?；蛘吣部赡転槿蝿?wù)初始分配一個以上的資源而稍后又刪除其中一個。當使用“投入比導(dǎo)向型日程安排”，任務(wù)的工作量是不變的，但工期(即剩余資源完成任務(wù)所需時間)會縮短。提示 默認情況下，“投入比導(dǎo)向型日程安排”對于在Project創(chuàng)建的所有任務(wù)都是啟用的。要改變項目計劃中所有新建任務(wù)的默認設(shè)置，在“工具”菜單下，單擊“選項”，在“選項”對話框中，單擊“日程”標簽，勾選或清除“新任務(wù)為投入比導(dǎo)向”復(fù)選框。要控制特定任務(wù)的投入比導(dǎo)向型日程安排，先選擇任務(wù)，然后在“項目”菜單下，單擊“任務(wù)信息”，在“任務(wù)信息”對話框的“高級”選項卡中，勾選或清除“投入比導(dǎo)向”復(fù)選框。在下面的練習中，將為任務(wù)分配額外的資源，并觀察上述分配是如何影響任務(wù)工期的。(1) 在“甘特圖”視圖中，單擊任務(wù)2的名稱，即Develop script。 當前，Scott Cooper已分配給該任務(wù)?？焖倩仡櫼幌氯粘贪才殴剑?40小時任務(wù)工期(等于5天)Scott 100%分配單位＝40小時工時 可以在任務(wù)窗體中看到上述值。 接下來，將為該任務(wù)分配第2個資源。(2) 在“分配資源”對話框的“資源名稱”列中，單擊Patti Mintz，然后單擊“分配”。 Patti Mintz就分配給了任務(wù)2。 為任務(wù)2分配第2個資源 不難看出。為什么？所需的總工時仍為40小時，和只將Scott分配給任務(wù)2時相同，但現(xiàn)在工時平均分給了Scott和Patti，每人各20小時。這就顯示出投入比導(dǎo)向型日程安排是如何起作用的。如果在初始分配后為任務(wù)添加資源，總工時會保持不變，但會分給所分配的各資源。因此，任務(wù)的工期相應(yīng)縮短。 日程安排公式如下：20小時任務(wù)工期()200%分配單位＝40小時工時 200%分配單位是Scott 100%分配單位加上Patti 100%分配單位所得，40小時工時是Scott的20小時工時加上Patti的20小時工時所得。 縮短任務(wù)2工期的其他重要影響是所有后續(xù)任務(wù)的開始時間都發(fā)生改變?，F(xiàn)在在項目中可見的突出顯示的改變就是后續(xù)任務(wù)的改變。在第2章中，為這些任務(wù)創(chuàng)建了任務(wù)關(guān)系或鏈接。在本例中，您可看到創(chuàng)建任務(wù)關(guān)系相較于輸入固定開始時間和結(jié)束時間的優(yōu)勢。Project會調(diào)整沒有限制(如固定的開始或結(jié)束時間)的后續(xù)任務(wù)的開始時間。 接下來將使用名為“智能標記”的功能來控制分配多個資源時，Project是如何安排任務(wù)工作的。(3) 在“甘特圖”視圖中，單擊任務(wù)4的名稱，即Pick locations。 當前，只有Scott Cooper分配給了這個工期為2天的任務(wù)。您想再分配一個資源給任務(wù)4，將其工期縮短為1天。(4) 在“分配資源”對話框的“資源名稱”列中，單擊Patti Mintz，然后單擊“分配”。 Patti Mintz就分配給了任務(wù)4。 注意任務(wù)4名稱左上角的小三角。它是一個圖形標記，表示智能標記功能是啟用的?？梢允褂弥悄軜擞泚磉x擇Project處理額外資源分配的方式。(5) 單擊任務(wù)4的名稱，然后單擊出現(xiàn)在任務(wù)名稱左邊的“智能標記操作”按鈕。 查看出現(xiàn)的列表中的選項。 查看智能操作列表中的選項