【正文】 件夾。(1) 在“文件”菜單中單擊“另存為”，顯示“另存為”對話框。(2) 在“文件名”框中，輸入Wingtip Toys Commercial 4，然后單擊“保存”。(3) 在“工具”菜單中，單擊“分配資源”。提示 也可單擊“標準”工具欄中的“分配資源”按鈕。 出現(xiàn)“分配資源”對話框，在其中可以看到在第3章中輸入的資源名稱，還有一些額外資源。除了已分配的資源通常顯示在列表頂部外，“分配資源”對話框中的資源都是按字母順序排列的。 “分配資源”對話框提示 如果使用Project Professional，還可在“分配資源”對話框中看見“請求/要求”列。當使用名為“資源置換”的Project Server功能時，此列與設置資源分配的優(yōu)先級有關，詳情參見第Ⅳ部分。(4) 在“任務名稱”列中，單擊任務2 Develop script。(5) 在“分配資源”對話框的“資源名稱”列中，單擊Scott Cooper，然后單擊“分配”按鈕。 成本值和勾選標記會出現(xiàn)在Scott名字的旁邊，表明您已將他分配給編寫腳本的任務。因為Scott的成本標準費率記錄在案，所以Project會計算分配的成本(Scott的標準費率乘以他被安排的工作量)，在“分配資源”對話框的“成本”域中顯示$。 接下來會更仔細地查看影響任務2的設定值，并會使用一種名為“任務窗體”的更方便的視圖。(6) 在“窗口”菜單中，單擊“拆分”。 拆分窗體 Project將窗口分為兩個窗格。上窗格是“甘特圖”視圖，下面是“任務窗體” 視圖。 在任務窗體中可以看到此任務基本的日程安排值：工期為5天，工時為40小時，分配單位為100%。因為任務窗體方便查看任務工期、單位和工時值，所以此時讓它繼續(xù)顯示。 接下來，將同時分配兩個資源給任務。(7) 在“任務名稱”列中，單擊任務3，即Develop production boards。(8) 在“分配資源”對話框中，單擊Garrett R. Vargas，按住Ctrl鍵做非連續(xù)的選擇，單擊Patti Mintz，然后單擊“分配”。Garrett 和Patti 的名字旁邊會顯示勾選標記和計算出的分配成本，表明您已將他們兩位分配給任務3?？梢栽谌蝿沾绑w中看到最后的分配信息(每個資源的單位和工時)和任務的工期。 分配兩個資源給任務3疑難解答 如果要分配多個資源，但卻不小心只分配了一個資源，可以撤銷分配，方法是在“編輯”菜單下，單擊“撤銷分配資源”。 在練習的結尾，將為剩余的PreProduction任務做初始的資源分配。(9) 在“任務名稱”列中，單擊任務4的名稱，即Pick locations。(10) 在“分配資源”對話框中，單擊Scott Cooper，然后單擊“分配”。 Scott名字的旁邊會出現(xiàn)勾選標記和成本值，表明您已將他分配給任務4。提示 要從所選任務刪除或取消分配資源，可在“分配資源”對話框中，單擊資源名稱，然后單擊“刪除”按鈕。(11) 在“任務名稱”列中，單擊任務5的名稱，即Hold auditions。(12) 在“分配資源”對話框中，單擊Peter Kelly，按住Ctrl鍵，單擊Scott Cooper，然后單擊“分配”。 Peter和Scott名字的旁邊會出現(xiàn)勾選標記和成本值，表明他們已被分配給任務5。 為任務5分配資源日程安排公式：工期、單位和工時在創(chuàng)建任務后、為任務分配資源前，任務有工期，但沒有關聯(lián)的工時。為什么沒有工時？工時表示為完成任務資源所要花費的工作量。例如，如果一個人是全職工作，那么工時的測量值和工期的測量值是相同的。通常，除非分配一個以上的資源給任務或分配的資源是兼職工作的，否則，工時值與工期值是吻合的。Project使用日程安排公式計算工時：工期單位＝工時下面看一個特例。任務2的工期是5天。對于電視廣告項目而言，5天等于40小時。當將Scott Cooper分配給任務2時，Project將Scott的100%工作時間都用于任務。任務2的日程安排公式如下：40小時任務工期100%分配單位＝40小時工時換言之，當將Scott以100%的單位分配給任務2時，任務需要的工時為40小時。下面是一個稍復雜的例子。您將兩個資源分配給任務5，每一個的分配單位都是100%。任務5的日程安排公式如下：16小時工期200%分配單位＝32小時工時32小時工時是Peter的16小時工時加上Scott的16小時工時得出的。換言之，兩個資源會并行為任務工作。 為任務分配額外資源現(xiàn)在為某些PreProduction任務分配額外資源以觀察對任務總工期的影響。默認情況下，Project使用名為投入比導向型日程安排(effortdriven scheduling，又稱人工量驅動型日程安排)的日程安排方法。這意味著任務的初始工作量或人工量是保持不變的，與分配的資源數(shù)無關?！巴度氡葘蛐腿粘贪才拧弊蠲黠@的效果是，當為任務分配額外資源時，任務的工期縮短。只有為任務分配資源或從任務刪除資源時，Project才應用“投入比導向型日程安排”。前面已經(jīng)提及，您在為任務初始分配資源時會定義任務代表的工作量。如果稍后為該任務添加資源，并且“投入比導向型日程安排”功能為啟用狀態(tài)，那么任務的工作量不會改變，但任務的工期會縮短?；蛘吣部赡転槿蝿粘跏挤峙湟粋€以上的資源而稍后又刪除其中一個。當使用“投入比導向型日程安排”，任務的工作量是不變的，但工期(即剩余資源完成任務所需時間)會縮短。提示 默認情況下，“投入比導向型日程安排”對于在Project創(chuàng)建的所有任務都是啟用的。要改變項目計劃中所有新建任務的默認設置，在“工具”菜單下，單擊“選項”，在“選項”對話框中，單擊“日程”標簽，勾選或清除“新任務為投入比導向”復選框。要控制特定任務的投入比導向型日程安排，先選擇任務，然后在“項目”菜單下，單擊“任務信息”，在“任務信息”對話框的“高級”選項卡中，勾選或清除“投入比導向”復選框。在下面的練習中，將為任務分配額外的資源，并觀察上述分配是如何影響任務工期的。(1) 在“甘特圖”視圖中，單擊任務2的名稱，即Develop script。 當前，Scott Cooper已分配給該任務。快速回顧一下日程安排公式： 40小時任務工期(等于5天)Scott 100%分配單位＝40小時工時 可以在任務窗體中看到上述值。 接下來，將為該任務分配第2個資源。(2) 在“分配資源”對話框的“資源名稱”列中，單擊Patti Mintz，然后單擊“分配”。 Patti Mintz就分配給了任務2。 為任務2分配第2個資源 不難看出。為什么？所需的總工時仍為40小時，和只將Scott分配給任務2時相同，但現(xiàn)在工時平均分給了Scott和Patti，每人各20小時。這就顯示出投入比導向型日程安排是如何起作用的。如果在初始分配后為任務添加資源，總工時會保持不變，但會分給所分配的各資源。因此，任務的工期相應縮短。 日程安排公式如下：20小時任務工期()200%分配單位＝40小時工時 200%分配單位是Scott 100%分配單位加上Patti 100%分配單位所得，40小時工時是Scott的20小時工時加上Patti的20小時工時所得。 縮短任務2工期的其他重要影響是所有后續(xù)任務的開始時間都發(fā)生改變。現(xiàn)在在項目中可見的突出顯示的改變就是后續(xù)任務的改變。在第2章中，為這些任務創(chuàng)建了任務關系或鏈接。在本例中，您可看到創(chuàng)建任務關系相較于輸入固定開始時間和結束時間的優(yōu)勢。Project會調整沒有限制(如固定的開始或結束時間)的后續(xù)任務的開始時間。 接下來將使用名為“智能標記”的功能來控制分配多個資源時，Project是如何安排任務工作的。(3) 在“甘特圖”視圖中，單擊任務4的名稱，即Pick locations。 當前，只有Scott Cooper分配給了這個工期為2天的任務。您想再分配一個資源給任務4，將其工期縮短為1天。(4) 在“分配資源”對話框的“資源名稱”列中，單擊Patti Mintz，然后單擊“分配”。 Patti Mintz就分配給了任務4。 注意任務4名稱左上角的小三角。它是一個圖形標記，表示智能標記功能是啟用的?？梢允褂弥悄軜擞泚磉x擇Project處理額外資源分配的方式。(5) 單擊任務4的名稱，然后單擊出現(xiàn)在任務名稱左邊的“智能標記操作”按鈕。 查看出現(xiàn)的列表中的選項。 查看智能操作列表中的選項