【正文】 “夜班”基準(zhǔn)日歷。(13) 單擊“星期五”。 在練習(xí)的結(jié)尾，將為資源設(shè)置一個(gè)“410”的工作日程(即每周4天，每天10 小時(shí))。(3) 在“更改工作時(shí)間”對(duì)話框的“例外日期”選項(xiàng)卡中，單擊“名稱”列下的第一行，輸入Garrett attending West Coast Film Festival。但是，更好的方法是調(diào)整資源的可用性，將其“最大單位”域設(shè)為50%。資源日歷只用于工時(shí)資源(人員和資源)，不用于材料或成本資源。對(duì)于人員資源，要獲得此信息則比較困難。 “標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”列中出現(xiàn)Jon的標(biāo)準(zhǔn)小時(shí)費(fèi)率。因?yàn)镾outhridge Video Company已經(jīng)擁有攝像機(jī)支架，因此不必支付此項(xiàng)費(fèi)用。但是，在將成本資源分配給任務(wù)并指定每個(gè)任務(wù)的成本數(shù)額時(shí)，可以看到該類型成本資源的累計(jì)成本，例如項(xiàng)目中總的旅行成本。 注意不能為材料資源輸入“最大單位”值。盡管Project不是用于跟蹤庫存的完善系統(tǒng)，但它有助于更好地掌握材料資源的消耗速度。但在創(chuàng)建資源后可以在對(duì)話框或“資源工作表”中編輯該值。(5) 在“類型”域中，單擊“工時(shí)”。在下面的練習(xí)中，將在“資源信息”對(duì)話框中輸入設(shè)備資源的信息。 設(shè)置設(shè)備資源在Project中，設(shè)置人員和設(shè)備資源的方式是完全相同的，因?yàn)槿藛T和設(shè)備都是工時(shí)資源。輸入資源名稱的最好方式在Project中，工時(shí)資源名稱可以代表特定的人(如Jon Ganio)或特定職務(wù)(攝像師或演員)。名為Electrician的資源不是代表單個(gè)人員，而是表示一類稱為電工的具有交換性的人。(7) 在“資源名稱”域中的最后一個(gè)資源下，輸入Electrician，然后按Tab鍵。(1) 在“文件”菜單下，單擊“另存為”，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。結(jié)合使用Project Professional和Project Server可以提供穩(wěn)定的企業(yè)級(jí)的資源管理功能，如基于技能的資源分配和集中的企業(yè)資源庫。工時(shí)資源是執(zhí)行項(xiàng)目工作的人員和設(shè)備?？捎眯詻Q定了特定資源何時(shí)能用于任務(wù)以及它們可以完成多少工作；成本指的是需要為資源支付的金錢。n 任務(wù)鏈接或關(guān)系會(huì)導(dǎo)致一個(gè)任務(wù)的開始或完成影響另一個(gè)任務(wù)的開始或完成。 接下來，將通過更改“甘特圖”視圖中的時(shí)間刻度來顯示完整的項(xiàng)目。 不能直接編輯完成日期，因?yàn)榇隧?xiàng)目是設(shè)置為根據(jù)開始日期安排日程的。在下面的練習(xí)中，將看到根據(jù)您輸入的任務(wù)工期和關(guān)系而得出的當(dāng)前的總工期和預(yù)定的完成日期。(9) 在“地址”框中，輸入。 備注內(nèi)容顯示在屏幕提示中 備注內(nèi)容會(huì)顯示在屏幕提示中。(1) 選擇任務(wù)4的名稱：Pick Locations。例如，您可能希望詳細(xì)描述任務(wù)，但希望任務(wù)名稱保持簡(jiǎn)潔。但是，不能將摘要任務(wù)與它自己的子任務(wù)鏈接。 作為本練習(xí)的結(jié)尾，還將鏈接剩余的Production任務(wù)，并鏈接兩個(gè)摘要任務(wù)。(6) 在“項(xiàng)目”菜單中，單擊“任務(wù)信息”。 接下來，將一次性鏈接幾個(gè)任務(wù)。(1) 選擇任務(wù)2和任務(wù)3的名稱。盡管聽起來有點(diǎn)復(fù)雜。如需了解在Project中使用WBS代碼的信息，在“鍵入需要幫助的問題”框中輸入Create WBS codes。 選擇任務(wù)2到任務(wù)6(2) 在“項(xiàng)目”菜單中，指向“大綱”，然后單擊“降級(jí)”。此方法適用于從具體到一般的規(guī)劃。甘特圖中顯示一個(gè)摘要任務(wù)條，并且摘要任務(wù)名稱格式化為粗體。這兩個(gè)任務(wù)之間存在完成開始關(guān)系(也稱為鏈接或依賴關(guān)系)。在Project中，任務(wù)關(guān)系的表現(xiàn)形式多種：n 在“甘特圖”和“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中，任務(wù)關(guān)系表現(xiàn)為連接任務(wù)的線；n 在表(如“項(xiàng)”表)中，前置任務(wù)的任務(wù)標(biāo)識(shí)號(hào)會(huì)顯示在后續(xù)任務(wù)的“前置任務(wù)”域中。 任務(wù)2和任務(wù)3以完成開始關(guān)系鏈接。 任務(wù)3到任務(wù)6以完成開始關(guān)系鏈接在一起。(7) 單擊“前置任務(wù)”標(biāo)簽。(13) 選擇任務(wù)1的名稱，按住Ctrl鍵，再選擇任務(wù)7的名稱。提示 也可以直接在甘特圖中創(chuàng)建完成開始關(guān)系。備注有三種類型：任務(wù)備注、資源備注和分配備注。 Project顯示“任務(wù)信息”對(duì)話框，并且“備注”選項(xiàng)卡處于可見位置。(6) 選擇任務(wù)5的名稱：Hold auditions。指向該圖標(biāo)會(huì)顯示剛才輸入的描述性文本。提示 此提示描述的是企業(yè)項(xiàng)目管理(Enterprise Project Management，EPM)的功能。 接下來，將查看工期的詳細(xì)信息。屏幕上顯示完整的項(xiàng)目。n 在Project中，項(xiàng)目的階段表示為摘要任務(wù)。用Project代替著重于任務(wù)的計(jì)劃工具(如基于紙的管理器)的最大優(yōu)勢(shì)之一就是有效的資源管理。 工時(shí)資源示例工時(shí)資源示 例以名字區(qū)分的單個(gè)人員Jon Ganio，Jim Hance以職務(wù)或職能區(qū)分的單個(gè)人員導(dǎo)演、攝像師具有共同技能的一組人(將這種具有交換性的資源分配給任務(wù)時(shí)，不必關(guān)心分配的到底是哪個(gè)資源，只要此資源擁有需要的技能)電工、木工、臨時(shí)演員設(shè)備攝像機(jī)、600確保已經(jīng)啟動(dòng)Microsoft Office Project 2007。 我們將使用“資源工作表”視圖來幫助設(shè)置Wingtip Toys電視廣告項(xiàng)目的初始資源列表。例如指定資源Jon Ganio的“最大單位”為100%，表示Jon可將100%的時(shí)間用于執(zhí)行分配給他的任務(wù)。現(xiàn)在將更新Jon Ganio的“最大單位”域，以表示他只工作一半時(shí)間。您選擇的資源名稱出現(xiàn)在Project和任何由Project輸出的信息中。而且，人員資源在他們所執(zhí)行的任務(wù)中是靈活應(yīng)變的，而設(shè)備資源則更固定一些。提示 可以雙擊某個(gè)資源名稱或“資源名稱”列中空單元格來顯示“資源信息”對(duì)話框。兼容MAPI的程序包括Microsoft Office Outlook和Outlook Express。無論使用何種方式，要確?！邦愋汀庇蛑羞x擇的是“工時(shí)”。(2) 輸入Video Tape，然后按Tab鍵?？梢允褂贸杀举Y源表示與項(xiàng)目中任務(wù)有關(guān)的財(cái)務(wù)成本。(3) 在“類型”域中，單擊下箭頭，選擇“成本”，然后按Enter鍵。(1) 在“資源工作表”中，單擊Jonathan Mollerup的Std. Rate(標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率)域。對(duì)于材料資源，標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率值是每單位的(此例中是時(shí)長(zhǎng)30分鐘的盒帶)消耗。如果不能跟蹤此種信息，項(xiàng)目經(jīng)理的工作效率會(huì)有所降低，不過項(xiàng)目發(fā)起人應(yīng)該會(huì)理解這種限制。如果資源的所有工作時(shí)間都與標(biāo)準(zhǔn)基準(zhǔn)日歷的工作時(shí)間吻合，則不需要編輯任何資源日歷。在下面的練習(xí)中，將為單個(gè)工時(shí)資源指定工作時(shí)間和非工作時(shí)間。(5) 單擊“完成時(shí)間”域，輸入或選擇“2008111”，然后按Enter鍵。(8) 在“更改工作時(shí)間”對(duì)話框中單擊“工作周”標(biāo)簽。 現(xiàn)在可以看到將John Rodman的資源日歷中的星期五標(biāo)記為非工作日。 記錄資源第2章曾介紹過可將任務(wù)、資源或分配的信息記錄在備注中。(3) 在“備注”框中輸入Garrett is trained on camera and lights，然后單擊“確定”。n 成本資源說明項(xiàng)目中費(fèi)用支出的類型。要回顧資源類型，請(qǐng)參見第3章。如果輸入資源費(fèi)率，Project將為您計(jì)算資源和任務(wù)成本。打開\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter4 Simple Assignments 文件夾下的Wingtip Toys Commercial 4a。 “分配資源”對(duì)話框提示 如果使用Project Professional，還可在“分配資源”對(duì)話框中看見“請(qǐng)求/要求”列。 拆分窗體 Project將窗口分為兩個(gè)窗格?？梢栽谌蝿?wù)窗體中看到最后的分配信息(每個(gè)資源的單位和工時(shí))和任務(wù)的工期。(12) 在“分配資源”對(duì)話框中，單擊Peter Kelly，按住Ctrl鍵，單擊Scott Cooper，然后單擊“分配”。對(duì)于電視廣告項(xiàng)目而言，5天等于40小時(shí)。默認(rèn)情況下，Project使用名為投入比導(dǎo)向型日程安排(effortdriven scheduling，又稱人工量驅(qū)動(dòng)型日程安排)的日程安排方法。提示 默認(rèn)情況下，“投入比導(dǎo)向型日程安排”對(duì)于在Project創(chuàng)建的所有任務(wù)都是啟用的。(2) 在“分配資源”對(duì)話框的“資源名稱”列中，單擊Patti Mintz，然后單擊“分配”。 縮短任務(wù)2工期的其他重要影響是所有后續(xù)任務(wù)的開始時(shí)間都發(fā)生改變。您想再分配一個(gè)資源給任務(wù)4，將其工期縮短為1天。 查看智能操作列表中的選項(xiàng)