【正文】 作表”視圖。 設(shè)備信息資源名稱最大單位Camera Boom200%Editing Lab100% 輸入設(shè)備資源 設(shè)置材料資源材料資源是消耗性的，隨著項(xiàng)目的進(jìn)行會耗盡。(3) 在“類型”域中，單擊下箭頭，選擇“材料”，然后按Tab鍵。工時資源(如人員和設(shè)備)可以有相關(guān)的成本(每個工作分配的小時費(fèi)率和固定成本)。 輸入成本資源 輸入資源費(fèi)率幾乎所有項(xiàng)目都有財(cái)務(wù)方面的考量，并且成本限制決定了許多項(xiàng)目的范圍。(2) 輸入10，然后按Enter鍵。 還要注意，不能為Travel成本資源輸入標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率值。 為單個資源調(diào)整工作時間Project針對不同用途使用不同類型的日歷。但是，很有可能某些資源的工作時間與標(biāo)準(zhǔn)基準(zhǔn)日歷不完全吻合，例如：n 工作時間機(jī)動；n 假期；n 資源在項(xiàng)目中不可用的其他時間，例如培訓(xùn)時間或出席會議的時間。(1) 在“工具”菜單中，單擊“更改工作時間”，出現(xiàn)“更改工作時間”對話框。結(jié)果如 。(9) 單擊“［默認(rèn)］”，然后單擊“詳細(xì)信息”。 將星期五設(shè)為非工作時間 設(shè)置John Rodman的資源日歷(16) 單擊“確定”，關(guān)閉“更改工作時間”對話框。例如，如果資源有適合于項(xiàng)目的多項(xiàng)技能，則最好記錄在備注中。 “標(biāo)記”列中出現(xiàn)備注圖標(biāo)。n 材料資源隨著項(xiàng)目的進(jìn)行逐漸消耗。在Microsoft Office Project 2007中將資源分配給任務(wù)并不是必需的，您可以只處理任務(wù)。第3章曾介紹過資源的工作能力用“單位”(用于度量人工量)度量，并記錄在“最大單位”域中。也可以通過下述方法訪問本書的練習(xí)文件：單擊“開始”|“所有程序”|Microsoft Press| Project 2007 SBS，然后選擇想打開的文件所屬章的文 件夾。當(dāng)使用名為“資源置換”的Project Server功能時，此列與設(shè)置資源分配的優(yōu)先級有關(guān)，詳情參見第Ⅳ部分。上窗格是“甘特圖”視圖，下面是“任務(wù)窗體” 視圖。 分配兩個資源給任務(wù)3疑難解答 如果要分配多個資源，但卻不小心只分配了一個資源，可以撤銷分配，方法是在“編輯”菜單下，單擊“撤銷分配資源”。 Peter和Scott名字的旁邊會出現(xiàn)勾選標(biāo)記和成本值，表明他們已被分配給任務(wù)5。當(dāng)將Scott Cooper分配給任務(wù)2時，Project將Scott的100%工作時間都用于任務(wù)。這意味著任務(wù)的初始工作量或人工量是保持不變的，與分配的資源數(shù)無關(guān)。要改變項(xiàng)目計(jì)劃中所有新建任務(wù)的默認(rèn)設(shè)置，在“工具”菜單下，單擊“選項(xiàng)”，在“選項(xiàng)”對話框中，單擊“日程”標(biāo)簽，勾選或清除“新任務(wù)為投入比導(dǎo)向”復(fù)選框。 Patti Mintz就分配給了任務(wù)2?，F(xiàn)在在項(xiàng)目中可見的突出顯示的改變就是后續(xù)任務(wù)的改變。(4) 在“分配資源”對話框的“資源名稱”列中，單擊Patti Mintz，然后單擊“分配”。 查看出現(xiàn)的列表中的選項(xiàng)。 當(dāng)前，只有Scott Cooper分配給了這個工期為2天的任務(wù)。 日程安排公式如下：20小時任務(wù)工期()200%分配單位＝40小時工時 200%分配單位是Scott 100%分配單位加上Patti 100%分配單位所得，40小時工時是Scott的20小時工時加上Patti的20小時工時所得。 接下來，將為該任務(wù)分配第2個資源。當(dāng)使用“投入比導(dǎo)向型日程安排”，任務(wù)的工作量是不變的，但工期(即剩余資源完成任務(wù)所需時間)會縮短。 為任務(wù)分配額外資源現(xiàn)在為某些PreProduction任務(wù)分配額外資源以觀察對任務(wù)總工期的影響。任務(wù)2的工期是5天。(11) 在“任務(wù)名稱”列中，單擊任務(wù)5的名稱，即Hold auditions。Garrett 和Patti 的名字旁邊會顯示勾選標(biāo)記和計(jì)算出的分配成本，表明您已將他們兩位分配給任務(wù)3。(6) 在“窗口”菜單中，單擊“拆分”。除了已分配的資源通常顯示在列表頂部外，“分配資源”對話框中的資源都是按字母順序排列的。這樣確保使用的本章練習(xí)文件不會影響Project Server數(shù)據(jù)。 為任務(wù)分配工時資源分配工時資源給任務(wù)可使您跟蹤資源工作的進(jìn)度。重要提示 本章提及的資源是工時資源(人員和設(shè)備)，除非特別說明是材料或成本資源。n 在項(xiàng)目中是人員和設(shè)備資源執(zhí)行工作。 Project顯示“資源備注”對話框，且“備注”選項(xiàng)卡處于可視位置。對于一組資源，可以直接在“資源工作表”視圖的“項(xiàng)”表中的“基準(zhǔn)日歷”列中選擇特定的基準(zhǔn)日歷。(15) 單擊“確定”，關(guān)閉“詳細(xì)信息”對話框。(7) 當(dāng)提示是否保存對Garrett的日歷所做的修改時，單擊“是”。(4) 單擊“開始時間”域，輸入或選擇“2008110”。在“資源工作表”視圖(在“視圖”菜單中單擊“資源工作表”顯示此視圖)中為資源設(shè)置最大單位。資源日歷的初始的工時設(shè)置與標(biāo)準(zhǔn)基準(zhǔn)日歷(Project中內(nèi)置的日歷，提供的默認(rèn)工作日程安排為周一到周五，早上8點(diǎn)到下午5點(diǎn))的設(shè)置完全吻合。根據(jù)機(jī)構(gòu)的政策和項(xiàng)目的優(yōu)先級，您可能不能跟蹤資源的費(fèi)率。 給定資源的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率資源名稱標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率Garrett R. Vargas800/wJohn Rodman 22Electrician 22MiniDV camcorder 250/wCamera boom 0Editing lab 200/dVideo tape 5 為給定資源輸入標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率 注意，錄像帶的成本是一個固定的量而不是以每小時、每天或每周計(jì)的費(fèi)率。在下面的練習(xí)中，將輸入每個工時資源的成本信息。(2) 輸入Travel，然后按Tab鍵。 設(shè)置成本資源在Project中使用的第三種也是最后一種類型的資源是成本資源。(1) 在“資源工作表”中，單擊“資源名稱”列中的下一個空單元格。(8) (根據(jù)自己的偏好)直接在“資源工作表”中或在“資源信息”。如果有符合消息傳遞應(yīng)用程序編程接口(Messaging Application Programming Interface，MAPI)的電子郵件程序，并且此程序安裝在Project所在的同一臺機(jī)器上，那么可以單擊“詳細(xì)信息”按鈕來查看所選資源的聯(lián)絡(luò)信息。(2) 在“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄上，單擊“資源信息”按鈕，出現(xiàn)“資源信息”對話框。大多數(shù)人員資源的一個工作日不會長于12小時，但設(shè)備資源卻可以連續(xù)工作。問題的關(guān)鍵是誰將查看這些資源名稱以及他們?nèi)绾螀^(qū)分這些資源。在計(jì)劃階段，不知道這些電工究竟是誰并沒有關(guān)系，可以繼續(xù)進(jìn)行一些總體規(guī)劃。 “最大單位”域表示資源可用于完成任務(wù)的最大工作能力。(3) 在“視圖”菜單下，單擊“資源工作表”。在下面的練習(xí)中，將為幾個人員資源設(shè)置資源信息。本章中，將設(shè)置完成電視廣告所需的資源。在此關(guān)系中，一個任務(wù)的完成控制另一任務(wù)的 開始。 “顯示比例”對話框(6) 單擊“完整項(xiàng)目”，然后單擊“確定”。在制定項(xiàng)目計(jì)劃時，對開始日期的任何修改都會導(dǎo)致Project重新計(jì)算完成日期。 項(xiàng)目信息對話框(2) 注意，完成日期為2008年1月29日。 在“標(biāo)記”列會顯示一個超鏈接圖標(biāo)。 在本練習(xí)的結(jié)尾，將創(chuàng)建一個超鏈接。提示 也可單擊“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中的“任務(wù)備注”按鈕，或者右擊任務(wù)名稱并在顯示的快捷菜單中單擊“任務(wù)備注”。這樣，信息保存在Project文件中，可以輕松查看或打印。(15) 如果需要，可以向右滾動“甘特圖”視圖的圖部分，直到顯示項(xiàng)目計(jì)劃的第2個階段。(12) 在“編輯”菜單中，單擊“鏈接任務(wù)”。 “任務(wù)信息”對話框顯示。(4) 在“編輯”菜單中，單擊“鏈接任務(wù)”。提示 也可單擊“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中的“鏈接任務(wù)”按鈕來創(chuàng)建完成開始依賴關(guān)系。例如，您可以修改任務(wù)工期或?qū)⑷蝿?wù)從任務(wù)鏈中移除，而Project會相應(yīng)地重新安排任務(wù)。例如，拍攝電影場景的任務(wù)必須在編輯電影場景的任務(wù)執(zhí)行之前完成。 任務(wù)1變?yōu)檎蝿?wù)。前，應(yīng)盡可能多地確定這些具體任務(wù)。提示 也可在“格式”工具欄中單擊“降級”。 任務(wù)1變成摘要任務(wù) 任務(wù)7變成摘要任務(wù) 鏈接任務(wù)Project要求任務(wù)以特定順序執(zhí)行。日程安排引擎(如Project)的用途之一就是說明任務(wù)間的關(guān)系并處理對安排好的開始日期和完成日期的修改。 選擇任