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藍凌標準產(chǎn)品iso文控管理用戶操作手冊(編輯修改稿)

2024-09-04 03:22 本頁面
 

【文章內容簡介】 序文件 程序文件-新建展開左邊導航樹,單擊“程序文件”文件夾,打開頁面如下圖所示。(ISO 文控系統(tǒng)圖12.:程序文件頁面)【新建】點擊【新建】按鈕,打開新建程序文件文檔,頁面如下圖所示。(ISO 文控系統(tǒng)圖13.:新建程序文件頁面)基本信息如下。創(chuàng)建人:由系統(tǒng)自動記錄創(chuàng)建人姓名。創(chuàng)建部門:由系統(tǒng)自動記錄創(chuàng)建人部門。原作者:填寫當前程序文件的原作者姓名,默認顯示原作者為申請人,可進行修改。創(chuàng)建時間:由系統(tǒng)自動記錄當前質量手冊的創(chuàng)建時間。編號:默認為QM,可修改。版本編號:默認為001,可修改。文件名:填寫文件名稱。轉發(fā):設置轉發(fā)人員姓名。轉發(fā)人員會收到轉發(fā)通知,查閱文檔??砷喿x人員:設置當前文檔的可閱讀人員。內容:填寫當前質量手冊文檔的內容。正文附件:上傳當前文檔的正文附件。上傳附件的具體操作可參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“上載附件”。附件權限:設置當前文檔的附件權限。上傳附件的具體操作可參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“附件權限”。審批流程:設置當前質量手冊的審批流程,設置審批流程的具體操作可參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“流程定義”。相關版本:記錄當前質量手冊文檔的相關版本。提示:1. 在新建質量手冊文檔的時候,“操作記錄”標簽頁沒有任何記錄和信息。文檔發(fā)布后,記錄審批記錄、轉發(fā)記錄和已閱人員。2. 在文檔下方顯示相關支持文件、表單/表格列表?!緯捍妗枯斎胪戤叄c擊【暫存】按鈕,文檔保存在“草稿箱”中,只有文檔作者可以閱讀、編輯、刪除;【提交】點擊【提交】按鈕,如果有審批,會根據(jù)設置的通知方法發(fā)送通知給審批人進行審批,待審的文檔可以在“待審文檔”文件夾中查閱。【直接發(fā)布】點擊【直接發(fā)布】按鈕,可以不通過審批流程直接發(fā)布該文檔。 程序文件-審批具體請操作參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“審批”。提示:1. 審批通過的文檔顯示在“程序文件”文件夾和“所有文檔”文件夾中;2. 被駁回的文檔顯示在“駁回文檔”文件夾,文檔作者可以進行修改后再次提交審批;3. 被廢棄的文檔顯示在“廢棄文檔”文件夾中,不能再提交審批。 程序文件-干預流程程序文件的干預,操作方法請參考質量手冊-干預流程。 程序文件-修訂程序文件的修訂,操作方法請參考質量手冊-修訂。 程序文件-轉發(fā)程序文件轉發(fā),操作方法請參考質量手冊-轉發(fā)。 程序文件-作廢程序文年作廢,操作方法請參考質量手冊-作廢。 程序文件-刪除程序文件刪除,操作方法請參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“刪除文檔”。 支持文件 支持文件-新建新建支持文件有兩種方式。方式一:展開左邊導航樹,選擇“支持文件”目錄,打開頁面如下圖所示。(ISO 文控系統(tǒng)圖14.:支持文件頁面)【新建】點擊【新建】按鈕,打開新建支持文件文檔,頁面如下圖所示。(ISO 文控系統(tǒng)圖15.:新建支持文件頁面)方式二:打開已經(jīng)發(fā)布的程序文件文檔,頁面如下圖所示。(ISO 文控系統(tǒng)圖16.:已發(fā)布的程序文件頁面)點擊【新支持文件】按鈕,打開新建支持文件文檔頁面。采用方法二來新建的支持文件,和此程序文件相關,提交后,在所示程序文件頁面,會有相關鏈接,單擊可以打開支持文件。新建支持文件頁面的基本信息如下。創(chuàng)建人:由系統(tǒng)自動記錄創(chuàng)建人姓名。創(chuàng)建部門:由系統(tǒng)自動記錄創(chuàng)建人部門。原作者:填寫當前程序文件的原作者姓名,默認顯示原作者為申請人,可進行修改。創(chuàng)建時間:由系統(tǒng)自動記錄當前支持文件的創(chuàng)建時間。編號:默認為WI,可修改。版本編號:默認為001,可修改。文件名:填寫文件名稱。轉發(fā):設置轉發(fā)人員姓名。轉發(fā)人員會收到轉發(fā)通知,查閱文檔??砷喿x人員:設置當前文檔的可閱讀人員。內容:填寫當前質量手冊文檔的內容。正文附件:上傳當前文檔的正文附件。上傳附件的具體操作可參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“上載附件”。附件權限:設置當前文檔的附件權限。上傳附件的具體操作可參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“附件權限”。審批流程:設置當前質量手冊的審批流程,設置審批流程的具體操作可參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“流程定義”。相關版本:記錄當前質量手冊文檔的相關版本。提示:1. 在新建質量手冊文檔的時候,“操作記錄”標簽頁沒有任何記錄和信息。文檔發(fā)布后,記錄審批記錄、轉發(fā)記錄和已閱人員。2. 在文檔下方顯示相關表單/表格列表?!緯捍妗枯斎胪戤?,點擊【暫存】按鈕,文檔保存在“草稿箱”中,只有文檔作者可以閱讀、編輯、刪除;【提交】點擊【提交】按鈕,如果有審批,會根據(jù)設置的通知方法發(fā)送通知給審批人進行審批,待審的文檔可以在“待審文檔”文件夾中查閱?!局苯影l(fā)布】點擊【直接發(fā)布】按鈕,可以不通過審批流程直接發(fā)布該文檔。 支持文件-審批支持文件審批,具體請操作參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“審批”。 支持文件-直接發(fā)布支持文件直接發(fā)布,操作方法請參考質量手 冊-直接發(fā)布。 支持文件-干預流程支持文件干預流程,具體的操作方法請參考質量手冊-干預流程。 支持文件-修訂支持文件修訂,操作方法請參考質量手冊-修訂。 支持文件-轉發(fā)支持文件轉發(fā),操作方法請參考質量手冊-轉發(fā)。 支持文件-作廢支持文件作廢,操作方法請參考質量手冊-作廢。 表格表單 表格/表單-新建新建表格/表單有三種方式。方式一:展開左邊導航樹,選擇“表單表格”目錄,打開頁面如下圖所示。(ISO 文控系統(tǒng)圖17.:表單表格頁面)【新建】點擊【新建】按鈕,打開新建表單表格頁面。方式二:打開已經(jīng)發(fā)布的程序文件文檔,點擊【新表單/表格】按鈕,打開新建表格/表單頁面。提示:采用方法二來新建的表格表單,和此程序文件相關,提交后,在程序文檔中會有相關的表格表單,單擊可以打開表格表單文檔。方式三:打開已經(jīng)發(fā)布的支持文件文檔,頁面如下圖所示。(ISO 文控系統(tǒng)圖18.:已發(fā)布的支持文件頁面)點擊【新表單/表格】按鈕,打開新建表格表單文檔頁面。提示:采用方法三來新建的支持文件,和此程序文件相關,提交后,支持文件頁面有相關的表格表單的鏈接,單擊可以打開表格表單文檔。按照上面三種方式打開的新建表單表格頁面,頁面如下圖所示。(ISO 文控系統(tǒng)圖19.:新建表格表單頁面)新建表單表格頁面的基本信息如下。創(chuàng)建人:由系統(tǒng)自動記錄創(chuàng)建人姓名。創(chuàng)建部門:由系統(tǒng)自動記錄創(chuàng)建人部門。原作者:填寫當前程序文件的原作者姓名,默認顯示原作者為申請人,可進行修改。創(chuàng)建時間:由系統(tǒng)自動記錄當前支持文件的創(chuàng)建時間。編號:默認為FM,可修改。版本編號:默認為001,可修改。文件名:填寫文件名稱。轉發(fā):設置轉發(fā)人員姓名。轉發(fā)人員會收到轉發(fā)通知,查閱文檔??砷喿x人員:設置當前文檔的可閱讀人員。內容:填寫當前質量手冊文檔的內容。正文附件:上傳當前文檔的正文附件。上傳附件的具體操作可參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“上載附件”。附件權限:設置當前文檔的附件權限。上傳附件的具體操作可參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“附件權限”。審批流程:設置當前質量手冊的審批流程,設置審批流程的具體操作可參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“流程定義”。相關版本:記錄當前質量手冊文檔的相關版本?!緯捍妗枯斎胪戤叄c擊【暫存】按鈕,文檔保存在“草稿箱”中,只有文檔作者可以閱讀、編輯、刪除;【提交】點擊【提交】按鈕,如果有審批,會根據(jù)設置的通知方法發(fā)送通知給審批人進行審批,待審的文檔可以在“待審文檔”文件夾中查閱?!局苯影l(fā)布】點擊【直接發(fā)布】按鈕,可以不通過審批流程直接發(fā)布該文檔。 表格表單-審批表格表單審批,具體請操作參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“審批”。 表格表單-直接發(fā)布表格表單直接發(fā)布,操作方法請參考質量手冊-直接發(fā)布。 表單表格-干預流程表格表單干預流程,具體的操作方法請參考質量手冊-干預流程。 表格表單-修訂表格表單修訂,操作方法請參考質量手冊-修訂。 表格表單-轉發(fā)表格表單轉發(fā),操作方法請參考質量手冊-轉發(fā)。 表格表單-作廢表格表單作廢,操作方法請參考質量手冊-作廢。 表格表單-刪除表格表單刪除,操作方式請參考《LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊_通用操作》-“刪除文檔”。 技術文件 技術文件-新建展開左邊導航樹,選擇“技術文件”目錄,打開頁面如下圖所示。(ISO 文控系統(tǒng)圖20.:技術文件頁面)【新建】點擊【新建】按鈕,打開新建技術文件頁面,如下圖所示。(ISO 文控系統(tǒng)圖21.:新建技術文件頁面)新建技術文件頁面的基本信息如下。創(chuàng)建人:由系統(tǒng)自動記錄創(chuàng)建人姓名。所屬部門:由系統(tǒng)自動記錄創(chuàng)建人所屬部門。原作者:填寫當前程序文件的原作者姓名,默認顯示原作者為申請人,可進行修改。創(chuàng)建時間:由系統(tǒng)自動記錄當前技術文件的創(chuàng)建時間。文件名:填寫當前文檔的文件名。部門編號:填寫部門編號。點擊部門編號右邊的“選擇”,彈出部門編號選擇框,如下圖所示。(ISO 文控系統(tǒng)圖22.:部門編號選擇框頁面)單擊選中部門名稱,點擊【確定】按鈕,在技術文件文檔的部門編號一項會自動添加為此部門對應的部門編號,部門編號是“基礎設置”-“部門編號”中設置的。文件類型編號:記錄當前技術文件的文件類型編號。點擊文件類型編號右邊的“選擇”,彈出文件類型選擇框,如下圖所示。(ISO 文控系統(tǒng)圖23.:文件類型選擇框頁面)單擊選中需要的文件類型,點擊【確定】按鈕,在技術文件文檔的文件類型一項會自動添加為此文件類型對應的文件類型編號,文件類型編號是“基礎設置”-“文件類型編號”中設置的。產(chǎn)品編號:記錄當前技術文件的產(chǎn)品編號。點擊產(chǎn)品編號右邊的“選擇”,彈出產(chǎn)品編號選擇框,如下圖所示。(ISO 文控系統(tǒng)圖24.:產(chǎn)品型號選擇框頁面)選擇產(chǎn)品型號,點擊【確定】按鈕,在技術文件文檔的產(chǎn)品型號一項會自動獲取和此產(chǎn)品對應的產(chǎn)品型號,產(chǎn)品型號是“基礎設置”-“產(chǎn)品型號”中設置的。提示:【添加】:在選擇產(chǎn)品型號時,可以選擇多個產(chǎn)品型號,可以結合使用SHIFT鍵、CTR
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