有業(yè)務流程分析和數據流程分析超市管理信息系統(tǒng)-系統(tǒng)分析報告(編輯修改稿)
2025-09-03 12:24 本頁面
【文章內容簡介】 寫入“補貨信息”存檔；同時向“庫存部”發(fā)出“訂貨單”，庫存將貨物和“送貨單”送達后進行“庫存處理”，修改“庫存信息”，更新庫存信息，并將當前的“現(xiàn)有商品信息”告之銷售部，發(fā)出“發(fā)貨通知”。具體流程見下圖：采購部 B1補充商品 B2檢查 B3商品處理商品信息庫存信息補貨信息銷售清單銷售數據發(fā)貨通知補貨計劃清單信息新庫存信息庫存部商品銷售1層數據流程圖 采購部將所需要采購的商品信息統(tǒng)計匯總，進行對商品信息采購的更新，同時生成商品采購的訂單信息，提交至供應商處，供應商接到訂貨單，發(fā)出商品，同時提交發(fā)貨單。采購部接收商品，同時更新產品相關信息，記錄訂單信息。具體流程見下圖采購部 C1商品處理 C2訂單處理供應商清單信息訂單信息訂貨單發(fā)貨單商品信息商品采購1層數據流程 庫存部根據采購部傳送的采購的商品的采購清單，進行入庫管理，對商品清單進行整理，生成入庫單后，對商品庫存信息進行更新；庫存部根據銷售部傳送的提貨清單，對所需要的商品進行統(tǒng)計整理，生產出庫單后，對庫存信息進行更新；庫存部每日進行商品維護，根據每日入庫出庫統(tǒng)計整理，對商品庫存信息進行每日盤點。具體流程見下圖： 庫存部 D2出庫管理 D1入庫管理商品信息采購清單提貨清單入庫單出庫單 D1商品維護盤點信息庫存處理1層數據流程問題1：管理方式落后，缺乏信息化支持經過我們的調查發(fā)現(xiàn)，超市在管理方面，仍未能實現(xiàn)完全信息化，有的環(huán)節(jié)甚至依舊是人工化，這樣浪費人力資源，效率低，準確率低。雖然各部門均配置有電腦，而且建立了互聯(lián)的局域網絡，但是在業(yè)務管理上卻沒有發(fā)揮作用，計算機只是被當作計算工具甚至是娛樂工具使用。各部門之間存在嚴重的信息溝通問題，銷售部，庫存部，采購部往往很難及時了解對方的當前狀況，因而造成運行和管理上的脫節(jié)。問題2：業(yè)務流程復雜，難以順暢有效運行調查發(fā)現(xiàn)，無論在銷售部門，采購部門，或者是庫存部門，當需要與其他部門進行業(yè)務往來時，往往需要經理審批，這種流程造成的狀況是，各部門出現(xiàn)問題需要解決時，往往不能有效及時得到回應。有些商品出現(xiàn)緊缺時，銷售部門往往不能及時得到庫存充足的商品，顧客要排隊等待購買，使顧客大為不滿。超市是以零售為前導，以商品進銷，存配，流轉管理為基礎。如果沒有一個強大的信息系統(tǒng)來支持，那么就會造成一部分商品大量積壓，而另一些商品供不應求的局面，這種局面必然會給超市帶來巨大的經濟損失。問題3：商品庫存管理混亂，透明度低 由于沒有完善的庫存管理體系，超市商品庫存管理極其混亂，商品信息往往是不完善的，造成對商品庫存的維護的困難，而且無法與銷售部，采購部及時共享信息，造成銷售部，采購部的決策問題。更由于無法明細庫存商品信息，造成采購部采購的困難，而且存在嚴重的虛報庫存，挪用庫存資金行為。四．系統(tǒng)需求分析 通過新系統(tǒng)的實施，有效解決目前系統(tǒng)存在的信息溝通不順暢問題，通過完全信息網絡的建設，達到完全信息共享，各部門能實時共享互相的信息。使整個系統(tǒng)業(yè)務流程實現(xiàn)信息自動化，不再需要過多人工參與，能有效地對銷售信息進行統(tǒng)計記錄，能有效地完整管理商品庫存信息，能有效地根據庫存信息編制采購計劃。通過新系統(tǒng)的實施，使系統(tǒng)更好地統(tǒng)一整體地運行，同時達到系統(tǒng)更安全，穩(wěn)定地運行。 新系統(tǒng)信息需求分析從以下3個方面進行：超市目標和任務；超市的產品，服務，銷售等；超市的營運計劃。首先，超市的目標和任務：實現(xiàn)各部門的實時信息共享，能及時地掌握銷售實點數據，商品庫存狀況，商品采購信息等。然后，超市的產品，服務，銷售等：使底層工作人員有效及時了解當前所處部門運營相關商品相關信息狀況，以及相關計劃和實施細則。最后，超市營運計劃：使中上層管理人員能及時有效了解部門運行狀況和計劃管理層次序號需要的信息說明決策層（經理）1商品庫存信息在庫的商品類別，級別，數量，價格等信息2商品銷售信息銷售的商品的銷售額，銷售量以及詳細信息的匯總信息3商品采購信息采購商品的供應商，類別，數量，價格，級別等信息管理層（各部門經理，管理人員）1各部門計
范文總結相關推薦
鄂ICP備17016276號-1