【文章內(nèi)容簡介】 010=1000種碼。 代碼的種類 1．順序碼 順序碼又稱系列碼，是一種連續(xù)數(shù)字代表編碼對象的碼。例如：用1代表廠長，2代表科長，3代表科員，4代表生產(chǎn)工人等。順序碼的優(yōu)點是短而簡單，記錄的定位方法簡單，易于管理。但這種碼沒有邏輯基礎，不易記憶。此外，新加的代碼只能列在最后，刪除則造成空碼。通常，順序碼作為其他碼分類中的細分類的一種補充手段。2. 區(qū)間碼區(qū)間碼把數(shù)據(jù)項分成若干組，每一區(qū)間代表一個組，碼中數(shù)字的值和位置都代表一定的意義。典型例子是郵政編碼。區(qū)間碼的優(yōu)點是：信息處理比可靠，排序、分類、檢索等操作易于進行。但這種碼的長度與其分類屬性的數(shù)量有關，有時可能造成很長的碼。在許多情況下，碼有多余的數(shù)。同時，這種碼的維修也比較困難。區(qū)間碼又可分為以下多種類型：（1）多面碼。一個數(shù)據(jù)項可能具有多方面的特性。如果在碼的結構中，為這些特性各規(guī)定一個位置，就形成多面碼。（2）上下關聯(lián)區(qū)間碼。上下關聯(lián)區(qū)間碼由幾個意義上相關的區(qū)間碼組成，其結構一般由左向右排列。例如，會計核算方面，用最左位代表核算種類，下一位代表會計核算項目。（3）十進位碼。此法相當于圖書分類中的十進位分類碼。，小數(shù)點左邊的數(shù)字組合代表主要分類，小數(shù)點右邊的指出子分類。子分類劃分雖然很方便，但所占位數(shù)長短不齊，不適于計算機處理。很顯然只要把代碼的位數(shù)固定下來，就可利用計算機處理。助憶碼用文字、數(shù)字來描述，也可用文字與數(shù)字結合來描述。其特點是，可以通過聯(lián)想幫助記憶。例如，用TVB12代表12英寸黑白電視機，用TVC20代表20英寸彩色電視機。助憶碼適用于數(shù)據(jù)項數(shù)目較少的情況（一般少于50個），否則可能引起錯誤的聯(lián)想。 功能結構圖設計所謂功能結構圖就是按功能從屬關系畫成的圖表，圖中每一個框稱為一個功能模塊。功能模塊可以根據(jù)具體情況分的大一點或小一點。分解的最小的功能模塊可以是程序中的每一個處理過程，而較大的功能模塊則可能是完成某一任務的一組程序。系統(tǒng)功能分析：● 庫存管理各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫、需求信息的輸入等。● 庫存管理各種信息的查詢、修改和維護?！?設備采購報表的生成?！?在庫存管理中加入最高儲備和最低儲備字段，對倉庫中的物資設備實現(xiàn)監(jiān)控和報警?！?企業(yè)各個部門的物資需求的管理。● 操作日志的管理。在系統(tǒng)功能分析的基礎上，考慮Visual FoxPro ，得到如圖21所示的系統(tǒng)功能模塊圖。庫存管理系統(tǒng)設備入庫設備出庫設備還庫設備需求設備采購修改庫存保存日志 圖21 系統(tǒng)功能模塊 信息系統(tǒng)的流程圖設計功能模塊圖主要從功能的角度描述里系統(tǒng)的結構，但并未表達各功能之間的數(shù)據(jù)傳遞關系。事實上，系統(tǒng)中的許多業(yè)務或功能都是通過數(shù)據(jù)文件聯(lián)系起來的，在設計中是通過繪制系統(tǒng)流程圖來從整體上表達的。信息系統(tǒng)流程圖是以新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖為基礎繪制的。在仔細調(diào)查企業(yè)倉庫物資設備管理過程的基礎上，我們得到該系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程圖，如圖22所示。倉庫現(xiàn)有庫存各部門需求企業(yè)總體生產(chǎn)計劃匯總處理設備采購設備入庫設備出庫設備還庫 圖22 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)存儲設計在系統(tǒng)設計階段，要根據(jù)已選用的計算機硬件和軟件及使用要求，進一步完成數(shù)據(jù)存儲的詳細設計。文件是系統(tǒng)中存放數(shù)據(jù)的基本方式。 文件的分類 文件可以按不同的特征進行分類。1. 按文件的用途分類按文件的用途分類可把文件分為以下幾種：（1）主文件。主文件是系統(tǒng)中最重要的共享文件，主要存放具有固定值屬性的數(shù)據(jù)。為發(fā)揮主文件數(shù)據(jù)的作用，它必須準確、完整，必須對它及時更新。，另外設備代碼表、設備入庫表、設備出庫表、設備還庫表、現(xiàn)有庫存表、操作日志表等也是主文件。（2）處理文件。處理文件又稱事物文件，是用來存放事物數(shù)據(jù)的臨時文件，包含了對主文件進行更新的全部數(shù)據(jù)。（3） 工作文件。工作文件是處理過程中暫時存放數(shù)據(jù)的文件。如打印時建立的報表文件等。該系統(tǒng)中所有的報表文件都是工作文件。（4） 周轉文件。周轉文件用來存放具有固定個體變動屬性的數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)中設備采購表是周轉文件。（5）其他文件。在信息系統(tǒng)中，還有一些其他類型的文件。后備文件是主文件、處理文件、周轉文件的副本，用以在在事件遭破壞時進行恢復；檔案文件是對長期數(shù)據(jù)進行離線保存的文件，被用作歷史資料，防止非法訪問。2. 按文件的組織方式分類可把文件分為順序文件、索引文件和直接存取文件等，詳見下文。 數(shù)據(jù)庫設計 數(shù)據(jù)庫的結構設計是一個非常重要的問題，數(shù)據(jù)庫結構設計的好壞將直接對應用系統(tǒng)的效率及現(xiàn)實的效果產(chǎn)生影響，好的數(shù)據(jù)庫結構設計會減少數(shù)據(jù)庫的存儲量，數(shù)據(jù)的完整性和一致性比較高，系統(tǒng)具有較快的相應速度。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)設計的時候應盡量考慮全面，尤其應該仔細考慮用戶的各種需求，避免在設計中浪費不必要的人力和物力。1. 數(shù)據(jù)庫需求分析數(shù)據(jù)庫需求分析是數(shù)據(jù)庫結構設計的第一階段，是非常重要的一個階段。在這個階段主要是收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結構以及確定數(shù)據(jù)處理的流程，為以后進一步設計打下基礎。在仔細調(diào)查企業(yè)倉庫物資設備管理過程的基礎上，我們得到該系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程圖，如上圖22所示，在此不在贅述。針對該實例，通過對企業(yè)庫存管理的內(nèi)容和流程分析，設計的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構如下?！?設備代碼信息包括的數(shù)據(jù)項有設備號、設備名稱?！?現(xiàn)有庫存信息包括的數(shù)據(jù)項有現(xiàn)有設備、現(xiàn)有數(shù)目、總數(shù)目、最大庫存、最小庫存等?！?設備入庫信息包括的數(shù)據(jù)項有設備號、入庫時間、供應商、供應商電話、入庫數(shù)量、價格、采購員等?！?設備出庫信息包括的數(shù)據(jù)項有設備號、使用部門、出庫時間、出庫狀況、經(jīng)手人、出庫數(shù)量、領取人、用途等?！?設備采購信息包括的數(shù)據(jù)項有采購的設備、采購員、供應商、采購數(shù)目、采購時間等?！?設備歸還信息包括的數(shù)據(jù)項有歸還設備、歸還部門、歸還數(shù)目、歸還時間、經(jīng)手人等?！?設備需求信息包括的數(shù)據(jù)項有需求的部門、需求設備、需求數(shù)目、需求時間等?！?日志信息包括操作員、操作人員、操作內(nèi)容。有了上面的數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)流程，就能進行下面的數(shù)據(jù)庫設計。2．數(shù)據(jù)庫概念結構設計這一設計階段實在需求分析的基礎上，設計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關系，為后面的邏輯結構設計打下基礎。根據(jù)設計規(guī)劃出的實體有庫存實體、入庫實體、出庫實體、采購實體、還庫實體、需求實體。實體和實體之間的關系ER圖如圖23～圖28所示。設備號現(xiàn)有庫存警戒庫存總數(shù)現(xiàn)有庫存圖23 庫存實體ER圖入庫設備號供應商價格數(shù)量采購員圖24 入庫實體ER圖出庫設備號使用部門數(shù)量時間經(jīng)手人圖25 出庫實體ER圖計劃采購設備號庫存信息供應信息時間圖26 設備采購實體ER圖設備還庫設備號還庫信息還庫數(shù)量經(jīng)手人圖27 還庫實體ER圖部門需求設備號需求部門需求數(shù)量經(jīng)手人圖28 部門需求實體ER圖 實體和實體之間的關系如圖49所示。入庫現(xiàn)有庫存出庫還庫部門需求設備采購圖29 實體關系圖3. 數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計需要將上面的數(shù)據(jù)庫概念轉化為Visual FoxPro 持的實際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結構。在上面的實體以及實體之間關系的基礎上，形成數(shù)據(jù)庫中的表以及各表之間的關系。庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中個表的設計結果如下面的幾個表格所示，每個表格表示在數(shù)據(jù)庫中的一個表。表21 設備代碼表列名數(shù)據(jù)類型可否為空設備號（主鍵）數(shù)值型（20）不能為空設備名稱字符