【文章內(nèi)容簡介】 面很容易熟練掌握，不需要進行特殊的培訓工作。 ③ 運行可行 性分析 隨著計算機知識的普及和推廣，越來越多的人掌握了計算機的基本使用方法和基本。目前，公司的管理人員已經(jīng)具備了一定的計算機基礎(chǔ)知識和實際操作經(jīng)驗。對于局域網(wǎng)、 WINDOWS 等環(huán)境下的軟件使用比較熟悉，對于新系統(tǒng)的開發(fā)，用戶表現(xiàn)出極大的興趣和熱情，提出了各種很好的建議和要求。 通過以上的分析，開發(fā)庫存管理系統(tǒng)是完全必要并且是完全可行的。 系統(tǒng)設(shè)計 ⑴ 系統(tǒng)設(shè)計原則 ① 實用性：系統(tǒng)的設(shè)計從公司的需求出發(fā)，滿足了公司管理活動的一系列要求和需要，而且力求操作員操作方便、簡單易懂、界面友好。 ② 安全性：系 統(tǒng)采用了用戶輸入編號和密碼的登錄界面，從而防止了非法用戶的入侵；通過對用戶權(quán)限的設(shè)置實現(xiàn)了系統(tǒng)維護人員與操作員相分離，充分保證了系統(tǒng)的安全性。 ③ 可維護性和可擴展性：系統(tǒng)具有良好的可擴展性和可維護性。系統(tǒng)中各個模塊的獨立性可以完全保證各個模塊的適當擴展和修改不會影響到其他模塊的運行。 ④ 標準性： 軟件設(shè)計嚴格執(zhí)行國家有關(guān)軟件工程的標準，保證系統(tǒng)質(zhì)量，提供完整、準確、詳細的開發(fā)文檔 。 ⑵ 系統(tǒng)設(shè)計方法 結(jié)構(gòu)化方法是系統(tǒng)在設(shè)計時采用的主要方法。結(jié)構(gòu)化方法的基本思路就是把整個系統(tǒng)開發(fā)過程分為若干階段，每個階段進 行若干活動，每項活動應用一系列標準、規(guī)范、方法和技術(shù)，完成一個或多個任務，形成符合給定規(guī)范的產(chǎn)品。 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法的特點是： ① 用“自上而下”的開發(fā)策略，進行系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計，然后，“自下而上”地開發(fā)和調(diào)試各個模塊，最后實現(xiàn)模塊聯(lián)調(diào)和整個系統(tǒng)的聯(lián)調(diào)。 ② 工作文件的標準化與文檔化。即每一階段、每一步驟都有詳細的文檔記錄，并有完整的管理制度。 ③ 強調(diào)面向用戶的觀點。即將用戶的參與程度和滿意與否作為系統(tǒng)開發(fā)能否成功的關(guān)鍵。 ④ 結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法在大多數(shù)情況下是信息系統(tǒng)工程開發(fā)的有效方法。它首先用結(jié)構(gòu)化分 析 (SA)對軟件進行需求分析，然后用結(jié)構(gòu)化設(shè)計 (SD)方法進行總體設(shè)計，最后是結(jié)構(gòu)化編程 (SP)。 結(jié)構(gòu)化方法又可以分為自頂向下和自底向上底開發(fā)方法。兩者結(jié)合是實際開發(fā)過程中常用的方法。 結(jié)構(gòu)化方法的主要原則是： ① 用戶參與的原則； ②“先邏輯，后物理”的原則 ③“自頂向下”的原則； ④ 工作成果描述標準化的原則。 ⑶ 總體設(shè)計 騰達公司庫存管理信息系統(tǒng) 功能設(shè)計目標如下： ① 實用性強：符合實際操作流程的習慣，易學易用的友好的用戶界面，適合各層次工作人員的使用需求，實現(xiàn)計算機與多年積累起來的經(jīng)驗相結(jié)合科學 化管理； ② 先進的程序結(jié)構(gòu)：使用當代前衛(wèi)的軟件編程，能延長其生命周期，易于維護與管理； ③ 安全可靠性高：登錄密碼口令，實現(xiàn)系統(tǒng)的可靠性； ④ 使用模塊化設(shè)計的方法：使系統(tǒng)具有良好的可擴充性，以適應其不同階段的發(fā)展需要； ⑤ 操作簡單，維護方便：每個系統(tǒng)都具有系統(tǒng)維護功能，對可變化的項目可自行維護； ⑥打印功能強大：可以對當次產(chǎn)品入庫信息、當次產(chǎn)品出庫信息打印而且還可查詢檢索到哪一日入庫及出庫信息的打印。 第四章 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計 騰達公司庫存管理 功能模塊設(shè)計目標 ⑴ 實用性強：符合實際操作流程的習慣，易學易用的友好的用戶界面，適合各層次工作人員的使用需求，實現(xiàn)計算機與多年積累起來的經(jīng)驗相結(jié)合科學化管理； ⑵ 先進的程序結(jié)構(gòu)：使用當代前衛(wèi)的軟件編程，能延長其生命周期，易于維護與管理； ⑶ 安全可靠性高：登錄密碼口令，實現(xiàn)系統(tǒng)的可靠性； ⑷ 使用模塊化設(shè)計的方法：使系統(tǒng)具有良好的可擴充性，以適應其不同階段的發(fā)展需要； ⑸ 操作簡單，維護方便：每個系統(tǒng)都具有系統(tǒng)維護功能，對可變化的項目可自行維護； ⑹ 查詢功能強大：可以對文件按日期、部門、文件名和文件的 編號等方式查詢，使管理人員能及時準確地掌握騰達公司庫存的基本情況。 騰達公司庫存管理信息系統(tǒng)功能模塊劃分 根據(jù)需求分析與系統(tǒng)功能設(shè)計目標，結(jié)合實際情況本系統(tǒng)功能模塊設(shè)計分為如下幾個模塊： ①系統(tǒng)管理模塊 ②項目設(shè)置管理模塊 ③入庫操作管理模塊 ④出庫操作管理模塊 ⑤報表輸出管理模塊 騰達公司庫存管理信息系功能模塊明細 該庫存管理系統(tǒng)分為五個功能模塊，每個功能模塊由若干子項組成，該系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖 所示。 圖 ⑴ 系統(tǒng)管理模塊 這一模塊的主要功能是，對使用 騰達公司庫存管理信息系統(tǒng) 的用戶進行管理，包括：密碼登錄和退出系統(tǒng)等。 本系統(tǒng)的系統(tǒng)用戶可對該軟件實行全方位、一體化的管理，可對五大模塊所有功能進行管理。用戶可對系統(tǒng)的 系統(tǒng)管理 模塊、 項目設(shè)置管理模塊、入庫操作管理模塊、出庫操作管理模塊、報表輸出管理模塊 進行操作。 設(shè)置了密碼可以保證系統(tǒng)的安全：避免其他無關(guān)人員隨意修改信息造成系統(tǒng)內(nèi)容 丟失密秘泄露等問題發(fā)生。 系統(tǒng)管理的功能結(jié)構(gòu)圖如圖 所示： 騰達公司庫存管理系 統(tǒng) 圖 系統(tǒng)管理模塊圖 下面就系統(tǒng)管理的各個模塊詳細的作以介紹： ①登錄模塊 登錄模塊，主要功能是用戶輸入合法的用戶名和密碼方可進入系統(tǒng)進行各種操作，否則就不能進入系統(tǒng)。 ④ 退出系統(tǒng)模塊 用于退出系統(tǒng)，只要在下拉菜單中點擊退出就可退出系統(tǒng)。 ⑵ 項目設(shè)置管理模塊 這一模塊的主要功能是完成員工管理、客戶管理、供應管理、材料分類和材料管理。對其分別進 行增加、刪除、修改等操作。 項目設(shè)置管理 功能模塊圖如下圖 所示 圖 項目設(shè)置管理模塊 中各子模塊的說明如下： 在進行具體的 項目設(shè)置 管理界面設(shè)計之前，我們先把收（發(fā)）文件數(shù)據(jù)概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為 Access 2021 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所能夠支持的實際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)，建立起了能夠保障系統(tǒng)順利正確運行的后臺。 ①員工管理模塊 主要功能是員工各種信息的管理。在員工管理模塊中，對員工信息（包括員工姓名、職務、電話和密碼）進行增加、修改、和刪除等操。 ②供應管理模塊 主要功能是對供應方面的信息進行管理。在供應管理中，對公司名稱、公司地址、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話等情況進行增加、修改、和刪除等操。 ③ 客戶管理模塊 這一模塊是對客戶方面的信息進行管理，對公司名稱、公司地址、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話以及產(chǎn)品和數(shù)量進行記載增加、修改、和刪除等操 ④材料分類管理模塊 這一模塊是對各種材料進行分類編號。 ⑤ 材料管理模塊 這一模塊是對各種材料進行分類編號，按不同的產(chǎn)品編號對產(chǎn)品進行增加、修改、和刪除等操。 ⑶ 入庫操作管理模塊 主要用于產(chǎn)品入庫信息的管理按產(chǎn)品的分類 、產(chǎn)品的名稱、入庫數(shù)量、產(chǎn)品單價 供應商的姓名、經(jīng)手人以及金額和產(chǎn)品入庫信息的打印等操作。入庫管理模塊的功能如下圖 入庫操作管理模塊 。 圖 入庫操作管理模塊 入庫操作管理模塊 中各子模塊的說明如下： ①入庫產(chǎn)品信息添加模塊 主要是實現(xiàn)入庫產(chǎn)品信息的管理，按產(chǎn)品的分類、產(chǎn)品的名稱、入庫數(shù)量、產(chǎn)品單價等入庫信息添加到庫存表中。 ②入庫產(chǎn)品信息打印模塊 本模塊的主要功能是在入庫產(chǎn)品信息添加完成以后，利用打印報表管理器 把當次入庫產(chǎn)品信息打印出來。 ⑷ 出庫操作管理模塊 主要用于產(chǎn)品出庫信息的管理按產(chǎn)品的分類、產(chǎn)品的名稱、出庫數(shù)量、經(jīng)手人以及服務客戶和產(chǎn)品出庫信息的打印等操作。同時自動顯示庫存量，出庫數(shù)量不能大于庫存量，如果大于則彈出對話框提示。 出庫操作管理模塊 功能結(jié)構(gòu)圖如下 所示： 圖 產(chǎn)品出庫管理模塊 出庫操作管理模塊 中各子模塊的說明如下： ① 出庫產(chǎn)品信息模塊 用于產(chǎn)品的分類、產(chǎn)品的名稱、出庫數(shù)量、經(jīng)手人以及服務客戶和產(chǎn)品出庫信息 ②出庫產(chǎn)品信息打印模塊 本模塊的主要功能是在出庫產(chǎn)品信息添加完成以后，利用打印報表管理器把當次出庫產(chǎn)品信息打印出來。 ⑸ 報表輸出管理模塊 報表輸出管理模塊 的功能結(jié)構(gòu)圖 如圖 所示： 圖 報表輸出管理模塊 報表輸出管理模塊 中各子模塊的說明如下： ① 日入庫產(chǎn)品信息檢索模塊 日入庫產(chǎn)品信息檢索主要功能是從入庫信息表中查詢某一天的產(chǎn)品入庫信息。 ② 日入庫產(chǎn)品信息打印模塊 日入庫產(chǎn)品信息打印主要是打印查詢出的某一天的產(chǎn)品入庫信息。 ③ 日出庫產(chǎn)品信息檢索模塊 日出庫產(chǎn)品信息檢索主要功 能是從出庫信息表中查詢某一天的產(chǎn)品出庫信息。 ④ 日出庫產(chǎn)品信息打印模塊 日出庫產(chǎn)品信息打印主要是打印查詢出的某一天的產(chǎn)品出庫信息。 第五章 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)設(shè)計概述 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是在文件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，經(jīng)歷了層次數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫、關(guān)系數(shù)據(jù)庫三個階段。由于關(guān)系數(shù)據(jù)庫采用人們比較容易理解和接受的二維表格來組織數(shù)據(jù)，發(fā)展迅速，已成為數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的主流。 計算機信息系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫為核心，在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的支持下，進行信息的收集、整理、存儲、檢索、更新、加工 、統(tǒng)計和傳播等操作。確切地說，數(shù)據(jù)庫設(shè)計是指對于一個給定的應用環(huán)境，提供一個確定最優(yōu)數(shù)據(jù)模型與處理模式的邏輯設(shè)計，以及一個確定數(shù)據(jù)庫存儲結(jié)構(gòu)與存取方法的物理設(shè)計，建立起既能反映現(xiàn)實世界信息和信息聯(lián)系，滿足用戶數(shù)據(jù)要求和加工要求，又能被某個數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)所接受，同時能實現(xiàn)系統(tǒng)目標，并有效存取數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計的核心問題時如何從系統(tǒng)的觀點出發(fā)建立一個數(shù)據(jù)模式，應滿足下列條件： ① 符合用戶的要求。 ② 與所選用的 DBMS 所支持的數(shù)據(jù)模式相匹配。 ③ 數(shù)據(jù)組織合理，易操作，易維護，易理解。 為符合上述條件而 且還要遵守其基本原則，做到盡可能提高數(shù)據(jù)組織的相對獨立性，簡化其結(jié)構(gòu)，以降低數(shù)據(jù)的維護成本，并提高數(shù)據(jù)的可維護性、完整性和一致性，且使用了 的關(guān)系規(guī)范化理論來指導，應用MICROSOFT ACCESS 2021 數(shù)據(jù)庫，根據(jù)系統(tǒng)的需求，需要建立如下數(shù)據(jù)庫表： ① 員工信息表（員工表） ② 客戶信息表（客戶信息表） ③ 供應商信息表（供應商表） ④ 材料分類表（材料分類表） ⑤ 庫存材料表（庫存材料表） ⑥ 入庫信息表（入庫表） ⑦ 出庫信息表（出庫表） 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表 (1) 員工信息 表 ，表名為 員工表 ， 用于對 員工信息 的姓名、職務、電話、密碼進行定義，如表 所示。 表 員工信息表 字段名（中文） 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否為空 說明 姓名 text 10 no 職務 text 10 no 電話 text 50 no 密碼 text 10 no ⑵客戶信息表，表名為客戶表，用于對 客戶 信息 的名稱、電話、地址、聯(lián)系人、產(chǎn)品、單位、數(shù)量等進行定義 ，如表 所示。 表 客戶信息表 字段名 數(shù)據(jù)類 型 寬度 是否為空 說明 名稱 text 50 no 電話 text 50 no 地址 text 50 no 聯(lián)系人 text 50 no 產(chǎn)品 text 50 no 單位 text 50 no 數(shù)量 text 50 no 備注 text 50 no ⑶供應商信息表，表名為供應商表，用于與供應商有關(guān)的各種信息。如表 所示。 ①名稱 :供應商的名稱 ②電話：供應商的電話 ③地址：供應商的地址 ④聯(lián)系人：供應商方聯(lián)系人 ⑤級別：等級 ⑥單位：單位 表 供應商信息表 字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否為空 說明 名稱 text 50 no 電話 text 50 no 地址 text 50 no 聯(lián)系人 text 50 no 級別 int 50 no 單位 text 50 no ⑷材料分類表，表名為材料分類表用于說明材料分類相關(guān)信息的表。如表 所示。 分類：按材料的性質(zhì)進行分類 表 材料分類表 中文字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否為空 說明 分類 text 50 no ⑸庫存材料表，表名庫存材料表用于記錄庫存材料的相關(guān)信息。如表 所示。 名稱：庫存材料的名稱 分類：庫存材料的分類 單位