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正文內(nèi)容

項目經(jīng)理部崗位職責、管理細則、工作流程20xx(編輯修改稿)

2024-09-01 18:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 容必須準確真實,不能虛報,也不要漏報影響內(nèi)部成本的考核。 向監(jiān)理(業(yè)主)的月報量由預算員編制完成后,在項目經(jīng)理的指導下進行調(diào)整后,按合同規(guī)定的上報時間及時上報給監(jiān)理(業(yè)主)。 外部報量上報后項目經(jīng)理及時與監(jiān)理、建設單位進行溝通,完成確認工作,回收工程款。 工程結算單管理細則。 各專業(yè)工長根據(jù)實際完成工程量進行填寫,預算員進行核對后經(jīng)項目經(jīng)理審核確認并簽字。 每月27日報綜合辦公室轉(zhuǎn)交主管經(jīng)理審核,主管經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)財務部入賬。 各隊工作內(nèi)容完成,由項目經(jīng)理組織各專業(yè)工長填寫《終結工程結算單》,施工完畢15日內(nèi)報預算部進行審核,預算部收到后15日內(nèi)審核完畢報主管經(jīng)理審批,主管經(jīng)理審批后由預算部交財務部最終定案付余款。終結工程結算單內(nèi)必須體現(xiàn)質(zhì)量、安全、文明施工、進度等項目的獎罰明細,并經(jīng)項目經(jīng)理、各專業(yè)工長、技術負責人、質(zhì)量員、安全員、材料員、預算員審核簽字。 人工費付款管理細則 每月25日前由項目經(jīng)理編制人工費還款計劃,27日報綜合辦公司轉(zhuǎn)主管經(jīng)理審核,主管經(jīng)理審核后交總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后由綜合辦公室下發(fā)主管經(jīng)理、項目經(jīng)理部、財務部。 付款時由各專業(yè)工長填寫付款申請單,經(jīng)項目經(jīng)理簽署意見后報公司主管經(jīng)理、總會計師審核簽字后支付。 工程結束,分包工程結算未經(jīng)預算科審核之前,項目經(jīng)理部對工程款支付比例應控制在80%以內(nèi)。 外地項目根據(jù)批準的人工費還款計劃和資金使用計劃進行支付,并將付款票據(jù)簽字后報公司財務部。 終結結算單由預算部審定后,項目經(jīng)理部支付余額且按合同規(guī)定留保修金。 合同管理管理細則 項目經(jīng)理部的合同由技術員保管。 項目經(jīng)理部收到合同后,經(jīng)項目經(jīng)理同意后,技術員建立合同臺賬進行登記,將原件存檔。 技術員將合同復印一份合同交項目經(jīng)理保存。 技術員建立合同借閱臺賬,其他人員借閱時登記。4 材料管理細則 材料計劃管理細則項目經(jīng)理部施工材料采購必須實行計劃性,工程項目確定后由預算部出具一份詳細施工圖預算,并附工料分析表作為項目工程量、材料量計劃參考依據(jù)。每月施工進度計劃確定后,項目經(jīng)理必須組織項目預算員、項目技術負責人、項目主管工長按月計劃計算出本月施工材料需求計劃作為本月材料采購的依據(jù)。并于月末上報材料部。具體采購材料前由項目工長依據(jù)工程實際需要及項目當月材料采購計劃表填寫材料采購計劃書,注明所需材料規(guī)格、型號、數(shù)量、進場時間,經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后交材料員具體辦理。材料采購計劃書一式三份,一份由項目經(jīng)理保存?zhèn)洳椋环萦刹牧蠁T保存作為采購依據(jù),一份作為倉庫辦理入庫依據(jù)。項目材料采購總量不得超出預算部提供的施工圖預算工料分析表中數(shù)量。一旦超出須馬上通知項目經(jīng)理、預算員,查找原因,采取措施。 材料采購管理細則 輔材采購:市內(nèi)項目的零星輔材由材料部根據(jù)市場情況確定定點采購供應商,項目材料員按項目材料采購計劃定點采購,定點供應商沒有的材料,需請示材料部后材料員方可購買。市外項目根據(jù)當?shù)厥袌銮闆r考察后經(jīng)項目經(jīng)理同意可自行采購。 主材采購:材料部依據(jù)項目提供材料采購計劃與項目經(jīng)理部共同確定,制定考查方案、考察結束后由材料部負責,項目經(jīng)理部配合編制招標文件或議價文件。主管經(jīng)理、材料部經(jīng)理、項目經(jīng)理、主管工程師或預算專業(yè)工程師進行開標或內(nèi)部評議,確定材料供應商。材料供應商確定后材料部、項目經(jīng)理部共同起草采購合同,由項目經(jīng)理、公司材料部經(jīng)理、主管經(jīng)理、總經(jīng)理分別審核簽字后生效。項目經(jīng)理部按合同約定組織材料進場。 材料租賃管理細則周轉(zhuǎn)材料機械設備的租賃,材料員根據(jù)工長、項目經(jīng)理簽字的租賃計劃,首先與材料部聯(lián)系,公司庫房已經(jīng)有的機械設備、周轉(zhuǎn)材料從公司庫房租賃并辦理租賃手續(xù)。公司庫房沒有的機械設備及周轉(zhuǎn)材料由材料部、項目經(jīng)理部共同考察協(xié)商確定有供貨實力的租賃單位。公司與租賃單位簽訂租賃合同,由材料員與租賃單位聯(lián)系供應周轉(zhuǎn)材料、機械設備并辦理租賃手續(xù)。 材料入庫管理細則,庫管員根據(jù)采購計劃單和發(fā)票(或供收貨清單)會同各專業(yè)工長、項目技術負責人聯(lián)合驗收,待清點驗收合格后,庫管員按照材料分類目錄分別填開入庫單,材料入庫單內(nèi)容必須逐項填寫,包括材料的名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額。并由庫管員、材料員及項目經(jīng)理簽字確認。入庫單一式四聯(lián),底聯(lián)庫管員留存,作為記錄材料明細賬的依據(jù),第二、三聯(lián)隨同發(fā)票一起交給材料員。入庫單按順序統(tǒng)一編號。材料員持二、三聯(lián)入庫單連同發(fā)票或供收貨清單由材料部經(jīng)理、主管經(jīng)理簽字后到材料會計進行分類、審核、蓋章,持二、三聯(lián)及發(fā)票或供、收貨清單到財務部辦理報銷手續(xù),由財務部按月入帳并將第三聯(lián)返回材料會計。項目經(jīng)理部將當月材料票據(jù)及入庫單,于當月27日前上交公司財務部和材料部。 材料出庫管理細則 庫管員出庫工作在材料消耗計劃范圍內(nèi)進行。領料人領料時,要持專業(yè)工長填寫的統(tǒng)一編號限額領料單。庫管員按限額數(shù)量發(fā)料,發(fā)料時要填寫一式三聯(lián)的出庫單,出庫材料的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量分別由項目經(jīng)理、庫管員、領料人簽字,各班組要明確一人領料,底聯(lián)庫管員留存,據(jù)此登記材料明細賬,其余兩聯(lián)每月的126日前分別送交材料會計,外地項目27日前送交材料會計。出庫單必須按順序統(tǒng)一編號。 新購入的低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料,辦理完入庫手續(xù)后,使用時要開出庫單轉(zhuǎn)在用臺賬,出庫單用途一欄注明轉(zhuǎn)在用,領用人是倉庫庫管員,誰領用誰辦理登記手續(xù)。 庫外材料出庫:項目庫外材料出庫采用月末出庫制,月末項目經(jīng)理須根據(jù)本月實際完成工程量組織項目預算員、工長計算出實際應消耗材料量,按應消耗量辦理領料單交項目經(jīng)理部庫房,庫管人員依據(jù)領料單填寫出庫單上帳。 材料調(diào)撥管理細則 各種材料在各項目經(jīng)理部之間的調(diào)撥應由材料部負責協(xié)調(diào),調(diào)出項目經(jīng)理部辦理出庫手續(xù),庫房辦理入庫,調(diào)入項目經(jīng)理部辦理入庫手續(xù),庫房辦理出庫手續(xù),在投入工程使用時,按出庫程序辦理。 在用材料設備、周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥,由材料部負責協(xié)調(diào),撥出項目經(jīng)理部發(fā)料人簽字,調(diào)入項目經(jīng)理部領料人簽字,其租賃臺賬及在用臺賬根據(jù)調(diào)撥單記賬,每月27日前同材料出庫單一并報材料會計,進行劃價處理。 材料退租管理細則各專業(yè)工長根據(jù)現(xiàn)場生產(chǎn)需要,提出離退租的周轉(zhuǎn)材料、設備,報項目經(jīng)理經(jīng)理審核。退租材料及設備在退租前項目經(jīng)理經(jīng)理必須安排兩人,一人為庫管員、一人為項目經(jīng)理指定人員清點,規(guī)格數(shù)量。每車填寫退租單據(jù)二聯(lián),注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期、車號并且由管員及指定人員簽字。一聯(lián)庫管員留存,另一聯(lián)由項目經(jīng)理指定人員押車攜帶,材料設備退給租賃單位后需持租賃單位退租單據(jù)返回后交給庫管員留存入帳。 廢品處理管理細則由庫管員或各專業(yè)工長根據(jù)現(xiàn)場材料使用情況,向項目經(jīng)理經(jīng)理匯報需處理的廢品、廢物。項目經(jīng)理確認后,其中鋼材,周轉(zhuǎn)材料需通知材料部經(jīng)理同意后再進行處理,其余零星材料項目經(jīng)理同意后方可進行處理。項目經(jīng)理部處理廢品必須至少兩人在場,一人為庫管員,另外人員由項目經(jīng)理指定。廢品處理單據(jù)一式三聯(lián),需注明本次處理廢品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價。并由庫管員,指定人員,項目經(jīng)理三人簽字,其中一聯(lián)庫管員留存,并計入廢品處理明細帳,一聯(lián)項目經(jīng)理留存,另外一聯(lián)由項目經(jīng)理連同處理廢品的全部現(xiàn)款一起交付公司財務部。財務部出具的收款收據(jù)由項目經(jīng)理交給庫管員留存,并登記廢品處理明細賬。 材料核算管理細則項目經(jīng)理部應定期對材料消耗進行核算,階段化分為砼結構、177。、177。、砌筑工程、抹灰工程等各分部分項工程,某一分項工程結束后項目經(jīng)理部須及時組織項目預算員對該分項工程計算出應消耗材料量,項目工長會同庫管人員對現(xiàn)場材料進行清點,依據(jù)采購量計算出實際消耗量。項目對二種消耗量進行對比,反映項目材料消耗水平,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 材料對帳管理細則每月結帳后,保管員應對庫存材料進行盤點,用實盤數(shù)同各明細帳進行核對,其各類材料余額,應同實盤數(shù)相符。每月2830日,已核對完實物的明細帳還要同材料會計核對數(shù)量,保證帳帳、帳物相符,在此基礎上,材料會計要同財務部核對庫存材料金額,三套帳數(shù)量、余額要每月核對相符。 材料資金計劃管理細則 每月25日前項目經(jīng)理部經(jīng)理組織預算員、各專業(yè)工長、庫管員,依據(jù)下月施工生產(chǎn)進度計劃以及本月實際材料進場數(shù)量,本月材料款支付數(shù)額編制項目經(jīng)理部下月資金使用計劃及材料還款計劃。編制人、項目經(jīng)理簽字與每月27日,發(fā)送至綜合辦公室。由主管經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批。 材料款支付管理細則項目經(jīng)理部所屬材料款付支付,按每月已經(jīng)審批的資金使用計劃,由項目經(jīng)理填寫付款申請單,經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理、總會計師簽字后到財務部辦理支付手續(xù)。5 施工進度計劃管理細則 項目中標、組建項目經(jīng)理部,召開動員大會布置項目明確項目經(jīng)理部整體規(guī)劃。 進場后,編制工程項目《總施工進度計劃》編制依據(jù):中標文件、施工合同、現(xiàn)場實際情況項目技術負責人負責編制、生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理審核《總施工進度計劃》報公司主管經(jīng)理進行審批,審批合格后返回項目經(jīng)理部,項目經(jīng)理部報建設單位、現(xiàn)場監(jiān)理審批。 項目技術負責人負責《總施工進度計劃》,項目經(jīng)理部分解《總施工進度計劃》,明確施工過程中的關鍵點(基礎驗收、主體驗收、竣工、建設單位裝機調(diào)試、分包工程插入時間、節(jié)假日等)。 項目技術負責人負責編制、項目經(jīng)理審核 編制《月施工進度計劃》 項目技術負責人負責編制、項目經(jīng)理審核《月施工進度計劃》提前一周召開項目經(jīng)理部生產(chǎn)例會布置進度計劃的落實,參加人包括項目經(jīng)理部全體管理人員、各施工隊負責人、各施工班組長。 項目經(jīng)理負責 按照審核后《月施工進度計劃》編制《周施工進度計劃》。按照審核后《周施工進度計劃》提前兩天召開項目經(jīng)理部生產(chǎn)例會落實下周工作,參加人包括項目經(jīng)理部全體管理人員、各施工隊負責人、各施工班組長。項目經(jīng)理負責 每日召開針對本周《周施工進度計劃》的項目經(jīng)理部生產(chǎn)例會,檢查《周施工進度計劃》的完成情況,查明原因,布置相應措施。會后針對實際情況調(diào)整《周施工進度計劃》。參加人包括項目經(jīng)理部全體管理人員、各施工隊負責人、各施工班組長。 項目經(jīng)理負責召開會議,項目技術負責人負責計劃調(diào)整。 根據(jù)調(diào)整后的《周施工進度計劃》調(diào)整《月施工進度計劃》。 項目技術負責人負責 在沒有不可抗拉力發(fā)生的條件下,不得調(diào)整《總施工進度計劃》。 項目經(jīng)理負責6 文明施工管理細則 項目中標、組建項目經(jīng)理部,召開動員大會布置項目明確項目經(jīng)理部整體規(guī)劃。 確定工程文明施工管理方針、管理目標及文明施工措施。項目經(jīng)理負責 進場前,繪制現(xiàn)場《施工平面布置圖》,并報建設單位審批。編制項目文明施工《管理體系》、《項目經(jīng)理部管理組織機構及人員》、《管理職責》、《各級文明工地申請表》、《各種方案措施》。 項目技術負責人、水電工長負責 各施工隊合同內(nèi)文明施工條款由項目經(jīng)理負責編制依據(jù):公司制度、工程文明施工管理方針、管理目標、中標文件、施工合同、現(xiàn)場實際情況。《施工平面布置圖》進行施工,包括大門、臨建、道路、臨電、臨水、消防設施、圍擋、廁所、食堂、沖洗池、化糞池、沉淀池等。 大門式樣設計、七牌兩圖填寫布置、食堂廁所裝修設計由技術負責人負責其它由土建工長、水電工長負責,現(xiàn)場安全標識牌、安全通道、安全防護、臨時用電和施工用電由現(xiàn)場土建工長、水電工長負責布置,安全員協(xié)助。 日?,F(xiàn)場文明施工、場容場貌、生活區(qū)衛(wèi)生由土建工長負責檢查落實。 日常消防工作由水電工長檢查落實。 項目經(jīng)理部每周、每月由項目經(jīng)理組織土建工長、水電工長、安全員及各班組長進行現(xiàn)場文明施工檢查,落實獎懲措施。7 安全生產(chǎn)管理細則 項目中標、組建項目經(jīng)理部,召開動員大會布置項目明確項目經(jīng)理部整體規(guī)劃。 確定工程施工安全管理方針、管理目標。項目經(jīng)理負責 編制《項目經(jīng)理部安全生產(chǎn)責任制》項目經(jīng)理負責 編制《施工組織設計》及《專項施工方案》、《安全預案》 技術負責人負責,組織安全教育,項目經(jīng)理部安全員負責;安全技術交底,項目經(jīng)理部各主管工長負責 分包單位安全管理由項目經(jīng)理負責,現(xiàn)場安全標志由安全員負責布置 腳手架搭拆、吊籃使用、土建現(xiàn)場施工及安全管理由土建工長負責,安全員檢查,安全員檢查 現(xiàn)場大型機械安裝及日常使用安全管理、小型機具安全管理由安全員負責 項目經(jīng)理部定期安全檢查由項目生產(chǎn)經(jīng)理組織進行,相關負責人及班組長參加,并落實獎懲制度項目經(jīng)理部工作流程目 錄一、技術管理工作流程施工組織設計編制工作流程 專項施工方案、季節(jié)性施工方案編制工作流程作業(yè)指導書編制工作程序技術交底工作流程工程變更、簽證、洽商工作流程見證取樣試驗工作流程技術資料編制工作流程技術資料移交工作流程圖紙會審工作流程施工圖紙管理工作流程1測量放線工作流程二、質(zhì)量管理工作流程隱蔽工程驗收工作流程檢驗批驗收工作流程分項工程驗收工作流程分部驗收工作流程單位工程驗收工作流程質(zhì)量問題整改工作流程三、經(jīng)濟管理工作流程月報量工作流程工程結算單工作流程人工費付款工作流程合同管理工作流程四、材料管理工作流程 材料計劃工作流程 輔材采購工作流程 大宗材料采購工作流程 材料租賃工作流程 材料入庫入賬工作流程 材料出庫工作流程 材料調(diào)撥工作流程 材料退租工作流程 廢品處理工作流程
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