鄂爾多斯市中心醫(yī)院品管圈操作指導(dǎo)手冊(編輯修改稿)
2024-09-01 17:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 2003中，可用用自定義圖表類型中的“懸浮的條形圖”來快速繪制簡單的甘特圖，而在Excel 2007/2010中，沒有現(xiàn)成的自定義圖表類型可用,但通過堆積條形圖同樣可以輕松實(shí)現(xiàn)。 如果目前該工程正在進(jìn)行中，可在B11單元格中輸入當(dāng)前日期，如公式： 添加輔助列 在數(shù)據(jù)區(qū)域原C列左側(cè)插入兩列，分別表示以B11單元格中日期為當(dāng)前進(jìn)度的各項(xiàng)目已完成和未完成的天數(shù)。如圖所示，插入兩空列后，在C2單元格中輸入公式： =IF($B$11B2E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11B2,0))) 向下填充公式至C9單元格，該公式獲取已完成的天數(shù)。在D2中輸入： =E2C2 向下填充至D9單元格，該公式獲取未完成的天數(shù)?！ 〔迦攵逊e條形圖 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格，在功能區(qū)中選擇“插入→條形圖→堆積條形圖”，在插入的圖表中刪除圖例，然后在“圖表工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中選擇“選擇數(shù)據(jù)”，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，分別選擇不需要的“天數(shù)”和“結(jié)束日期”系列，單擊“刪除”按鈕刪除這兩個(gè)系列后確定，這時(shí)圖表如下圖： 雙擊圖表中的“開始日期”系列，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框，如果是Excel 2007，可右擊該系列，在快捷菜單中選擇“設(shè)置系列格式”。在設(shè)置圖表各相關(guān)元素的整個(gè)過程中，可不關(guān)閉該對話框?！ ≡趯υ捒蛑羞x擇“填充”選項(xiàng)，選擇“無填充”?！ ∵@時(shí)“開始日期”系列即變?yōu)橥该鳎捎诳v坐標(biāo)軸中各項(xiàng)目名稱的排列順序與數(shù)據(jù)區(qū)域中的相反，似乎與習(xí)慣不符，可通過下面的方法來改變該順序。選擇“垂直(類別)軸”，對話框標(biāo)題自動(dòng)變?yōu)椤霸O(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”中勾選“逆序類別”，這時(shí)橫坐標(biāo)軸會移動(dòng)到圖表上方，要將其移回圖表下方，可在“橫坐標(biāo)軸交叉”區(qū)域中選擇“最大分類”即可。 再次單擊圖表中的“水平(值)軸”，在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”中將“最大值”和“最小值”設(shè)置為“固定”，并輸入整個(gè)工程的開始日期和結(jié)束日期，本例中將最小值設(shè)置為日期“2011109”，將最大值設(shè)置為“20111110”。如果是Excel 2007，此處需輸入上述兩個(gè)日期的序列數(shù)，分別為“40825”和“40857”。獲取日期序列數(shù)的方法有許多，如將包含日期的單元格設(shè)置為“常規(guī)”即可在單元格中顯示該日期的序列數(shù)?！ ∵x擇“數(shù)字”選項(xiàng)，將日期格式設(shè)置為僅顯示月日的數(shù)字格式?！ ￡P(guān)閉對話框，這時(shí)的圖表如下圖。有興趣的質(zhì)控員可以學(xué)習(xí)一下。 現(xiàn)況把握本階段是為了幫助品管圈直觀的具體地了解要改善的問題的現(xiàn)狀以及嚴(yán)重程度，并為之后的設(shè)定目標(biāo)提供依據(jù)。共要用到三種工具：流程圖、查檢表和柏拉圖，分別為了明確工作流程、查檢現(xiàn)狀和確定改善重點(diǎn)。一、 流程圖流程圖（Flow Charts）是一種展示系統(tǒng)工作以及工作順序的圖表，它由一些圖框和流程線組成，其中圖框表示各種操作的類型，圖框中的文字和符號表示操作的內(nèi)容，流程線表示操作的先后次序。繪制流程圖可以:1 現(xiàn)有的工作流程一目了然，并能加以整理，對復(fù)雜的邏輯步驟比較容易把握。2 能正確理解較難把握問題的全貌。3 容易表現(xiàn)工作的各個(gè)步驟，可以指出流程中發(fā)生的重復(fù)與瓶頸之處，尋求改進(jìn)機(jī)會。4 在計(jì)劃階段使用,可正確掌握工作的步驟。主題或改善目標(biāo)涉及到流程改善或縮短時(shí)間的需繪制與主題相關(guān)的工作流程圖，不涉及的跳過此步，不清楚自己是否需要繪制流程圖的圈請與我聯(lián)系。如何繪制流程圖1. 針對特定的工作流程，定義其流程的結(jié)構(gòu)（開始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)）2. 描述該工作的所有步驟3. 將所有步驟按先后順序進(jìn)行排列4. 利用適當(dāng)?shù)姆柪L制5. 檢查是否完整流程符號表符號名稱符號說明開始/結(jié)束用來表示一個(gè)過程的開始或結(jié)束。“開始”或“結(jié)束”寫在符號內(nèi)。過程（或活動(dòng)）用來表示在過程的一個(gè)單獨(dú)的步驟?；顒?dòng)的簡要說明寫在矩形內(nèi)。判定（或決策）用來表示過程中的一項(xiàng)判定或一個(gè)分岔點(diǎn)，判定或分岔的說明寫在菱形內(nèi)，常以問題的形式出現(xiàn)。對該問題的回答決定了判定符號之外引出的路線，每條路線標(biāo)上相應(yīng)的回答。文擋標(biāo)志用來表示屬于該過程的書面信息，生成的任何供人閱讀的信息，例如打印結(jié)果。文件的題目或說明寫在符號內(nèi)。連接標(biāo)志用來表示流程圖的待續(xù)。圈內(nèi)有一個(gè)字母或數(shù)字。在相互聯(lián)系的流程圖內(nèi)，連接符號使用同樣的字母或數(shù)字，以表示各個(gè)過程是如何連接的。流程方向用箭頭表示工作進(jìn)行的方向其他繪制流程圖的基本原則：1. 單一入口2. 流程路徑避免交叉3. 相同流程圖符號大小要一致4. 流程圖從左到右，從上到下排列5. 判斷框至少要有兩個(gè)出口，上下端用“Y”，左右端用“N”6. 最后用虛線框框出本次活動(dòng)的重點(diǎn)環(huán)節(jié) 鄂爾多斯市中心醫(yī)院 圈現(xiàn)況把握工作流程圖活動(dòng)主題主題改善相關(guān)流程圖圈長制圖人 例如：此次活動(dòng)重點(diǎn)如何使用word2007制作流程圖第1步，打開Word2007文檔窗口，切換到“功能區(qū)”。在“插圖”分組中單擊“形狀”按鈕，并在打開的菜單中選擇“新建繪圖畫布”命令小提示：也可以不使用畫布，而只直接在Word2007文檔頁面中直接插入形狀。第2步，選中繪圖畫布，在“插入”功能區(qū)的“插圖”分組中單擊“形狀”按鈕，并在“流程圖”類型中選擇插入合適的流程圖。例如選擇“流程圖：過程”和“流程圖：決策”，如圖所示。第3步，在Word2007“插入”功能區(qū)的“插圖”分組中單擊“形狀”按鈕，并在“線條”類型中選擇合適的連接符，例如選擇“箭頭”和“肘形箭頭連接符”，如圖所示。第4步，將鼠標(biāo)指針指向第一個(gè)流程圖圖形（不必選中），則該圖形四周將出現(xiàn)4個(gè)藍(lán)色的連接點(diǎn)。鼠標(biāo)指針指向其中一個(gè)連接點(diǎn)，然后按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至第二個(gè)流程圖圖形，則第二個(gè)流程圖圖形也將出現(xiàn)藍(lán)色的連接點(diǎn)。定位到其中一個(gè)連接點(diǎn)并釋放左鍵，則完
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