【文章內容簡介】 間要超過8小時才能補貼，如濟南至青島、濟南至北京、海門至上海、海門至南京等，不予補貼；在沒有公司分支機構的地方出差，出差期間每天補貼20元。第二十二條子、分公司之間出差一律住公司招待所，不報支住宿費，特殊情況須分公司辦公室出具證明。需要在外住宿的住宿費報銷標準：北京、上海一般管理人員在每天70元以內，項目經理、科室負責人在120元以內；大連、青島、深圳、南京一般管理人員在每天60元以內，項目經理、科室負責人在110元以內；其它地區(qū)一般管理人員在每天50元以內，項目經理、科室負責人在100元以內；一個人出差的在上述住宿費標準上增加30%。第二十三條子、分公司間出差一律在公司食堂用餐，計人個人生活費。第二十四條出差結束后，必須及時到考勤處辦理注銷手續(xù)。第二十五條婚假、產假、大中專畢業(yè)生每年一次探親假、喪假報銷來回路費。其余一律不報，報銷時婚假必須附結婚證書，喪假必須附死亡證書。四、招待費和業(yè)務費審批規(guī)定第二十六條500元以上的餐費報銷必須附上菜單明細，對白紙抄寫的部分菜單，當場撕毀。第二十七條為保證對公司、子、分公司、項目部費用考核的正確性，招待費報銷時必須另附說明，要寫明費用事由和列支部門，并注明所有陪同人員。第二十八條成本核算登記員必須把發(fā)生費用的部門和人員記錄清楚，不得串戶，不得徇私舞弊記在領導的帳上，領導也要以身作則，不得將下屬的餐費拿來報支，堅決杜絕利用公司名義招待自己的親戚好友或公司內部人員，一經查實，發(fā)票當場撕毀，同時給予雙倍處罰。第二十九條項目招待費在十七項指標中考核，在指標70%內項目經理自行支配，其中大約30%用于項目技術負責人和預算員對外交往，超出70%后每次使用必須報分公司經理批準。第三十條管理人員招待費不得超過公司規(guī)定的年度和每次使用的限額，特殊情況須請示分公司經理同意。分公司經理招待甲方主要人員盡量讓分公司生產（副）經理、經營科長、項目經理一起參加，避免發(fā)生不必要的重復支出。第三十一條不允許將超額發(fā)票分開報銷，一經發(fā)現，當場撕毀，并予以雙倍處罰。第三十二條逢年過節(jié)拜訪的合作單位及上一級部門，額度都得事先請示總經理，并列出明細，報銷時須經過總經理或董事長批復，否則費用不予報銷。第三十三條在公司內部食堂招待客人和有關領導，可按150元一桌的菜和30元一瓶酒的標準，其余一般人員可按80元一桌的菜和10元以下一瓶酒的標準。安全員、質量員陪同甲方對口人員盡量在食堂用餐。第三十四條凡外出不在食堂就餐且沒有在就餐時間前3小時向食堂打招呼的，按照3元/次記人個人帳上。五、辦公費審批規(guī)定第三十五條添置計算機、復印機、傳真機等辦公用品必須先向總經理書面申請，不得事后補辦手續(xù)。購買工程上所需要的書籍，應由各科室負責人向公司辦公室提出申請，同意后方可購買，凡沒有申請簽字的，或擅自購買的一律不予報銷，報銷時必須經同級辦公室主任簽字。第三十六條小型辦公用品（如各類手頭文具、計算器、質檢尺、小型卷尺等）由公司統(tǒng)一采購，公司對每個職位的管理人員核定限額，管理人員在限額內領用。小型辦公用品由辦公室辦理采購和發(fā)放事務。第三十七條一般管理人員辦公桌、辦公椅等，原則上不添置，但由于人員增加必須添置的，一般人員辦公桌不得超過每張200元，并事先征得審計部同意。第三十八條項目辦公室辦公家具標準：3萬平方米以上大包工程項目經理辦公室費用I0IXI0元，包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、傳真機、飲水機、文件柜、空調、計算機；如有項目總工，總工辦公室費用5000元，包括計算機、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機；3萬平方米以下大包工程和分包工程項目經理辦公室費用2000元，包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、文件柜、電話；主體項目必須安裝固定電話。第三十九條對管理人員手機話費實行包干，標準由票據審計部核定。六、材料票據審批規(guī)定第四十條一次性購買萬元以上設備及電動工具，必須有三家以上的招投標手續(xù)及質保書、保修卡方可審批，報批時按照招標程序辦理。第四十一條合同內屬我方采購的材料，如不爭取而歸甲方采購的，對材料負責人、項目經理、分公司經理、生產經理（副經理）分別罰2000元；對我方采購的材料，借口甲方采購而在價格上弄虛作假的，罰材料負責人、項目經理、分公司經理、生產經理（副經理）各10000元；凡是招投標手續(xù)弄虛作假的，罰分公司經理、生產經理（副經理）、材料負責人、經營科副科長、項目經理各10000元，材料員，、預算員各5000元。以上三種情況由監(jiān)事會主席和票據審計負責人處罰。如連續(xù)出現三次，對責任人給予開除處理。第四十二條通過正規(guī)招投標程序而采購的材料價格，如經材料監(jiān)督員詢價發(fā)現價格偏高的，責任人賠償50%；如發(fā)現弄虛作假的，按100%賠償，并對以上人員罰款1000元以上。第四十三條所有甲供材料轉帳單必須憑公司領貨憑證上的實I樂數量，由材料會計辦理好各項手續(xù)，核對后方可進行審批，只提供轉帳憑證無領貨憑證的作無效處理，不予審批并進行處罰。七、分包隊伍票據審批規(guī)定第四十四條對分包隊伍票據的審批：（1）一定要按公司有關招投標手續(xù)的規(guī)定進行審批，無合同約定的不能審批，并查清有關事情的來龍去脈；若合同中沒有明確由我方分包，系甲方指定的，我公司不承擔進度、質量、安全和付款責任，配合費按規(guī)定收??；（2）必須查清當地的預算價和我方的實際工程量；（3）按公司的有關規(guī)定，手續(xù)齊全后，才可審批。八、拖延發(fā)票報銷的處罰第四十五條低值易耗品材料在付款完畢后一個月內辦理報批手續(xù)，如有拖延每天罰采購員100元。第四十六條招投標材料、設備及工程發(fā)包，在合同簽訂后一個星期內必須將合同交票據審計負責人，合同履行完畢一個月內必須辦理報批手續(xù)，否則每拖延一天罰款200元。第四十七條所領用的備用金（不含定額備用金），一個月內必須結一次帳，否則超過一個月，罰所領備用金金額的10%；超過兩個月，罰所領備用金金額的15%；超過三個月，罰所領備用金金額的20%。第六節(jié)會計檔案管理制度第一條會計應該以會計期間分期決算帳目和編制財務會計報表。會計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定，半年度、季度、月度為會計中期。第二條會計報表做到內容完整、數字真實、計算準確，不得漏報或任意取舍，會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應關系的數字應當一致，會計報表中本期與上期的有關數字應當相互銜接。第三條凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其它有保存價值的資料均應該歸檔。第四條會計憑證按月、按照編號順序每月裝訂成冊，表明月份、季度、起止年、號數、單據張數，由會計及有關人員簽名蓋章（包括制單、審核、記帳、主管），年內資料由子、分公司財務科長保管，一年后交公司檔案室，歸檔前應加以裝訂。第五條會計報表應按照季度、年度按時歸檔，由財務管理部指派專人管理，并分類填制目錄。第六條對上述五條中出現一處遺漏或錯誤，給予責任人30元罰款，由公司財務管理部負責處罰。第七條會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復制、摘錄會計檔案，須經總經理或其指派人員批準，如出現泄密現象對財務負責人與直接責任人輕則罰款500元，重則罰款10000元以上，造成嚴重后果者開除。第七節(jié)備用金及借款管理制度一、備用金管理規(guī)定第一條土建公司總部備用金的領用一律由公司總經理批準，總經理外出不在當地時，由辦公室主任批準（重大款項辦公室主任應通過電話請示總經理）；土建分公司工作人員備用金由分公司經理審批，其它子公司的資金一律由子公司總經理審批。除上述人員外，其他人員一律不準批準使用任何資金。第二條有關人員的備用金額度規(guī)定如下：總經理2萬元；；分公司經理1萬元；分公司生產（副）經理3千元；經營科長5千元；項目經理、部門及其他科室負責人3千元。副總經理以上人員、分公司經理需領用備用金，可自行到財務部門辦理手續(xù)，其他人員一律按第一條規(guī)定辦理。第三條特殊情況因公務確需的，由其直接主管簽字后按照第一條規(guī)定辦理。第四條現金會計不按照規(guī)定辦理的每次罰款200元。二、借款管理規(guī)定第五條工人結婚可借款1000元，工人生病可借款200元，需住院由項目醫(yī)生和項目經理證明，費用由公司代繳，最后按有關規(guī)定歸戶。如家中遇喪事可借1000元，其余情況一律不得借款。本條規(guī)定由項目經理認可后，分公司經理批準。第六條項目經理以下管理人員如遇蓋房或結婚而需要借款的，可借款10000元，堅決不允許透支借款，如生病可借款500元，需要住院的，費用由公司支付，最后按有關規(guī)定歸戶。本條由總經理批準。第七條項目經理以上管理人員，生病可借款1000元，住院費用由公司支付并按規(guī)定歸戶，蓋房和結婚的可借款2萬元。本條由總經理批準。第八條除以上情況外，不允許借款。特殊情況需借款的，200元以內的由項目經理把關，500元以內由分公司經理把關，1000元以內由子公司經理把關，1000元以上由公司總經理批準。第九條如發(fā)現采用弄虛作假手段借款的，按借款總額的20%罰款。第十條如利用領取備用金的形式占用公款金額超過5萬元者視為挪用公款，公司將追究其責任，情節(jié)嚴重者，訴諸法律。第十一條現金會計及審批人對重復借款把關不嚴的，超出規(guī)定部分對審批人和現金會計按10%罰款。第八節(jié)會計核算及財務管理規(guī)定一、核算體制第一條公司實行公司、子、分公司、項目部四級核算，對于個人往來項目必須核算到個人。其中公司和子公司實行全面核算，分公司實行內部獨立核算，項目部實行成本核算；子公司實行獨立核算，承擔有限民事責任。子、分公司、項目部分別為利潤中心、利潤指標中心和成本指標考核中心。第二條公司設立財務管理部，土建公司、房地產公司設財務部，其它子公司設立財務科，各分公司、機具管理中心設立財務科，項目部設兼職成本核算員（由預算/定額員兼任）。公司、子、分公司均獨立建帳，進行會計核算，編制會計報告。第三條公司與子公司為母子公司關系，子公司受公司領導，公司財務管理部對子公司財務部（科）行使領導、指導職能；土建子公司財務部對各分公