工作計劃及目標(編輯修改稿)
2024-09-01 06:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 建立工作匯報制度。建立工作計劃總結(jié)制度。建立會務制度。重點工作、事項調(diào)查制度。員工訪談制度。溝通渠道、方式多樣，關(guān)鍵是溝通不能流于形式，要確實以理順工作流程、落實工作制度、提高工作效率為著眼點；在完善的制度，沒有執(zhí)行務強的人員去執(zhí)行，制度也只是廢紙一堆。面臨解決的問題及具體工作辦法：一、 公司現(xiàn)行的指令式的管理體制不能很好適應公司今后的發(fā)展需要；二、 辦公室各項規(guī)章制度執(zhí)行落實未到位；三、 公司員工的辦事效率有待提高；四、 老員工工作積極性不高。 一、部門主管負責制（分權(quán)管理） 公司現(xiàn)行的指令式管理，使得部門缺乏計劃力、靈活性，員工失去創(chuàng)造力，同時也使得總經(jīng)理工作量沉重，所以我建議公司要有這樣的意識并開始部署并嘗試推行部門“分權(quán)管理”制。所謂分權(quán)，就是現(xiàn)代企業(yè)組織為發(fā)揮低層組織的主動性和創(chuàng)造性，而把生產(chǎn)、經(jīng)營管理決策權(quán)分給下屬組織，最高領(lǐng)導層只集中少數(shù)關(guān)系全局利益和重大問題的決策權(quán)。分權(quán)的對稱是集權(quán)。集權(quán)是指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較高層次的一定程度的集中。集權(quán)和分權(quán)主要是一個相對的概念。具體如下：以各個部門為主體，在處理自己部門工作業(yè)務上擁有更大的權(quán)力，其它部門都不能對該部門員工的具體工作指手劃腳，公司從大體上制定一個工作方向、任務，具體操作就交由部門團隊自由發(fā)揮了。這樣一來，在工作目標的實現(xiàn)上，部門團隊會有很大的靈活性來采用具體的方法。同時我也考慮到各部門的經(jīng)理、主任他們有相當?shù)牟块T業(yè)務水平及管理經(jīng)驗。（抓大放小，放手去做）公司部門經(jīng)理、主任根據(jù)部門實際工作業(yè)務情況，有權(quán)對部門內(nèi)部“現(xiàn)有人員”進行組合、對工作的分配作統(tǒng)一調(diào)配（前提是要保持部門團隊的穩(wěn)定性）。部門主管根據(jù)部門實際工作情況，不定期召開部門自己的內(nèi)部溝通短會，每月不低于兩次，讓公司各種政策措施、方案變動等信息，及時準確傳達到公司基層。（開始由行政部監(jiān)督，以后讓他們形成習慣）優(yōu)缺點分析： 優(yōu)點是這種宜于現(xiàn)代企業(yè)制度適用的“分權(quán)理論”，摒棄了舊的落后的指令性管理法，采用科學的目標管理法，有效提升企業(yè)管理的水平和層次。員工自己的方式總是會將工作完成的更好更快，并且員工的方式中往往會包涵有更多創(chuàng)新的東西（調(diào)動其多想辦法，解決問題的積極性）。 缺點是要求公司必須先行出臺各部門統(tǒng)一標準的業(yè)務流程；不排除會有濫用職權(quán)或以權(quán)謀私可能性，所以必須由行政、財務等部門監(jiān)管其權(quán)力的使用。 具體操作：財務部由于工作流程比較統(tǒng)一規(guī)范，可先行由它打開局面，接著是行政部，如此類推。每個部門標準業(yè)務流程，先由他們部門總結(jié)提交方案、行政部、總經(jīng)理三方共同制定，逐一強化，成功一個鋪開一個。工作開頭肯定是煩瑣的，但我們追求的是公司今后的規(guī)范標準，我認為是值得的，“一勞永逸”！（以點帶面，逐步推廣）二、公司部門主管定期月度工作例會制度（分集權(quán)管理） 會議由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理主持召開，并由專人記錄，整理后，抄送總經(jīng)理、各部門主管備份。各部門匯報上一月度工作任務完成進度，未能如期完成的需說明原因，并在會上提出最終完成時間，需要其它部門或人員協(xié)助解決的會上提出。（層層抓落實）行政部經(jīng)理或總經(jīng)理依據(jù)公司年度經(jīng)營發(fā)展目標大綱，分解下一月度各部門的具體工作任務及安排。各部門同時也根據(jù)各自部門的實際業(yè)務開展情況計劃好自己的工作安排。（具體依據(jù)公司部門崗位職責細則）建立同行業(yè)市場競爭對手信息動態(tài)體系，由拓展部、質(zhì)檢部、行政部共同牽頭，對在工作、生活中看到、聽到的競爭對手的各種真實信息（包括公司重要新聞、產(chǎn)品價格調(diào)整、新產(chǎn)品上市、節(jié)假日促銷活動、廣告投放等信息）及時反映，并最終由拓展部將其整理歸納、系統(tǒng)化，必要時供公司領(lǐng)導決策層參考。在會議上各部門也可以及時反映自己掌握的信息。同時會議也將公司經(jīng)營過程中，各部門存在的問題、不良現(xiàn)象逐一提出并要求整改。各部門也可以對公司經(jīng)營反映情況、提出好建議。危機管理
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