word文檔的基本操作100招技巧——前50條(編輯修改稿)
2024-08-31 23:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 標向縱向塊文字的右下方拖動，即可縱向選定文字。1Word 2007巧用快捷鍵插入公式在使用Word 2007編輯文檔時，通常大家都是切換到“插入”選項卡，然后單擊“符號”組的“公式”按鈕，再進行公式編輯。其實，無論當前為何選項卡，要在文檔中插入公式時，只需要按下“Alt+=”鍵即可進行公式編輯。1Word 2007表格倒著建通常大家都是先創(chuàng)建好表格，然后再輸入內(nèi)容。但是，有時創(chuàng)建表格事先沒有規(guī)劃好，所以出現(xiàn)輸入內(nèi)容時才發(fā)現(xiàn)行或列不夠用了或者太多了的情況。其實，你可以改變一下順序，即先輸入表格內(nèi)容，只是在輸入內(nèi)容時，請以空格識別“列”，以回車鍵識別“行”。然后，選中輸入的表格內(nèi)容，再單擊“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”下的三角箭頭，單擊“插入表格”，則一個表格就形成了。Word中微調(diào)圖片位置在Word文件中插入圖片（文本框）后，有時候要求對它進行細微的位置調(diào)整，只需把圖片設(shè)置為四周型（緊密型），按住Ctrl鍵同時按方向鍵，即可對圖片進行上下左右微調(diào)。也可以按下“Alt+鼠標左鍵”進行微調(diào)。2在Word表格的最后添加一行在表格最后添加一行，只需將光標移到表格的最后一個單元格中，按“Tab”鍵即可快速插入一行。2快速預覽Word文檔我們知道在查看圖片文件時，可以選擇縮略圖模式，這樣所有圖片都可以以縮略圖的形式顯示出來，使用非常方便。在瀏覽Word文檔的時候，如果也能夠預覽其中的內(nèi)容就好了，特別是在大量文檔中查看某篇文章的情況下。其實，方法還是有的，啟動Word軟件后，單擊執(zhí)行“[文件]—[打開]”命令，在彈出的對話框中定位到目標文件夾，然后選定其中的某個文件，再單擊“視圖”按鈕右側(cè)的倒三角形按鈕，在彈出的菜單中選擇“預覽”選項，在下面的窗口中就會顯示文章的內(nèi)容。2Ctrl鍵配合鼠標翻頁鍵的妙用在Word2003/2007文檔中，按住Ctrl鍵，同時滾動鼠標的翻頁鍵（又叫鼠標中鍵），可以放大或縮小文本，頁面想多大就多大，也可以多頁打印預覽，在屏幕上顯示多頁。當頁面比較小時會在屏幕上顯示多頁，如果是一本書可清晰地看到文檔的脈絡(luò)和結(jié)構(gòu)。比如，標題及級別關(guān)系，章節(jié)，錯別字。如果出錯，把光標定位在出錯處可立即修改，不用點來點去，省去不少時間，也可進行文字和圖形的插入，非常方便。2Word表格巧調(diào)列寬在編輯Word表格時，大家通常都是拖動表格線來調(diào)整列寬。其實，如果在拖動表格線時，配合使用不同的按鍵，可以達到不同的目的。按住Ctrl鍵的同時拖動，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔，整個表格的寬度不變；按住Suift鍵的同時拖動，只改變表格線左方的列寬，其右方的列寬不變，整個表格的寬度將有變動；按住Alt鍵的同時拖動，標尺上會顯示出各列的寬度，其拖動結(jié)果與普通拖動方法相同。2“鎖定”Word2007每次打開的默認字體大小用Word2007來進行文檔編輯，但是每次打開后字體默認大小都是五號，每次都還得手動去切換一下，變?yōu)槌Ｓ玫乃奶栕执笮。悄艽蜷_文檔后默認的字體大小為四號就方便了，其實在文檔編輯區(qū)域空白處右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“字體”打開字體設(shè)置窗口，設(shè)置好字體和字號大小為“四號”，然后點擊左下角“默認”按鈕，在彈出一個新對話框中單擊“是”后退出。好了，以后打開新文檔就是按照你設(shè)置的字體和字號啦，不用再去手動切換一次。2把文字替換成圖片首先把圖片復制到剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換即可。2Word表格自動填充在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。2Word中巧輸星期單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內(nèi)的“一”
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