【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 段的數(shù)據(jù)類型。例如，如果所粘貼的字段只包含日期值，則 Access 會(huì)將“日期/時(shí)間”數(shù)據(jù)類型應(yīng)用于該字段。如果所粘貼的字段只包含文字“是”和“否”，則 Access 會(huì)將“是/否”數(shù)據(jù)類型應(yīng)用于該字段。Access 會(huì)根據(jù)其在第一行粘貼數(shù)據(jù)中找到的內(nèi)容來命名字段。如果第一行粘貼數(shù)據(jù)與后面行中數(shù)據(jù)的類型相似，則 Access 會(huì)認(rèn)為第一行屬于數(shù)據(jù)的一部分，并賦予字段通用名稱（如 FieldField2 等等）。如果第一行粘貼數(shù)據(jù)與后面行中數(shù)據(jù)不相似，則 Access 會(huì)使用第一行作為字段名，并且不會(huì)將第一行算作實(shí)際數(shù)據(jù)。如果 Access 賦予通用字段名稱，則您應(yīng)當(dāng)盡快重命名字段，以免發(fā)生混淆。請(qǐng)使用以下步驟：1. 保存該表。 在“文件”選項(xiàng)卡上，單擊“保存”。2. 在數(shù)據(jù)表視圖中，雙擊每個(gè)列標(biāo)題，然后為每一列鍵入一個(gè)名稱。3. 再次保存該表。小節(jié)目錄導(dǎo)入或鏈接到其他源中的數(shù)據(jù)您可能已在另一個(gè)程序中收集了數(shù)據(jù)，并且希望在 Access 中使用這些數(shù)據(jù)。您可能會(huì)與將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在其他程序中的用戶協(xié)同工作，而且希望在 Access 中使用這些用戶的數(shù)據(jù)。或者，您也可能具有多個(gè)不同的數(shù)據(jù)源，因此需要一個(gè)將所有數(shù)據(jù)源融合在一起以便進(jìn)行更深入的分析的“平臺(tái)”。Access 使您能夠很輕松地導(dǎo)入或鏈接到其他程序中的數(shù)據(jù)。您可以從 Excel 工作表中、另一個(gè) Access 數(shù)據(jù)庫的表中、SharePoint 列表中或者各種其他源中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。根據(jù)數(shù)據(jù)源的不同，導(dǎo)入過程會(huì)稍有不同，但下面這些說明可讓您開始執(zhí)行此操作：1. 在“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“導(dǎo)入和鏈接”組中，單擊要從中導(dǎo)入數(shù)據(jù)的文件類型對(duì)應(yīng)的命令。 例如，如果您要從 Excel 工作表導(dǎo)入數(shù)據(jù)，則請(qǐng)單擊“Excel”。如果沒有看見正確的程序類型，請(qǐng)單擊“更多”。注釋如果在“導(dǎo)入和鏈接”組中找不到正確的格式類型，則可能需要啟動(dòng)最初創(chuàng)建數(shù)據(jù)時(shí)所使用的程序，然后使用該程序以 Access 支持的文件格式（例如，帶分隔符的文本文件 （帶分隔符的文本文件：一種文件，所含數(shù)據(jù)中的各個(gè)字段值由字符分隔開，如逗號(hào)或制表符。））保存數(shù)據(jù)，然后才能導(dǎo)入或鏈接到此數(shù)據(jù)。2. 在“獲取外部數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，單擊“瀏覽”找到源數(shù)據(jù)文件，或在“文件名”框中鍵入源數(shù)據(jù)文件的完整路徑。3. 在“指定數(shù)據(jù)在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的存儲(chǔ)方式和存儲(chǔ)位置”下，單擊所需選項(xiàng)?？梢允褂脤?dǎo)入的數(shù)據(jù)創(chuàng)建新表，也可以創(chuàng)建鏈接表以保持與數(shù)據(jù)源的鏈接。4. 單擊“確定”。根據(jù)您的選擇，系統(tǒng)將打開“鏈接對(duì)象”對(duì)話框或“導(dǎo)入對(duì)象”對(duì)話框。5. 使用相應(yīng)的對(duì)話框完成此過程。需要執(zhí)行的確切過程取決于您選擇的導(dǎo)入或鏈接選項(xiàng)。6. 在向?qū)У淖詈笠豁撋希瑔螕簟巴瓿伞?。如果選擇了導(dǎo)入，Access 將詢問您是否要保存剛才完成的導(dǎo)入操作的詳細(xì)信息。 如果認(rèn)為您將再次執(zhí)行此相同的導(dǎo)入操作，請(qǐng)單擊“保存導(dǎo)入步驟”，然后輸入詳細(xì)信息?？梢院苋菀字貜?fù)執(zhí)行該導(dǎo)入操作，方法是：在“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“導(dǎo)入”組中單擊“已保存的導(dǎo)入”，單擊導(dǎo)入規(guī)范，然后單擊“運(yùn)行”。 如果不想保存該操作的詳細(xì)信息，請(qǐng)單擊“關(guān)閉”。Access 會(huì)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入新表中，然后在導(dǎo)航窗格中的“表”下面顯示該表。若要了解有關(guān)如何將數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Access 的詳細(xì)信息，請(qǐng)?jiān)L問本文“請(qǐng)參閱”一節(jié)中的鏈接。小節(jié)目錄打開現(xiàn)有的 Access 數(shù)據(jù)庫提示若要快速打開最近打開過的多個(gè)數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)數(shù)據(jù)庫，請(qǐng)?jiān)凇拔募边x項(xiàng)卡上單擊“最近”，然后單擊文件名。1. 在“文件”選項(xiàng)卡上，單擊“打開”。2. 在“打開”對(duì)話框中單擊快捷方式，或者在“查找范圍”框中單擊包含所需數(shù)據(jù)庫的驅(qū)動(dòng)器或文件夾。3. 在文件夾列表中，雙擊文件夾，直到打開包含所需數(shù)據(jù)庫的文件夾。4. 找到數(shù)據(jù)庫時(shí)，執(zhí)行下列操作之一： 若要在默認(rèn)打開模式下打開數(shù)據(jù)庫，請(qǐng)雙擊它。 若要為了在多用戶 （多用戶（共享）數(shù)據(jù)庫：該數(shù)據(jù)庫允許多個(gè)用戶同時(shí)訪問并修改同一數(shù)據(jù)集。）環(huán)境中進(jìn)行共享訪問而打開數(shù)據(jù)庫，以便您和其他用戶可以同時(shí)讀取和寫入數(shù)據(jù)庫，請(qǐng)單擊“打開”。 若要為了進(jìn)行只讀訪問而打開數(shù)據(jù)庫，以便可以查看數(shù)據(jù)庫但不能編輯數(shù)據(jù)庫，請(qǐng)單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“以只讀方式打開”。 若要為了進(jìn)行獨(dú)占訪問而打開數(shù)據(jù)庫，以便在您打開數(shù)據(jù)庫后任何其他人都不能再打開它，請(qǐng)單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“以獨(dú)占方式打開”。 要以只讀訪問方式打開數(shù)據(jù)庫，請(qǐng)單擊“打開”按鈕旁的箭頭，然后單擊“以獨(dú)占只讀方式打開”。其他用戶仍可以打開該數(shù)據(jù)庫，但是只能進(jìn)行只讀訪問。如果找不到要打開的數(shù)據(jù)庫1. 在“打開”對(duì)話框中單擊“我的電腦”快捷方式，或者在“查找范圍”框中單擊“我的電腦”。2. 在驅(qū)動(dòng)器列表中，右鍵單擊您認(rèn)為可能包含該數(shù)據(jù)庫的驅(qū)動(dòng)器，然后單擊“搜索”。3. 輸入搜索條件，然后按 Enter 搜索該數(shù)據(jù)庫。4. 如果找到該數(shù)據(jù)庫，請(qǐng)?jiān)凇八阉鹘Y(jié)果”對(duì)話框中雙擊它以將其打開。注釋由于搜索是從“打開”對(duì)話框開始的，因此必須在該對(duì)話框中單擊“取消”，才能打開數(shù)據(jù)庫。注釋可以直接打開采用外部文件格式（如 dBASE、Paradox、Microsoft Exchange 或 Excel）的數(shù)據(jù)文件。還可以直接打開任何 ODBC 數(shù)據(jù)源 （ODBC 數(shù)據(jù)源：位于支持開放式數(shù)據(jù)庫連接性 (ODBC) 協(xié)議的程序或數(shù)據(jù)庫中，需要進(jìn)行訪問的數(shù)據(jù)和信息。），如 Microsoft SQL Server 或 Microsoft FoxPro。Access 將在數(shù)據(jù)文件所在的文件夾中自動(dòng)創(chuàng)建新的 Access 數(shù)據(jù)庫，并且添加指向外部數(shù)據(jù)庫中每個(gè)表的鏈接。小節(jié)目錄返回頁首從電子表格或其他程序?qū)霐?shù)據(jù)如果您熟悉其他數(shù)據(jù)庫或電子表格程序，那么您可能了解這些應(yīng)用程序的工作原理以及數(shù)據(jù)庫的用途等基礎(chǔ)知識(shí)。Access 與眾多其他數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的不同之處在于：它允許您創(chuàng)建關(guān)系數(shù)據(jù)庫 （關(guān)系數(shù)據(jù)庫：一種在表中存儲(chǔ)信息的數(shù)據(jù)庫。使用兩個(gè)表中的匹配值將一個(gè)表中的數(shù)據(jù)與另一個(gè)表中的數(shù)據(jù)相關(guān)。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，通常只存儲(chǔ)特定類型的數(shù)據(jù)。）；Access 與大多數(shù)電子表格程序的不同之處在于：它提供了用于開發(fā)復(fù)雜查詢、窗體和報(bào)表的工具。Access 還為與其他數(shù)據(jù)庫程序（如 SQL Server）一起工作提供了很多選項(xiàng)。本節(jié)內(nèi)容 將 Excel 工作表導(dǎo)入 Access 使用來自其他程序的數(shù)據(jù)將 Excel 工作表導(dǎo)入 Access很多人都是先使用 Excel 構(gòu)建報(bào)表，然后才開始使用 Access。Excel 是開始構(gòu)建列表的好地方，但隨著列表的增長(zhǎng)，它會(huì)變得更難以組織和保持更新。將列表移入 Access 通常會(huì)成為之后的邏輯步驟。數(shù)據(jù)庫表在結(jié)構(gòu)上與工作表相似，其相似之處在于，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在行和列中。因此，通常很容易將工作表導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫表。將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在工作表中和存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中的主要區(qū)別是數(shù)據(jù)的組織方式。直接將整個(gè)工