如何做好辦公設(shè)備盤點(diǎn)(編輯修改稿)
2024-08-31 15:45 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 使用部門確定辦公設(shè)備的使用情況，包括保管部門為哪個(gè)部門，責(zé)任人是誰，哪些部門經(jīng)常用辦公設(shè)備，存放的位置屬于哪個(gè)部門的辦公區(qū)域，誰負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)，辦公設(shè)備的歷史責(zé)任人是誰等。第二，我們要做好辦公設(shè)備盤點(diǎn)工具的選擇和準(zhǔn)備。一種是傳統(tǒng)的工具，即我們常見的人工作業(yè)盤點(diǎn)，要準(zhǔn)備設(shè)備登記臺(tái)賬、設(shè)備登記卡、設(shè)備編號(hào)標(biāo)簽、往年的盤點(diǎn)盤存表格、盤盈盤虧意見等。在實(shí)地盤點(diǎn)的過程中，我們就是對(duì)照這些依據(jù)進(jìn)行逐項(xiàng)清點(diǎn)，再通過手工記賬的方式形成登記表，造表上報(bào)。還有一種則是越來越多企業(yè)采用的電子信息化盤點(diǎn)工具，通常由電腦、專業(yè)軟件、條形碼、電子賬單紙張、電子數(shù)據(jù)采集器等組成。也即是我們所說的條形碼的照射、采集與統(tǒng)計(jì)。這種方式無疑將大大提高盤點(diǎn)清查速度，應(yīng)該是所有企業(yè)辦公設(shè)備盤點(diǎn)工具改進(jìn)的最終目標(biāo)。 我們來看一下盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作的整體流程。 隨后，我們要完善盤點(diǎn)內(nèi)容。 應(yīng)由辦公設(shè)備盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，確定盤點(diǎn)的內(nèi)容。 一是確定賬務(wù)清理的內(nèi)容，該內(nèi)容包括盤點(diǎn)的范圍、賬務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、盤
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