【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 市場(chǎng)部協(xié)助公關(guān)。招商目標(biāo)初定為10家企業(yè)，如創(chuàng)業(yè)中心和其他自主研發(fā)產(chǎn)品的單位。（3）、其他與市場(chǎng)進(jìn)行配套服務(wù)的行業(yè)。初步確定為5家。如電信服務(wù)、快遞物流服務(wù)、金融服務(wù)、辦公軟件服務(wù)等。產(chǎn)品展示招商根據(jù)產(chǎn)品提供商的推介要求結(jié)合導(dǎo)購(gòu)中心的實(shí)際布展能力招商，初定為30家，在推介會(huì)期間布展。如果在開展期間導(dǎo)購(gòu)展示中心尚未建成，則此項(xiàng)目去除。（五）、組織實(shí)施基本原則分為浦東和浦西兩個(gè)展示區(qū)域，浦東展區(qū)可考慮與蘇州賽格（昆山賽格）聯(lián)合布展或者自己獨(dú)立參展，浦東展區(qū)主要是以形象展示為主，對(duì)共同參展的510個(gè)重點(diǎn)商戶統(tǒng)一規(guī)定布展要求，劃定展示范圍。浦西展區(qū)主要是整體推出上海賽格電子市場(chǎng)的商戶代表、重點(diǎn)產(chǎn)品及配套體系。組織方案（1）、成立推介會(huì)籌備及實(shí)施小組由公司總經(jīng)理掛帥，綜合部牽頭成立籌備小組，各部門指定人員參加，協(xié)助配合開展前期策劃、實(shí)施、布展及展會(huì)期間的服務(wù)保障等全部工作。（2）、每周或不定時(shí)召開籌備小組會(huì)議由綜合部召集籌備和實(shí)施小組成員參加，主要是通報(bào)各人分管負(fù)責(zé)的籌備實(shí)施工作進(jìn)展情況，由主管老總協(xié)調(diào)各方關(guān)系。（3）、成立推介會(huì)期間各專項(xiàng)工作服務(wù)小組在推介展示會(huì)期間，由臨時(shí)招募的工作人員，公司抽調(diào)的工作人員組成若干個(gè)工作小組，主要職責(zé)是保障推介會(huì)期間的接待、后勤、安保、協(xié)調(diào)等工作。布展方案（1）、展位設(shè)定①浦東展區(qū)以展示形象的特裝設(shè)計(jì)為主，結(jié)合展示服務(wù)功能設(shè)置若干展位為輔。②浦西展區(qū)還是根據(jù)賽格電子市場(chǎng)裙樓大廳的自然條件進(jìn)行整體形象宣傳布置，按照去年的經(jīng)驗(yàn)可以預(yù)設(shè)50個(gè)左右的基本展位。（2）、具體布展安排①浦東展區(qū)以特裝設(shè)計(jì)為主，充分展示賽格電子市場(chǎng)的形象和品牌魅力。這樣一可重點(diǎn)展示上海賽格電子市場(chǎng)品牌形象，二可攜手上海賽格電子市場(chǎng)510家重點(diǎn)商戶推出整體產(chǎn)品精品展示，三可與蘇州賽格（昆山賽格）共同進(jìn)行招商宣傳（或許此時(shí)上海賽格電子市場(chǎng)安防市場(chǎng)也正處于招商之中）。②浦西展區(qū)則以利用現(xiàn)成場(chǎng)地資源進(jìn)行簡(jiǎn)單布置為主，體現(xiàn)上海賽格電子市場(chǎng)整體實(shí)力和綜合服務(wù)功能。按照參展商的類別和推介會(huì)功能劃分區(qū)域，初步設(shè)定為：A區(qū)：軟件設(shè)計(jì)開發(fā)（科技京城或其他園區(qū)的軟件設(shè)計(jì)企業(yè)）B區(qū)：綜合區(qū)（科技京城的配套企業(yè)）C區(qū)：電子元器件區(qū)D區(qū)：電子工具、儀器儀表區(qū)E區(qū)：電腦IT區(qū)、網(wǎng)絡(luò)線材區(qū)F區(qū)：安防監(jiān)控G區(qū)：防靜電產(chǎn)品及其他產(chǎn)品H區(qū)：活動(dòng)抽獎(jiǎng)區(qū)③確定設(shè)計(jì)思路后可以邀請(qǐng)廣告公司進(jìn)行推介會(huì)整體設(shè)計(jì)，詳細(xì)的展區(qū)布展設(shè)計(jì)應(yīng)該根據(jù)公司對(duì)本次推介會(huì)的投入而定；效果圖在確定總體設(shè)計(jì)方案后提供；功能區(qū)域劃分及展位安排可以在確定制作前更換，一旦確定制作方案將不再作更換。實(shí)施方案（1）、組織招商、協(xié)調(diào)各方關(guān)系①根據(jù)招商要求組織各相關(guān)部門進(jìn)行招商，招商工作在10月1日前結(jié)束。②根據(jù)商戶及產(chǎn)品推介會(huì)的要求，盡快解決可能涉及到的與集會(huì)審批部門、廣告發(fā)布監(jiān)管部門、科技京城管理公司等就推介會(huì)而產(chǎn)生的問題進(jìn)行交涉，確定冠名合作單位、協(xié)辦單位、廣告投放單位，做好前期保障協(xié)調(diào)工作。（2）、組織制作、禮品獎(jiǎng)品準(zhǔn)備 根據(jù)商戶及產(chǎn)品推介會(huì)的要求組織制作各類宣傳品，主要有投放媒體的廣告、大型主題背景噴繪、國(guó)際會(huì)展中心宣傳廣告牌、各類廣告牌、宣傳單頁(yè)、《賽格商情》、禮品袋制作、舉辦推介會(huì)海報(bào)、邀請(qǐng)函、各類宣傳條幅、彩旗、展位指示牌、服務(wù)小姐披肩綬帶、工作人員胸牌、開幕式剪彩用品、各類禮品獎(jiǎng)品等。（3）、組織宣傳①提前在科技京城、上海賽格電子市場(chǎng)外懸掛宣傳橫幅、樹立廣告牌，發(fā)布召開“2008’上海賽格電子市場(chǎng)商戶及產(chǎn)品推介展示會(huì)”信息。②在科技京城報(bào)上提前宣傳會(huì)議召開信息。③在“I時(shí)代報(bào)”或“新聞晨報(bào)”等媒體上刊登召開推介會(huì)的廣告。④組織工作人員（或請(qǐng)大學(xué)生）到各個(gè)主要路口散發(fā)推介展示會(huì)宣傳單頁(yè)或張貼宣傳海報(bào)，選擇的路段主要集中在浦東國(guó)際會(huì)展中心、南京路、人民廣場(chǎng)、以及北京東路往科技京城方向的幾個(gè)主要路口散發(fā)宣傳單、邀請(qǐng)函、張貼部分宣傳海報(bào)。⑤如有可能，可以提前攝制企業(yè)宣傳片在商戶及產(chǎn)品推介會(huì)期間播放。⑥提前選擇媒體，通過媒體發(fā)布商戶及產(chǎn)品推介會(huì)相關(guān)信息。（4）、組織開展①開幕式嘉賓來源行業(yè)主管部門、上級(jí)公司、兄弟企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各商會(huì)協(xié)會(huì)、贊助單位、協(xié)辦單位等嘉賓。②參觀人員來源A、看見海報(bào)、拿到宣傳單自發(fā)前來的專業(yè)采購(gòu)商。B、租借3部大客車往返浦東國(guó)際會(huì)展中心—科技京城，利用浦東展區(qū)的宣傳發(fā)動(dòng)，組織全國(guó)各地來上海全國(guó)電子展會(huì)參展的單位和看展會(huì)的采購(gòu)商來參觀上海賽格的商戶及產(chǎn)品推介會(huì)。C、通過開展采購(gòu)聯(lián)盟建設(shè)工作組織而來的使用廠家代表。D、收到邀請(qǐng)函自己前來參觀抽獎(jiǎng)的采購(gòu)人群。（5）、組織抽獎(jiǎng)為了吸引更多的采購(gòu)商關(guān)注上海賽格電子市場(chǎng)的商戶及產(chǎn)品推介展示會(huì)，每天分上午、中午和下午共舉行3場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)答題抽獎(jiǎng)活動(dòng)。①獎(jiǎng)品來源。自行購(gòu)買或者利用廣告進(jìn)行置換。（禮品上有印刷上海賽格電子市場(chǎng)的標(biāo)志）②答題內(nèi)容。主要是有關(guān)上海賽格電子市場(chǎng)企業(yè)文化和企業(yè)發(fā)展的相關(guān)情況。③主持抽獎(jiǎng)。由聘請(qǐng)的專業(yè)主持人主持，公司專職工作人員配合發(fā)放獎(jiǎng)品。（6）、安排展位 根據(jù)參展單位的區(qū)域劃分制作參展區(qū)位牌，并以此組織布場(chǎng)，同時(shí)把參展區(qū)位以書面形式告知各參展單位。（7）、組織布展根據(jù)展會(huì)的整體安排組織布展，浦東展區(qū)提前一周，浦西展區(qū)提前三天。浦東展區(qū)在做特裝設(shè)計(jì)后，利用資源互換，在會(huì)場(chǎng)外設(shè)置宣傳拱型門、確定停車位、在展會(huì)期