一機多票開票系統(tǒng)v610-20xx-1-(編輯修改稿)
2024-08-31 13:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 在開具發(fā)票的同時只能打印發(fā)票，不能打印銷貨清 單，必須通過此功能打印銷貨清單。 ? 如果開具帶銷貨清單的發(fā)票，則該發(fā)票票面只能有 銷貨清單行，不允許出現(xiàn)同時存在商品行和銷貨清 單行的情況。 發(fā)票列表選項： ? 可以查詢打印所需要的表格。例如繳銷發(fā)票時的 《 銷 項情況統(tǒng)計表 》 。 ? 統(tǒng)計指定范圍內(nèi)的銷售情況。 發(fā)票作廢－ 已開發(fā)票 作廢當(dāng)月已經(jīng)開具的發(fā)票 選中要作廢的發(fā)票 點擊此按鈕即可 作廢該張發(fā)票 說明： 已經(jīng)報稅的發(fā)票和未報稅已核銷的發(fā)票不能作廢，跨月發(fā)票不能直 接作廢只能填開負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷。 發(fā)票作廢狀態(tài)將記入金稅卡，已作廢的發(fā)票無法取消其作廢標(biāo)志， 因此要慎重使用本功能。 對已開發(fā)票進行作廢時，通常情況下要遵守 “ 誰開票，誰作廢 ” 的原 則，只有以管理員的身份進入系統(tǒng)后可以作廢其他操作員開具的發(fā) 票。 已經(jīng)作廢的發(fā)票需要重新將其打印一次，重新打印時，會在此發(fā)票 的左上角增加 “ 作廢 ” 標(biāo)志。 發(fā)票作廢－ 未開發(fā)票 將還未開具的發(fā)票 進行作廢 說明： 每次使用本菜單時，系統(tǒng)給出的發(fā)票號碼都是金稅卡中待開 發(fā)票的當(dāng)前號碼，用戶無法選擇。因此若有需要作廢的發(fā)票 號碼，必須顯示當(dāng)前號碼時才能進行作廢操作。 為避免誤操作請注意查看當(dāng)前作廢發(fā)票的發(fā)票號碼一致。 已開作廢發(fā)票，其金額及稅額值為零，且在 “ 專用發(fā)票查 詢 ” 中也能看到作廢的 “ 零票 ” 。 填寫銷貨清單 填寫完畢后選擇左上角的 “ 退出 ” 按鈕回到發(fā)票界面。 發(fā)票票面只顯示清單行 說明： 每張發(fā)票只帶一個銷貨清單。 在開具帶銷貨清單的發(fā)票時，所有商品信息必須全部填寫到發(fā)票的銷貨 清單內(nèi)，發(fā)票票面不允許有商品信息。 如果在發(fā)票票面填寫了商品信息，則工具欄上的 “ 清單 ” 按鈕就會變成灰 色，無法使用。若要使用 “ 清單 ” 按鈕，則必須將發(fā)票票面的商品信息全 部刪除。 銷貨清單內(nèi)的商品信息資料填寫方法與發(fā)票票面商品信息填寫方法完全 一致。 添加折扣 折扣行以及折扣商品行以淺綠色顯示 說明： 當(dāng)某一行商品加折扣之后，便不允許修改。若需要修改， 應(yīng)先將折扣行刪除，待修改完畢再加折扣。 商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。 每一個商品行都可以加折扣，也可以對多行商品統(tǒng)一加 折扣。 如果是對多行商品統(tǒng)一加折扣，商品名稱處將標(biāo)示統(tǒng)一 加折扣的行數(shù)。 折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。 填寫負(fù)數(shù)發(fā)票 選擇工具欄上的 “ 負(fù)數(shù) ” 按鈕 數(shù)量為負(fù)數(shù) 單價為正數(shù) 備注區(qū)自動產(chǎn)生 對應(yīng)正數(shù)發(fā)票信息 說明： 銷項負(fù)數(shù)發(fā)票不允許附帶銷貨清單、不允許添加折扣、不能復(fù)制、 單價不能為負(fù)數(shù)。 正數(shù)發(fā)票可以分多次沖紅，但所開全部負(fù)數(shù)發(fā)票的總金額、稅額必 須小于等于對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票。 開具負(fù)數(shù)發(fā)票時，如果原發(fā)票為帶銷貨清單的發(fā)票，則可從商品庫 中選擇其中之一的商品名稱，然后將金額填為原發(fā)票的合計金額， 金額前加負(fù)號。 發(fā)票修復(fù) 因特殊原因?qū)е掠脖P發(fā)票庫中當(dāng) 前月的發(fā)票數(shù)據(jù)與金稅卡中發(fā)票 數(shù)據(jù)不一致時用此功能修復(fù) 說明： 此功能是將金稅卡中的發(fā)票資料修復(fù)到電腦主機的硬 盤中。 由于特殊情況造成開票數(shù)據(jù)丟失的時候，可以使用此 功能來修復(fù)數(shù)據(jù)。 因金稅卡的容量限制，此功能可以修復(fù)當(dāng)月的開票數(shù) 據(jù)，以前月份的數(shù)據(jù)無法修復(fù)。 通過此功能修復(fù)的發(fā)票，不可以查看其明細(xì)信息。且 發(fā)票資料不可以進行打印操作。 注意 ? 發(fā)票開具時，一張發(fā)票只能輸入同一種稅率的商品。 ? 所填開的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅卡，無法修改。因此在填開之初應(yīng)仔細(xì)比對系統(tǒng)給出的發(fā)票類別與號碼與打印機上安裝的實際發(fā)票是否完全一致；在填寫數(shù)據(jù)時應(yīng)盡量避免錯誤。若出現(xiàn)問題，只能將該發(fā)票作廢，然后重新開具。 ? 在發(fā)票填開時，只打印發(fā)票，不打印清單?？梢栽诎l(fā)票查詢過程中的“選擇發(fā)票號碼”窗口來打印銷貨清單。 第三部分（了解） 一機多票開票子系統(tǒng)的組成與安裝 開票子系統(tǒng)組成 ? 通用設(shè)備 ? 專用設(shè)備 ? 操作系統(tǒng) ? 開票軟件 通用設(shè)備 ?
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