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一機(jī)多票開票系統(tǒng)v610-20xx-1--免費(fèi)閱讀

2024-08-29 13:53 上一頁面

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【正文】 注意 ? 企業(yè)要經(jīng)常做好數(shù)據(jù)備份,否則丟失開票數(shù)據(jù),恢復(fù)起來手續(xù)麻煩,程序復(fù)雜,很多情況下數(shù)據(jù)根本無法恢復(fù)。 ? 使用非正版的殺毒軟件進(jìn)行查殺病毒時(shí)把計(jì)算機(jī)里的某些文件或數(shù)據(jù)刪除了。 ? 通用設(shè)備: 電腦與金稅卡不兼容;電壓不穩(wěn)定或斷電、停電(推薦使用不間斷電源 UPS)造成專用設(shè)備損壞;電腦不穩(wěn)定不但造成抄報(bào)稅失敗,電腦頻繁死機(jī),并有可能損壞金稅卡現(xiàn)象?!八鶎倨凇焙x同發(fā)票資料查詢 打印中的“所屬稅期”。 三、抄報(bào)稅管理 點(diǎn)擊 “ 預(yù)覽 ” 按鈕查看報(bào)表。 三、抄報(bào)稅管理 系統(tǒng)彈出 “ 發(fā)票資料查詢打印 ” 對話框,選擇打印選項(xiàng)、發(fā)票種類、月份、所屬稅期和報(bào)表種類。日常工作中必須選擇 “ 本期資料 ” 進(jìn)行抄稅 . 本期資料 是指已開具但從未抄過稅的資料,在對其進(jìn)行抄取時(shí)選擇 “ 本期資料 ” 。 抄稅處理是將金稅卡中的本期發(fā)票的明細(xì)和匯總傳出到 IC卡中。 注意 ? 發(fā)票開具時(shí),一張發(fā)票只能輸入同一種稅率的商品。 填寫負(fù)數(shù)發(fā)票 選擇工具欄上的 “ 負(fù)數(shù) ” 按鈕 數(shù)量為負(fù)數(shù) 單價(jià)為正數(shù) 備注區(qū)自動產(chǎn)生 對應(yīng)正數(shù)發(fā)票信息 說明: 銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票不允許附帶銷貨清單、不允許添加折扣、不能復(fù)制、 單價(jià)不能為負(fù)數(shù)。若要使用 “ 清單 ” 按鈕,則必須將發(fā)票票面的商品信息全 部刪除。 發(fā)票作廢- 未開發(fā)票 將還未開具的發(fā)票 進(jìn)行作廢 說明: 每次使用本菜單時(shí),系統(tǒng)給出的發(fā)票號碼都是金稅卡中待開 發(fā)票的當(dāng)前號碼,用戶無法選擇。 ? 如果開具帶銷貨清單的發(fā)票,則該發(fā)票票面只能有 銷貨清單行,不允許出現(xiàn)同時(shí)存在商品行和銷貨清 單行的情況。 在填寫商品信息時(shí),最多可填寫八行商品,如果商 品信息超過八行,則需要開具帶銷貨清單的發(fā)票。 發(fā)票購買后一定要及時(shí)讀入,否則將會影響到下次抄稅工作。 選擇并雙擊 說明: 本功能用于編輯本單位銷售商品資料,在開具發(fā)票之前必須編輯好。 因本功能涉及到數(shù)據(jù)安全性問題,請謹(jǐn)慎使用。 ? 銀行匯款單、進(jìn)帳單的填列項(xiàng)目一一填寫 , 字跡工整清楚 。 加強(qiáng)安全管理 A:使用單位一定要重視稅控系統(tǒng),指定 專人負(fù)責(zé) ,無 關(guān)人員不得隨意操作;不得隨意拆卸金稅卡。 B: 無上崗證人不能進(jìn)行操作; C:加強(qiáng)系統(tǒng)的安全管理,嚴(yán)防丟失。 ? 匯款單位名稱須填寫單位全稱 , 且匯款單位名稱必須與購卡單位名稱一致 , 不得用其他單位 (總公司、分公司等 )或個(gè)人名義代 付款項(xiàng) 。 結(jié)束初始化 執(zhí)行初始化功能后 “ 發(fā)票管理 ” 和 “ 報(bào)稅處理 ” 功能無法使用 執(zhí)行 “ 開始初始化 ” 功能后,必須使用 “ 結(jié)束初始化 ” 功能, 才能使系統(tǒng)恢復(fù)正常操作。 其中編碼、名稱、商品稅目必須填寫。 說明: (二)發(fā)票領(lǐng)用管理 3. 發(fā)票庫存查詢 點(diǎn)擊 “ 發(fā)票領(lǐng)用管理 /發(fā)票庫存查詢 ” ,打開 “ 金稅卡庫存發(fā)票查詢 ” 窗口。 一張發(fā)票只能開具同種 “ 稅率 ” 的商品,不同稅率的 商品不能混開。 發(fā)票列表選項(xiàng): ? 可以查詢打印所需要的表格。因此若有需要作廢的發(fā)票 號碼,必須顯示當(dāng)前號碼時(shí)才能進(jìn)行作廢操作。 銷貨清單內(nèi)的商品信息資料填寫方法與發(fā)票票面商品信息填寫方法完全 一致。 正數(shù)發(fā)票可以分多次沖紅,但所開全部負(fù)數(shù)發(fā)票的總金額、稅額必 須小于等于對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票。 ? 所填開的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅卡,無法修改。 說明: 系統(tǒng)支持隨時(shí)抄稅,但在 1個(gè)會計(jì)月內(nèi)抄稅的次數(shù)不是無限的。 上期資料 在抄稅過程中重抄的舊稅,例如抄稅后,不小心將 IC卡損壞,到稅務(wù)機(jī)關(guān)更換 IC卡后,重新執(zhí)行抄 “ 上期資料 ” 即可。 點(diǎn)擊 “ 抄報(bào)稅管理 /發(fā)票資料查詢打印 ” 或快捷圖標(biāo) “ 發(fā)票資料 ” 。 三、抄報(bào)稅管理 選中 “ 連續(xù)打印 ” ,可以根據(jù)發(fā)票種類、月份、所屬稅期等條件連續(xù)打印各種報(bào)表。 發(fā)票資料統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)彈出金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì)窗口,顯示各種發(fā)票的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 小結(jié) ? 在日常工作中進(jìn)行抄稅,通常選擇系統(tǒng)默認(rèn)的“本期資料”抄稅。 ? 不可抗力 (突然停電 )等原因; ? 計(jì)算機(jī)感染病毒 如果丟失開票數(shù)據(jù),會造成哪些損失? ? 導(dǎo)致所有已開具的發(fā)票不能再打印發(fā)票明細(xì); ? 客戶信息、商品信息需要重新手工錄入,工作量大,而且與
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