【正文】 這樣采集到的數(shù)據(jù)就需要直接打包傳遞給培訓中心，這種情況下對網(wǎng)絡的要求比較高，另一種情況下，培訓點可以建立自己總公司培訓中心培訓點分公司數(shù)據(jù)庫培訓點數(shù)據(jù)庫培訓情況培訓情況所有人員培訓情況人員人事檔案設立單獨系統(tǒng)的培訓點借用分公司系統(tǒng)的培訓點培訓管理北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應用軟件方案設計 華迪計算機 有限公司 31 的數(shù)據(jù)庫，將信息錄入到本地庫后，然后打包傳遞給培訓中心數(shù)據(jù)庫。統(tǒng)計出的報表可以打印和通過網(wǎng)絡傳遞。 3)獎罰管理 獎罰記錄是衡量一個 保安人員的素質好壞、選拔骨干及進行評審的重要依據(jù)。 3) 通過對身份證號碼等唯一特征進行查詢 在人事信息的查詢工作中，為了加快查詢速度，可以通過對身份證號等唯一標識某人的字段進行查詢，并由此查詢人員相關信息。確定查詢方式就是一定按照輸入的條件查詢出來，沒有加入模糊功能。 下面是各個子系統(tǒng)的層次劃分： 保安管理處信息管理系統(tǒng)人事檔案管理子系統(tǒng)保安培訓服裝裝備客戶信息管理領導信息服務辦公自動化數(shù)據(jù)通訊系統(tǒng)管理web發(fā)布 整個系統(tǒng)中的功能采用 C/S 結構和 B/S 結構相結合來實現(xiàn)。各科室需要查詢某些數(shù)據(jù)時，可以通過客戶端程序進行查詢等操作，以取得各自的數(shù)據(jù)；當各科室之間、各科室與分公司主管領導之間及各位領導之間需要進行公文交流、文件匯簽等電子化公文處理時，就可以直接通過本地的 OA 服務器進行，用戶在各自的工作站提出請求，數(shù)據(jù)將傳遞到本地的 OA 服務器中，本地的 OA 服務器將會將數(shù)據(jù)傳遞到相應的人員，批復等結果也將由本地的 OA 服務器傳回請求者。 N o t e s 客戶端 瀏覽器 M I S 客戶端D o m i n o R 5 服務器ODBC非結構性數(shù)據(jù)庫存儲O R A C L E 數(shù)據(jù)庫服務器客戶方服務器方NPRC HTTP 整個系統(tǒng)中的功能采用 C/S 結構和 B/S 結構相結合來實現(xiàn)。 北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應用軟件方案設計 華迪計算機 有限公司 18 1. 立足現(xiàn)在、面向未來 采用先進技術，考慮到今后業(yè)務拓展的要求 2. 注重信息安全 安全問題始終是企業(yè)信息化建設中面臨的敏感而且重要的問題，一旦安全得不到保證，其造成的損失不僅有經(jīng)濟上的，還有可能是政治影響上的，因此在軟件設計及開發(fā)過程中，安全將始終 處于非常重要的位置。 北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應用軟件方案設計 華迪計算機 有限公司 16 第三章 系統(tǒng)總體規(guī)劃 保安總公司擁有 31家分公司，一個培訓中心及 五個培訓點，為實現(xiàn)辦公自動化，在各個分公司及培訓中心內組建局域網(wǎng)。 數(shù)據(jù)的流動 ? 服裝裝備信息的流動 服裝裝備信息的流動要求分公司實時上報當前服裝裝備部中的庫存數(shù)量、所缺的數(shù)量、型號等信息。 ② 總公司中所有的數(shù)據(jù)資源共享，各分公司及各科室的主管領導可以根據(jù)自己的權限訪問總公司服務器中的數(shù)據(jù)。領導北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應用軟件方案設計 華迪計算機 有限公司 13 可以隨時掌握骨干力量的變動及數(shù)字。 ⑵ 裝備部服裝庫存數(shù)量的統(tǒng)計管理。 ⒆照片最好有局部放大功能。 ⒁目前庫中的照片是 bmp 方式存放的，建議改為 jpeg 方式存放，以節(jié)省存儲空間。 ⑽可以按照駐勤單位代碼和名稱查詢人員信息。靜態(tài)，如：每個月統(tǒng)計一次以上情況。有些項需要用字典方 式選擇錄入，有些字典記錄較多的，要求采用按一定方式分級選擇錄入。 ⑶服裝裝備的管理。 北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應用軟件方案設計 華迪計算機 有限公司 9 在初次培訓中，保安人員的個人人事檔案、格式和內容是統(tǒng)一的。 工作流程如下： ⑴分公司將招收到的保安人員送到培訓中心。 各分公司招收到保安人員，送到培訓中心或培訓點（目前共有一個培訓中心和五個培訓點）培訓。 組件 + 配置的軟件設計思想 好的軟件除了應完全滿足用戶需要之外，操作上應該越簡單北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應用軟件方案設計 華迪計算機 有限公司 6 越好，另外，從保護 投資的角度考慮，軟件應具有一定的可擴展性和可維護性，因此軟件的設計和實現(xiàn)就 必須要使軟件具有很高的適應能力和應變能力 。 北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應用軟件方案設計 華迪計算機 有限公司 5 ? 由于各分公司業(yè)務狀況、保安人員情況各不相同，且業(yè)務系統(tǒng)相互交叉情況較少，因此從業(yè)務情況看，允許一定時間內中心庫與分庫系統(tǒng)的不一致性，信息更新不頻繁，定時更新數(shù)據(jù)就能滿足要求。 北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應用軟件方案設計 華迪計算機 有限公司 4 ? 可管理性 本系統(tǒng)的規(guī)劃中，將會考慮系統(tǒng)管理和應用管理的方法和工具，建立相應的規(guī)范和標準。 2．客戶身份的真實性： 對客戶身份進行認證檢查，保證客戶身份是真實可靠的。 ? 可操作性 整個系統(tǒng)應從實用性、可操作性出發(fā)，盡可能地減輕用戶在工作中的負擔，最大限度的提高用戶的工 作效率。目前，北京市現(xiàn)有保安從業(yè)人員 4 萬余人，承擔著 3800 余家客戶單位的安全保衛(wèi)任務。在一個企業(yè)內部建立 一個高效率的信息存儲機制和信息傳輸通道，進行信息的存儲、共享和交流已相當重要。 ? 安全性 系統(tǒng)的安全對于辦公系統(tǒng)是十分重要的。 ? 可靠性 當整個系統(tǒng)投入運行之后，該系統(tǒng)將會成為辦公中不可缺少的工具和手段。從ISDN 線路通訊質量和通訊費用等因素考慮，不能常連接。在目前的狀況下，可以根據(jù)各分公司的情況靈活配置。 系統(tǒng)的縱向管理是指對所屬的 31 家保安分公司的保安人員、管理人員、客戶及相關數(shù)據(jù)報表和其他信息情況進行統(tǒng)一管理。 培訓中心分為四部一室：人事部、管理部、教研部、裝備部和辦公室。 ⑷ 管理部對學員考核登記及鑒定。第一次錄入人員檔案時要對該人員的身份進行比對（身份證作為檢驗身份的唯一標識），要求判斷該 人是否在其他分公 司有逃跑和其他不良記錄，并及時給予警示。 保安員人事檔案管理 保安員人事檔案管理是該保安系統(tǒng)的最重要部分之一，它包括服裝型號、工資結構、培訓、所在客戶點等。 ⑶統(tǒng)計采用動態(tài)與靜態(tài)相結合。 ⑺在插入新的記錄時，可以在中間任意某兩條記錄之間進行插入。是否使用多級選擇。 ⒃人員事假、時間、情況及原因要增加，可以對這幾項進行查詢。 客戶管理中，要求有人員的調動記錄、駐勤點的管理。 處 (分公司 )領導信息服務 這主要是以辦公自動化方式為領導提供所有保安行業(yè)管理的相關文字 、數(shù)據(jù)、報表等信息服務，具體內容如下： ⑴干部任免及骨干力量的選拔。 ⑸ 可以對有些經(jīng)驗性的東西 進行查詢。 北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應用軟件方案設計 華迪計算機 有限公司 14 務點之間的聯(lián)系 招工時人員已有前科的判斷 該功能要求能夠在錄入當前人員的信息時，可以一邊前臺錄入，一邊后臺在數(shù)據(jù)庫中進行比對。 ◆舊系統(tǒng)向新系統(tǒng)過度，要求把原來的數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)中。為了給部分不能接入公安三級網(wǎng)的分公司提供接口，在總公司的網(wǎng)絡結構中要設置 ISDN 接入設備，構建自己的 ISDN 互聯(lián)網(wǎng)絡。對于如機構變更、工作流程改變只需改變配置文件即可，不必去修改程序代碼。因此，該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分為兩種方式在系統(tǒng)中進行流動。當總公司某科室或某領導要下傳一項任務或下傳批復公文時，用戶發(fā)出發(fā)送請求后，數(shù) 據(jù)通過總公司的 OA 服務器將批文發(fā)送給相應的分公司的 OA 服務器，分公司 OA 服務器再將數(shù)據(jù)傳遞給相應的用戶；分公司的某一科室要向總公司匯報或上傳請示公文，用戶發(fā)出請求后，本地OA 服務器將數(shù)據(jù)傳遞給總公司的 OA 服務器 ，總公司的服務器再將數(shù)據(jù)傳遞給相應的用戶；如果分公司之間要進行公文來往等，用戶發(fā)出請求后，本地數(shù)據(jù)庫可以將數(shù)據(jù)傳遞給各總公司OA 服務器，由總公司 OA 服務器轉發(fā)到相應的分公司的 OA 服務器，也可以直接發(fā)到對方 OA 服務器中（因為不會更改數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)）。其中，對于圖片的錄入有兩種方式：一種是直接選擇圖片文件進行錄入。 北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應用軟件方案設計 華迪計算機 有限公司 26 輸入查詢條件或組合條件列出所有符合條件人員索引選擇查詢對象現(xiàn)實詳細信息改變查詢條件？noYes 2)按一定條件提取照片，人工進行照片 比對查詢相關人員資料。 b．通過個人信息查詢到該人所在駐勤點情況，即人員情況要和駐勤點情況相關聯(lián)。比如：工資的變更、服裝的發(fā)放、人員事假、各種變動的說明等。 單獨建立獨立系統(tǒng)的培訓點將數(shù)據(jù)采集好后，直接打包傳遞給培訓中心，培訓中心在培訓結束后將人員信息按照人員所屬分公司分類傳遞給總公司，各分公司從總公司數(shù)據(jù)庫中取得各自的人員相關基本信息。 培訓中心服務器數(shù)據(jù)庫培訓點作為培訓中心的一個工作站接入培訓中心的數(shù)據(jù)庫三級網(wǎng)或I S D N培訓點有自己的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫總公司培訓中心 分公司1分公司2 分公司3 1人員基本情況人員基本情況. . . .。 培訓中心下設五個分部的數(shù)據(jù)必須集中到培訓中心進行歸總，由于各培訓點的地理位置，網(wǎng)絡狀況等實際情況不同，決定了各 分部采用的數(shù)據(jù)處理方式不同。 4)調離管理 保安人員的特殊職責決定了保安人員的信息的特殊性，即便是離開了保安隊伍，有時也需要查詢相關信息，所以要詳細記錄北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應用軟件方案設計 華迪計算機 有限公司 29 保安人員離開保安隊伍的時間、原因等，并保留原有的詳細信息。這個功能保證領導能夠隨時掌握情況，有效地調動保安人員，系統(tǒng)將隨時記錄人員的調動情況，并提供相應的數(shù)據(jù)更新，保證查到最新的數(shù)據(jù)。 1)自定義條件查詢 為了某些需要公安部門或領導要對保安人員進行一些分類排查統(tǒng)計，主要查詢項有：來源地、民族、年齡段、身高體重、血型、兵役否等。分公司對保安人員進行調度、考核時要對保安人員的情況進行了解，公安部門對保安人員進行調查，服裝裝備部對保安人員的服裝裝備情況進行統(tǒng)計，公司領導對保安人員現(xiàn)狀的掌握等工作都要依賴于該子系統(tǒng)。各分公司的數(shù)據(jù)北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應用軟件方案設計 華迪計算機 有限公司