上海煙草公司構(gòu)筑信息平臺(tái)(編輯修改稿)
2024-08-31 10:23 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 輔助支持決策；通過(guò)企業(yè)網(wǎng)站，對(duì)電子商務(wù)的應(yīng)用進(jìn)行了初步的探索。 隨著大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的積累，建設(shè)企業(yè)數(shù)據(jù)中心，通過(guò)當(dāng)前細(xì)節(jié)級(jí)、輕度綜合級(jí)、高度綜合級(jí)的三層結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的抓取、整合和存儲(chǔ)，并形成統(tǒng)一的平臺(tái)提供各個(gè)層次的管理人員應(yīng)用數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)中心同時(shí)通過(guò)以“數(shù)據(jù)指標(biāo)卡片”制定為主的標(biāo)準(zhǔn)化工作，形成統(tǒng)一、有效的數(shù)據(jù)管理規(guī)范，形成企業(yè)數(shù)據(jù)資源的管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息完全充分和安全的共享，徹底消滅“信息孤島”，逐步實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化企業(yè)”。 企業(yè)各級(jí)管理和決策水平的提升，必須依靠對(duì)業(yè)務(wù)和管理科學(xué)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和分析，因此對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)所積累的大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用，是企業(yè)保持持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)重要的現(xiàn)代化手段，而由此所逐步形成的企業(yè)員工應(yīng)用數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)能力，將成為企業(yè)真正的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此通過(guò)數(shù)據(jù)中心加快信息資源的開(kāi)發(fā)利用，將使信息化的作用有質(zhì)的提高，直接開(kāi)始支持企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)，幫助企業(yè)全面提升管理決策能力。 三、“提升管理水平，追求整體效益”，企業(yè)信息化成效顯著加強(qiáng)和提高了企業(yè)生產(chǎn)和業(yè)務(wù)過(guò)程的控制 通過(guò)信息化實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了主要生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集，通過(guò)數(shù)據(jù)的積累，應(yīng)用輔助分析工具，下至車(chē)間工段，上至職能處室，都開(kāi)始應(yīng)用SPC等方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，加強(qiáng)了對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的控制，以及對(duì)生產(chǎn)工藝的研究和優(yōu)化。 通過(guò)信息化同樣加強(qiáng)了企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程的控制和制約。卷煙銷(xiāo)售過(guò)程中調(diào)撥卷煙的品種、數(shù)量和價(jià)格都由銷(xiāo)售管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行控制，不但能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，在渠道管理中進(jìn)行控制和調(diào)整，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了客戶(hù)管理透明、貨源分配透明、銷(xiāo)售利潤(rùn)透明，杜絕了人為因素，加強(qiáng)了監(jiān)督制約。在物資和零配件管理中，實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃職能和采購(gòu)職能的分離，避免了盲目采購(gòu)，通過(guò)系統(tǒng)使審批流程規(guī)范，杜絕了經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)處理中的隨意性，系統(tǒng)還在采購(gòu)中實(shí)行比價(jià)采購(gòu)制度，強(qiáng)制執(zhí)行貨比三家和參照歷史采購(gòu)價(jià)格的操作，增強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的透明度。 極大地提高了企業(yè)的運(yùn)行效率和勞動(dòng)生產(chǎn)率，改善了企業(yè)管理，提高了工作質(zhì)量 通過(guò)企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程的電算化，將許多業(yè)務(wù)操作人員從煩瑣的手工操作中解放出來(lái)，大大提高了業(yè)務(wù)處理的速度，保證了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量，這在財(cái)務(wù)核算和記帳、勞動(dòng)工資處理、倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)庫(kù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)中最能夠得到體現(xiàn)。卷煙銷(xiāo)售中客戶(hù)的貨款結(jié)算原先使用銀行卡拉卡結(jié)算方式，需要2名拉卡員幾個(gè)小時(shí)才能完成結(jié)算工作，采用網(wǎng)上結(jié)算后，系統(tǒng)一次性自動(dòng)向銀行發(fā)送開(kāi)單信息，幾分鐘內(nèi)便能夠集中完成資金的網(wǎng)上扣款。 信息化的推進(jìn)同時(shí)規(guī)范和簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)管理，提高了企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理水平，有效降低了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。例如，煙葉計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了整個(gè)煙葉管理流程全部電算化，并局部?jī)?yōu)化精簡(jiǎn)了業(yè)務(wù)流程，出倉(cāng)時(shí)間由原來(lái)的5天壓縮為1天，入倉(cāng)時(shí)間也由原來(lái)的7天壓縮為2天。通過(guò)引入“可用煙葉資源”的管理概念，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)配方，既充分應(yīng)用煙葉庫(kù)存信息資源又對(duì)滬產(chǎn)卷煙配方進(jìn)行了嚴(yán)格的保密，通過(guò)清晰的資源、暢通的信息、合理的配方，使煙葉成本更加穩(wěn)定，配方質(zhì)量持續(xù)可靠，煙葉資源充分得到利用。據(jù)測(cè)算，1997～，2000年卷煙成本同比節(jié)約1750萬(wàn)元，2001年度節(jié)約1400萬(wàn)元，配方成本降低12744萬(wàn)元，由于信息不暢造成的庫(kù)存損耗為0，換牌幾率也幾乎為0。 經(jīng)測(cè)算，從2000年2002年，上海煙草信息化對(duì)企業(yè)綜合利潤(rùn)的貢獻(xiàn)約為49，取得了比較明顯的效益。 實(shí)現(xiàn)了信息資源積累和共享，提高了企業(yè)各級(jí)人員的數(shù)據(jù)分析能力和業(yè)務(wù)決策水平 設(shè)備零配件倉(cāng)庫(kù)的信息化從1989年開(kāi)始使用，積累了大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，設(shè)備處組織技術(shù)人員利用歷史數(shù)據(jù)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)模塊提供的功能對(duì)零配件使用情況進(jìn)行分析，分別制定了1到5年沒(méi)有使用過(guò)的零配件庫(kù)存?zhèn)湄洸呗?，幾年?lái)使零配件庫(kù)存總金額從1億3千萬(wàn)降到5千多萬(wàn)，并在最近幾年設(shè)備機(jī)種增加的情況下，仍保持這個(gè)水平，資金周轉(zhuǎn)率保持在1年的較好水平。卷煙廠(chǎng)利用SAS分析工具，對(duì)工藝質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)、部分制絲數(shù)采數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析，為車(chē)間管理提供大量有意義的參考資料。基于各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外部數(shù)據(jù)的經(jīng)理信息系統(tǒng)（EIS）使企業(yè)的高層開(kāi)始通過(guò)了解企業(yè)內(nèi)部資源情況和外部各類(lèi)信息，及時(shí)掌握信息，輔助進(jìn)行決策，取得了一定的效果 通過(guò)信息化工作的推進(jìn)，形成了企業(yè)的信息資源，并使企業(yè)員工的素質(zhì)得到了較大的提高。 不斷提升企業(yè)銷(xiāo)售的市場(chǎng)化水平上海市的卷煙銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)，全部基于卷煙銷(xiāo)售計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，從煙草貿(mào)易中心組織貨源投放到區(qū)縣有限公司開(kāi)始，卷煙市內(nèi)
畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1