【文章內(nèi)容簡介】 庫教材15000余冊。全年共清點(diǎn)十六個專業(yè)，241門課程的庫存教材3萬余冊及三類。七、亟待完善的問題及工作建議在教材檔案建設(shè)上，應(yīng)在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上添加教材回單，進(jìn)一步完善教材檔案工作制定《教材組工作目標(biāo)管理細(xì)則》作為一個小組工作，在內(nèi)部管理方面，沒有形成切實(shí)可行的約束機(jī)制。針對目前存在的問題，擬制定《教材組工作目標(biāo)管理細(xì)則》，分教材計(jì)劃管理、教材發(fā)放管理、教材檔案管理、庫房管理、內(nèi)部資料使用管理、教材組人員離職交接手續(xù)細(xì)則等六個方面，以明確工作目標(biāo)，細(xì)化內(nèi)部分工，理順工作程序，強(qiáng)化內(nèi)部管理。加強(qiáng)教材款結(jié)算工作建議學(xué)院加強(qiáng)教材款結(jié)算工作，及時給供貨方結(jié)算教材款。供貨商完成當(dāng)年教材發(fā)放工作后，是否可以先按比例給其結(jié)算一部分款額，以保證其正常運(yùn)作，確保我院教材工作正常進(jìn)行。在新生補(bǔ)錄工作上，建議學(xué)院減少補(bǔ)錄次數(shù)，以保證新生教材按時發(fā)放2005年是我們教材工作很重要的一年，在這一年中，我們完成了今年工作的既定目標(biāo)，完善了教材工作流程，建立了教材檔案，順利進(jìn)行了我院畢業(yè)生的首次教材結(jié)算工作，解決了新生教材發(fā)放滯后的老問題，為今后的工作積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。這一年工作成績的取得，得益于學(xué)院和教務(wù)部各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持；得益于教材組各位同仁的通力合作，在此表示衷心的感謝。在新的一年里，我們將更加努力，力爭為學(xué)院的蓬勃發(fā)展盡自己的綿薄之力。2005年個人工作總結(jié)教務(wù)部教材組 曹英西日歷翻開了嶄新的一頁，跨越了2005年，迎來了2006年?；仡欉^去，展望未來，使我們對工作和生活充滿了新的憧憬。在過去的一年中，在院領(lǐng)導(dǎo)和部門各位領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，較圓滿的完成了全年的工作任務(wù)。在工作中具有較高的思想覺悟，愛崗敬業(yè)，具有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心。能夠嚴(yán)于律己，團(tuán)結(jié)同志，合作共事。對本崗位的業(yè)務(wù)工作思路清晰，能夠熟練的完成本職工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。在工作中能夠做到積極主動，任勞任怨，能夠積極的協(xié)助辛建平同志作好教材及光盤的征訂、核對整理、發(fā)放以及建檔、庫存管理等全面工作。能夠遵守勞動紀(jì)律，全年無遲到、早退及無故缺勤現(xiàn)象，堅(jiān)守工作崗位。認(rèn)真地履行本崗位的工作職責(zé)，能以較高的工作效率完成本職工作及其他任務(wù)。在過去的一年中，除日常工作外，我主要負(fù)責(zé)庫房管理及學(xué)習(xí)指南光盤、同步教學(xué)光盤和考前輔導(dǎo)光盤的分發(fā)及發(fā)放工作?，F(xiàn)分以下幾個方面加以總結(jié)如下：第一：在庫房建設(shè)方面，首先加強(qiáng)了安全防護(hù)措施，配備了滅火裝置和電暖氣兩臺，不定期地進(jìn)行烘干和防潮，確保教材和光盤不變質(zhì)。先后兩次更換了有隱患的安全門鎖，消除了隱患，加強(qiáng)了安全。在庫房管理方面，我們將庫房分為三個區(qū)域：一為日常工作間，處理日常教材和光盤的接收和發(fā)放；二為光盤存放間，我們按專業(yè)進(jìn)行區(qū)分放置并標(biāo)注，且在內(nèi)部設(shè)置了學(xué)習(xí)指南、同步教學(xué)和考前輔導(dǎo)三個區(qū)域，以便于整理和發(fā)放；三為教材存放間，我們也按專業(yè)進(jìn)行區(qū)分放置并標(biāo)注，以便于日常工作。對于庫存和發(fā)放，我們及時進(jìn)行了記錄和存檔工作，逐步完善了檔案的建立。由于今年秋季，又增加了六個新專業(yè)，所以庫房的存放空間比較緊張。第二：給學(xué)生發(fā)放的學(xué)習(xí)指南光盤，是學(xué)生學(xué)習(xí)的重要資料之一，從今年春季起，我首先將母盤進(jìn)行歸檔整理，以便于批量制作。這次歸檔的母盤統(tǒng)一按專業(yè)歸類放置，截至今年12月，共整理歸檔了16個專業(yè)、1個公共課、計(jì)281門課程。其中公共課1－6學(xué)期15門，計(jì)算機(jī)1－6學(xué)期25門，漢語言1－6學(xué)期35門，英語1－6學(xué)期29門，小教1－6學(xué)期22門，數(shù)學(xué)1－6學(xué)期23門，法律1－6學(xué)期28門，金融1－4學(xué)期31門，公共管理1－4學(xué)期27門，教育技術(shù)1－6學(xué)期22門，教育管理1－4學(xué)期13門。另外，整理歸檔了同步教學(xué)和考前輔導(dǎo)母盤資料。其中，05春同步教學(xué)十個專業(yè)歸檔了140種、考前輔導(dǎo)十個專業(yè)歸檔了77種；05秋同步教學(xué)十六個專業(yè)歸檔了65種、考前輔導(dǎo)十六個專業(yè)歸檔了67種。以上母盤的整理為后期的批量制作提供了依據(jù)和工作上的便利。母盤的整理歸檔，對我們的工作也是一次促進(jìn)和提高，也有利于我們的工作更加完善。在這次整理過程中，針對發(fā)現(xiàn)的問題，及時和開發(fā)中心取得聯(lián)系，進(jìn)行溝通并加以規(guī)范和糾正。主要問題有：①，原有母盤在刻錄中保存了大量的程序目錄，不便于學(xué)生學(xué)習(xí)使用，甚至找不到學(xué)習(xí)內(nèi)容，且光盤不能自動運(yùn)行，需手工操作，學(xué)生反映強(qiáng)烈，經(jīng)和開發(fā)中心聯(lián)系，對所有母盤進(jìn)行了修改和完善，所以這批光盤都能裝入光驅(qū)即可自動運(yùn)行，點(diǎn)擊內(nèi)容即可學(xué)習(xí)；②，我們的課程名稱不同專業(yè)重名的較多，而光盤又是以課程名稱命名，如《商法》，法律專業(yè)有，金融和公共管理專業(yè)也有，但所用教材和光盤內(nèi)容都不相同。然而，原有母盤在刻錄后，對這些重名未加專業(yè)標(biāo)識，給工作帶來許多麻煩。在這次整理過程中，我們進(jìn)行了歸類，和開發(fā)中心一起對這些光盤內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，并加注了專業(yè)名稱，同時我們也要求制作商在錄制時也對重名加注了專業(yè)標(biāo)識，以確保準(zhǔn)確無誤。另外，對個別舊盤及時和開發(fā)中心聯(lián)系進(jìn)行了重刻。所以，現(xiàn)在存檔的母盤一看便一目了然，很容易查找。第三：在庫房整理和發(fā)放方面：2005年春季，庫房整理和制作光盤133386張，其中發(fā)放學(xué)習(xí)指南六個批次共計(jì)87947張、發(fā)放同步教學(xué)和考前輔導(dǎo)六個批次共計(jì)24066張；05秋，庫房整理和制作光盤141800張，其中發(fā)放學(xué)習(xí)指南五個批次共計(jì)103528張、發(fā)放同步教學(xué)和考前輔導(dǎo)六個批次共計(jì)22960張。全年總計(jì)發(fā)放光盤二十三余萬張。在發(fā)放過程中，我們克服了種種困難，時間緊、任務(wù)重，由于人力有限，就充分利用學(xué)生的業(yè)余時間進(jìn)行加班加點(diǎn)，有時加到晚上近12時，也要按預(yù)定的要求完成工作任務(wù)。有時一次要分發(fā)80多個學(xué)習(xí)中心的光盤，庫房地方有限，只好利用室外空間進(jìn)行擺放，夏季要忍受蚊蟲叮咬和酷暑的難耐、冬季要忍受寒冷。為了防止光盤磨損，從05年春季起，我們對每一張光盤都進(jìn)行了套袋封裝，從而加大了工作量，每一張光盤都要經(jīng)過整理、裝袋、分發(fā)、裝箱包裝等工序，最后打印地址單、填寫郵寄單，到郵局郵寄。分發(fā)郵寄光盤，需要大量的紙箱包裝，且根據(jù)所寄光盤的數(shù)量多少，所需大小規(guī)格也不相同。我們首先利用回收的舊箱子進(jìn)行了改裝和加固，然后加以利用，不夠的部分在外購買，僅此一項(xiàng)就為學(xué)院節(jié)省了一筆不小的費(fèi)用。雖然工序繁瑣，但確保了質(zhì)量，從而使全年發(fā)放的二十三萬余張光盤保質(zhì)保量地發(fā)放到了學(xué)習(xí)中心和學(xué)生手中。第四：在教材管理方面：平時及時做好教材的出入庫記錄；全年進(jìn)行兩次全面庫存清點(diǎn)。上半年清點(diǎn)庫存教材10個專業(yè)和1個公共課共計(jì)21475冊；年終，我們抽出了一定的時間對教材庫存又進(jìn)行了一次盤查清點(diǎn)，這次共清點(diǎn)了庫存內(nèi)的15個專業(yè)和1個公共課。其中公共課存書1031冊；漢語言類2185冊；數(shù)學(xué)類401冊；英語類894冊；計(jì)算機(jī)類1581冊；小學(xué)教育類823冊；法律類437冊；教育技術(shù)類334冊；公共管理類157冊；金融類161冊；政治類34冊；歷史類42冊；物理類20冊；化學(xué)類24冊；地理類28冊；教育管理類398冊。全部庫存量合計(jì)為8550冊。全年總計(jì)清點(diǎn)教材3萬余冊。對以上所有庫存都做了詳細(xì)清單并以電子表的形式加以存檔。第五：教學(xué)資料回單是教材結(jié)算的重要依據(jù)。一年來，我主要負(fù)責(zé)了80多個校外學(xué)習(xí)中心的資料回收工作，并將資料進(jìn)行整理、建檔和歸檔，全年共回收、整理、歸檔教學(xué)資料346份，為后期的教材結(jié)算工作奠定了理論基礎(chǔ)。另外，還參與了教材檔案的建立工作，光盤的制作和發(fā)放計(jì)劃，教材費(fèi)用結(jié)算及教材、光盤管理工作細(xì)則的制定和修改等工作。以上是我在過去一年工作的簡要總結(jié)， 雖然取得了一定的成績，但還有一定的差距。以此作為總結(jié)，使我在今后工作中更加努力，向先進(jìn)學(xué)習(xí)，彌補(bǔ)不足，力爭為網(wǎng)院的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。2005年個人工作總結(jié)教務(wù)部教材組 王靜2005年在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，經(jīng)過我們教材組成員的共同努力，完成了本年的各項(xiàng)教材工作任務(wù)?，F(xiàn)就本人全年工作總結(jié)如下。政治思想方面：政治立場堅(jiān)定，思想覺悟高，擁護(hù)黨的大政方針；愛崗敬業(yè)，具有很強(qiáng)的責(zé)任感；嚴(yán)于律己，為人正直，團(tuán)結(jié)同志；模范遵守校紀(jì)校規(guī)。本職工作方面：主要從以下五個大的方面進(jìn)行總結(jié)。一、教材計(jì)劃工作2005年，在制定教材計(jì)劃前，一是增加了教材信息選定的程序與內(nèi)容，確保了教材發(fā)放與教學(xué)計(jì)劃的一致性和準(zhǔn)確性，二是確定了教材訂購計(jì)劃的原則及相關(guān)事項(xiàng)，使教材計(jì)劃內(nèi)容和計(jì)劃程序得以進(jìn)一步完善和規(guī)范。教材與光盤征訂計(jì)劃05年教材計(jì)劃分為春秋兩季。（1）老批次學(xué)生：在制定老批次學(xué)生教材計(jì)劃前，與各學(xué)習(xí)中心通過電話及電子郵件等方式逐一核對其各批次各專業(yè)層次人數(shù)實(shí)際變動情況，確保教材征訂數(shù)量的準(zhǔn)確性，避免補(bǔ)發(fā)教材引起的不良影響，保證學(xué)生及時準(zhǔn)確收到學(xué)習(xí)資料。（2）新生教材：在新生教材發(fā)放計(jì)劃制定中，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院確定的教材計(jì)劃人數(shù)方案，以新生錄取的全部人數(shù)為依據(jù)制定教材計(jì)劃，以交費(fèi)注冊確認(rèn)的人數(shù)為指南光盤人數(shù)。這樣做，其一，改變了新生教材滯后的老問題，取得了較好的效果。其二，促使了校外中心上傳學(xué)生專業(yè)層次信息更改的規(guī)范性與及時性。因?yàn)橐郧靶律滩恼饔喨藬?shù)以中心上報(bào)為準(zhǔn)，有的中心上報(bào)了教材人數(shù)，卻沒有及時進(jìn)行學(xué)籍信息變更，造成教材與學(xué)籍與招生人數(shù)有出入，給我們年終統(tǒng)計(jì)工作帶來諸多不便。（3）根據(jù)學(xué)院安排，今年教材發(fā)放組織工作較往年有所調(diào)整，分為兩大區(qū)域，需要完善相關(guān)教材信息及表格，共計(jì)完成199門課程的教材目錄，制作了10余種電子表格。（4）05年教材計(jì)劃共計(jì)完成16個專業(yè)、3個層次、36個學(xué)期次、241門課程、431個中心次、25969人次、875個電子表格。免訂教材統(tǒng)計(jì)一是逐個核查各校外學(xué)習(xí)中心提交的免訂教材學(xué)生信息，同時對免訂教材學(xué)生進(jìn)行初審；二是分批次按中心歸檔審批過的免訂教材學(xué)生明細(xì)電子表。共計(jì)4個批次、21個中心次、182名學(xué)生。統(tǒng)考教材征訂表對2004年度2個批次52個學(xué)習(xí)中心征訂統(tǒng)考教材，作電子表4種。同步學(xué)習(xí)光盤與考前輔導(dǎo)光盤發(fā)放表整理統(tǒng)計(jì)同步學(xué)習(xí)光盤 515張，考前輔導(dǎo)光盤286張 ，制作6種表格二、教材檔案工作（電子檔及紙質(zhì)檔）在進(jìn)行第一屆畢業(yè)生教材費(fèi)用結(jié)算時，我們遇到了難題：即與校外學(xué)習(xí)中心怎樣結(jié)算？如何確保結(jié)算的正確性？從客觀因素來看，教材版本的變更（比如絕版、停印）必然引起其價(jià)格的變動；網(wǎng)絡(luò)教育的性質(zhì)（如自主性）使得學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)層次等現(xiàn)象存在，從主觀因素看，05年以前教材組人員變動較為頻繁，教材資料交接零散、凌亂，不完整。因此教材結(jié)算中的變數(shù)就很多，這種情況下，建立完整的教材檔案重要而刻不容緩了。與辛老師起草教材檔案建立相關(guān)事項(xiàng)在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，我與辛老師起草了建檔的初步設(shè)想，建檔類型分為電子檔和紙質(zhì)檔；一中心一檔，檔案內(nèi)容包括各中心各批次各專業(yè)層次教材發(fā)放表（計(jì)劃表），并進(jìn)行匯總。完成教材電子檔案的建立前面已經(jīng)提到了教材資料的現(xiàn)狀，可以說教材檔案從無到有，用艱辛、困難重重來形容建檔工作毫不過分，經(jīng)過調(diào)整、制表、查漏補(bǔ)缺，建立了以學(xué)習(xí)中心為單位的教材與光盤電子檔案，共計(jì)253個中心次、七個批次、50個學(xué)期次、1562個電子表格。三、教材與光盤發(fā)放制作本部05年教材與光盤發(fā)放明細(xì)冊：共計(jì)7個批次、12個學(xué)期次、10個專業(yè)、3個層次、739人次與本組同事完成春秋兩季本部業(yè)余學(xué)生教材與光盤的發(fā)放工作。全日制學(xué)生教材：參與發(fā)放本部與湖南經(jīng)管全日制學(xué)生教材，完成5個專業(yè)、4個學(xué)期次、292人次、8種教材表格。協(xié)助發(fā)放校外學(xué)習(xí)中心部分教材與光盤教材發(fā)放過程中，與辛老師查閱、核對、處理書商教材發(fā)放和校外學(xué)習(xí)中心接收情況。對每個學(xué)習(xí)中心咨詢的問題耐心解釋說明，自己不能解決的，也會找到相關(guān)同事處理，做到件件有回音。福建中心指南光盤母盤發(fā)放：整理并寄發(fā)給該中心103門課程的學(xué)習(xí)指南母盤，共4個電子表格。四、其它畢業(yè)生教材費(fèi)用結(jié)算 ： 參與完成了春季022批次專升本12個校外學(xué)習(xí)中心5個專業(yè)616名畢業(yè)生教材費(fèi)用結(jié)算，參與秋季031批次七個專業(yè)專升本、022批次五個專業(yè)高起專畢業(yè)生教材結(jié)算，作表29種，同時和張鶴對本部春季97名、秋季72名畢業(yè)生進(jìn)行教材退費(fèi)工作。核對錦繡發(fā)放教材的部分回單，共5個學(xué)習(xí)中心、83張回單、90余門課程、總計(jì)金額￥。與辛老師完成教材組05年工作計(jì)劃，起草教材資料內(nèi)部管理細(xì)則、起草教材費(fèi)用結(jié)算細(xì)則。參與完善05年教材信息更新，涉及10個專業(yè)、3個層次，作電子表36個。與辛老師完成教材相關(guān)報(bào)表。參與完成學(xué)校財(cái)務(wù)審計(jì)教材費(fèi)用相關(guān)資料，02－04年3個年度、5個批次、發(fā)放教材總額￥、光盤總額￥。參與完成春季指南光盤母盤整理歸檔：共計(jì)10個專業(yè)、237門課程、11個電子表格。與教材組同事共同清理第一學(xué)期庫存光盤。與張鶴完成教學(xué)用書統(tǒng)計(jì)，建立電子表，歸類原始憑證。按照學(xué)院的安排，完成三次巡考任務(wù)。五、工作建議教材檔案內(nèi)各學(xué)習(xí)中心教材接收回單比較少，不利于核查書商結(jié)算費(fèi)用。06年要加強(qiáng)催收回單的力度。新生錄取時間長、補(bǔ)錄次數(shù)太多，給教材征訂和發(fā)放工作帶來很大難度。過去的一年中，在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，在各位同事的共同合作下，我盡職盡責(zé)，完成了多項(xiàng)教材工作，取得了一定的成績。在新的一年里，我和同事們將積極進(jìn)取，發(fā)揮更大的主觀能動性，使教材工作更上一個臺階，為學(xué)院發(fā)展盡一份微薄之力。2005年個人工作總結(jié)教務(wù)部教材組 張海轉(zhuǎn)眼間我已經(jīng)到學(xué)院工作快1年了，即將要迎來新的一年，在過去的2005年里在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的共同努力下，本學(xué)年各項(xiàng)工作順利完成，回顧這一年學(xué)院各方面的發(fā)展，尤其是在現(xiàn)有學(xué)生的生源上，注冊學(xué)生2萬多人，建成學(xué)習(xí)中心90多個，在辦學(xué)宗旨上堅(jiān)持為中小學(xué)教師繼續(xù)教育服務(wù)的辦學(xué)方向，努力辦出教師教育特色，為西部大開發(fā)服務(wù)，為邊遠(yuǎn)地區(qū)基礎(chǔ)教育服務(wù)。在學(xué)院這1年也是我人生旅途中重要的一程，我逐漸從對工作的不熟悉到熟悉的轉(zhuǎn)變。一、在工作的同時，我努力學(xué)習(xí)各方面的知識增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷加強(qiáng)自己思想道德的修養(yǎng)，因?yàn)樽约汉苣贻p，年輕就意味著沒有經(jīng)驗(yàn)和不足，但年輕也是我的資本，因?yàn)樯鐣粩嘣诎l(fā)展中，隨著社會的發(fā)展學(xué)院也在不斷的發(fā)展壯大，自己的知識是有限的，只有在不斷的學(xué)習(xí)中自己才不會被社會淘汰，人常