物業(yè)管理報(bào)告06年二季度(編輯修改稿)
2024-08-31 03:47 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 作總結(jié) 項(xiàng)目體系總體評(píng)價(jià) 本季度項(xiàng)目分公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行符合ISO9001：2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)行較穩(wěn)定。質(zhì)量體系運(yùn)行的過(guò)程中，各部門能夠結(jié)合實(shí)際對(duì)工作手冊(cè)進(jìn)行逐步修訂，但在日常工作中仍存在工作實(shí)際與工作手冊(cè)要求不符之處和尚需完善的內(nèi)容，各部門主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題的意識(shí)不強(qiáng)。5月底開始，項(xiàng)目分公司啟動(dòng)了ISO9001：2000質(zhì)量管理體系及ISO14001：2004環(huán)境管理體系貫標(biāo)的各項(xiàng)工作，通過(guò)雙體系標(biāo)準(zhǔn)及文件編制的學(xué)習(xí)，各部門結(jié)合工作實(shí)際在原有工作手冊(cè)的基礎(chǔ)上初步搭建起了雙體系文件的構(gòu)架。 工作手冊(cè)的適宜性評(píng)價(jià)1） 客服部 客服部現(xiàn)有工作手冊(cè)文件22份，記錄55個(gè)。本季度進(jìn)行了兩次文件修訂，第一次修訂文件11份；第二次（準(zhǔn)備報(bào)批）修訂文件5份，刪除文件1份。目前客服部工作手冊(cè)運(yùn)行較為穩(wěn)定，建議客服部加強(qiáng)工作手冊(cè)的內(nèi)部培訓(xùn)，使每位員工都能夠了解工作手冊(cè)規(guī)定的具體操作內(nèi)容，參與文件的修訂工作，并嚴(yán)格按照文件要求開展工作，注意在維修、二裝、鑰匙管理等方面與其他各部門的銜接與歸口問(wèn)題。2） 工程部 工程部現(xiàn)有工作手冊(cè)文件42份，記錄50個(gè)。本季度進(jìn)行了一次文件修訂，修改文件17份，刪除文件1份，新增文件6份。建議工程部加強(qiáng)工作手冊(cè)的內(nèi)部培訓(xùn)，對(duì)文件進(jìn)行細(xì)致的修訂，將與質(zhì)量、環(huán)境體系有關(guān)的操作程序及要求納入工作手冊(cè)之中，并要求每位員工嚴(yán)格執(zhí)行文件要求。3） 辦公室 辦公室現(xiàn)有工作手冊(cè)文件15份，記錄40個(gè)。本季度進(jìn)行了兩次文件修訂，第一次修改文件12份；第二次（正在報(bào)批）修改文件3份，新增文件2份。辦公室工作手冊(cè)涉及到各部門的每一位員工，目前培訓(xùn)覆蓋程度不夠，有許多員工對(duì)分公司的行政人事制度了解不夠。建議辦公室在結(jié)合實(shí)際修訂工作手冊(cè)的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)一線員工的培訓(xùn)，并監(jiān)督各部門嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行，以彌補(bǔ)考勤管理、福利制度貫宣等方面的缺陷。4） 警衛(wèi)部 警衛(wèi)部現(xiàn)有工作手冊(cè)文件26份，記錄23個(gè)。本季度進(jìn)行了一次文件修訂，修訂文件10份。警衛(wèi)部工作手冊(cè)運(yùn)行較為穩(wěn)定，培訓(xùn)頻率較高，建議警衛(wèi)部加強(qiáng)工作手冊(cè)執(zhí)行力的監(jiān)督及細(xì)節(jié)管理，并對(duì)緊急預(yù)案中涉及到各部門參與和接口管理的問(wèn)題進(jìn)行重新確認(rèn)，提高文件的可執(zhí)行力；結(jié)合公司下發(fā)的警衛(wèi)工作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件進(jìn)行系統(tǒng)修訂，加強(qiáng)警衛(wèi)人員禮儀、禮貌方面的培訓(xùn)。 現(xiàn)有文件中存在的問(wèn)題1） 目前正處雙體系文件編制建立階段，各部門需根據(jù)上述文件適宜性評(píng)價(jià)中提到的不足進(jìn)一步完善質(zhì)量工作手冊(cè)內(nèi)容，同時(shí)要編制、修訂環(huán)境管理體系工作手冊(cè)，以及雙體系的管理手冊(cè)與程序文件。2） 各部門需結(jié)合日常品質(zhì)檢查、自查及文件培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，并按照公司下發(fā)的文件要求對(duì)分公司文件進(jìn)行逐步修訂與完善，做到工作實(shí)際與文件要求相符。(二) 年度目標(biāo)和年度計(jì)劃的總體執(zhí)行情況本年度4月至6月間的相關(guān)的年度目標(biāo)和年度計(jì)劃包括以下幾個(gè)方面： 年度工作目標(biāo)的執(zhí)行情況： 目標(biāo)考核季度完成情況自述重大設(shè)備責(zé)任事故發(fā)生數(shù)：0本季度項(xiàng)目沒(méi)有此類事件發(fā)生，完成目標(biāo)重大安全責(zé)任事故發(fā)生數(shù)：0本季度項(xiàng)目沒(méi)有此類事件發(fā)生，完成目標(biāo)投訴處理滿意率90%以上；本季投訴兩起，投訴焦點(diǎn)為業(yè)戶噪音施工及警衛(wèi)員服務(wù)管理態(tài)度，按文件要求時(shí)限處理完畢，業(yè)戶滿意100%業(yè)戶報(bào)修(保修、維修)回訪率不小于50%；維修工作完成次日進(jìn)行回訪，根據(jù)客服部統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)得出，達(dá)標(biāo)特殊事件警衛(wèi)到場(chǎng)時(shí)限5分鐘；抽查警衛(wèi)部緊急事件處理情況，模擬消防系統(tǒng)報(bào)警，測(cè)評(píng)警衛(wèi)到場(chǎng)時(shí)限符合要求保潔事件處理到場(chǎng)時(shí)限不超過(guò)10分鐘。抽查保潔事件（自行車庫(kù)坡道飯菜遺灑）到場(chǎng)時(shí)限符合要求 年度工作計(jì)劃的執(zhí)行情況：1) 本季度工作手冊(cè)培訓(xùn)情況：車管員新員工停車場(chǎng)相關(guān)管理制度培訓(xùn)及考核；工程部新員工培訓(xùn)：崗位職責(zé)、值班規(guī)定、交接班規(guī)定、巡檢規(guī)定；編制主管級(jí)以上人員工作手冊(cè)培訓(xùn)計(jì)劃，并對(duì)各部門實(shí)施培訓(xùn)；配合品質(zhì)管理部對(duì)主管級(jí)以上人員進(jìn)行公司級(jí)文件的培訓(xùn)及考核；組織質(zhì)量/環(huán)境體系標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)及體系文件編制培訓(xùn)。2) 依據(jù)《品質(zhì)自查表》內(nèi)容對(duì)各部門進(jìn)行工作手冊(cè)滾動(dòng)自查，針對(duì)自查問(wèn)題編制問(wèn)題匯總，組織各部門進(jìn)行整改。 3) 部門學(xué)習(xí)：到工程部、警衛(wèi)部進(jìn)行工作輪崗。協(xié)助工程部按照《評(píng)分細(xì)則》要求自查各項(xiàng)工作并整改；配合警衛(wèi)部參加公司本部組織的警衛(wèi)技能比武活動(dòng)。4) 配合項(xiàng)目啟動(dòng)ISO900ISO14001雙體系認(rèn)證并組織相關(guān)工作。(三) 品質(zhì)檢查、抽查和自查的情況和體系改進(jìn)的有效性 品質(zhì)檢查：本季度共接受了兩次公司聯(lián)合品質(zhì)檢查。，從扣分項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)情況總結(jié)，工作中的不足主要體現(xiàn)在：電梯照明巡檢不到位；記錄填寫有漏項(xiàng)；員工服裝不整
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