【文章內(nèi)容簡介】 友就像一杯酒_新浪博客 第二，要力求多用領(lǐng)導(dǎo)原話。根據(jù)錄音整理書面講話稿的目的，就是更清晰、更準(zhǔn)確地表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的觀點與思想。領(lǐng)導(dǎo)很多的即興之言，都充滿著思辨的、智慧的光芒，只有在整理時盡量使用領(lǐng)導(dǎo)原話，才能更顯示出領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格和水平。所以，必須充分尊重原意，盡量保留原話原句是整理講話稿的基本要求。如果整理出的講話稿通篇沒有領(lǐng)導(dǎo)的原話，甚至是背離領(lǐng)導(dǎo)講話的原意，即便整理出的稿子再怎樣文采飛揚(yáng)，水平再怎樣超凡脫俗，都沒有任何實質(zhì)意義。為此，在具體地實踐當(dāng)中，必須自始至終牢牢地把握尊重原意這一原則，盡可能多的多使用原話，使得領(lǐng)導(dǎo)的本意和語言風(fēng)格得到很好體現(xiàn)；要堅決杜絕生編硬造、別出心裁、牽強(qiáng)附會的大篇幅地進(jìn)行改寫。 第三，要合情合理進(jìn)行增減。前面講到的兩點就是要注重把握、運用領(lǐng)導(dǎo)即興講話的原意、原話，就是在整理的過程中盡量做到忠于精神、保持個性，體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和水平。同時，也應(yīng)該清醒地認(rèn)識到尊重原意不等于照搬照抄，盡量保留原句不等于原封不動。合理地進(jìn)行補(bǔ)充、刪減形成高質(zhì)量的講話稿，是整理錄音的根本目的，也是檢驗文秘人員水平高低的一個重要標(biāo)志。在整理出錄音原稿的基礎(chǔ)上增減內(nèi)容、材料，形成一篇完整的書面稿子，關(guān)鍵要把握好“合理”二字，只有合理了，才能恰如其分，相得益彰。在增補(bǔ)內(nèi)容方面，要認(rèn)識到在一定場合下領(lǐng)導(dǎo)即興講話，配有肢體語言，現(xiàn)場的環(huán)境差異，不一定每一句都很完整、很嚴(yán)密，同時還要認(rèn)識到領(lǐng)導(dǎo)即興講話的特點是思維上存在著跳躍性，表達(dá)上不一定很系統(tǒng)、很全面、很連貫，為此就需要在整理時進(jìn)行必要地補(bǔ)充和完善。整理的過程最需要對照原稿進(jìn)行仔細(xì)地揣摩，吃透前后文的語境意思，把領(lǐng)導(dǎo)想講的而沒有講到的內(nèi)容、材料合理地補(bǔ)充進(jìn)去。應(yīng)該說，要補(bǔ)充多少、補(bǔ)充什么，沒有絕對的定論，需要具體情況具體分析。通常需要補(bǔ)充的有這幾個方面：一是現(xiàn)場受眾皆知的情況，領(lǐng)導(dǎo)講話時因為大家都知道而省略不講的內(nèi)容，隨著整理出書面稿子后受眾面的擴(kuò)大，必須對相關(guān)情節(jié)和內(nèi)容進(jìn)行必要地補(bǔ)充。二是一些嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶岱?，領(lǐng)導(dǎo)講話時往往對有關(guān)政策、法規(guī)名稱等嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)容點到為止、受眾會意就行了，然而形成領(lǐng)導(dǎo)講話書面稿時，從嚴(yán)謹(jǐn)性、嚴(yán)肅性上講必須進(jìn)行必要的補(bǔ)充。三是領(lǐng)導(dǎo)想表達(dá)，但是沒有完成表達(dá)到位的思想、觀點等內(nèi)容，因為受時效的影響，領(lǐng)導(dǎo)在即興講話時一些思想、觀點表達(dá)不是很完整，只有進(jìn)行適當(dāng)?shù)匮a(bǔ)充，才能使思想、觀點更完整、更準(zhǔn)確、更明白?？偟膩碇v，增補(bǔ)的內(nèi)容、材料必須是領(lǐng)導(dǎo)講話原意的必要地、合理地補(bǔ)充，對講話的主旨要起到積極完善的功效，要做到言之有物，不蔓不枝，言簡意賅。在刪減內(nèi)容方面，還是應(yīng)該立足于從把握即興講話的特點出發(fā)，本著認(rèn)真、主動、負(fù)責(zé)的精神，按照語言、行文的規(guī)范要求，適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行合理刪減，使得最終成稿不一定把領(lǐng)導(dǎo)所講的內(nèi)容全部涵蓋。換而言之，本著實際、實用、實效的原則，在充分考慮到受眾差異、場合差異的基礎(chǔ)上，進(jìn)行必要的刪減內(nèi)容是一件見功夫、見本事的能力。通常情況下，需要刪減的內(nèi)容有：一是重復(fù)的話，對領(lǐng)導(dǎo)講話多次講的，要適當(dāng)?shù)谋Ａ?，避免啰嗦。二是口語化的內(nèi)容，要認(rèn)清口語與書面語的差異，盡力減少口語出現(xiàn)的頻率。三是與主旨聯(lián)系不密切的內(nèi)容，因為即興講話思緒跳躍的緣故，難免出現(xiàn)與主旨聯(lián)系不緊的內(nèi)容，在形成書面稿子時不容易處理，需要大膽地進(jìn)行刪減。四是不必要的客套話，領(lǐng)導(dǎo)講話時為了與受眾溝通感情的客套話，在形成書面文稿時要進(jìn)行刪減。五是不準(zhǔn)確的內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)即興講話引用數(shù)據(jù)、詞句等內(nèi)容時，可能出現(xiàn)的似是而非、張冠李戴的情況，整理時必須追究出處，合理地進(jìn)行刪減。 第四，要深入了解相關(guān)背景。應(yīng)該講，領(lǐng)導(dǎo)的即興講話，都是有感而發(fā)，都是在特定的情景下，想起到相應(yīng)的一定效果。那么領(lǐng)導(dǎo)的感從何來？如何深刻體會到領(lǐng)導(dǎo)的話外音？了解相關(guān)背景是必不可少的。比如：以08年第三季度全局的經(jīng)營活動分析會為例，張局長、楊書記在會上都作了重要的脫稿講話，如果想準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)講話的意向，就要了解相應(yīng)的會議議程，出席會議的主要領(lǐng)導(dǎo)，收聽會議的主要人員，會議是在全局什么樣的經(jīng)營情況下召開的，召開這次會議的目的是什么等等。只所以了解這些情況，根本目的就是為了更好把握領(lǐng)導(dǎo)講話時的“角色”。判定角色就可以確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)的講話是主題講話、重要講話、還是總結(jié)講話，或者是一般性的發(fā)言。根據(jù)不同性質(zhì)的講話類型進(jìn)行定位，在整理錄音時就能把握好領(lǐng)導(dǎo)講話的語言分寸，整理出來的講話稿就更能符合領(lǐng)導(dǎo)的身份、地位，更能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個性特點，使講話的效果更突出。同時，當(dāng)真正了解相應(yīng)的背景后，就會在增補(bǔ)、刪改材料時更有針對性。其實這也是一個研究的過程，需要研究領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格，研究背景情況下的具體工作，研究講話的功效是表揚(yáng)、批評，還是鼓勁、鞭策，通過研究才能使內(nèi)容刪補(bǔ)得體，才能起到預(yù)期的作用。 第五，要堅持領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可原則。經(jīng)過精心整理出的講話稿，不管自己多么滿意都是不夠的，得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可才是追求的終級目標(biāo)。應(yīng)該講，贏得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的過程也是一個促使自我進(jìn)步、提高的過程。無論領(lǐng)導(dǎo)對稿子是什么的評價，都要勇于多問“為什么”。領(lǐng)導(dǎo)說整理的稿子好，自己要問好在哪里，要去分析總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的原因，從而更好地把握領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格，掌握領(lǐng)導(dǎo)分析問題的方法，通過積累使自己真正為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時少走彎路。如果領(lǐng)導(dǎo)對整出的稿子不認(rèn)可，更需要問“為什么”，要虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)所提的意見，對照自己最初的想法，在有針對性改進(jìn)的同時，還要問為什么這樣改就比自己整理的稿子好?？傊瑹o論從服務(wù)的對象來講，還是從領(lǐng)導(dǎo)的水平、學(xué)識、能力而言，都需堅持領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的原則，只有這樣才能達(dá)到“向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)”的目的，才能更好地勝任工作崗位。來源：() 整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音需要注意的幾個問題_朋友就像一杯酒_新浪博客根據(jù)錄音整理講話稿，是政府研究部門一項經(jīng)常性的工作。最近，遵照安排，整理了幾篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿，得到大家鼓勵。現(xiàn)將整理講話稿的一些體會整理出來，請各位同行指正。 第一，認(rèn)真學(xué)習(xí)原稿(錄音)，深刻領(lǐng)會講話的精神實質(zhì)。這是整理好講話的前