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正文內(nèi)容

水行政執(zhí)法文書制作與歸檔(編輯修改稿)

2024-08-31 02:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 欺騙、引誘以及其他非法的方法。在調(diào)查階段,對涉嫌的違法行為尚未最后定性,因此在調(diào)查時或者在筆錄中不應(yīng)出現(xiàn)“你的行為已經(jīng)違法,依法應(yīng)當(dāng)給予處罰”,“現(xiàn)責(zé)令你立即停止違法行為”、“請你立即改正或者限期改正”“你是否愿意接受處理”等內(nèi)容。對一些應(yīng)當(dāng)告知或者必須提醒的內(nèi)容可以通過其他程序或方式進(jìn)行。 (四)勘驗(yàn)檢查筆錄勘驗(yàn)檢查筆錄是指執(zhí)法人員對與違法行為有關(guān)的場所、物品等進(jìn)行勘驗(yàn)或者檢查時的文字記載??彬?yàn)檢查筆錄對于收集證據(jù)、發(fā)現(xiàn)線索、證實(shí)事實(shí)都有非常重要的作用,經(jīng)查證屬實(shí),也能作為定案的依據(jù)。制作依據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第三十一條,《中華人民共和國行政處罰法》第三十七條,《水行政處罰辦法》第二十一條。文書性質(zhì)(1)內(nèi)部文書;(2)非要式文書;(3)筆錄式文書;(4)調(diào)查取證類文書適用范圍執(zhí)法人員在勘驗(yàn)檢查與案件有關(guān)的場所和物品進(jìn)行記錄時使用。制作要求(1)案由填寫當(dāng)事人姓名或名稱+涉嫌+違法行為定性+案(2)當(dāng)事人情況應(yīng)按下列要求填寫:1)要根據(jù)案件情況確定是“個人”或者“單位”,“個人”、“單位”兩欄不能同時填寫;2)當(dāng)事人為個人的,姓名應(yīng)填寫身份證或戶口簿上的姓名,住址應(yīng)填寫常住地址或居住地址,年齡應(yīng)以公歷周歲為準(zhǔn);3)當(dāng)事人為法人或其他組織的,填寫的單位名稱、法定代表人(負(fù)責(zé)人)、住所等事項(xiàng)應(yīng)于工商登記注冊信息一致。4)在同一份案件卷宗中,當(dāng)事人姓名或名稱在前后應(yīng)一致,如在以后的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)有不一致的,應(yīng)在相關(guān)文書中加以說明。(3)勘驗(yàn)檢查機(jī)構(gòu)填寫水行政處罰機(jī)關(guān)授權(quán)組織勘驗(yàn)檢查的機(jī)構(gòu)(4)勘驗(yàn)檢查人指水行政處罰機(jī)關(guān)派出的兩名以上具有水行政執(zhí)法資格的人員,應(yīng)包括記錄人(5)記錄人應(yīng)是勘驗(yàn)檢查人之一(6)勘驗(yàn)檢查情況應(yīng)填寫:1)勘驗(yàn)檢查的簡要經(jīng)過;2)勘驗(yàn)檢查內(nèi)容、范圍和方式;3)勘驗(yàn)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和相關(guān)數(shù)據(jù);4)當(dāng)事人是否到場等內(nèi)容。如果有附圖、照相、錄像等資料的,應(yīng)在此作出說明,并且要與記錄內(nèi)容相一致。(7)文書空白部分應(yīng)填充空白符號或記明“以下空白”字樣。(8)勘驗(yàn)筆錄應(yīng)現(xiàn)場制作并要求當(dāng)事人簽名。當(dāng)事人對勘驗(yàn)檢查結(jié)果同意的,可以寫明“以上情況屬實(shí)”;表示不同意的,要請當(dāng)事人說明理由。當(dāng)事人拒絕簽字的,執(zhí)法人員要在筆錄上注明情況,并請?jiān)趫鋈艘娮C。(9)現(xiàn)場有見證人的,應(yīng)邀請見證人簽字證明情況。注意事項(xiàng)(1)如果將筆錄類文書分為證據(jù)類筆錄和非證據(jù)類筆錄,則勘驗(yàn)檢查筆錄是法定的證據(jù)類文書,其效力與鑒定結(jié)論、檔案材料、公證或者登記的書證相當(dāng),因此,各水行政處罰機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)高度重視勘驗(yàn)檢查筆錄的制作和使用。(2)勘驗(yàn)檢查筆錄具有間接性和規(guī)范性的特征,其制作主體、方式、程序必須合法、規(guī)范。應(yīng)當(dāng)有執(zhí)法人員、當(dāng)事人、見證人等有關(guān)人員的簽名或印章,當(dāng)事人拒絕簽名或者不能簽名的,應(yīng)當(dāng)注明原因。(3)勘驗(yàn)筆錄是對勘驗(yàn)與案件有關(guān)場所情況的客觀描述,具有客觀性要求,在勘驗(yàn)筆錄中不應(yīng)作出是否違法等結(jié)論性意見。(4)必要時,可以對同一場所或物品進(jìn)行多次勘驗(yàn)檢查,但每次都應(yīng)分別制作筆錄。對不同的場所或物品進(jìn)行勘驗(yàn)檢查,應(yīng)分別制作筆錄。(5)房屋、土地及其他建筑物和構(gòu)筑物應(yīng)制作勘驗(yàn)圖,對勘驗(yàn)筆錄中涉及的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行說明?! ?五) 證據(jù)先行登記保存通知書  證據(jù)先行登記保存通知書是執(zhí)法人員在調(diào)查處理違法案件過程中,對證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下,將證據(jù)物品的數(shù)量、規(guī)格、性質(zhì)等情況先行登記記錄下來,再保存在原地或指定的地方,在一定期限內(nèi)限定該物品流轉(zhuǎn)的書面文件。制作依據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第三十七條,《水行政處罰實(shí)施辦法》第二十九條文書性質(zhì)(1)外部文書;(2)要式文書;(3)填空式文書;(4)調(diào)查取證類文書適用范圍本文書供水行政執(zhí)法機(jī)關(guān)在收集證據(jù)過程中,對可能滅失或者以后難以取得的證據(jù)采取先行登記保存措施時使用。制作要求(1)文書編號由各水行政處罰機(jī)關(guān)統(tǒng)一編號,格式為:行政區(qū)劃(法規(guī)授權(quán)的管理單位)簡稱+處罰機(jī)關(guān)簡稱+文書類別+〔年份〕+序號,如蘇水保存通〔2006〕1號。(2)當(dāng)事人要求填寫個人姓名或者單位全稱。當(dāng)事人為個人的,姓名應(yīng)填寫身份證或戶口簿上的姓名。當(dāng)事人為法人或其他組織的,填寫的單位名稱應(yīng)與工商登記注冊信息一致。(3)地址要求寫明當(dāng)事人的注冊地址、居住地址或者其他聯(lián)系地址。(4)涉嫌違法行為欄填寫當(dāng)事人+違法行為的類型。(5)保存地點(diǎn)應(yīng)寫明具體地址。證據(jù)先行登記保存一般應(yīng)在原地保存,在原地保存可能妨害公共秩序、公共安全或者對證據(jù)保存不利的可以異地保存。(6)在“保存人”一欄中寫明保管證據(jù)人員的姓名。先行登記保存的證據(jù)可以交由當(dāng)事人自己保存。(7)對登記保存的物品應(yīng)當(dāng)開列清單,一式兩份,寫明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等事項(xiàng),由水政監(jiān)察人員、當(dāng)事人簽名或者蓋章,一份清單交當(dāng)事人。當(dāng)事人不在場或者拒絕到場的,應(yīng)有邀請的有關(guān)人員簽名或者蓋章;當(dāng)事人拒絕簽名、蓋章或者接收的,應(yīng)當(dāng)有兩名以上水政監(jiān)察人員在清單上注明情況。注意事項(xiàng)先行登記保存證據(jù)是《行政處罰法》中規(guī)定的一項(xiàng)新的制度,該法第37條第二款規(guī)定:“行政機(jī)關(guān)在收集證據(jù)時,可以采取抽樣取證的方法;在證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下,經(jīng)行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以先行登記保存,并應(yīng)當(dāng)在七日內(nèi)及時作出處理決定,在此期間,當(dāng)事人或者有關(guān)人員不得銷毀或者轉(zhuǎn)移證據(jù)。”由此可見,先行登記保存證據(jù)是執(zhí)法人員在調(diào)查取證過程中的一項(xiàng)重要的執(zhí)法手段。根據(jù)上述規(guī)定,《水行政處罰實(shí)施辦法》對此作了進(jìn)一步具體的規(guī)定,如第28條、第29條。第28條規(guī)定:“水政監(jiān)察人員收集證據(jù)時,可以采取抽樣取證的方法。在證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下,經(jīng)水行政處罰機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以先行登記保存。 水行政處罰機(jī)關(guān)對先行登記保存的證據(jù),應(yīng)當(dāng)在七日內(nèi)作出下列處理決定:(一)需要進(jìn)行技術(shù)檢驗(yàn)或者鑒定的送交檢驗(yàn)或者鑒定;(二)依法應(yīng)當(dāng)移送有關(guān)部門處理的,移送有關(guān)部門;(三)依法需退還當(dāng)事人的,退還當(dāng)事人;(四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他處理方式?!钡?9條規(guī)定“水政監(jiān)察人員進(jìn)行取證或者登記保存,應(yīng)當(dāng)有當(dāng)事人在場。當(dāng)事人不在場或者拒絕到場的,水政監(jiān)察人員可以邀請有關(guān)人員參加。 對抽樣取證或者登記保存的物品應(yīng)當(dāng)開列清單,一式兩份,寫明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等事項(xiàng),由水政監(jiān)察人員、當(dāng)事人簽名或者蓋章,一份清單交當(dāng)事人。當(dāng)事人不在場或者拒絕到場的,應(yīng)有邀請的有關(guān)人員簽名或者蓋章;當(dāng)事人拒絕簽名、蓋章或者接收的,應(yīng)當(dāng)有兩名以上水政監(jiān)察人員在清單上注明情況。 登記保存物品時,在原地保存;可能妨害公共秩序、公共安全或者對證據(jù)保存不利的,可以異地保存。”綜合上述法律、規(guī)章的規(guī)定,采取先行登記保存證據(jù)措施時,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)水行政主管部門在調(diào)查取證過程中采取該項(xiàng)措施,其先決條件是“在證據(jù)可能滅失或以后難以取得的情況下”,不具備該條件的,則沒有必要采取先行登記保存證據(jù)措施。(2)采取先行登記保存證據(jù)措施,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(3)對于先行登記保存的證據(jù),應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?,開具清單,并予以封存固定,貼上水行政主管部門的封條,原則上原地保存,只有原地保存可能妨害公共秩序、公共安全或者對證據(jù)保存不利的,才異地保存。(4)采取先行登記保存證據(jù),應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人制發(fā)先行登記保存通知書,向當(dāng)事人交代有關(guān)情況以及應(yīng)遵守的義務(wù)。(5)行政機(jī)關(guān)在查處違法行為時,根據(jù)實(shí)際情況,需要當(dāng)場實(shí)施證據(jù)先行登記保存的,可以當(dāng)場向當(dāng)事人出具已經(jīng)加蓋行政機(jī)關(guān)印章的本文書。但事后應(yīng)補(bǔ)辦審批手續(xù),報請機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(6)采取先行登記保存證據(jù)以后,應(yīng)視具體案情作出處理決定。(六) 扣押(暫扣)通知書扣押(暫扣)通知書,是行政機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要,依法對案件涉及到的公民、法人或其他組織所有或占有的有關(guān)物品實(shí)施封存等強(qiáng)制措施時制作的法律文書。屬于行政強(qiáng)制。制作依據(jù)《長江河道采砂管理?xiàng)l例》第十八條,《長江河道采砂管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》第二十二條第二款,《江蘇省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于在長江江蘇水域嚴(yán)禁非法采砂的決定》第三條,《江蘇省長江河道采砂管理實(shí)施辦法》第二十八條第一款,《江蘇省湖泊保護(hù)條例》第二十二條,《江蘇省湖泊保護(hù)條例》第二十三條。文書性質(zhì)(1)外部文書;(2)要式文書;(3)填空式文書;(4)調(diào)查取證類文書適用范圍《長江河道采砂管理?xiàng)l例》第十八條第一款規(guī)定:違反本條例規(guī)定,未辦理河道采砂許可證,擅自在長江采砂的,由縣級以上地方人民政府水行政主管部門或者長江水利委員會依據(jù)職權(quán),責(zé)令停止違法行為,沒收違法所得和非法采砂機(jī)具,并處10萬元以上30萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,扣押或者沒收非法采砂船舶,并對沒收的非法采砂船舶予以拍賣,拍賣款項(xiàng)全部上繳財政。第二款規(guī)定:違反本條例規(guī)定,雖持有河道采砂許可證,但在禁采區(qū)、禁采期采砂的,由縣級以上地方人民政府水行政主管部門或者長江水利委員會依據(jù)職權(quán),依照前款規(guī)定處罰,并吊銷河道采砂許可證。《長江河道采砂管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》第二十二條第二款規(guī)定:縣級以上地方人民政府水行政主管部門在本行政區(qū)域內(nèi)的省際邊界重點(diǎn)河段發(fā)現(xiàn)非法采砂行為的,可以先行采取扣押采砂船舶等臨時處置措施,再移交長江水利委員會查處?!督K省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于在長江江蘇水域嚴(yán)禁非法采砂的決定》第三條規(guī)定:對在禁止采砂期間或者禁止采砂區(qū)內(nèi)從事非法采砂的,由縣級以上地方人民政府水行政主管部門責(zé)令停止違法行為,沒收違法所得和非法采砂機(jī)具,并處十萬元以上三十萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,扣押或者沒收非法采砂船舶,并對沒收的非法采砂船舶予以拍賣,拍賣款項(xiàng)全部上繳財政。構(gòu)成違反治安管理行為的,由公安機(jī)關(guān)依法給予治安管理處罰;觸犯刑律的,依法追究刑事責(zé)任。《江蘇省長江河道采砂管理實(shí)施辦法》第二十八條第一款規(guī)定:違反本辦法規(guī)定,未辦理河道采砂許可證,擅自在長江采砂的,由縣級以上地方人民政府水行政主管部門,責(zé)令其停止違法行為,沒收違法所得和非法采砂機(jī)具,并處10萬元以上30萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的扣押或者沒收非法采砂船舶,對扣押的非法采砂船舶應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人履行行政處罰決定后5日內(nèi)返還;對沒收的非法采砂船舶應(yīng)當(dāng)依法予以拍賣,難以拍賣或者拍賣不掉的可以就地拆卸、銷毀?!督K省湖泊保護(hù)條例》第二十二條規(guī)定:違反本條例規(guī)定,圍湖造地或者在湖泊保護(hù)范圍內(nèi)圈圩的,由縣級以上水行政主管部門責(zé)令其停止違法行為、恢復(fù)原狀,可以處以一千元以上一萬元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,暫扣從事違法活動的機(jī)具,處以一萬元以上五萬元以下的罰款;拒不恢復(fù)原狀的,由縣級以上水行政主管部門指定有關(guān)單位代為恢復(fù)原狀,所需費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)?!督K省湖泊保護(hù)條例》第二十三條第一款規(guī)定:違反本條例規(guī)定,在湖泊禁采區(qū)內(nèi)采石、取土的,由縣級以上水行政主管部門責(zé)令其停止違法行為,可以處以五百元以上五千元以下的罰款;影響水工程運(yùn)行或者危害水工程安全的,暫扣從事違法活動的機(jī)具,沒收違法所得,并處一萬元以上五萬元以下的罰款。第二款規(guī)定:違反本條例規(guī)定,在湖泊禁采區(qū)內(nèi)采砂的,由縣級以上水行政主管部門責(zé)令其停止違法行為,暫扣從事違法活動的機(jī)具,可以處以一千元以上一萬元以下的罰款,從事經(jīng)營性采砂的,可以沒收違法所得,并處五萬元以上二十萬元以下的罰款。根據(jù)上述水法律法規(guī)的規(guī)定,水行政處罰機(jī)關(guān)可以對在長江河道非法采砂、在列入省湖泊保護(hù)名錄的湖泊圍湖造地、圈圩在禁采區(qū)采石、取土、采砂行為實(shí)行扣押采砂船舶或者暫扣從事違法活動的機(jī)具的強(qiáng)制措施。制作要求(1)文書編號由各水行政處罰機(jī)關(guān)統(tǒng)一編號,格式為:行政區(qū)劃(法規(guī)授權(quán)的管理單位)簡稱+處罰機(jī)關(guān)簡稱+文書類別+〔年份〕+序號,如蘇水扣〔2006〕1號。(2)當(dāng)事人要求填寫個人姓名或者單位全稱。當(dāng)事人為個人的,姓名應(yīng)填寫身份證或戶口簿上的姓名。當(dāng)事人為法人或其他組織的,填寫的單位名稱應(yīng)與工商登記注冊信息一致。(3)地址要求寫明當(dāng)事人的注冊地址、居住地址或者其他聯(lián)系地址。(4)涉嫌違法行為欄填寫違法行為的類型。(5)扣押地點(diǎn)應(yīng)寫明具體地址??垩阂话銘?yīng)在原地保存,在原地扣押可能妨害公共秩序、公共安全或者對扣押措施不利的可以異地扣押。(6)在“保管人”一欄中寫明保管證據(jù)人員的姓名??垩旱奈锲房梢越挥僧?dāng)事人自己保管。(7)對扣押或者暫扣的物品應(yīng)當(dāng)開列清單,一式兩份,寫明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等事項(xiàng),由水政監(jiān)察人員、當(dāng)事人、保管人簽名或者蓋章,一份清單交當(dāng)事人,一份留存。當(dāng)事人不在場或者拒絕到場的,應(yīng)有邀請的有關(guān)人員簽名或者蓋章;當(dāng)事人拒絕簽名、蓋章或者接收的,應(yīng)當(dāng)有兩名以上水政監(jiān)察人員在清單上注明情況。注意事項(xiàng)(1)采取扣押或者暫扣措施必須有法律、法規(guī)依據(jù)。(2)對于扣押或者暫扣物品,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸裕_具清單,并予以封存固定,貼上水行政主管部門的封條??垩何锲吩瓌t上原地保存,只有原地保存可能妨害公共秩序、公共安全或者對證據(jù)保存不利的,才異地保存。(3)采取扣押或者暫扣措施應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人制發(fā)扣押(暫扣)通知書,向當(dāng)事人交代有關(guān)情況以及應(yīng)遵守的義務(wù)。(4)行政機(jī)關(guān)在查處違法行為時,根據(jù)實(shí)際情況需要當(dāng)場實(shí)施扣押或者暫扣措施的,可心當(dāng)場向當(dāng)事人出具已經(jīng)加蓋行政機(jī)關(guān)印章的本文書。但事后應(yīng)補(bǔ)辦審批手續(xù),報請機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(5)行政機(jī)關(guān)在扣押或者暫扣物品后,應(yīng)對違法行為及時作出處理?!督K省長江河道采砂管理實(shí)施辦法》第二十八條第一款規(guī)定,對扣押的非法采砂船舶應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人履行行政處罰決定后5日內(nèi)返還;如果對扣押的非法采砂船舶沒有作沒收處罰的,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人履行行政處罰決定后5日內(nèi)返還當(dāng)事人。  (七) 水事案件調(diào)查報告水事案件調(diào)查報告,是指水行政主管部門機(jī)關(guān)對立案調(diào)查的案件,認(rèn)為已經(jīng)查清違法事實(shí),需要給予行政處罰,由辦案機(jī)構(gòu)寫出全部案件情況和處理意見呈請有關(guān)機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)或上級機(jī)關(guān)的書面報告。制作依據(jù)《水行政處罰實(shí)施辦法》第三十條文書性質(zhì)(1)內(nèi)部文書;(2)要式文書;(3)綜合敘述式文書;(4)調(diào)查取證類文書適用范圍本文書是水事案件調(diào)查終結(jié),水政監(jiān)察人員就案件的事實(shí)、證據(jù)、處罰依據(jù)和處罰意見等,向水行政處罰機(jī)關(guān)提出書
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