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正文內(nèi)容

永大集團(tuán)員工崗位說明書(編輯修改稿)

2024-08-31 02:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 公司發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃在高層指導(dǎo)下,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定相應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略及實(shí)施計劃根據(jù)歷年公司人力資源狀況變化趨勢及生產(chǎn)變動計劃預(yù)測下一年度人力資源供需情況,制定人力資源規(guī)劃職責(zé)二工作任務(wù)制定人力資源年度工作目標(biāo)和計劃,并根據(jù)實(shí)施結(jié)果出具工作報告與分析報告職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)定崗、定編管理和人員配置管理組織確定合理的崗位設(shè)置及人員編制情況在高層指導(dǎo)下對組織機(jī)構(gòu)設(shè)置提出意見,根據(jù)組織調(diào)整的決議,做好組織調(diào)整的實(shí)施工作職責(zé)三工作任務(wù)組織實(shí)施合理的人事調(diào)整、人員配置,審批崗位變動檔案工資7 / 298職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)爭議的協(xié)調(diào)與處理負(fù)責(zé)調(diào)解和處理公司勞動爭議協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部勞資糾紛職責(zé)四工作任務(wù)建立暢通的溝通渠道,協(xié)調(diào)公司的勞資關(guān)系職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)招聘管理審核各部門招聘需求,編制公司員工招聘計劃職責(zé)五工作任務(wù) 組織實(shí)施招聘,負(fù)責(zé)會同各相關(guān)部門參與人員甄選職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)考核組織與協(xié)調(diào)組織、協(xié)調(diào)月度及年度考核,審核除本部門外的其他部門考核結(jié)果,及時解決考核過程中出現(xiàn)的問題職責(zé)六工作任務(wù)協(xié)調(diào)人力資源部與其他部門的關(guān)系職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理指導(dǎo)監(jiān)督下屬員工完成各自分配的工作并提供支持和協(xié)調(diào) 對員工工作結(jié)果進(jìn)行考核職責(zé)七工作任務(wù)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部費(fèi)用的控制權(quán)力 對各部門執(zhí)行勞動法規(guī)的監(jiān)督、檢查權(quán)對下屬員工的監(jiān)督考核權(quán)對本部門人員的調(diào)整、配置權(quán)對部門費(fèi)用的控制權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團(tuán)各部門及下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系 市內(nèi)外各技校、職高、高校、市勞動力市場、人才市場、勞動爭議仲裁部門、法院任職資格8 / 298教育水平 大專及以上專業(yè) 勞動經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理專業(yè)經(jīng)驗(yàn) 5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識 掌握人力資源管理、企業(yè)管理知識,熟練掌握勞動經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)技能技巧 具有較強(qiáng)的文字、語言能力、較高的管理協(xié)調(diào)能力、了解企業(yè)生產(chǎn)流程其它工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室工作時間特征 正常工作時間備注:9 / 298人力資源部招聘培訓(xùn)崗崗位名稱 招聘培訓(xùn) 所在部門 人力資源部直接上級 人力資源部部長 直接下級 無所轄人員 崗位定員本職:負(fù)責(zé)公司的人力資源預(yù)測、招聘、培訓(xùn)、定崗、定編和勞動合同等管理職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述:協(xié)助完成人力資源規(guī)劃負(fù)責(zé)公司年度人力資源預(yù)測,協(xié)助部長完成人力資源規(guī)劃的編制提交人力資源供需狀況分析報告,提出建議、措施職責(zé)一工作任務(wù)根據(jù)人力資源規(guī)劃,制定具體的招聘、培訓(xùn)、人員調(diào)整建議職責(zé)表述:協(xié)助完成招聘工作協(xié)助部長制定公司招聘需求申報程序 匯總編制公司招聘計劃交部長審核職責(zé)二工作任務(wù)建立招聘檔案職責(zé)表述:負(fù)責(zé)日常勞動定員編制及修訂至少提前一個月(指設(shè)備竣工前)掌握設(shè)備的崗位設(shè)置情況組織完成新增、新建機(jī)構(gòu)各崗位的工作分析和崗位說明書編寫職責(zé)三工作任務(wù)每半年修訂復(fù)核定員狀況職責(zé)表述:負(fù)責(zé)人員配置工作協(xié)助部長進(jìn)行合理的人事調(diào)配一周內(nèi)完成人員調(diào)配,凡發(fā)生人員調(diào)動當(dāng)日完成《數(shù)據(jù)庫》的修改維護(hù)工作職責(zé)四工作任務(wù)10 / 298職責(zé)表述:負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理制定公司培訓(xùn)制度,審核各部門上報的年度培訓(xùn)計劃職責(zé)五工作任務(wù)根據(jù)高層審批結(jié)果制定下發(fā)年度培訓(xùn)計劃和安排,組織完成公司培訓(xùn),協(xié)助各部門完成各自負(fù)責(zé)的培訓(xùn)內(nèi)容建立公司培訓(xùn)檔案,根據(jù)培訓(xùn)結(jié)果隨時更新培訓(xùn)記錄職責(zé)表述:負(fù)責(zé)其他管理制定并完善公司內(nèi)部職稱評聘體系,組織進(jìn)行內(nèi)部評聘職責(zé)六工作任務(wù) 統(tǒng)計匯總股份公司員工職稱評定申請并上報集團(tuán)人力資源處職責(zé)表述: 職責(zé)七工作任務(wù)權(quán)力 有權(quán)對各單位定員編制指標(biāo)進(jìn)行審批并下達(dá)實(shí)施有權(quán)對各單位勞動用工、作業(yè)班次、工作時間、定員人數(shù)進(jìn)行監(jiān)督檢查并依法規(guī)處罰工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團(tuán)公司人力資源處、市內(nèi)外各技校、職高、高校、市勞動力市場、人才市場任職資格教育水平 大專及以上專業(yè) 勞動經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理專業(yè)經(jīng)驗(yàn) 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)11 / 298知識 掌握勞動經(jīng)濟(jì)法規(guī)、定員管理知識和統(tǒng)計知識技能技巧 具有較強(qiáng)的文字、語言能力、較高的管理協(xié)調(diào)能力,熟悉企業(yè)生產(chǎn)工藝流程其它工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時間特征 正常工作時間備注:12 / 298人力資源部薪酬管理崗崗位名稱 薪酬管理 所在部門直接上級 直接下級所轄人員 崗位定員本職:負(fù)責(zé)公司薪酬管理職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)薪酬制度的制(修)訂協(xié)助部長制(修)定公司薪酬制度,生產(chǎn)廠廠長薪酬制度,并負(fù)責(zé)解釋、推行審核備案各生產(chǎn)廠內(nèi)部分配制度職責(zé)一工作任務(wù)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)薪酬的統(tǒng)計、審核與計算收集匯總綜合辦及各部門傳遞的考核結(jié)果,并進(jìn)行個人綜合考核系數(shù)計算根據(jù)考核結(jié)果計算機(jī)關(guān)員工和生產(chǎn)廠負(fù)責(zé)人工資,制作工資表,報部長審核職責(zé)二工作任務(wù) 完成每月各部門及生產(chǎn)廠勞動力配置及構(gòu)成情況的統(tǒng)計工作,審批每月各生產(chǎn)廠工資總額基數(shù)及各部門工人工資總額基數(shù)依據(jù)當(dāng)月批復(fù)的各生產(chǎn)廠、各部門工人工資總額、限額,核查生產(chǎn)廠工資核算匯總表和各部門工人工資核算匯總表 匯總當(dāng)月公司員工工資總額報集團(tuán)人力資源處職責(zé)表述:負(fù)責(zé)員工崗位變動檔案工資的審核審核崗位變動后的檔案工資和執(zhí)行日期根據(jù)檔案工資變動情況隨時更新《人力資源數(shù)據(jù)庫》職責(zé)三工作任務(wù)職 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)每月各項(xiàng)勞動經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計、審核、匯總13 / 298審核各部門及生產(chǎn)廠上報的統(tǒng)計報表統(tǒng)計計算股份公司各項(xiàng)勞動經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)四工作任務(wù)匯總報集團(tuán)人力資源處職責(zé)表述:薪酬?duì)幾h、申訴的處理協(xié)助部長完成對薪酬?duì)幾h、申訴的處理職責(zé)五工作任務(wù)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)其他統(tǒng)計整理工作每月統(tǒng)計匯總股份公司勞動保險總額上報集團(tuán)人力資源處職責(zé)六工作任務(wù) 制定和完善公司員工手冊職責(zé)表述: 職責(zé)七工作任務(wù)權(quán)力 有權(quán)對人員崗位變動的檔案工資進(jìn)行審核有權(quán)對各單位加班申請的審批有權(quán)對各生產(chǎn)廠和部門工人工資總額進(jìn)行審批工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團(tuán)人力資源處、市勞動社會保障局、統(tǒng)計局任職資格教育水平 大專及以上專業(yè) 工商管理、企業(yè)管理、勞動經(jīng)濟(jì)管理及相關(guān)專業(yè)14 / 298經(jīng)驗(yàn) 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識 熟練掌握勞動政策和法律法規(guī),掌握人力資源管理知識知識技能技巧 具有較高的保密意識,較強(qiáng)文字及語言能力,較強(qiáng)的管理與協(xié)調(diào)能力其它工作環(huán)境 一般辦公室工作時間特征 正常工作時間備注:15 / 298人力資源部考核管理崗崗位名稱 考核管理 所在部門直接上級 直接下級所轄人員 崗位定員本職:負(fù)責(zé)公司員工考核管理、爭議申訴處理和部門內(nèi)部行政工作職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)考核管理協(xié)助部長制(修)定公司考核制度,并負(fù)責(zé)解釋、推行組織、協(xié)調(diào)月度及年度考核,及時解決考核過程中出現(xiàn)的問題職責(zé)一工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定公司員工考勤制度,并負(fù)責(zé)考勤管理職責(zé)表述:負(fù)責(zé)部門日常文件、資料的收集整理與保管負(fù)責(zé)收到文件、資料、文稿的分類整理、收編負(fù)責(zé)發(fā)出文件、資料、總結(jié)、分析專題進(jìn)行分類整理、收編職責(zé)二工作任務(wù)負(fù)責(zé)其他行政事務(wù)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯管理協(xié)助部長制(修)訂員工職業(yè)生涯規(guī)劃建立員工職業(yè)生涯檔案,記錄員工在本公司的績效、培訓(xùn)、崗級、晉升等情況,并隨時更新職責(zé)三工作任務(wù)完成員工職業(yè)生涯變化時涉及的各項(xiàng)事務(wù)性工作職責(zé)表述:考核爭議、申訴的處理協(xié)助部長處理公司考核爭議工作職責(zé)四工作任務(wù)16 / 298職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)五工作任務(wù)職責(zé)表述: 職責(zé)六工作任務(wù)職責(zé)表述: 職責(zé)七工作任務(wù)權(quán)力 考核申訴的調(diào)查、處理權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團(tuán)公司人力資源處、市勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)、人民法院任職資格教育水平 大專及以上專業(yè) 勞動經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理專業(yè)經(jīng)驗(yàn) 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識 掌握勞動經(jīng)濟(jì)法規(guī),勞動經(jīng)濟(jì)培訓(xùn)中級水平17 / 298技能技巧 具有較高的保密意識,較強(qiáng)的文字、語言能力、較高的管理協(xié)調(diào)能力其它工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時間特征 正常工作時間備注:18 / 298綜合管理部綜合管理部經(jīng)理崗位名稱 經(jīng)理 所在部門 綜合管理部直接上級 總經(jīng)理 直接下級所轄人員 崗位定員本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)的日常管理和協(xié)調(diào)工作職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄職責(zé)一工作任務(wù) 組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施參與公司重大決策的研討和制定負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù)審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用職責(zé)表述:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)職責(zé)二工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)代表公司與政府相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系職責(zé)三工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司的對外公關(guān)工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系19 / 298負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力職責(zé)表述:內(nèi)部組織管理負(fù)責(zé)將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況評價考核下屬員工工作完成狀況職責(zé)四工作任務(wù)控制部門預(yù)算使用情況職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)集團(tuán)訴訟、仲裁等方面的法律事務(wù)工作負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大法律糾紛,審定相關(guān)案件訴訟及處理方案;研究有關(guān)企業(yè)經(jīng)營管理方面的法律法規(guī),參與重大經(jīng)營決策活動的談判,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出法律意見;職責(zé)五工作任務(wù)主管集團(tuán)的法制宣傳教育和培訓(xùn)職責(zé)表述: 職責(zé)六工作任務(wù)職責(zé)表述: 職責(zé)七工作任務(wù)權(quán)力 對公司管理規(guī)章制度有起草權(quán)對公司辦公費(fèi)用、接待費(fèi)用及部門費(fèi)用的使用有控制權(quán)辦公用品采購審核權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對下屬員工的升遷、晉升、調(diào)職有建議權(quán)對下屬工作有監(jiān)督權(quán)、考核權(quán)20 / 298對公司內(nèi)部報紙、會議記要的簽發(fā)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司內(nèi)各部門、上級主管部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府部門、業(yè)務(wù)單位任職資格教育水平 大學(xué)本科及本科以上學(xué)歷專業(yè) 經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理或者房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn) 5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識掌握企業(yè)行政管理知識,了解法律、房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)知識;能夠熟練使用各種辦公室軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識,較高的寫作水平技能技巧 具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它工作環(huán)境 辦公室工作時間特征 正常工作時間,經(jīng)常需要加班備注:21 / 298綜合管理部檔案管理崗位名稱 檔案管理 所在部門直接上級 直接下級所轄人員 崗位定員本職:制定公司檔案管理制度、負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章的保管職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述:制定公司檔案管理制度負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計劃職責(zé)一工作任務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司職能部門和下屬公司檔案管理工作職責(zé)表述:檔案管理公司內(nèi)所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案對接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類,并確定檔案秘級及保管期限編制檢索工具執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),跟催到期應(yīng)歸還的檔案資料職責(zé)二工作任務(wù)組織公司電子檔案的錄入及保管工作職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀職責(zé)三工作任務(wù)負(fù)責(zé)計算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作職責(zé)表述:印章保管職責(zé) 工作 負(fù)責(zé)公司印章的保管并依規(guī)定使用印章22 / 298四 任務(wù)權(quán)力 對各部門檔案的搜集權(quán)對部門及下屬公司檔案管理的監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司內(nèi)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格教育水平 大學(xué)??萍皩?埔陨蠈W(xué)歷專業(yè) 中文專業(yè)、圖書館專業(yè)、文秘專業(yè)或者其他文科類專業(yè)經(jīng)驗(yàn) 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識具備相應(yīng)的行政管理知識、秘書知識、檔案管理、文書撰寫知識;能夠熟練使用辦公室軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識技能技巧具有較強(qiáng)的責(zé)任心、具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力,有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境工作時間特征 正常工作時間備注:23 / 298綜合管理部行政管理崗位名稱 行政管理 所在部門直接上級 直接下級所轄人員 崗位定員本職:負(fù)責(zé)公司對外的公共關(guān)系事務(wù),人員接待,公司相關(guān)證照的年審與換發(fā)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述:公共關(guān)系事務(wù)及人員接待代表公司與政府相關(guān)部門
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