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正文內(nèi)容

商超采購部工作職責(編輯修改稿)

2025-08-30 11:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 (不一定真的很便宜),可能從其他方面配合讓他更具有天天平價的味道,如陳列、海報,如果你的價格定的很低,如果陳列、海報的效果不是很好,也有可能影響該商品的銷售。4. 明確的價格區(qū)分原則不同功能、不同規(guī)格、不同材質(zhì)的商品必須有明顯的價格區(qū)分,否則,會讓顧客不知所措,不知兩種商品到底有何不同而產(chǎn)生懷疑,降低購買欲望。1. 根據(jù)所確定的零售價,反算毛利率。毛利率 = ( 零售價 成本價 ) / 零售價2. 毛利的理想狀況:○ 毛利率剛好達成預估的毛利率?!?銷售業(yè)績達成越多越好。3. 如果毛利太低,要分析原因?!?可能的原因有:○ 成本不合適?!?促銷的品項太多?!?售價太低(競爭對手正在做特價)?!?價格錯誤造成毛利損失?!?采購對策:○ 再與供應商洽談,進一步降低成本?!?促銷結束后,適當減少促銷品項,拉抬毛利率。○ 如果是敏感商品,則應要求供應商也向我們提供特價政策,以增加我們的毛利。非敏感商品則適當提高零售價,達到正常價格水平?!?修改錯誤,補償毛利。○ 毛利率太高:說明零售價太高,影響公司形象,顧客會提出抗議,并不愿購買本公司的商品?!?毛利率太低:本公司收益損失。,“無銷售則無毛利”,所以采購要千方百計促進銷售,達到規(guī)定的目標值。避免公司造成損失,維持賣場的長久興隆。如果只追求毛利,就會傷害我們的顧客,因為我們的零售價過高,最后導致我們的顧客流失。本公司失去生意。 商品補充:l 決定補充某項或某類商品的最佳方法,應考慮以下幾點:1. 運費,是否為供應商負擔。2. 數(shù)量折扣,訂貨數(shù)量較大時,供應商應給予我們一定比率的折扣。3. 備貨時間,指供應商接到訂單后到發(fā)貨前的時間,一般為一周左右。4. 包裝方式l 安排再訂頻率,以確保商品平穩(wěn)流動及銷售。l 在定單安排上,為商場再訂季節(jié)性商品提供指導。l 預測商品需求,與供應商協(xié)商確保所需商品不會脫銷。:“月周轉(zhuǎn)率”來衡量我們的庫存是否合適。一般我們的“月周轉(zhuǎn)率”應大“1”,當然,Turns 的數(shù)值越大,說明我們的商品周轉(zhuǎn)速度越快。但Turns過大,說明我們的庫存不足。 小于 1 時,我們可以采取兩種對策:1. 增加我們的銷售2. 減少庫存。 到月底,采購發(fā)現(xiàn)本部門的Turns 達不到目標時,在努力增加銷售的同時,必須減少庫存(退貨給供應商),隔月初再進貨。三. 控制Turns的好處。1. 讓采購有自由發(fā)揮業(yè)績的空間,不受庫存限制。2. 公司可有效控制資金積壓,減少滯銷商品。4. 月底退貨,可以減少應付帳款,為公司節(jié)約資金。四. 庫存控制。1. 如上所述,采購為達成公司的各項指標,必須進行庫存控制。另外,作為一個合格的采購員,控制庫存也是義不容辭的責任。2. 理想庫存; 理想庫存是高銷售和低的庫存量,何為低庫存,就是沒有滯銷和多余的庫存,庫存會在我們設定的標準Turns內(nèi)銷售完畢。3. 采購如何分析庫存過高:○ 評價Turns是否超標?!?經(jīng)常巡視賣場,憑經(jīng)驗判斷是否是積壓商品?!?經(jīng)常察看 《庫存報表》?!?經(jīng)常與營運溝通,訂貨量是否合理。○ 注意促銷商品促銷結束后的庫存,如果庫存量過大,則要及時退還給供應商?!?確認滯銷商品的定價是否過高?!?確認是否有漏陳列商品?!?注意季節(jié)性商品在換季時的庫存。 采購要嚴格按采購預算金額訂貨。1. 定期回顧未收貨訂單并采取措施提供商場所需要的商品或?qū)⑵淙∠?。供應商接到訂單后,會因種種原因不送貨,如果我們不及時取消此類訂單,就會時常出現(xiàn)意想不到的斷貨現(xiàn)象。2. 定期檢查已下的訂單,安排商品進入商場或取消訂單,經(jīng)常巡店,確定銷售結果,尤其在特別季節(jié)要采取相應措施以確保商品流通。 廣告宣傳 海報廣告一. 首先確定各部門的商品品項(由采購經(jīng)理分配),依照促銷商品的季節(jié)及適合業(yè)種、主題及目標,分配給各部門。二.各部門依照主題選擇商品,在商品選擇時需要注意:1. 避免類似的商品同時上海報。2. 高單價的商品要有詳細的商品說明,說明商品的品質(zhì)、功能等。3. 應注意參考競爭對手的定價。4. 應盡量選擇暢銷品種。5. 不要因為廠家可提供攢助費就使用廠家的次級商品。6. 要從整體考慮,是否種類齊全,如確有困難,則應以突出主題為原則。7. 超級低價的商品可以吸引顧客,因此應加大版面,并放在顯著位置。8. 必須保證商品名稱、規(guī)格、型號、單位、零售價的正確性,以免造成顧客投訴。1. 最優(yōu)先發(fā)給顧客。2. 由近及遠原則(在賣場附近)。3. 夾報方式,可考慮同大連日報一起發(fā)放。5. 發(fā)動員工散發(fā)。,應記錄來客數(shù)及客單價的增加情況,并加以分析。,應與競爭對手做比較,無誤后才正式印刷。,應注意保密。1. 電視廣告。2. 報紙廣告。等。采購必須有預測市場變化的能力,及時調(diào)整商品及庫存。1. 氣候的變化。 氣候的變化對季節(jié)性商品的影響最大,采購必須注意氣候的變化,比如連續(xù)雨天或連續(xù)陰冷天,每個氣候的變化都會影響商品的銷售,有的增加銷售,有的減少銷售。所以采購要預測天氣,估計季節(jié)性商品的銷量,何時要促銷,何時結束,心中要有數(shù)。這樣才可增加銷售,減少庫存。2. 商品周期的變化。 任何商品均有周期:起步期、成長期、穩(wěn)定期、衰退期。采購必須隨時注意這四個期間的變化。如下圖所示: 穩(wěn)定 成長 衰退 起步 3. 市場周期的變化采購要預估未來市場的變化,按市場變化周期調(diào)整商品。注意:○ 商品的品質(zhì)?!?商品的保質(zhì)期?!?商品的包裝式樣是否過時?!?售后服務?!?競爭對手是否也銷售同樣商品,他們的零售價是否比我們低。采購人員定期打印“二零八零”報告,對滯銷商品進行處理。1. 未付款前,將滯銷商品退換給供應商。(具體按索賠辦有關程序處理)。2. 已經(jīng)付款的滯銷商品:○ 想辦法退貨給供應商?!?與供應商交涉換貨。○ 要求供應商降價銷售,并補償差價部分。○ 要求廠家提供贈品拋售?!?自行降價處理。(由索賠辦處理)3. 已經(jīng)與廠家停止交易時,滯銷商品的處理方法: (可與索賠辦協(xié)商的基礎上按以下辦法處理)○ 當成店內(nèi)活動贈品拋售?!?內(nèi)部轉(zhuǎn)移部門使用?!?降價拋售?!?公開贈品?!?主題性促銷拋售?!?內(nèi)部員工拍賣認購。*注:l 負責部門的商品直到售出為止。l 在適當時候向商場提出必要建議,以便銷售應季商品,定期巡店,留意需降價的商品。為避免降價,給商場在擺設方面提出建議。若效果仍然不佳,可考慮適當降價銷售。l 設定下訂單的最后期限,確保商品及時運抵商場,而商品可在當季售完。指引如何正確淘汰商品。l 分析廣告商品和廣告價格,確保降價促銷不超過降價預算。 開發(fā)新產(chǎn)品1. 新商品的開發(fā)應以小分類為重點,而不是集中在某個廠家的商品或某一類商品。2. 開發(fā)之前應考慮陳列位置、方式。3. 新商品的開發(fā)還應配合促銷支持。5. 應預估新商品的銷量,保證充足的貨源。切忌剛一上市就斷貨。 糾正錯誤:l 了解整個部門情況以便提高。l 回顧每月出現(xiàn)的差錯,將其填入錯誤糾正表存檔,以便將來不出現(xiàn)同樣錯誤。l 做到首先承認錯誤并采取必要措施改正。       采購流程第一章 市場調(diào)查l 采購員在采購新商品之前,要廣泛調(diào)查市場競爭情況。確立競爭對手,確立的原則是:一考慮同一地域;二考慮同等規(guī)模;三考慮整個市場上有代表性;四考慮批發(fā)市場。l 要調(diào)查整個市場上可以經(jīng)營的商品。不同地區(qū)有不同的特點,要結合本地區(qū)的實際。l 要了解顧客最需要的商品是什么。要了解本地區(qū)不同層次消費者的消費心理,了解他們的生活習慣,了解其他競爭對手的銷售狀況,掌握以往的銷售規(guī)律,最終確定目標商品。l 比較零售價格。了解整個市場上最低零售價格是多少,我們要比他更低。做到價格的領導地位。l 確定核心商品。它是我們的代表商品,能在顧客中樹立本店的形象。該商品應是市場最暢銷商品;并且我們要做到其價格為具有領導地位;我們應確立與該供應商的良好合作關系,以便能隨時取得他的支持。l 經(jīng)過市場調(diào)查后,我們要給商品劃分等級。商品分為核心商品,暢銷商品,一般商品,特殊商品和未來商品。按八零二零法則,確立重點商品。l 最終,我們要填寫商品計劃表,提交采購部總經(jīng)理審閱。(商品計劃表Assortment Plan 附后)○ 按照商場的業(yè)態(tài),根據(jù)商場的規(guī)模及貨架的數(shù)量尺寸,確定商品的大類、單品數(shù)量,○ 畫出賣場的平面布置圖,標注貨架號及商品類別。第二章 尋找供應商1. 需要什么商品。2. 通過什么途徑可以找到這些商品。3. 有誰可以提供這些商品。:我們要針對我們的商品去尋找供應商○ 整體性的媒體招商廣告:尤其新開的超市,可以采取這種方式,利用TV 或報紙做區(qū)域性的廣告,定期舉辦說明會,介紹公司召開,吸引廠家接觸,慢慢選擇?!?媒體廣告:強勢性的電視或報紙雜志廣告
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